CÓDIGO DE CONDUTA DE FORNECEDORES
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- Geovane Casqueira
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1 O Banco PSA e PSA Corretora realizam a condução de seus negócios em plena conformidade com a legislação vigente, pautado por princípios éticos, de Direitos Humanos, de respeito ao meio ambiente e promovendo relacionamentos de respeito, imparcialidade e igualdade com seus públicos de relacionamento. O Banco PSA estimula que todos os seus fornecedores tenham esta mesma postura. O Código de Conduta de Fornecedores ( Código ), é dirigido a todos os fornecedores do Banco PSA e as empresas do conglomerado de acionistas. É um conjunto de regras de conduta coerentes com o compromisso desta organização, e, traz uma série de princípios que devem ser respeitados por todos aqueles fornecedores que prestam ou tenham interesse em prestar serviços e/ou fornecer insumos ao Banco PSA e PSA Corretora, e devem pautar suas relações comerciais com estas instituições dentro dos princípios deste Código. O Banco PSA e a PSA Corretora sempre busca trabalhar com fornecedores que tenham boa conduta social, ambiental, ética e que incentivem a adoção de boas práticas, repudiando quaisquer práticas que estejam vinculadas a ações que favoreçam pessoas e caracterizem situações de corrupção ou suborno ou que gerem prejuízos para o meio ambiente ou para a sociedade. Desta forma, todo fornecedor deve orientar sua atuação por princípios sociais, ambientais e éticos e, garantir que sua conduta esteja em plena conformidade com a legislação vigente. Finalidade e abrangência O Código de Conduta de Fornecedores é um guia de conduta pessoal e profissional aplicável a todos os fornecedores do Banco PSA e as empresas do conglomerado de acionistas, sendo seu cumprimento obrigatório e passível de fiscalização por parte de nossa instituição, desde que haja indícios de irregularidades ou por demanda da auditoria interna, externa ou órgãos reguladores.
2 O Banco PSA e a PSA Corretora espera que todos os seus fornecedores ajam de acordo com os mais elevados padrões de integridade, transparência, responsabilidade, diversidade e respeito na execução de suas atividades. Para isto, estabeleceu os seguintes padrões de conduta ética. Regras de Conduta aos Fornecedores 1) Cumprimento da lei: devem cumprir integralmente todas as leis e regulamentos dos locais e setores que operam ou desempenham seus serviços, incluindo, mas não se limitando, as leis relacionadas ao trabalho, imigração, saúde, segurança e meio ambiente. 2) Seguros: devem manter suas apólices de seguros e reservas adequadas e suficientes à cobertura dos riscos de suas atividades. 3) Práticas de contratação de mão-de-obra e emprego: devem cumprir as leis, normas e regulamentos de trabalho aplicáveis, incluindo, mas não se limitando, aquelas relacionadas a salário, jornada de trabalho, benefícios a empregados, segurança a pessoal próprio e de terceiros e antidiscriminação. 4) Concorrência justa: devem competir de maneira justa no mercado e pelos negócios com o Banco PSA, sem utilização de incentivos ou vantagens ilegais ou impróprias. 5) Liberdade de associação sindical e acordos coletivos: devem respeitar o direito dos trabalhadores de escolher, formar ou unirem-se a sindicatos que estejam estabelecidos de maneira legal e pacífica, bem como de realizar acordos coletivos. 6) Trabalho infantil / trabalho em condição análoga à escravidão: não devem, em hipótese alguma, empregar direta ou indiretamente, mão-de-obra infantil em desacordo com as leis aplicáveis e/ou utilizar-se direta ou indiretamente de mão-deobra que esteja em condições análogas à escravidão. 7) Presentes: não devem oferecer nenhum tipo de presente aos colaboradores do Banco PSA, seja por moeda corrente, brindes, viagens, refeições, entre outros benefícios. Brindes ocasionais, sem intenções questionáveis e de valores que não ultrapassem o razoável serão permitidos com análise interna do Banco PSA e PSA Corretora. 8) Anticorrupção: não devem tolerar, permitir ou vincular-se à prática de suborno, corrupção ou quaisquer práticas ilegais, envolvendo agentes públicos, bem como pessoas relacionadas tanto a empresas públicas, mistas ou privadas.
3 9) Integridade financeira: devem manter seus livros e registros financeiros e contábeis de acordo com as normas, regulamentos e requisitos fiscais e contábeis aplicáveis. 10) Informação Confidencial: não devem divulgar informações confidenciais do Banco PSA e PSA Corretora, inclusive as que dizem respeito ao Sigilo Bancário de clientes da instituição financeira, tendo certo que a premissa é também considerada a toda e qualquer informação confiada por estas instituições aos seus fornecedores. 11) Qualidade: devem sempre empregar processos de auditoria de qualidade em seus produtos e serviços. 12) Obrigações contratuais: devem honrar todas as obrigações contratuais e comprometimentos assumidos contratualmente, seja com o Banco PSA, PSA Corretora ou qualquer outra empresa/ente público ou privado. 13) Conflitos de interesse: devem evitar quaisquer transações, negócios ou situações que possam gerar ou caracterizar conflito de interesse em relação aos colaboradores do Banco PSA e PSA Corretora. Por conflito de interesse, entende-se qualquer situação na qual interesses pessoais de qualquer colaborador do Banco PSA e PSA Corretora influencie de forma inapropriada seu juízo de valor em relação ao negócio ou esteja em conflito com as obrigações para com estas instituições. 14) Questões socioambientais: devem se comprometer em atender à legislação ambiental incidente em suas atividades e se comprometer com a melhoria contínua de seu desempenho com as vistas a evitar, controlar e mitigar eventuais impactos ambientais decorrentes de suas atividades, produtos e serviços. 15) Redes Sociais: Os fornecedores caso cadastrarem-se nas redes sociais deve fazer em nome próprio evitando gerar qualquer vínculo com o Banco PSA e PSA Corretora. Não é permitida a publicação de informações confidenciais do Banco PSA e PSA Corretora nas redes sociais. Somente é permitida a publicação das informações corporativas classificadas como públicas, que tenha certeza que possam ser expostas de forma aberta na internet. A publicação de opiniões deve ser baseada no princípio da boa fé, e em conformidade legal apenas em nome próprio, evitando associar qualquer tipo de opinião pessoal à marca do Banco PSA e PSA Corretora. Deve-se utilizar linguagem e vocabulários adequados, de modo a evitar qualquer tipo de opinião que possa ser considerada ambígua, subjetiva, agressiva, hostil, discriminatória, vexatória, ridicularizante ou que de algum modo possa ferir a imagem do Banco PSA e PSA Corretora ou de clientes.
4 Através de Código de Conduta de Fornecedores, o Banco PSA e a PSA Corretora reafirma seu compromisso com relacionamento responsável, sustentável, ético e transparente, assim como com a responsabilidade socioambiental de suas atividades, produtos e serviços. Este documento tem como objetivo estabelecer diretrizes de conduta dos fornecedores do Banco PSA e PSA Corretora e das empresas do conglomerado acionista a qual faz parte. O conhecimento e a concordância de atuar de acordo com os princípios estabelecidos por este Código é condição inegociável para estabelecer, manter ou renovar um vínculo comercial com estas instituições. Cumprimento do Código de Conduta de Fornecedores Em um processo regular de verificação quanto ao cumprimento da legislação vigente e das condições dispostas neste Código, o fornecedor deverá atender a todo e qualquer solicitação do Banco PSA e PSA Corretora quanto a apresentação de documentos ou esclarecimentos que se façam necessários, sendo transparente e garantindo a veracidade das informações. É direito do Banco PSA e PSA Corretora, fiscalizar o cumprimento deste Código e exigir de seus fornecedores, medidas corretivas, sob pena de rescisão dos contratos em vigor e impedimento de participar de novas concorrências. Os fornecedores deverão divulgar a seus empregados e administradores as regras constantes neste Código de forma a assegurar sua disseminação e cumprimento integral. Dúvidas específicas a respeito de situações concretas, ou sobre a aplicação, ou ainda interpretação das regras constantes neste Código deverão ser encaminhadas ao Banco PSA e/ou PSA Corretora. As normas deste Código não revogam outras regras específicas e/ou o contrato de prestação. Canal de Comunicação Todo fornecedor que tiver conhecimento de prática de um ato supostamente ilícito ou de descumprimento deste Código ou de políticas vigentes, ou até mesmo de situações não descritas no mesmo, mas que de forma direta ou indireta possam gerar favorecimento aos fornecedores ou à um de seus funcionários em detrimento aos interesses do Banco PSA e/ou PSA Corretora e das empresas do conglomerado acionista a qual faz parte, deverá
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