Auxílio Financeiro a Estudantes (Mestrado e Doutorado)
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- Thereza Anjos Padilha
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1 Auxílio Financeiro a Estudantes (Mestrado e Doutorado) Encaminhar ao Decor/PROPG a Requisição de Auxílio Financeiro a Estudantes devidamente assinada e carimbada pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis ao evento. Anexar a Requisição de Auxílio Financeiro a Estudantes: - Cópia do CPF e dos dados bancários (cartão bancário ou extrato bancário) do estudante; - Carta de aceite do trabalho a ser apresentado no evento; - Convite para participar de reunião, disciplina, curso; - Para intercâmbio e parcerias anexar documento que comprove a associação entre as universidades; - Cronograma de atividades para trabalho de campo e/ou coleta de dados com o ciente do orientador do aluno. O Decor enviará ao PPG o recibo para assinatura do estudante e formulário para prestação de contas da viagem. Observação Importante: O valor do auxílio será pago somente após o estudante apresentar no Decor/PROPG o recibo assinado e relatório de prestação de contas com os documentos comprobatórios da viagem (cartão de embarque ida e volta, nota fiscal da hospedagem e da alimentação). Para alunos com vínculo empregatício com a UFRGS: Para pagamento de auxílio financeiro a estudante para PROFESSOR do Magistério Superior da Universidade, Professor do Magistério do Ensino Básico ou Servidor Técnico Administrativo da Universidade, devem estar anexados à solicitação de Auxílio duas Declarações do próprio servidor, declinando do direito de receber as diárias como servidor, e a outra do Chefe de Departamento ou Direção da Unidade onde o servidor está lotado, afirmando que o afastamento para participação em eventos não acarretará prejuízo nas atividades laborais do mesmo. Requisição de Auxílio Financeiro a Estudantes Modelo da Declaração do Chefe de Departamento Modelo da Declaração Servidor UFRGS Of. Circular 008/2013/PC Of. Circular 005/2015/PC Informações: Leonel - ramal: 3174 AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS - PESSOA JURÍDICA: As aquisições de produtos e/ou equipamentos e serviços de pessoas jurídicas, por meio dos recursos do edital 001/2015/PROPG/FAURGS, devem ser solicitadas no sistema de requisições de compras, que se encontra no portal do servidor/aluno em Serviços. O DECOR/PROPG informará o prazo para envio das requisições via sistema.
2 Para tanto seguem algumas informações: 1. Os cursos que possuem mais de um convênio devem escolher o convênio Edital Faurgs para utilizar os citados recursos; 2. Para os cursos que ainda não utilizaram o sistema, está disponível o manual do sistema no site da PROPG; 3. No preenchimento da requisição de compras no sistema, sempre deve constar a Pró-Reitoria de Pós-Graduação como unidade orçamentária e, como unidade solicitante, o nome completo do programa de pós-graduação. Manual Sistema de Requisição de Compras Informações: Marcelo - ramal: 3177 Passagem Aérea Nacional e Internacional Encaminhar ao Decor/PROPG a Requisição de Passagem Aérea Nacional ou Requisição de Passagem Aérea Internacional devidamente assinada e carimbada pela Os dados do beneficiado devem ser preenchidos com rigoroso cuidado para não ocasionar transtornos na emissão do bilhete da passagem aérea; A requisição de passagem aérea deve ser encaminhada ao Decor/PROPG com antecedência mínima de 15 (quinze) dias úteis ao evento; Anexar a Requisição de Passagem Aérea: 1- Orçamentos de voos fornecidos pela agência ECOS Turismo Ltda que deverão ser solicitados através dos s conforme segue: - Passagem Aérea Nacional: passagem@ecos.tur.br Responsável: Paulo Santos Telefone Faurgs: Passagem Aérea Internacional: inter@ecos.tur.br Responsável: Ewersson Oliveira Telefone fixo: Telefone Voip: R Cópia do passaporte no caso de professor estrangeiro; 3- Carta de aceite do trabalho a ser apresentado em evento; 4- Convite para participar de reunião, banca e/ou disciplina e/ou evento (palestra, seminário etc); 1- Caso o bilhete de passagem aérea, tenha sido emitido e a viagem não ocorra, encaminhar ofício ao Decor/PROPG, solicitando o cancelamento e reembolso dos bilhetes, justificando o cancelamento da viagem. 2 - As normas de cancelamento e reembolso da passagem aérea serão observadas em relação a cada Companhia Aérea, os custos como taxas e multas serão pagos pelo solicitante da passagem aérea com recursos próprios. Requisição de Passagem Aérea Nacional
3 Requisição de Passagem Aérea Internacional Informações: Felipe - ramal: 4552 Hospedagem Encaminhar ao Decor/PROPG a Requisição de Hospedagem devidamente assinada e carimbada pela Os dados do beneficiado devem ser preenchidos com rigoroso cuidado para não ocasionar transtornos na reserva da hospedagem; A requisição da hospedagem deve ser encaminhada ao Decor/PROPG com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis ao evento; Anexar a Requisição de Hospedagem: - Convite para participar de banca e/ou disciplina e/ou evento (palestra, seminário etc); 1. Caso a hospedagem não ocorra, solicitar o cancelamento da mesma através de ofício ou para o Decor/PROPG, antes da data de entrada do beneficiado no hotel, pelo menos 48 horas antes da hospedagem. 2. Ocorrendo o No Show (não comparecimento no hotel) o pagamento do mesmo será efetuado pelo solicitante da hospedagem com recursos próprios. A consulta aos Hotéis conveniados a ECOS Turismo deve ser realizada no site da Agência: Atendimento para Hospedagens: hotel@ecos.tur.br Responsável: Giovanna Damando Telefone fixo: Telefone Voip: R Requisição de Hospedagem Informações: Helena - ramal 3001 DIÁRIAS A DOCENTES Encaminhar ao Decor/PROPG a Requisição de Diárias a Docentes devidamente assinada e carimbada pela Anexar à Requisição de Diárias: - Cópia do CPF e dos dados bancários (cartão bancário ou extrato bancário) do docente; - Carta de aceite do trabalho a ser apresentado no evento ou
4 - Convite para participar de banca e/ou disciplina e/ou evento (palestra, seminário, reunião etc) ou - Cronograma para atividades de campo e/ou coleta de dados. - Para docentes da UFRGS: Apresentar a Portaria de Afastamento e Publicação no DOU do afastamento do país com ônus FAURGS quando viagem ao exterior O Decor enviará ao PPG o recibo para assinatura do professor e formulário para prestação de contas da viagem via . 1.Os valores das diárias serão pagos somente após o docente apresentar no Decor/PROPG o recibo assinado e relatório de prestação de contas com os documentos comprobatórios da viagem em originais (cartões de embarque ida e volta, ata da banca, certificado de participação e/ou de apresentação de trabalho no evento). 2.Não serão pagas diárias a professores estrangeiros, sugerimos o pagamento de hospedagem com alimentação nos Hotéis conveniados com a ECOS Turismo. Requisição de Diárias a Docentes Informações: Rosana ramal: 3210 INSCRIÇÃO EM EVENTOS Encaminhar ao Decor/PROPG ofício solicitando o pagamento da taxa de inscrição em evento para docente ou discente, devidamente assinado e carimbado pela - Inscrição em Evento Nacional: Encaminhar o boleto emitido pela empresa organizadora do evento em nome da FAURGS CNPJ / Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio Bairro Agronomia Porto Alegre RS CEP fone: (51) Inscrição em Evento Internacional: Encaminhar o link ou invoice do evento para pagamento junto a FAURGS. O docente e/ou discente deve estar pré-cadastrado no site do evento. O pagamento da inscrição será realizado pela FAURGS (cartão de crédito) mediante agendamento da pessoa interessada com a Fundação e PROPG. Observar as datas para pagamento das inscrições em eventos, pois não haverá ressarcimento de valores de taxas de inscrição em eventos nacionais ou internacionais com recursos do Edital. Ressarcimento de Passagem Rodoviária Docentes e Discentes Ofício de encaminhamento indicando recursos do Edital 001/2015, assinado e carimbado pela coordenação do PPG;
5 1. Justificativa de caráter relevante assinada e carimbada pela coordenação do PPG (formulário justificativa); 2. Recibo de ressarcimento preenchido (formulário recibo); 3. Bilhetes de passagem rodoviária ORIGINAIS; 4. Cópia da ata de defesa, certificado do evento e outros documentos que comprovem a viagem; 5. Cópia do CPF e dos dados bancários (conta corrente) para pagamento. PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS Encaminhar ao Decor/PROPG ofício solicitando o pagamento da taxa de publicação de artigos para docente ou discente, devidamente assinado e carimbado pela - Publicação de Artigos - Nacional: Encaminhar o boleto emitido pela empresa nacional em nome da FAURGS CNPJ / Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio Bairro Agronomia Porto Alegre RS CEP: Fone: (51) Encaminhar cópia do artigo que será publicado. - Publicação de Artigos - Internacional: Encaminhar proforma invoice para pagamento da publicação junto à empresa. Na Proforma Invoice deverá conter: Tipo de serviço que será executado, valor da publicação, razão social e dados bancários da empresa. Encaminhar a Proforma Invoice em nome da FAURGS CNPJ / Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio Bairro Agronomia Porto Alegre RS CEP: Fone: (51) O pagamento será realizado pela FAURGS (cartão de crédito) mediante agendamento entre o interessado, Fundação e PROPG. Encaminhar cópia do artigo que será publicado. Não haverá ressarcimento de valores de publicações de artigos através do Edital.
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