ORIENTAÇÕES DE USO DO PORTAL SESCOOP

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1 ORIENTAÇÕES DE USO DO PORTAL SESCOOP 1. DADOS DE ACESSO RESTRITO Acesso Principal O sistema de Administração Principal possui um ADMINISTRADOR MESTRE, o qual não pode ser removido, ou ter seu login e senha alterados*. Nos processos de criação de administradores e usuários, e na administração de formulários, o ADMINISTRADOR MESTRE sempre receberá cópia por com todas as informações geradas. Abaixo seguem a URL de acesso, login e senha. Acesso: Login: sescoop_mestre Senha: S9E4S2C5O8O3P2 * Para alteração de senha, entrar em contato com a JML Consultoria & Eventos. ** Orientamos o SESCOOP a centralizar o conhecimento destes dados a apenas 1 pessoa. Abaixo, na sequência, seguem as orientações gerais de uso para este sistema. Acesso à Área Restrita Abaixo seguem a URL de acesso, login e senha, para acesso à Área Restrita, a qual permite acesso a todo conteúdo cadastrado no Portal Sescoop. Acesso: (Formulário no topo da página) Login: sescoop_mestre Senha: S9E4S2C5O8O3P2 * Para alteração de senha, entrar em contato com a JML Consultoria & Eventos.

2 2. PRIMEIRO ACESSO? 2.2. Orientações Iniciais De posse do login e senha acima, acesse Após logar, na lateral esquerda haverá o MENU de navegação com todas as áreas liberadas para a sua administração. Na sequência deste documento apresentamos como gerenciar as áreas liberadas para a sua administração.

3 2.2. Funções e comandos básicos Este sistema administrativo possui algumas ações básicas, convertidas em botões, a saber: Função: Acessar o formulário de inclusão de um registro. Cada módulo possui um formulário específico para cadastro. Função: Faz a listagem completa de todos os registros de um módulo gerencial. Inclui paginação, quando a listagem excede o limite máximo de registros por página. Função: Tanto em formulários de INCLUSÃO, quanto de ALTERAÇÃO, efetua o salvamento do registro no banco de dados. ou Função: Remover um registro da listagem, e consequentemente, do banco de dados. Após a exclusão, não é possível recuperar o registro. Função: Acessar o formulário de alteração de um registro. Função: Alterar diretamente como Respondido um registro oriundo de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou Função: Faz a listagem completa de todos os registros NÃO RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou Função: Faz a listagem completa de todos os registros RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou SAIR DO SISTEMA Função: Elimina a possibilidade de manter ativa a sessão de login. Com isto, não há risco de outra pessoa acessar o sistema enquanto o administrador não estiver no seu computador de acesso. Importante: sempre clique em SAIR DO SISTEMA após fazer o uso do Administrador SESCOOP.

4 3. COMO ADMINISTRAR/GERENCIAR? 3.1. ADMINISTRAÇÃO DE ACESSOS ADMINISTRADORES DE SISTEMA Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) as pessoas que efetuarão o gerenciamento dos módulos de todo o sistema SESCOOP. Aqui definem-se também as permissões de gerenciamento, como no formulário abaixo. Observações importantes: CRIAÇÃO DE NOVOS ADMINISTRADORES: sempre que um novo administrador for criado, os dados desta criação serão enviados para o ADMINISTRADOR MESTRE (ver item 1.), e também para o administrador recém criado.

5 PERMISSÕES DOS ADMINISTRADORES: Muita atenção no momento do cadastro de um Administrador de Sistema, pois, dependendo da permissão dada, é possível ter acesso a módulos de gerenciamento essenciais ao bom funcionamento do Portal SESCOOP. RECUPERAÇÃO DE SENHA: Não é possível RECUPERAR a senha. Sempre que uma senha for perdida/esquecida, será necessário gerar uma NOVA senha. Este procedimento se deve ao quesito SEGURANÇA DAS SENHAS. No momento em que a senha é criada, ela é salva de forma encriptada no banco de dados. Questões relativas à recuperação de senha podem ser encontradas no item RECUPERAÇÃO DE SENHAS, ao final deste documento ADMINISTRAÇÃO DE ACESSOS > USUÁRIOS DE SISTEMA Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) os usuários que terão permissão para acessar o CONTEÚDO do Portal SESCOOP. Aqui definem-se também a data de expiração do acesso, e a permissão em si (Ativo ou Bloqueado), como no formulário abaixo. Observações importantes: CRIAÇÃO DE NOVOS USUÁRIOS: sempre que um novo usuário for criado, os dados desta criação serão enviados para o usuário e para todos os ADMINISTRADORES que possuam permissão para administração de usuários, e também para o ADMINISTRADOR MESTRE. REMOÇÃO DE USUÁRIOS: ao se remover um usuário, exclui-se também seu histórico de acessos aos documentos visualizados no Portal SESCOOP.

6 3.2. PORTAL INSTITUCIONAL APRESENTAÇÃO Função principal: apenas alterar textos e imagens da página de APRESENTAÇÃO do Portal SESCOOP. Página: COMO FUNCIONA O ACESSO? Função principal: apenas alterar textos e imagens da página de COMO FUNCIONA O ACESSO? do Portal SESCOOP. Página: FORMULÁRIO CENTRAL ONLINE Função principal: gerenciar as respostas aos formulários originados da Central de Relacionamento Online do Portal SESCOOP. Página: Este módulo tem por principal função organizar formulários em respondidos e não respondidos. Observações importantes: FORMA DE RESPOSTA AOS FORMULÁRIOS: não é possível responder aos formulários através do sistema. É necessário responder via Outlook, ou Webmail. Opta-se por esta forma de resposta em virtude da possibilidade em não ser possível garantir a entrega da mensagem através do sistema (SPAM). Via Outlook ou Webmail a taxa de entrega é de 99,9%. Lembrete de uso dos botões: Função: Remover um registro da listagem, e consequentemente, do banco de dados. Após a exclusão, não é possível recuperar o registro. Função: Alterar diretamente como Respondido um registro oriundo de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou FORMULÁRIOS da Intranet Usuários. Função: Faz a listagem completa de todos os registros NÃO RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou

7 Função: Faz a listagem completa de todos os registros RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou FORMULÁRIOS INTRANET USUÁRIOS Função principal: gerenciar as respostas aos formulários originados da área restrita do Portal SESCOOP, feitas por usuários logados no link AJUDA. Este módulo tem por principal função organizar formulários em respondidos e não respondidos. Observações importantes: FORMA DE RESPOSTA AOS FORMULÁRIOS: não é possível responder aos formulários através do sistema. É necessário responder via Outlook, ou Webmail. Opta-se por esta forma de resposta em virtude da possibilidade em não ser possível garantir a entrega da mensagem através do sistema (SPAM). Via Outlook ou Webmail a taxa de entrega é de 99,9%. Lembrete de uso dos botões: Função: Remover um registro da listagem, e consequentemente, do banco de dados. Após a exclusão, não é possível recuperar o registro. Função: Alterar diretamente como Respondido um registro oriundo de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou FORMULÁRIOS da Intranet Usuários. Função: Faz a listagem completa de todos os registros NÃO RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou Função: Faz a listagem completa de todos os registros RESPONDIDOS oriundos de comunicação feita por FORMULÁRIOS de contato da Central Online, ou

8 NOTÍCIAS Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) notícias a serem divulgadas no PORTAL SESCOOP. Observações importantes: Lembrete de uso dos botões: Função: Acessar o formulário de inclusão de um registro. Cada módulo possui um formulário específico para cadastro. Função: Faz a listagem completa de todos os registros de um módulo gerencial. Inclui paginação, quando a listagem excede o limite máximo de registros por página. Função: Tanto em formulários de INCLUSÃO, quanto de ALTERAÇÃO, efetua o salvamento do registro no banco de dados. ou Função: Remover um registro da listagem, e consequentemente, do banco de dados. Após a exclusão, não é possível recuperar o registro O QUE É? Função principal: apenas alterar textos e imagens da página de O QUE É? do Portal SESCOOP. Página:

9 3.3. CONTEÚDO DA INTRANET SEÇÕES - DOCUMENTOS TCU > ACÓRDÃOS E DECISÕES Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) documentos relativos a Acórdãos e Decisões. Campos necessários: Tipo do Ato Decisório, Nº. do Ato Decisório, Órgão Julgador, Relator, Data Publicação/Julgamento, Ementa, Texto na íntegra (box para texto) TCU > SÚMULAS DO TCU Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) documentos relativos a Súmulas do TCU. Campos necessários: Nº. da Súmula, Ementa, Texto na íntegra (box para texto) JURISPRUDÊNCIA > 2a. INSTÂNCIA Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) documentos relativos a Jurisprudência > 2ª. Instância. Campos necessários: Recurso, Nº. do Recurso, Tribunal, Relator, Data Publicação/Julgamento, Ementa, Texto na íntegra (box para texto) ORIENTAÇÕES CGU Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) documentos relativos a Orientações CGU. Campos necessários: Nº. do Relatório, Título, Entidade, ementa, Texto na íntegra (box para texto) ORIENTAÇÕES SESCOOP Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) documentos relativos a Orientações SESCOOP. Campos necessários: Nº. do Relatório, Título, Entidade, Ementa, Texto na íntegra (box para texto).

10 CADASTROS COMPLEMENTARES Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) registros que serão utilizados no cadastro de documentos. Não detalharemos todas as áreas, pois são de gerenciamento simplificado, e de fácil compreensão. Áreas de Cadastros Complementares: Assuntos, Áreas, Entidades, Interessados, Órgão Julgador, Recursos, Relatores, Seções, Temas e Tribunais REGULAMENTO DO SESCOOP Não detalharemos todas as áreas do gerenciamento do REGULAMENTO DO SESCOOP, pois são de gerenciamento simplificado, e de fácil compreensão CAPÍTULOS Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) os Capítulos referentes ao Regulamento do SESCOOP SEÇÕES Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) as Seções, presentes nos Capítulos, referentes ao Regulamento do SESCOOP ARTIGOS Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) Artigos, presentes nos Capítulos e Seções, referentes ao Regulamento do SESCOOP RELACIONAMENTO ENTRE ÍNDICE REMISSIVO E ARTIGOS Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) o relacionamento entre um Artigo e o Índice Remissivo. Observações importantes: Índice Remissivo: selecionar o índice.

11 Título Artigo: Exemplo: - competência art. 14, IV. Caso seja do tipo Vide..., cadastrar da seguinte forma: Exemplo: - vide instrumento convocatório.. Artigo Relacionado: digitar o número do Artigo ao qual se refere o índice. Exemplo: 14. Se "Vide..." URL: caso este relacionamento seja referente a um outro índice, apenas adicionar a URL referente ao índice para direcionar. Exemplo:?area=web_regulamento_de_licitacoes&lir_id= ÍNDICE REMISSIVO Função principal: gerenciar (incluir, alterar e listar) o Índice Remissivo. 4. RECUPERAÇÃO DE SENHA Como informado no início deste documento, não é possível RECUPERAR a senha. Sempre que uma senha for perdida/esquecida, será necessário gerar uma NOVA senha, seja para ADMINISTRADORES ou USUÁRIOS. Este procedimento se deve ao quesito SEGURANÇA DAS SENHAS. No momento em que a senha é criada, ela é salva de forma encriptada no banco de dados.... ADMINISTRADOR, para gerar uma nova senha, caso tenha perdido, seguir as orientações abaixo. 1. Acessar 2. Clicar em recuperar dados de acesso. 3. Digite seu login no campo solicitado.

12 ... USUÁRIO, para gerar uma nova senha, caso tenha perdido, seguir as orientações encontradas na página Como funciona? :

13 5. MANUAL DE USO DO SISTEMA DE NAVEGAÇÃO - INTRANET Para dúvidas relativas à navegação na Intranet (Usuário), basta acessar com login e senha, através do topo do Portal SESCOOP, e acessar o link Como Usar?, ou então acessar diretamente a página abaixo: 6. OUTRAS DÚVIDAS Caso haja outras dúvidas sobre a utilização deste sistema, por gentileza entrar em contato com