Orientações para Prestação de Contas

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1 FÓRUM BRASILEIRO DE ECONOMIA SOLIDÁRIA Secretaria Executiva SCS Quadra 6 Bloco A Edifício Arnaldo Villares, 5o andar, sala 514 cep: Brasília DF Fone/Fax: Página: (61) [email protected] Orientações para Prestação de Contas Exemplos Demonstrativos Introdução Car@s amig@s da Economia Solidária, este é um documento bem simples e fácil de ser compreendido. Foi produzido com o intuito de melhor esclarecê-l@s em relação à prestação de contas do nosso Projeto. Primeiramente, queremos colocar que este projeto de fortalecimento do Fórum Brasileiro de Economia Solidária foi estabelecido através de um convênio entre a Cáritas Brasileira e a Fundação do Banco do Brasil, via recursos da União (SENAES/MTE). Este projeto deve ser executado de acordo com o que estabelece o seu Cronograma Físico-Financeiro e as exigências legais, em conformidade com a Lei nº 8666/93 Lei das Licitações e Contratos Públicos. Para a realização dos eventos do FBES foram feitas licitações para a compra das passagens aéreas e para a organização dos encontros. Neste documento serão apresentados exemplos demonstrativos de recibos e notas fiscais que não são aceitos em uma prestação de contas para a Fundação Banco do Brasil e os que são aceitos. Principalmente, os que se referem a hospedagem, alimentação, táxi e transporte terrestre (intermunicipal e interestadual). Por gentileza, leiam este documento até o final, pois tod@s nós somos coresponsáveis pelo cumprimento dessas normas. Boa Leitura a tod@s!

2 Notas de Alimentação Todas as notas referentes à alimentação devem ter validade fiscal, ou seja, ter o nome da empresa, CNPJ, endereço completo com CEP, número de série e data de emissão dentro do prazo permitido ou carimbo de prorrogação de prazo, autorizado pela Secretaria da Fazenda. É importante que a nota fiscal seja preenchida apenas com uma um tipo de letra e com a mesma cor de caneta. Veja abaixo o exemplo apresentado na Nota 1: Nota 1 Nota Fiscal de Venda ao Consumidor 2

3 Na seqüência, apresentamos duas notas (Nota 2 e Nota 3) que não possuem validade fiscal. Observe que a Nota 2 não é uma nota fiscal e sim um controle de mesa, nela não encontramos informações necessárias a respeito da empresa (CNPJ, número de série, etc.), como foi apresentado na Nota 1. Do mesmo modo, a Nota 3 também não possui os dados necessários, pois é uma nota de venda sem validade fiscal, pelos mesmos motivos apresentados na Nota 2. Nota 2 Controle de Mesa Nota 3 Nota de Despesa 3

4 Recibos de Táxi Os recibos de táxi válidos devem ser preenchidos corretamente: colocar o valor em reais, descrever o percurso percorrido (itinerário), colocar o número da placa do carro, o nome completo do motorista, com o número do RG ou CPF, e a data. Além disso, não valem recibos escritos por várias mãos, ou seja, com dois ou mais tipos de letra e com diferentes cores de caneta. O Recibo 1, mostrado abaixo, possui todos os campos preenchidos. Veja que este recibo possui CNPJ. O ideal seria que todos os recibos fossem assim, emitidos por sindicatos ou cooperativas. Recibo 1 Recibo de Táxi com CNPJ O Recibo 2 é um recibo comum (sem CNPJ), mas está corretamente preenchido: valor pago em reais, itinerário, placa do carro e todos os dados do motorista, nome, endereço e assinatura. Recibo 2 Recibo de Táxi Comum 4

5 Na seqüência, temos o Recibo 3, que também é um recibo de táxi comum, tem todos os dados corretamente preenchidos, exceto o nome do motorista que não aparece. Recibo 3 Recibo de Táxi Comum Agora temos o Recibo 4, que não tem validade, pois foi preenchido com três tipos de letra diferentes e com três cores de caneta. Recibo 4 Recibo de Táxi 5

6 Transporte Terrestre: intermunicipal e interestadual Os bilhetes rodoviários, assim como, para bilhetes aquaviários, devem ser referentes a viagens entre municípios de um mesmo estado ou entre municípios de diferentes estados. Estes bilhetes devem ter todas as informações da empresa (endereço, CNPJ, etc), o trecho percorrido e a data da viagem, além do preço. Abaixo, temos o Bilhete 1 para exemplificar: Bilhete 1 Passagem Rodoviária 6