a) pautar sua conduta pelo Código de Ética da empresa; b) cumprir e zelar pelo cumprimento das leis e normas regulamentares;

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1 1) Cabe a todos os funcionários: a) pautar sua conduta pelo Código de Ética da empresa; b) cumprir e zelar pelo cumprimento das leis e normas regulamentares; c) cuidar para que a própria apresentação esteja adequada à função exercida e aos costumes da comunidade local; d) desempenhar atividades internas restritas ao negócio e aos interesses da empresa; e) exercer sua função de forma isenta, eximindo-se de fazer uso da condição de funcionário para obter vantagens para si ou para terceiros; f) abster-se de procedimentos que possam configurar tráfico de influência; g) abster-se de procedimentos que possam configurar assédio sexual; h) tratar os demais funcionários com urbanidade e educação; i) atender com cortesia as ligações telefônicas e s destinados à empresa; j) no exercício de atividades extra-empresa, excluir aquelas que constituam prejuízo ou concorrência aos interesses da empresa; k) conduzir suas pretensões na empresa sem recorrer à mediação de terceiros; l) utilizar recursos da empresa voltados apenas aos negócios da mesma; m) preservar o sigilo de informações privilegiadas, abstendo-se de utilizá-las em proveito próprio ou de terceiros; Página 1/6

2 n) eximir-se de fornecer informações corporativas a funcionários que estejam com o contrato de trabalho temporariamente suspenso ou não pertençam mais aos quadros da empresa; o) realizar o processo de compra de produtos e/ou serviços de forma transparente, evitando situações de favorecimento a um determinado fornecedor, em benefício próprio ou de terceiros; p) gerir e operar processos e produtos com imparcialidade, sem utilizá-los em benefício próprio ou de terceiros; q) eximir-se de obter empréstimo pecuniário junto a fornecedores ou empresas contratadas; r) manter em situação de normalidade dívidas legalmente exigíveis, inclusive na qualidade de coobrigado por fiança, aval ou endosso; s) não ter seu nome incluído em cadastros restritivos de crédito, como SERASA, SPC e outros; t) recusar brindes de valor superior a R$ 100,00 (cem reais). Excluem-se desta limitação o recebimento de brindes para uso a serviço ou no interesse da Ativos S.A. Os brindes eventualmente recebidos que excedam ao valor estabelecido nesta alínea deverão ser doados; u) preservar a identidade institucional, evitando usar o nome da empresa, suas marcas e símbolos privativos, em publicidade ou na denominação de qualquer entidade; v) abster-se de divulgar, por qualquer meio, crítica à empresa, diretoria, a superiores hierárquicos ou a colegas; w) utilizar o acesso à internet apenas e tão somente para tratar de assuntos de trabalho; x) abster-se de tratar de assuntos afetos à empresa em salas de conversação (chat), com acesso pela internet; Página 2/6

3 y) quando autorizado, divulgar informações ou responder pela empresa com correção e educação; z) colaborar com o funcionamento de toda dependência da empresa, evitando impedir, dificultar ou tumultuar a prestação de serviços; aa) somente instalar, usar ou permitir o uso de programa de computador (software) licenciado para a empresa; bb) submeter-se aos exames médicos previstos em leis e normas regulamentares, bem como aos exames complementares deles decorrentes; cc) prestar esclarecimentos fidedignos, nos prazos estabelecidos, a pedidos de informações ou interpelações; dd) abster-se de publicar ou divulgar, sem prévia autorização, estudos, metodologias, técnicas ou modelos realizados para a empresa; ee) comunicar eventual anormalidade a um dos administradores da empresa; ff) participar de cursos, palestras, seminários ou relacionados, promovidos internamente pela empresa, quando designado; gg) participar de cursos, palestras, seminários ou relacionados, externos, pagos pela empresa, cumprindo a carga horária designada; hh) abster-se de ceder a terceiros a carteira do seguro saúde, quando participante do plano; ii) jj) abster-se de ceder a terceiros, onerosamente ou não, os valestransporte. abster-se de procedimentos que possam configurar ou facilitar a prática de lavagem de dinheiro. Página 3/6

4 2) Cabe especificamente ao segmento gerencial, além do item 1 acima: a) disseminar o conhecimento, cumprir e fazer cumprir Leis, Normas regulamentares, Políticas e Código de Ética da empresa; b) adotar medidas inibidoras de irregularidades, observando e incrementando ações para corrigir eventual alteração de desempenho e conduta de subordinados; c) abster-se de praticar atos administrativos que possam acarretar ações cíveis e trabalhistas, além de prejuízos de qualquer natureza para a empresa; d) disseminar cultura de cuidado e zelo com o patrimônio e com a imagem da empresa; e) evitar decisão que implique exposição da empresa a risco desnecessário, valendo-se, se preciso, de orientação técnica adequada; f) manter atuação e conduta compatível com a função exercida; g) manter e exigir sigilo e a segurança de documentos, negociações e operações que envolvam interesse da empresa e de terceiros; h) responder pelo controle do uso da informação corporativa por funcionários, estagiários e contratados; i) abster-se de utilizar, para fins particulares, bens ou serviços exclusivos da administração; j) zelar pela imparcialidade e transparência nos processos de compra de produtos e/ou serviços; k) privar-se, diante da existência de conflito de interesse, de tomar decisão ou de votar em comissão, comitê ou colegiado; l) abster-se de manter, sob sua subordinação imediata, em cargo ou função de confiança, cônjuge, companheiro (a) ou parente até o segundo grau em linha direta e colateral; Página 4/6

5 m) eximir-se de utilizar das prerrogativas que o cargo lhe confere para induzir, coagir ou constranger funcionários e terceiros. 3) Cabe especificamente ao segmento executivo, além dos itens 1 e 2 acima: a) disseminar o conhecimento, cumprir e fazer cumprir as Normas de Conduta e o Código de Ética da empresa; b) observar as normas jurídicas que lhe são aplicáveis no exercício das funções respectivas; 4) Apuração de Responsabilidade I. A inobservância das normas de conduta torna o funcionário passível de sanções disciplinares e, em se tratando de funcionário exercente de profissão regulamentada, poderá, ainda, responder perante Órgão de Classe; II. São assegurados ao funcionário: a) respeito às garantias individuais; b) conhecimento de todos os documentos existentes, exceto aqueles que dizem respeito a outros envolvidos e neles não se lhe faça qualquer referência; c) direito de defesa; d) recurso contra ato determinante de sanção disciplinar; e) tempestividade, estreitando o lapso de tempo entre a constatação da ocorrência e a decisão; f) proporcionalidade, compatibilizando a sanção com a gravidade da ocorrência; g) recuperação, por meio da prevalência do caráter reabilitador da sanção sobre o punitivo. Página 5/6

6 5) Na apuração de responsabilidade, além da gravidade da ocorrência, são também considerados aspectos como: a) veracidade das informações; b) condições do ambiente de trabalho; c) atuação dos superiores hierárquicos; d) nível de responsabilidade; e) existência de dolo ou má-fe. 6) A empresa buscará a recuperação por danos sofridos decorrentes de procedimento irregular em serviços, na forma da lei. Página 6/6