FILIAWEB MANUAL SIMPLIFICADO - Edição Mar/2.011

Transcrição

1 1) Introdução: FILIAWEB MANUAL SIMPLIFICADO - Edição Mar/2.011 Caros(as) Companheiros(as): Através da solicitação de alguns companheiros(as), fizemos este Manual Simplificado do FiliaWeb, por acharmos que é muito importante esta ferramenta de atualização da relação de filiados(as) perante a Justiça Eleitoral (Cartório Eleitoral). O FiliaWeb é um programa do TSE fácil de operar, mas como todo aplicativo, no início parece difícil e complicado. Caso queira aprofundar seu conhecimento, leia também o Manual do Filiaweb, que encontra-se logo abaixo do acesso ao sistema (marcamos com uma seta para melhor visualização. Vamos começar: 2) Para acessar o FiliaWeb, a) Entre na internet; b) Digite c) Na barra de menus, clicar em Partidos d) Aberto o menu, clicar em Filiação Partidária e aparecerá a tela abaixo: Acesso Manual e) Clicar em Filiaweb para acessar o programa (verifique que o cursor será transformado de seta para maõzinha); 1 de 11

2 f) Clicar em acesse o sistema, indicado abaixo : g) Insira a inscrição (que é o número do título de eleitor) e a senha do filiaweb (caso não tenha, entre em contato com o Cartório Eleitoral ou o Diretório Estadual) e, em seguida pressione acessar ; Aparecerá a tela abaixo, constando dois links, que para o momento não nos importa (eleitores e filiados em débito com a justiça eleitoral). 2 de 11

3 3) Para incluir nova filiação: a) Clicar em filiação ; b) Em seguida em registro, conforme tela abaixo: c) Aparecerá a tela abaixo. Em seguida digite a inscrição (que é o número do título de eleitor) ou o nome do(a) filiado(a), que deve estar idêntico ao que consta no título de eleitor. Obs: NÃO digite as duas informações (inscrição e nome) pois o filiaweb só aceita uma única informação para consulta ou inclusão. d) Deixe marcada a opção de registros internos e clique em Incluir. Vale esclarecer, que os registros oficiais são aqueles que constam da lista oficial do cartório, sendo que não podemos e não conseguimos alterá-los diretamente, mas podemos consultar todos eles. 3 de 11

4 Já os registros internos, são aqueles que constam da lista interna (que antes de qualquer alteração, é igual a lista oficial só que contém os erros que devem ser acertados). A lista interna é aquela em que inserimos novos(as) filiados(as), procedemos as desfiliações e acertos na filiação. Duas vezes ao ano (na 2ª semana de Abril e na 2ª semana de Outubro) essa lista interna deve ser submetida, para que o cartório eleitoral fique sabendo das alterações que fizemos e providencie a lista oficial atualizada. Mais a frente estaremos vendo como fazer essa atualização. e) Após digitar a inscrição, clique em incluir. Aparecerá a tela abaixo, onde devemos preencher todos os campos assinalados com asterístico vermelho (*), que significa que são campos de preenchimento obrigatórios. Após tudo preenchido, clicar em continuar. 4 de 11

5 f) Na próxima tela aparecerá os dados do(a) novo(a) filiado(a) no Filiaweb. Para confirmar os dados, clique em sim, se tiver alguma alteração, clique em não ou voltar. g) Se confirmada a inclusão da filiação, o filiaweb dá o resultado dessa inclusão na lista interna, isso não significa que já esteja filiado(a) no Cartório Eleitoral, pois é necessário submeter a listagem. (veremos mais a frente como proceder); 5 de 11

6 h) Caso seja incluído(a) um(a) companheiro(a) já filiado(a) no PT, o sistema acusa que já está cadastrado(a), na parte superior da tela, conforme abaixo: 4) Alterar ou consultar dados do(a) filiado(a) já cadastrado(a) no filiaweb: a) Alguns exemplos de alteração: Desfiliação (por falecimento, expulsão, solicitação por carta do próprio filiado(a) ou devido mudança na cidade do título de eleitor); Alteração de zona ou seção eleitoral b) Clicar em filiação ; c) Em seguida em registro ; d) Em seguida digite a inscrição ou nome do(a) filiado(a), que deve ser idêntico ao que consta no título de eleitor. Obs: NÃO digite as duas informações (inscrição e nome) pois o filiaweb só aceita uma única informação para consulta ou inclusão. e) Deixe marcada a opção de registros internos e clique em Consultar. Aparecerá a tela abaixo, onde deverá optar por Alterar ou Desfiliar. Obs: A opção Alterar Endereço, não deverá ser escolhida neste momento (não temos tempo para isso). 6 de 11

7 5) Lista de filiados(as) ou relatório (no Filiaweb esse relatório pode ser impresso). Posso montar os relatórios conforme minha necessidade. Vamos ver como criá-los: a) Clicar, no menu inicial, em Relatório ; b) Em seguida em Filiação ; c) Preencha os campos solicitados (conforme tela abaixo): Tipo: nominal se quiser a listagem de nomes e, quantitativo se quiser somente os números, ou seja, a quantidade de filiados(as); Zona Tipo de relação: oficial ou interna Situação dos registros de filiação. Podem ter as seguintes situações, e marcaremos aquelas situações de filiados(as) que quisermos que sejam impressas (é possível que não apareça todas as opções seguintes): Regular, Excluído, Sob Judice, Cancelado, Desfiliado, Com Erro, Em Transferência, Transferido ou Recepcionado. (na próxima edição descreveremos cada uma dessas situações) d) Clique em solicitar. e) Aparecerá a tela abaixo, informando que não deve ser solicitada nova listagem, enquanto esta estiver sendo preparada pelo filiaweb. Basta clicar em Ok 7 de 11

8 f) Em seguida, aparecerá a tela abaixo, informando data e hora da solicitação. Enquanto não estiver preenchida a coluna Data Geração do relatório, você não terá acesso à listagem: g) A tela anterior não é atualizada automaticamente, então para ter acesso à listagem solicitada, clique em Relatório e Consultar Relatórios e aparecerá a tela abaixo: h) Clique em Consultar, deixando todos os campos sem preencher. 8 de 11

9 A tela abaixo, mostra que o relatório já está pronto, pois a coluna Data Geração está preenchida, e pode ser visto o desenho do disquete que aparece na última coluna a direita da tela. Clique nesse disquete, e o Filiaweb mostrará o relatório solicitado em PDF, que poderá ser impresso e salvo no seu computador: 6) Atualização da relação de filiados(as) junto a Justiça Eleitoral (Cartório Eleitoral) Essa atividade é chamada no Filiaweb de submeter a relação de filiados(as), que pode ser realizada a qualquer momento, mas é indispensável que seja feita nos prazos estipulados pela Justiça Eleitoral (na 2ª semana de Abril e na 2ª semana de Outubro). Para isso siga os passos abaixo: a) No menu principal, clique em Filiação e Relação, e será apresentada a tela abaixo; b) Preencha a Zona e o Partido ; c) Escolha o Tipo de Relação : INTERNA; d) Situação da Relação : NÃO SUBMETIDA; 9 de 11

10 e) Clique diretamente em Consultar, pois não há necessidade de preencher as datas e, será mostrada a tela abaixo: f) Neste ponto, pode-se Consultar Filiados, Consultar Registros com Erro e Consultar Registros Excluídos, antes de Submeter a relação de filiados à Justiça Eleitoral. Quando é clicada qualquer consulta, o filiaweb solicita para aguardar enquanto é preparado a relação solicitada, conforme abaixo: g) Quando a consulta é preparada, aparece a tela abaixo, e quando passamos o cursor do mouse (flechinha) sobre a palavra erro, aparece o tipo de erro e, as vezes, a solução para acertar esse erro. 10 de 11

11 h) No lado direito da tela, na linha de cada filiado(a), aparece uns símbolos. No sinal +, conseguimos ter acesso a ficha individual do(a) filiado(a), para procedermos o acerto necessário. i) Caso tenha-se certeza da relação a ser enviada, é só clicar em submeter e o filiaweb emite uma confirmação da operação e dá a opção de imprimir a listagem (na próxima edição mostraremos as telas) Obs: Não deixe de submeter a relação de filiados(as), mesmo que a mesma ainda contenha erros, pois é preferível enviar a listagem com alguns erros, do que não enviar a relação toda. j) Abaixo alguns erros e soluções prováveis: Cód. do Erro Erros no FiliaWeb Para acertar 406 Seção informada incorreta. A seção do eleitor é a SSSº Seção Eleitoral Acertar a seção eleitoral 407 Zona informada incorreta. A zona do eleitor é a ZZZ, da UF SP Acertar a zona eleitoral 408 Inscrição não pertence ao município informado. Cancelar filiação no município 409 Inscrição cancelada 415 Nome do filiados não condiz com o cadastro de eleitores Acertar nome 417 Eleitor suspenso 502 Filiação cancelada por sentença Provavelmente por dupla filiação. Se fil. optar pelo PT, incluí-lo novamente 504 O registro de filiação foi excluído de relação oficial 7) Índice: Assunto Página 1) Introdução ) Para acessar o FiliaWeb ) Para incluir nova filiação ) Alterar ou consultar dados do(a) filiado(a) já cadastrado(a) no filiaweb ) Lista de filiados(as) ou relatório ) Atualização da relação de filiados(as) junto a Justiça Eleitoral (Cartório Eleitoral) ) Índice...11 Caso tenha alguma sugestão para melhorarmos este Manual, envie para: organizacao@pt-sp.org.br ou sorg@pt-sp.org.br 11 de 11 PT/SP SORG 31de Março de 2.011