1- Folha de Pagamento

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1 1- Folha de Pagamento A confecção da Folha de pagamento além de ser um procedimento de caráter trabalhista, decorre da obrigatoriedade prevista no art. 47 do ROCSS Regulamento da organização e custeio da seguridade social, que determina: A empresa é obrigada a: I. preparar a folha de pagamento da remuneração paga ou creditada a todos os segurados e seu serviço. II. Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade de forma discriminada, fatos gerados de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos. Desta forma, serão lançados mensalmente na folha de pagamento, todos os créditos a que o empregado faz jus, em razão da prestação de serviços. Para calcular a folha de pagamento no módulo domínio folha: Acesse o menu Processos submenu calculo ; No campo Competência, informe a competência correspondente. 1. No campo Tipo da Folha, selecione o tipo de cálculo da folha. 2. No campo Data de Pagto, o sistema exibirá automaticamente a data do 5º (quinto) dia útil do mês seguinte ao da competência, caso seja necessário, altere a data de pagamento. Obs: Caso deseje que seja o último dia de cada mês é necessário alterar os parâmetros: 1- Acesse o menu Controle submenu Parâmetros e na guia geral no item Data pagamento Folha Mensal selecionar Último dia útil do mês de Competência. 3. Se você deseja calcular a folha para mais de uma empresa, clique no botão Empresas, para abrir a janela Selecionar Empresas, onde você deverá selecionar as empresas correspondentes e clicar no botão OK. 4. Clique no botão Seleção, para efetuar uma seleção para o cálculo da folha. 5. Clique no botão Calcular, para efetuar o cálculo da folha Salário e Remuneração: Salário é contraprestação devida ao empregado pela prestação de serviços, em decorrência do contrato de trabalho. Remuneração é a soma do salário contratualmente estipulado (mensal, por hora, por

2 tarefa, etc.), com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho. Assim a remuneração, além da importância fixa e estipulada, as comissões, percentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagem (excedentes de 50% do salário) e abonos pagos pelo empregador Discriminação das verbas: A remuneração paga ao empregado deverá discriminar todas as verbas que a compõe, ou seja, salário, horas-extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade, considerando que a legislação trabalhista proíbe o chamado salário compressivo, isto é, aquele que engloba vários direitos legais ou contratuais do empregado. Nesse sentido, manifestou-se o tribunal superior do trabalho, através do enunciado n. 91: Nula é a clausula contratual que fixa determinada importância ou percentagem para atender englobadamente vários direitos legais ou contratuais do trabalhador. Assim, ao elaborar a folha de pagamento, deve se destacar as verbas pagas, discriminando-as uma a uma, conforme exemplo adiante Comissões e percentagens: É a quantia pré-estabelecida que o trabalhador recebe por unidade de serviço prestado ou calculada em forma percentual sobre o valor unitário ou global dos negócios realizados. A percentagem é a modalidade de comissão. No módulo domínio folha você poderá lançar as comissões através: 1- do menu

3 Processos submenu lançamentos opção Por empregado ; 2- Clique no botão Incluir e habilitará uma linha; 3- No item evento informe o evento 37 Comissões e aperte a tecla enter, e em seguida informe o valor e clique no botão Gravar. Se já estiver com o calculo da folha na tela, basta clicar como o botão auxiliar do mouser no competência a qual deseja lançar a comissão e clique no item lançamentos Horas Extras: Se o trabalhador em horas suplementares, através de acordo de prorrogação de horas as mesmas serão pagas com o adicional de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal. Ressaltamos a possibilidade da existência de percentual superior ao fixado pela constituição federal, através do contrato individual de trabalho, acordo, convenção ou dissidio coletivo. Para os lançamentos das horas você deve fazer o mesmo procedimento que foi explicado para o item Comissões. Sendo que os eventos para horas extra é (150-para hora extras a 50% e 200- para horas extras a 100%). Você poderá escolher qual o tipo de lançamento você deseja fazer se é por hora decimais, ou por hora minutos; 1- Acesse o menu Controle submenu parâmetros e no item Lançamento de Horas escolha uma das duas opções. 2- Adicionais: É o acréscimo salarial, em função das condições mais penosas em que o trabalho é prestado. De forma, o adicional é a forma legal que integra a remuneração em decorrência da maior dificuldade ou condições mais penosas em que se executa o trabalho. A Legislação trabalhista prevê os seguintes adicionais: Adicional Noturno; Adicional de Periculosidade; Adicional de Insalubridade; 2.1- Adicional Noturno O empregado que trabalhar no período noturno, ou seja, aquele compreendido entre as 22:00 horas de um dia as 5:00 horas do dia seguinte, fará jus ao adicional de no mínimo 20% sobre o salário hora diurno. A hora do trabalho noturno é de 52 minutos e 30 segundos, portanto se o empregado trabalha das 22:00 horas às 5:00 horas, terá de efetivo trabalho 7 ( sete) horas normais (60 minutos), devendo perceber o equivalente a 8 (oito) horas. O adicional noturno pode ser lançado através dos eventos: 2- Horas Noturnas o qual automaticamente irá puxar o evento 26 Adicional noturno (autom). E também já será calculada o valor do Reflexo adc. Noturno DSR (evento 854) Adicional de Periculosidade ART 193 da CLT Os empregados que trabalham em contrato permanente com infláveis ou explosivos, recebem um adicional de 30% sobre o salário contratual, não incidindo referido percentual sobre prêmios, gratificações e participação dos lucros. Veja abaixo, a nova redação dada pela Súmula do 191 do TST, quanto a sua Incidência: Nº 191 Adicional de Periculosidade, Incidência Nova Redação. O adicional de periculosidade incide apenas sobre o salário básico e não sobre

4 este acrescido de outros adicionais. Em relação aos eletricitários ( Lei nº 7.369/8.) o cálculo do adicional de periculosidade deverá ser efetuada sobre a totalidade das parcelas de natureza salarial. O adicional de Periculosidade pode ser lançado através do evento:149 - Periculosidade Adicional de Insalubridade ART189 da CLT É pago aos empregados que trabalham nas atividades consideradas insalubre, nocivas a saúde do trabalhador. O adicional de insalubridade será de 10%, 20% ou 40% do salário mínimo, conforme o grau de insalubridade ( mínimo, médio e máximo), conforme o quadro de atividades insalubridades constante na norma regulamentadora n.15 da portaria MTE n /78. Através do adoção de normas de proteção no próprio ambiente de trabalho ou através do uso de equipamentos individuais, a insalubridade poderá ser eliminada ou ser reduzido consequentemente, o adicional. O adicional insalubridade pode ser lançado através dos eventos: 15 Insalubridade 10%; 16- Insalubridade 20%; 17- Insalubridade 40% Adicional de Insalubridade e Hora Extra: Se o empregado em local insalubre prorrogar a sua jornada de trabalho, com autorização do ministério do trabalho (art.60 da CLT), percebera a título de hora-extra, o adicional de 50% calculado sobre a hora normal, acrescida do valor da insalubridade. Ex: O funcionário possui um salário de R$ 1.000,00 + Insalubridade 40% (R$ 166,00) e efetuou 10 horas extras a 50%: 1000, ,00 = 1166 / 220 = 5, % =2,65 + 5,30 = R$ 7,95 x 10= R$ 79, Ajuda de Custo Art. 457 A ajuda de custo é o valor atribuído ao empregado para cobrir eventual despesa em virtude de serviços externo que se obrigou a realizar. O valor da ajuda de custo é pago de uma única vez. A natureza da ajuda de custo e indenizatória e não salarial, não importando o valor da mesma. A importância fixa paga, mensalmente, a título de ajuda de custo para o empregado que presta serviços internamente, esta incorreta, pois este valor constitui-se como salário e é incorporado ao mesmo para todos os efeitos legais Diárias para Viagem: São valores pagos habitualmente aos empregados para cobrir as despesas decorrentes da execução de trabalhos externos. Não possuem natureza salarial, mas apenas indenizatória. Podem ou não integrar o salário do empregado, conforme veremos a seguir: a) Integrará o salário do empregado, se o valor recebido no mês, a título de diárias, for superior a 50% do seu salário e ainda e não houver a prestação de contas, integrando o

5 salário pelo valor total concedido apenas pelos 50%; b) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária for inferior ou igual a 50%: c) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária, for maior que 50%, mais houver a devida prestação de contas. Com base na Resolução nº 129 do TST, de , a redação atual da Súmula n1 101 TST assim dispõe: Diárias de Viagem. Salário, (Incorporada a orientação Jurisprudencial nº 292 da SDI-1) Integram o salário, pelo seu valor total e para os efeitos indenizatórios, as diárias de viagem que excedam a 50% do salário do empregado, enquanto perdurarem as viagens Salário in-natura A alimentação, transporte, habitação, vestuário e outras prestações in-natura que a empresa por força do contrato ou costume fornecer ao empregado integra o salário do mesmo para efeitos legais. A habitação e a alimentação fornecidas como salário-utilidade deverão atender aos fins a que se destinam e não poderão exceder respectivamente, 25% e 20% do salário contratual Descontos Folha de Pagamento A legislação Trabalhista que se efetue descontos no salário do empregado, somente quando tratar-se de adiantamentos (vales), de dispositivos de Lei ou de contrato coletivo. Os demais descontos, somente serão permitidos através de acordo entre empregado e empresa ou com expressa autorização do empregado Contribuição Sindical Na folha de pagamento do mês de março, a empresa é obrigada a descontar um dia se trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma da referida remuneração. Empregados admitidos no decurso do ano: Ao admitir no decurso do ano, executando-se o mês de março, as empresas devem exigir a apresentação da prova de quitação da Contribuição Sindical do respectivo ano. Essa comprovação é feita através da apresentação da CTPS, devidamente anotada pelo empregador anterior. No caso de não ser apresentada s comprovação solicitada, a Contribuição deve ser descontada no primeiro mês subsequente da admissão. Assim suponhamos que um empregado tenha sido admitido na empresa no mês de dezembro, sem que tenha feito a prova do pagamento da Contribuição correspondente ao ano respectivo. Evento 994- Contribuição Sindical No cadastro do colaborador na PALHETA PROFISSIONAIS no campo "Pagou Contr. Sindical" selecione a opção desejada, para informar se o empregado teve desconto no ano, ou se naquele ano ele ainda não contribui. Caso selecione a opção Sim, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" deverá clicar no botão [...], para abrir a janela Contrib. Sindical nesta empresa, e para incluir as competências em que houve desconto da contribuição sindical.

6 Caso selecione a opção Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá descontar automaticamente no segundo holerite do colaborador. Observação: Quando a contribuição sindical for calculada pelo sistema Domínio Folha, você não necessitará informar a competência nessa janela, pois o sistema incluirá a competência automaticamente. No menu "Arquivo", opção "Sindicatos", sub-opção "Empregados, possui o campo MÊS DE CONTRIBUIÇÃO e deve informar o mês que irá ocorrer o desconto AUTOMATICO, portanto todos os colaboradores vinculados neste sindicato, vai ocorrer o desconto no mês que definir. Obs. SE ESTE CADASTRO trata-se de em novo empregado, e for escolhido a opção Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá descontar automaticamente no segundo holerite do colaborador Vale Transporte A empresa que conceder o vale transporte está autorizada a descontar mensalmente do empregado, a parcela equivalente a até 6% (seis) por cento de seu salário básico ou vencimento, excluídos qualquer vantagens ou adicionais. 1- Acesse o menu Arquivos submenu Vale-transporte opção Empresa de Transporte e preencha o nome da empresa que fornece o transporte; 2 - Acesse o menu Arquivos submenu Vale-transporte opção Itinerários 2.1- No campo Código, será gerado um número sequencial para cada empresa cadastrada; 2.2 No campo Nome, informe o nome da linha de transporte a ser utilizada pelo empregado. 2.3-No campo Empresa de transporte, informe o código da empresa de transporte previamente cadastrada. F2/F7 2.4No campo Valor da passagem, informe o valor da passagem. 2.5 Clique no botão Gravar, para salvar as alterações realizadas. 3- Acesse o menu Processos submenu Vale Transporte opção Quantidade de vales ; 3.1 selecione o funcionário e escolha a opção diária ou mensal ; e em seguida clique no botão Incluir escolha o itinerário e em seguida preencha com a quantidade de vales necessários. 4- Acesse o menu Processos submenu Vale Transporte opção lançamentos preencha os dados da janela e em seguida clique em gerar e abrirá uma tela, para confirmar os dados clique em Gravar. Pronto ao calcular a folha de pagamento virá descontado o valor referente ao vale transporte. Declarações: Poderá ser impressa através do menu Relatórios submenu Gerenciador de Relatórios opção admissão ; 1- Autorização de desconto: selecionar o funcionário e colocar o evento 48- Vale Transporte ;

7 2- Declaração de Desloc. Vale transporte: selecione o funcionário e clique no botão Executar ; 3- Declaração Renuncia do Vale Transporte: selecione o funcionário e clique no botão Executar ; Recibos: Você poderá imprimir através do menu Relatórios submenu Vale transporte as opções Recibos e Relação para compras Contribuição Assistência Esta contribuição decorre de convenção coletiva ou pode ser determinada na sentença normativa em dissídio coletivo. Este evento deverá ser cadastrado: 1- Acesse o menu Arquivos submenu eventos e clique no botão novo e cadastre conforme os critérios mencionados no paragrafo anterior Contribuição Confederativa A Constituição Federal/88 prevê que os sindicatos poderão, através de assembleia geral, fixar a chamada contribuição Confederativa que será descontada em folha de pagamento dos empregados. Lançar no evento 823- Contribuição Confederativa; Dica: Caso o sindicato já tenha definido os meses em que ocorrerão esses descontos, você poderá deixar lançado para que o sistema puxe no mês do desconto o evento: 1- Acesse o menu Processos submenu Lançamentos opção Automáticos ; 2- Preencha os dados solicitados no item Folha Mensal e no item Lançar para escolha a opção Sindicatos e em seguida escolha o sindicato; 3- Clique no botão Novo e no item evento preencha 823 Contribuição Confederativa ; 4- Preencha o item a partir de com o mês de inicio e o mês final para o período que valerá esta seleção; 5- Em seguida você poderá escolher os meses que serão descontado, veja na figura abaixo;

8 3- Contribuições Devidas Previdência Social. A empresa deverá descontar de seus empregados, a contribuição previdenciária que incidirá sobre a remuneração efetivamente paga ou creditada no mês. O desconto será efetuado, mediante a aplicação das alíquotas de acordo com a tabela divulgada pelo INSS para cada competência, de forma não cumulativa, sobre a remuneração mensal. OBS: A remuneração do empregado compreende: salário normal, hora extra, adicional noturno, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional de transferência, repouso semanal remunerado, férias acrescidas do terço constitucional, 13ºSalário, salário maternidade, diárias para viagens (excedentes a 50% do salário). Este evento será puxado automaticamente quando você for calcular os recibos: Cabe ressaltar que anualmente a tabela do INSS é alterada, e está você deverá cadastrar em: 1- menu Arquivos submenu Tabelas opção INSS. Ao cadastrar a tabela será valida para todas as empresas que estão cadastradas neste grupo. 4- Parcelas Integrantes do Salário de Contribuição a) gratificação natalina (13º salário), a partir da competência set/89 ( lei nº 7.787/89), exceto para o cálculo do salário de beneficio, a partir da competência abril/94 ( Lei 8.870/94); b) o valor total das diárias para viagens, quando excedentes a 50% (cinquenta por cento) da remuneração mensal do empregado; c) a remuneração e o adicional de férias de que trata o inciso XVIII do art. 7º da CF; d) o valor pago a empregada gestante, inclusive a doméstica, em função da dispensa arbitrária ou sem justa causa, no período compreendido desde a confirmação da

9 gravidez até 05 meses após o parto. e) as gratificações habituais pagas a qualquer título, por ajuste expresso ou tácito; f) os abonos de qualquer natureza, salvo exclusão legalmente expressa; g) o valor correspondente ao período do aviso-prévio trabalhado; h) o salário-maternidade e o salário-família quando pagos em acordo com a lei; i) o valor correspondente aos serviços extraordinários, insalubres, perigosos, noturno, tempo de serviço, etc. j) o adicional ou ajuda de custo por mudança de local de trabalho, quando recebido em mais de uma parcela; k) comissões de qualquer natureza; l) etapas (marítimos); m) as gorjetas quer espontâneas, quer cobradas em nota fiscal e o valor decorrente de quebra de caixa; n) a remuneração recebida durante a licença-prêmio, com o valor correspondente a esta quando convertida em pecúnia; o) a remuneração relativa ao DSR e feriados civis e religiosos; p) a remuneração correspondente aos primeiros 15 dias de afastamento de atividade por motivo de doença; q) a remuneração paga pela empresa para o empregado licenciado para exercícios do mandamento sindical; r) a remuneração paga pelo sindicato a dirigente sindical, licenciado ou não; s) o reembolso- creche, quando pago em descordo a legislação trabalhista ou estiver acima do valor efetivamente pago à creche; t) o valor correspondente a cesta-básica de alimentos fornecidos pela empresa a seus empregados desde que não amparado pelo PAT. 5- Parcelas que não integram o salário de contribuição a) a cota de salário-família, nos termos legais e limites legais; b) a ajuda de custo e o adicional mensalmente recebido pelo aeronauta, nos termos da lei nº 5.929/73; c) a parcela 'In-natura` recebida de acordo com o PAT; d) o abono de férias não excedentes aos limites previstos nos artigos 143 e 144 da CLT e os abonos do PIS PASEP; e) a importância recebida a título de aviso-prévio indenizado, férias indenizadas e as indenizações por tempo de serviço e a que se refere o artigo 9º. Da lei nº 7.238/84; f) a parcela a título de vale transporte na forma da legislação própria; g) ajuda de custo em parcela única recebida exclusivamente em decorrência de mudança de local de trabalho do empregado na forma do artigo 470 da CLT; h) as diárias de viagens desde que não excedam a 50% da remuneração mensal do empregado; i) a importância recebida a título da bolsa de complementação educacional de estagiário, quando paga os termos da lei nº 6.494/77; j) a participação do empregado nos lucros e resultados da empresa, quando pago ou creditado de acordo com a lei especifica; k) o abono o programa de integração social PIS programa de assistência ao servidor pública- PASEP; l) os valores correspondentes a transporte, alimentação e habitação fornecidas pela empresa ao empregado contrato para trabalhar em localidade distante de sua residência, em canteiro de obras, observados as normas MTE; m) a parcela gratificação natalina correspondente ao período de aviso prévio

10 indenizado pago na rescisão do contrato de trabalho; n) a indenização correspondente ao período de férias em dobro ( art.137 da CLT), ainda que paga na vigência do contrato de trabalho; o) a importância paga ao empregado a título de complementação ao valor do auxíliodoença quando a empresa garantir licença remunerada; p) as parcelas de que trata o art. 35 da Lei nº 4.870/665, que dispõe sobre a produção açucareira e a receita IAA; q) o valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo ao programa de previdência complementar, aberto ou fechado, desde que disponíveis à totalidade de seus empregados e dirigentes; r) o valor relativa a assistência prestada por serviço médico ou odontológico, próprio da empresa, ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédico, despesas médicos e hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; s) o valor correspondente a vestuário, equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado e utilizados no local de trabalho para a prestação dos respectivos serviços; t) o ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado e o reembolso creche pago em conformidade com a legislação trabalhista, quando devidamente comprovadas as despesas realizadas; u) o valor relativo a plano educacional que vise ao ensino de 1º grau e a cursos de capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades desenvolvidas pela empresa, desde que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo; v) a importância recebida a título de bolsa de aprendizagem de acordo como disposto no art. 64 da lei nº 8.069/90; Para tanto a empresa recalculará a média salarial desses empregados, computando-se, agora, o valor percebido no mês de Dezembro. Se a diferença encontrada for favorável ao empregado, deverá ser para até aquela data. Caso contrário, haverá o desconto do valor pago a maior. Esclareça-se que o acerto deverá ocorrer até o 5º dia útil ( Lei nº 7.855/89), entretanto, o regulamento do 13º salário mencione o dia10 (dez) de janeiro do ano seguinte. Empregados Admitidos no Curso do Ano Para empregados admitidos no curso do ano, adota-se idêntico critério dos exemplos citados e atribuindo-se, porém, 1/12 (um doze avos) por mês de serviço ou fração igual ou superior a 15 (quinze) dias dentre o mês civil, a partir da admissão até 31/12. Nestes casos, tratando-se de salário variável, a média será apurada no período compreendido entre a admissão até o mês de novembro. Faltas injustificadas Para efeito de pagamento e cálculo do valor da gratificação de natal é necessário apurar, mês a mês, as faltas não justificadas pelo empregado, a fim de verificar se houve pelo menos 15 (quinze) dias de trabalho. Serviço militar Obrigatório- No caso de convocação para a prestação do serviço militar obrigatório, o empregado não faz jus ao 13º salário correspondente ao período de afastamento. Faltas Justificadas As faltas legais e justificadas não são deduzidas para o efeito de 13º salário, entre outras.