Google Docs e Formulários

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1 PROJETO PRODOCÊNCIA UFMG: INTEGRAÇÃO DAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NA FORMAÇÃO DOCENTE Google Docs e Formulários Francielle A. Vargas* Tutorial sobre o uso da ferramenta google docs na educação oferecida em formato de oficina aos alunos dos cursos de licenciaturas da Universidade Federal de Minas Gerais e demais interessados. Oficinas vinculadas ao projeto de pesquisa Prodocência UFMG: Integração das tecnologias da informação e comunicação na formação docente coordenada pelo Profa.dra. Rosilene Tavares Horta. BELO HORIZONTE 2012 *Graduanda em Letras pela [email protected]

2 SUMÁRIO Introdução 2.-1 Criar novos documentos 3.-1 Editor de Textos 4.-1 Inserindo imagens, tabelas, etc 5.-1 Formatando Textos 6.-1 Localizar e Substituir 7.-1 Definir Estilos 8.-1 Editor de Planilhas Eletrônicas 8.1 Inserindo 8.2 Fórmulas 8.3 Congelando Células 8.4 Gráficos 8.5 Gadgets 8.6 Formatando as Células 9.0 Apresentação de Slides 10.0 Formulários

3 11.0 Criando Pastas 12. Compartilhando Documentos 1.0 Introdução Em 1996, dois estudantes da Universidade de Stanford criaram algo que revolucionaria a incipiente internet. Desencantados com os sites de busca da época, Larry Page e Sergey Brin desenvolveram uma das mais bem sucedidas empresas do mundo: a Google Inc. Com o passar dos anos, a empresa foi se desenvolvendo e o que antes era apenas um site de busca, hoje se tornou em um dos pilares da web, oferecendo serviços variados e de ótima qualidade. Um destes serviços oferecidos é o Google Docs, uma espécie de suíte de aplicativos online, bastante semelhante ao Microsoft Office e ao OpenOffice.org/BrOffice.org. O serviço da Google possui editor de textos, editor de planilhas eletrônicas, editor de apresentação de slides e ainda ferramenta para criação de formulários (enquetes).

4 2.0 Criar novos documentos Para criar novos documentos, clique na guia Novo e então selecione entre Documento (editor de texto), Apresentação (apresentação de slides), Planilha (editor de planilha eletrônica) ou Formulário (enquetes). A ferramenta será aberta em uma nova janela para que você comece a trabalhar. Você pode ainda enviar seus arquivos para que sejam abertos pelo site. Utilize para isto a opção Fazer upload. O Google Docs suporta documentos no formato: HTML, TXT, DOC, RTF, ODT e SWF com tamanho máximo de 500 KB; PPT e PPS de até 10 MB se enviados do seu computador, 2 MB se enviados pela web e 500 KB se vierem por ; CSV, XLS e ODS de até 1 MB de tamanho; e PDF de até 10 MB de seu computador e 2 MB da web.

5 3.0 Editor de Textos Editar seus textos utilizando a ferramenda Documentos do Google Docs é tão simples como em qualquer outro programa do gênero. Visualmente, o programa é bastante semelhante ao Writer (OpenOffice.org/BrOffice.org) e ao Word (Microsoft Office). Caso você não goste do modo de exibição da tela e queira deixá-la igual à de outros editores, clique na guia Visualizar e então selecione Exibição de página com largura fixa.

6 4.0 Inserindo imagens, tabelas, etc. Documentos permitem que seus usuários adicionem tabelas, imagens, links, comentários, cabeçalhos, rodapé e muito mais. Todas estas funções estão dispostas na guia Inserir. Clique sobre ela e escolha o que deseje adicionar em seu texto para torná-lo mais rico em informações. Você pode inserir imagens que estão em seu computador ou diretamente da web, sem a necessidade de fazer a transferência do arquivo para o Google Docs. Para enviar do seu PC, encontre-a no sistema através da janela de inserção de imagens. Se ela estiver na internet, informe o seu endereço.

7 5.0 Formatando Textos Os recursos para a formatação de textos do Google Docs não perdem em quase nada para programas do gênero. É possível utilizar os quatro principais alinhamentos (alinhado à esquerda, alinhado à direita, centralizado e justificado), adicionar textos sobrescritos ou subscritos, citação e textos riscados. Todas estas opções estão disponíveis na guia Formatar. Além disso, na barra de ferramentas existem recursos para formatação como tipo, tamanho e cor de fonte, adicionar negrito, itálico e sublinhado ao texto, escolher cor de fundo, aumentar ou diminuir recuo, adicionar marcadores e definir o alinhamento de seus escritos. Contudo, nesta barra são exibidos somente três tipos de alinhamento: alinhado à esquerda, centralizado e alinhado à direita. Estes três tipos de alinhamentos são os mais comuns em países de língua inglesa, pois como as palavras são geralmente mais curtas, o texto fica visualmente parelho.

8 No Brasil e em demais países de línguas neolatinas (português, espanhol, italiano, francês, romeno e catalão), existem muitas palavras extensas, por isso o alinhamento da maioria de textos longos nestas línguas é justificado. Para justificar o seu texto, clique siga este atalho: Formatar > Alinhar > Justificado, ou então pressione Ctrl + J. 6.0 Localizar e Substituir Também no Google Docs você encontrará a opção Localizar e Substituir, que facilita em muito a vida de quem precisa encontrar alguns trechos de um texto grande e/ou substituir palavras. Esta opção, existente nos mais diversos editores de textos, não poderia deixar de constar aqui. Para utilizá-la, vá em Editar > Localizar e Substituir, ou então pressione Ctrl + H.

9 7.0 Definir Estilos Se você precisa de um determinado modelo de documento, diferente do original do Google Docs, é possível configurar o seu próprio estilo de documento e torná-lo padrão. Para isso, acesse Editar > Estilo de documentos.

10 8.0 Editor de Planilhas Eletrônicas O editor de planilhas eletrônicas também é visualmente semelhante a outros programas do gênero, e da mesma maneira possui inúmeros e eficientes recursos. Aqui você poderá criar suas tabelas, escolher cor de fonte e de plano de fundo, adicionar fórmulas, inserir bordas, formatar células, enfim, praticamente igual a qualquer outro congênere.

11 8.1 Inserindo Através da guia Inserir, você poderá inserir diversos outros elementos em sua planilha, tornando-a, inclusive, interativa. O editor de planilhas do Google Docs permite adicionar fórmulas, gráficos, imagens, comentários e até gadgets, que são pequenos aplicativos. 8.2 Fórmulas Para inserir fórmulas, utilize o atalho com a letra Sigma ( ) na barra de ferramentas. Ali serão exibidas cinco fórmulas diferentes, entre elas de soma (SUM) e de média (AVERAGE). Além disso, é possível inserir fórmulas que indicarão o valor máximo e o valor mínimo de uma seleção dada. Existem dezenas de outras fórmulas disponíveis, para acessá-las vá em > Mais fórmulas.

12 Para criar uma, escolha o tipo de fórmula e então selecione manualmente as células que farão parte dela. Depois disso, pressione a tecla Enter para que fique pronta. Simples assim, você não precisará digitar quase nada. 8.3 Congelando Células Para congelar células em sua planilha, utilize arraste a barra existente nas planilhas quando você as inicia. Caso tenha retirado esta ferramenta e queira utilizá-la novamente, acesse a opção Ferramentas > Congelar linhas e/ou Ferramentas > Congelar colunas e então, selecione a quantidade de linhas/colunas deseja congelar.

13 8.4 Gráficos Como em qualquer outro editor de planilhas eletrônicas, no Google Docs você também conseguirá criar e editar gráficos. São 6 tipos diferentes de gráficos e 22 subtipos no total. Este processo também é feito através da seleção manual das células cujos valores farão parte de um gráfico. 8.5 Gadgets São dezenas de gadgets disponíveis para suas planilhas. Para inseri-los, vá em Inserir > Gadget e então defina o aplicativo desejado. Antes de aplicá-lo, é preciso indicar a qual célula ele corresponde, selecionando-a manualmente. O conteúdo exibido no gadget estará relacionado ao conteúdo da célula escolhida.

14 8.6 Formatando as Células Para formatar células, utilize a opção Formato (para escolher fonte, negrito, itálico, etc) e também a barra de ferramentas (alterar tamanho e cor da fonte, cor do plano de fundo das células, inserir tabelas, alinhar, etc.) É possível definir o tipo de texto padrão em cada célula, selecionando nos botões R$ 1.000, % e 123.

15 Para construir bordas, utilize o botão Bordas na barra de ferramentas e então selecione o modelo desejado. Antes disso, você precisa selecionar as células que sofrerão as alterações deste comando. 9.0 Apresentação de Slides No Google Docs você poderá criar uma nova apresentação de slides ou abrir uma já existente. É possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa para isso. Este aplicativo permite a você selecionar um tema ou definir uma imagem como plano de fundo de sua apresentação; inserir outras imagens, vídeos da internet, formas geométricas e inclusive outras apresentações de slides.

16 Mudanças no Tema O Google Docs possui temas pré-definidos e para selecioná-los é muito simples: Editar > Alterar Tema. É possível ainda selecionar uma imagem ou cor para preencher o plano de fundo de seus slides: Editar > Alterar plano de fundo.

17 Inserindo A guia inserir permite adicionar imagens, vídeos da internet, caixas de texto e formas geométricas à sua apresentação. Para inserir imagens, selecione uma de seu computador ou informe o endereço de alguma da internet. Acesse a opção Inserir > Imagens. Por enquanto, somente vídeos do YouTube podem ser inseridos nas apresentações de slides criadas com o Google Docs, e quando elas são exportadas, os vídeos se tornam uma imagem com um link direto para sua página no site do YouTube. Porém, se a apresentação for exibida no próprio Google Docs, o vídeo é exibido normalmente. Formas geométricas e balões de diálogos também podem ser adicionados às suas apresentações de slides. Para isso, acesse Inserir < Forma e escolha o que deseja. Novas caixas de texto são inseridas de maneira semelhante: Inserir < Caixa de Texto.

18 Apresentando seus Slides É possível exibir sua apresentação de slides no próprio navegador, sem a necessidade de baixá-la para o computador. Para isso, clique no botão Iniciar apresentação, presente na parte superior da tela. Esta função permite a participação de outros usuários e ainda conversa através de um chat, possibilitando assim uma apresentação de slides simultânea através da internet de maneira simples e eficiente.

19 10.0 Formulários Os formulários do Google são ferramentas úteis que ajudam a planejar eventos, enviar uma pesquisa, aplicar testes em alunos ou colher informações de forma direta e fácil. Um formulário do Google é conectado automaticamente a uma planilha com o mesmo título. Quando você envia ou compartilha um formulário, as respostas dos destinatários são coletadas automaticamente nessa planilha. Criar e enviar formulários do Google Você pode criar e compartilhar um formulário a partir de sua Lista de documentos ou de uma planilha existente. Criar um formulário a partir de sua Lista de documentos: 1. Clique em Criar > Formulário. O formulário que você criou será conectado a uma planilha do mesmo título que recolhe todas as respostas. As respostas serão coletadas na primeira guia da planilha. 2. No modelo de formulário que será aberto, você poderá adicionar quaisquer perguntas e opções que desejar. Como criar formulários a partir de planilhas do Google: 1. Clique no menu suspenso Ferramentas, localize Formulário e selecione Criar um formulário. As respostas do formulário serão recolhidas na guia onde o formulário foi criado. 2. No modelo de formulário que será aberto, você poderá adicionar quaisquer perguntas e opções que desejar. Se você criar um formulário a partir de uma planilha, o menu "Formulário" será exibido na barra de menus na próxima vez que a planilha for aberta. Adicionar itens e perguntas a formulários Você pode adicionar diferentes tipos de perguntas aos seus formulários clicando em Formulário na sua planilha e depois clicando em Adicionar item na parte superior da página de edição. A seguir, uma lista das perguntas que você pode selecionar: caixas de

20 diálogo, grade, listas suspensas com opções, múltipla escolha, texto de parágrafo, que permite longas respostas, e escala, onde os convidados dão uma nota a alguma coisa em uma escala de 1-5, por exemplo. Adicione cabeçalhos da seção caso queira dividir seu formulário em seções para facilitar a leitura e também para preenchê-lo. Selecione Cabeçalho da seção no menu suspensoadicionar item. Cada cabeçalho da seção tem um título, que aparece com uma fonte maior e uma descrição da seção. Dividir perguntas em várias páginas Se você criou um formulário longo, por exemplo, e quiser facilitar o preenchimento para as pessoas, adicione quebras de página. No menu suspenso Adicionar item, selecione Quebra de página.

21 Dicas úteis Você pode editar a mensagem de confirmação exibida para as pessoas que preencherem o seu formulário após o envio das respostas. Clique no menu suspenso Mais ações na parte superior direita do formulário e selecione Confirmação de edição. Caso você tenha editado um formulário e precise enviá-lo novamente, clique no botão Editar e reenviar no canto inferior esquerdo da guia Compartilhamento. Enviar ou compartilhar seu formulário do Google Depois de preencher seu formulário, é possível enviá-lo por para as pessoas que devem respondê-lo ou compartilhá-lo no Google+. Enviar um formulário por Abra seu formulário na Lista de documentos ou na planilha associada ao formulário. Clique em Enviar formulário por quando terminar de adicionar as perguntas. Adicione o endereço de das pessoas para as quais deseja enviar esse formulário.

22 Clique em Enviar. Compartilhar um formulário no Google+ 1. Abra seu formulário na Lista de documentos ou na planilha associada ao formulário. 2. Clique em Compartilhar depois de adicionar suas perguntas. 3. Adicione contatos de seus círculos com quem deseja compartilhar seu formulário e adicione um comentário (opcional). 4. Clique em Compartilhar. 5. As pessoa com quem você compartilhar o formulário poderão vê-lo em seus streams do Google+. Editar uma pergunta de formulário Veja alguns exemplos do que você pode fazer com as suas perguntas: Editar: Para editar uma pergunta existente, clique no botão Editar à direita da pergunta que você deseja editar. Excluir: Para excluir uma pergunta, clique no botão Excluir à direita da pergunta que você deseja excluir. Duplicar: Para duplicar uma pergunta, clique no botão Duplicar à direita da pergunta que desejar duplicar. Existem 2 métodos de criar um formulário. Um através da criação de um formulário directamente e o outro através da utilização de uma folha de cálculo. Iremos usar para já o primeiro método por ser o mais simples, mas faremos referencia ao segundo mais à frente.

23 11.0 Criando Pastas Para organizar melhor a página inicial do seu Google Docs, é possível criar pastas, que na verdade são etiquetas, como no GMail. Acesse Novo > Pasta e então clique sobre Nova Pasta da pasta recém-criada para alterar o seu nome, é possível ainda escrever uma breve descrição e adicionar cor ao marcador do diretório. 12. Compartilhando Documentos Uma das principais funções do Google Docs é compartilhar os arquivos existentes em sua conta. Com ele, você pode permitir que qualquer documento seu seja acessado e/ou alterado por outros usuários autorizados para tal. Para ativar a função de compartilhamento, selecione os arquivos e clique na opção Compartilhar.

24 Será aberta uma nova janela, na qual você escolherá com quem compartilhar e qual será o tipo de compartilhamento. Escreva os s daqueles que irá convidar e defina se eles serão colaboradores (podem alterar o documento) ou visualizadores (podem somente visualizá-lo). Depois de pronto, clique em Enviar convites e aguarde a resposta de seus convidados. Referências