Código de É*ca e Conduta. José Guimarães

Transcrição

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2 Código de É*ca e Conduta José Guimarães

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4 É o principal documento do programa de Compliance, é Documento que reúne e apresenta as diretrizes e princípios adotados pela EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL para a*ngir padrões é*cos cada vez mais elevados. O Código de É*ca e Conduta Orienta a conduta de todos os Colaboradores e de todos aqueles que se relacionam com a Organização. Reflete a iden*dade cultural da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL e os compromissos assumidos no mercado em que atua.

5 Colaboradores Acionistas Clientes Abrangência Comunidades Fornecedores Sociedade Governo Parceiros de negócio Empresas Consorciadas

6 Obje*vos Estabelecer os princípios e valores da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL, sobretudo, no que diz respeito à integridade e legalidade, a fim de promover e reafirmar o respeito e a confiança entre os Colaboradores e os públicos de interesses da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL. Valores: honestidade, o direito à privacidade, dignidade, respeito, lealdade, responsabilidade, decoro, zelo, qualidade, confiança, transparência, segurança e a consciência de seus princípios éticos. Conduzir as atividades da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL de forma correta, íntegra, eficiente e que obedeça às normas e legislação aplicáveis. É dever de todos os Colaboradores cumprir e fazer cumprir o Código de Ética e Conduta, ficando atribuído aos líderes o dever adicional de divulgar e assegurar o seu cumprimento em suas respectivas áreas de trabalho.

7 Documentos Formadores do Código de É*ca e Conduta Política de Relacionamento com o Poder Público e Pagamento Política de Doações e Contribuições Filantrópicas Política de Brindes, Hospitalidade, Entretenimento e Outros

8 A EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL não apoia, nem promove a prática de fraudes de qualquer natureza. Princípios é*cos da empresa ou grupo empresarial A EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL tem o compromisso de cumprir a legislação vigente e PROÍBE qualquer ato de corrupção, prática de concorrência desleal, pirataria, sonegação fiscal e contrabando. A EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL não apoia nem promove o nepotismo. Nepotismo significa o favorecimento à contratação de parentes em detrimento da contratação de pessoas mais qualificadas para o cargo.

9 Os direitos individuais são legítimos e devem ser respeitados. No ambiente de trabalho e no exercício do cargo ou função Os Colaboradores Não devem usar cargo, função, posição ou influência a fim de obter qualquer tipo de favorecimento. Não devem realizar, exigir ou aceitar pagamento impróprio, duvidoso ou ilegal, com vista ao favorecimento e concessão de benefícios, privilégios ou vantagens que estejam em desacordo com a legislação e com relação às políticas e procedimentos internos da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL. Não devem alterar nem deturpar o teor de qualquer documento, informação ou dados.

10 Devem agir com cordialidade com os colegas de trabalho independentemente da hierarquia, respeitando as diferenças individuais, evitando julgamentos preconceituosos e falso testemunho., No relacionamento com os colegas Não devem buscar obter troca de favores que possam dar origem a qualquer *po de compromisso ou obrigação pessoal.

11 Os Colaboradores: Preconceito, discriminação e in*midações Devem agir sem preconceitos de origem, raça, sexo, cor, idade, estado civil, religião e quaisquer outras formas de discriminação, seja ela polí*ca, econômica, social, de orientação sexual ou quaisquer outras formas de discriminação. Não devem tolerar ameaças de qualquer *po. Não devem ceder a situações que visem a obtenção de vantagens Indevidas. Não devem se submeter a situações de assédio moral ou sexual.

12 U*lização de equipamentos Os computadores, celulares e sistemas (ex: ) devem ser utilizados apenas para assuntos relacionados ao trabalho. Conteúdos ilegais, abusivos ou pejorativos não serão aceitos pela EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL. X X Redes Sociais no ambiente de trabalho X Impressão de arquivos pessoais ATENÇÃO! O horário do expediente é para uso de atividades profissionais

13 Conflito de interesses: Agir ou decidir em benefício próprio ou de terceiro, em detrimento do benefício da empresa. A conduta pessoal dos Colaboradores não pode prejudicar a imagem ou os seus interesses. Conflito de interesses: Exemplo de conduta pessoal inadequada: se envolver em qualquer atividade que não seja compatível com o negócio da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL ou que possa conflitar com o desempenho das atividades de forma isenta. É vetado aos Colaboradores colocar o nome da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL em controvérsias alheias, particulares ou públicas, devendo zelar pela imagem da empresa.

14 Os Colaboradores não devem solicitar, provocar ou receber qualquer tipo de ajuda financeira, gratificação, prêmio, doação ou presente para si, familiares ou amigos. VANTAGENS PESSOAIS Não devem aceitar presentes do público com o qual se relacionam, com exceção de brindes institucionais e com valor abaixo de R$ 100,00, conforme a Política de Brindes, Hospitalidade, Entretenimento e Outros.

15 Mídias Os Colaboradores não têm autorização para concederem entrevistas, publicarem artigos ou qualquer outra forma de manifestação pública envolvendo assuntos da organização. Caso sejam procurados, deverão comunicar imediatamente à Diretoria para prévia autorização e orientação.

16 A EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL não aceitará a prática de qualquer ato que possa configurar delito empresarial ou que coloque em risco a imagem ou a conduta da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL. Os Colaboradores devem estar sempre atualizados com a legislação vigente. Respeito à legislação e integridade nos negócios Os Colaboradores não devem se submeter a situações que configure conflito de interesses, como pagamentos ou recebimentos questionáveis. Devem cumprir as leis em sua área de trabalho e nas relações que mantém com outros Colaboradores, subordinados, fornecedores, clientes, inclusive com o Poder Público. É expressamente proibido patrocinar, participar ou tolerar práticas ilegais, inclusive de concorrência desleal/ilegal.

17 Respeito à legislação e integridade nos negócios O relacionamento com Representantes do Poder Público e Empresas Públicas, deve ser pautado na legalidade, é*ca e transparência e serão man*dos na medida do que for necessário para a condução dos negócios. Os Colaboradores e Terceiros não devem aceitar pleitos ou provocar ou sugerir qualquer *po de ajuda financeira, pagamento de "taxa de urgência", gra*ficação, prêmio, comissão, doação, presente ou vantagem pessoal de qualquer espécie aos representantes de empresas privadas (tais como clientes, fornecedores e parceiros de negócio) ou Representantes do Poder Público ou Pessoas Relacionadas em troca de facilidades para o exercício de suas a*vidades profissionais ou empresariais. Acesse a Política de Relacionamento com o Poder Público e Pagamentos para outras informações.

18 Responsabilidade socioambiental A EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL promove a conscien*zação de Colaboradores em ações de proteção ao meio ambiente. A Organização tem o compromisso de cumprir as legislações, padrões, códigos e normas ambientais vigentes.

19 É proibido fazer uso de bebida alcoólica ou estar embriagado nas dependências da empresa, fazer uso de drogas ou pra*car qualquer a*vidade que prejudique o ambiente de trabalho. Seja compliance, saiba que é proibido É proibido usar qualquer tipo de arma no ambiente de trabalho. É proibido retirar sem autorização qualquer veículo, equipamento, objeto ou documento da empresa. É proibido fazer campanhas política e/ou sindical de dentro da empresa ou durante o trabalho.

20 As violações ao presente Código de É*ca e Conduta não serão toleradas e são passíveis de aplicação de medidas disciplinares, com base nas polí*cas da EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL e na legislação aplicável, podendo chegar até o rompimento do vínculo trabalhista ou comercial com a EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL, bem como punições previstas em lei. Violações ao código => consequências 18

21 Meu chefe mandou. Fiz para beneficiar a empresa. Argumentos que não serão considerados válidos perante o código de ética Eu sabia, mas não fui eu. Não sou dedo-duro. Você tem compromisso com a empresa Que lealdade é essa com alguém que pode prejudicar você? Todos fazem, sempre foi assim. O certo é certo, mesmo que ninguém esteja vendo. E o errado é errado, mesmo que todo mundo esteja fazendo. 19

22 O CANAL DE ÉTICA O Canal de Ética é para o Colaborador relatar condutas antiéticas, ilegais, e que estiverem em desacordo com esse código, praticadas na empresa, seus funcionários e a administração pública em geral, dentro na EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL, ou também sugerir melhorias ou esclarecer dúvidas que surgirem. O relato pode ser anônimo ou identificado se quiser, e gerenciado por profissionais de uma empresa terceirizada e isenta. O serviço funciona d 8 a 24h por dia, sete dias por semana. É gratuito, seguro e de fácil acesso. Com o apoio do Canal de Ética, a EMPRESA ou GRUPO EMPRESARIAL promove a cultura do respeito e da transparência. Como resultado, mantém um ambiente de trabalho ainda melhor.

23 JOSÉ GUIMARAES JG Compliance Group IBDEE TEL