PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

Transcrição

1 CAPITANIA DOS PORTOS DE SÃO PAULO DIVISÃO DE INTENDÊNCIA SEÇÃO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS (art. 15, 1º, da Lei nº 8.666/1993 c/c os arts. 3º e 8º, caput, do Decreto nº 3.931/1999) Acórdãos nº 1793/2011 e 1233/2012, do Tribunal de Contas da União (TCU) 1- VERIFICAR SE OS ITENS DOS MATERIAIS OU SERVIÇOS ATENDEM AS NECESSIDADES PARA QUE SE PRETENDE; 2- VERIFICAR SE A ATA ESTA NA VALIDADE; 3- VERIFICAR SE O PREÇO DA ATA É VANTAJOSO PARA A CAPITANIA DA SEGUINTE FORMA: a) EFETUAR PESQUISA DE MERCADO COM 2 OU 3 EMPRESAS PARA OS MESMOS MATERIAIS OU SERVIÇOS PRETENDIDOS, SEMELHANTE AO DA ATA; ( PARA CADA ITEM OU CADA SERVIÇO) b) UMA VEZ CONFIRMADO QUE O PREÇO DA ATA É VANTAJOSO PARA A CAPITANIA, SOLICITAR A PERMISSÃO PARA A EMPRESA QUE POSSUI O REGISTRO, PERMISSÃO PARA ADERIR E SE ELA ESTA DISPOSTA A ENTREGAR OU EFETUAR OS SERVIÇOS NA ÁREA DE SANTOS; c) CASO AFIRMATIVO, ENVIAR SOLICITAÇÃO AO DIVISÃO DE INTENDÊNCIA ATRAVÉS DE COMUNICAÇÃO INTERNA, SOLICITANDO A REFERIDA ADESÃO, INFORMANDO O NOME DA UASG, NOME DA EMPRESA, OS ITENS E AS QUANTIDADES QUE SE PRETENDE E EM ANEXO A PESQUISA REALIZADA. 4- ACOMPANHAR EDIÇÃO DO PROCESSO COM A DIVISÃO DE INTENDÊNCIA- SEÇÃO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS, QUANTO AOS DEMAIS PROCEDIMENTOS PREVISTOS NAS LEIS N OS 8.666/93 E /02, NOS DECRETOS N OS 3.931/01 E 5.450/05, NECESSÁRIOS À INSTRUÇÃO DA FASE INTERNA DO PROCEDIMENTO DE AQUISIÇÃO/CONTRATAÇÃO POR ADESÃO AO SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS; 5- PREPARAR O PEDIDO (PA) DO MATERIAL OU SERVIÇO, CITANDO O PROCESSO DE ADESÃO E O ITEM A QUE SE REFERE; e 6- MANTER O CONTROLE DAS QUANTIDADES SOLICITADAS PARA NÃO ULTRAPASSAR OS 100%. ADESÃO NÃO PODE ULTRAPASSAR A QUANTIDADE TOTAL DO ITEM. PROCEDIMENTOS PARA CONSULTA ATA NO SITE COMPRASNET 1- ACESSAR SITE: 2- CLICAR NO ACESSO LIVRE; 3- CONSULTAS; 4- ATA DE REGISTRO DE PREÇOS; 5- PREENCHER O PERÍODO DA PESQUISA, LEMBRANDO QUE LIMITA-SE A UM ANO; 6- SELECIONAR MATERIAL OU SERVIÇO; 7- CASO NÃO TENHA O CATMAT OU CATSERV, BUSCAR PELO NOME; 8- ESCOLHER A UF QUE SE PRETENDE, OU PESQUISE EM TODO O BRASIL; 9- CASO POSSUA O CÓDIGO DA UASG, PREENCHER SE NÃO DEIXAR EM BRANCO PARA CONSULTAR TODAS; e 10- CLICAR EM CONSULTA E ESCOLHER A ATA E SEUS DETALHES.

2 APÓS ENTRAR NO SITE DO COMPRASNET, SIGA OS SEGUINTES PASSOS: CLICAR EM ACESSO LIVRE CONSULTA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

3 PREENCHER O PERÍODO DA PESQUISA- MÁXIMO DE UM ANO ESCOLHER SE MATERIAL OU SERVIÇO CASO QUEIRA, ESCOLHA A UF OU PESQUISE EM TODO BRASIL

4 SE NÃO POSSUIR O CATMAT OU CATSERV DIGITAR O SERVIÇO OU MATERIAL 11- ESCOLHA O TIPO DE MATERIAL OU SERVIÇO ESCOLHER UMA DAS ATAS DAS UASG QUE ESTIVER DISPONÍVEL NAVEGAR E VERIFICAR QUAL É DE SEU INTERESSE.

5 SELECIONAR UMA OU TODAS E DETALHAR ATA

6 O PROCESSO SERÁ COMPOSTO DA SEGUINTE FORMA ADESÃO A SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS CARONA LISTA DE VERIFICAÇÃO São os atos administrativos e documentos previstos nas Leis n os 8.666/93 e /02, nos Decretos n os 3.931/01 e 5.450/05, necessários à instrução da fase interna do procedimento de contratação por adesão ao Sistema de Registro de Preços. ATOS ADMINISTRATIVOS E DOCUMENTOS A SEREM VERIFICADOS SIM/NÃO FOLHAS OBS. 1. Abertura de processo administrativo devidamente autuado, protocolado e numerado (art. 38, caput, da Lei nº 8.666/93; art. 3º, III, da Lei nº /02, art. 30, caput, do Decreto nº 5.450/05, art. 3º, 2º, III, do Decreto nº 3.931/01, e item 5.1 da Portaria Normativa SLTI/MPOG nº 5, de )? 2. Consta a solicitação/requisição do objeto, elaborada pelo agente ou setor competente? Acórdão 254/2004-Segunda Câmara-TCU 3. A autoridade competente justificou a necessidade da contratação (art. 3º, I da Lei nº /02 e arts. 9º, III, 1º e 30, I, do Decreto 5.450/05, e art. 2º, caput, e parágrafo único, VII, da Lei nº 9.784/99)? 4. Foi juntada cópia da Ata de Registro de Preços que se pretende aderir para verificação de sua validade e certificação quanto ao objeto registrado (art. 8, caput, Decreto 3.931/01)? 5. Existe justificativa sobre a adequação do objeto àquele registrado, bem como sobre a vantajosidade da adesão prentendida, mediante consulta aos preços de mercado (art. 8, caput, Decreto 3.931/01)? 6. Há termo de referência (art. 9º, I, 2º do Decreto nº 5.450/05 e art. 9º do Decreto nº 3.931/01)? 7. Realizada a necessária consulta ao Gerenciador da Ata de Registro de Preços que se pretende aderir, informando os quantitativos pretendidos, para fins de verificação da possibilidade de adesão e da indicação e consulta ao fornecedor (art. 8, caput e 1, Decreto 3.931/01)? 8. Consta resposta afirmativa quanto aos quantitativos desejados e aceite do fornecedor, encaminhada pelo Gerenciador da Ata de Registro de Preços (art. 8, 1 e 2, Decreto 3.931/01)? 9. Consta a aprovação motivada do termo de referência pela autoridade competente (art. 9º, II, 1º do Decreto nº 5.450/05)? 10. Existe autorização do Gestor para que a aquisição se dê pela adesão à Ata de Registro de Preços? 11. Existe demonstração da existência de dotação orçamentária para cobrir a despesa com a contratação pretendida (art. 60, Lei 4.320/64)?