Lexmark Print Management

Transcrição

1 Lexmark Print Management Optimize a impressão em rede e crie uma vantagem informativa com uma soução de gestão de documentos que pode ser impementada no oca ou através da nuvem. Funcionaidade Print Reease segura e prática Fexíve.Liberte os trabahos de impressão em quaquer dispositivo compatíve. Segura. Os documentos só são impressos após a autenticação dos utiizadores no dispositivo. Móve. Envie trabahos para a fia a partir de um smartphone ou tabet. Poderosas funcionaidades de controo, contabiidade e gestão de reatórios Competa.Controe todas as actividades através do seu ambiente de rede. Precisa.Os reatórios de actividade detahados permitem-he cacuar facimente os custos. Acessíve.Efectue a gestão dos custos e reduza o desperdício com quotas de impressão.

2 Funcionaidade Print Reease segura e prática Print Reease A soução Lexmark Print Management permite-he enviar documentos a partir do seu computador, tabet, smartphone¹ ou de até mesmo de um porta Web* e imprimi-os em quaquer impressora ou MFP compatíve². Em vez de enviar os seus documentos para um dispositivo de impressão designado (onde as páginas permanecem à vista de todos até que as recoha), poderá «puxá-os» a partir da fia de impressão após iniciar sessão ou passar o seu cartão de identificação na impressora. Em vez de ficar cingido a um único dispositivo, poderá ibertar o trabaho de impressão a partir da impressora que seja mais prática para si ou daquea que tenha as funcionaidades ou capacidades necessárias. 1 Enviar a partir do computador de secretária... Funcionaidades Pu Printing e controo de acesso Retém os trabahos numa fia do servidor até que um utiizador autorizado seeccione os documentos a imprimir, estando em frente ao dispositivo....ou enviar a partir de um dispositivo móve Impressão móve Proporciona um sistema de impressão móve competo que he permite enviar trabahos para a sua fia de impressão a partir de quaquer smartphone ou dispositivo móve Android ou ios. Suporte para cartões de identificação É possíve integrar eitores de cartões de proximidade ou de banda magnética com os seus dispositivos, para autenticar utiizadores de forma fáci e rápida. Registo automático de utiizadores Regista os utiizadores automaticamente, ibertando os administradores das tarefas de introdução manua dos números dos cartões de identificação. 2 Autenticar Início de sessão baseado em sessões Permite efectuar várias tarefas de impressão sem ter de repetir o processo de autenticação. Pré-visuaização* Veja cada página do documento, atere as opções de impressão e seeccione páginas específicas para imprimir. Imprimir e guardar Mantém o seu documento na fia, para que possa votar a imprimi-o posteriormente. 3 Pré-visuaizar*, Imprimir, Eiminar ou Imprimir e Guardar Deegação de trabahos de impressão Atribua um deegado para iniciar sessão e imprimir documentos existentes na sua fia. Gestão fias onine* Aceda ao porta Web para arrastar ficheiros das suas pastas de documentos e argá-os directamente na fia, para eiminar documentos da fia ou para aterar as definições de impressão. Tempos imite de eiminação Eimina automaticamente documentos da fia após um período de tempo predeterminado. *Actuamente disponíve apenas através da impementação SaaS

3 Como funciona Quatro formas de enviar ficheiros para a sua fia do Print Reease Ficheiro > Imprimir (com controador) 1. Com o Controador de impressão universa Lexmark(3) instaado no computador ou portáti, é possíve imprimir a partir de quaquer apicação utiizando o comando Ficheiro > Imprimir (Ctr + P ou Command-P) como faria habituamente. 2. O documento é enviado para a fia do Print Reease. 3. Para ibertar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora compatíve, introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir. Ficheiro > Carregar (sem controador)* 1. Inicie sessão no porta Web(3) para aceder à sua fia de impressão e adicione documentos. Poderá adicionar documentos à sua fia de impressão arrastando-os e argando-os sobre a fia de impressão. 2. Para ibertar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora ou MFP compatíve, introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir.(4) *Actuamente disponíve apenas através da impementação SaaS Apicação Lexmark Mobie Printing (Android, ios) Após transferir a apicação Lexmark Mobie Printing(5) para o seu smartphone ou tabet Android ou ios, poderá seeccionar um ficheiro para imprimir e o trabaho de impressão será enviado directamente para a fia de impressão. 1. Utiizando a função de envio ou de partiha, escoha Lexmark Mobie Printing e seeccione o número de cópias e páginas por ado, active/ desactive a impressão em frente ou active/desactive a impressão a cores. 2. Para ibertar os seus trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora compatíve com a soução existente na rede da sua empresa, introduza o seu código de acesso ou passe o seu cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir.(4) Envio por correio eectrónico a partir de um dispositivo móve É possíve configurar a soução Lexmark Print Management(5) para imprimir a partir de quaquer dispositivo móve com suporte para correio eectrónico anexando simpesmente o documento a uma mensagem de correio eectrónico. Não é necessário quaquer controador ou apicação. 1. Envie a mensagem de correio eectrónico para a conta de correio eectrónico empresaria da soução Lexmark Print Management. A mensagem e os anexos são convertidos e retidos na fia do Print Reease. 2. Para ibertar os trabahos de impressão, dirija-se a quaquer impressora compatíve com a soução, introduza as suas credenciais ou passe o cartão de identificação e seeccione os documentos que pretende imprimir.(4)

4 Poderosas funcionaidades de controo e gestão de reatórios Contabiização de documentos Optimize a eficiência do seu ambiente de impressão com um poderoso software de controo e geração de reatórios. Ao ongo do dia, a soução Lexmark Print Management monitoriza a actividade de impressão dos seus dispositivos de impressão e processamento de imagens e recohe informações detahadas sobre utiizadores individuais, dispositivos ou grupos de utiizadores/dispositivos. A sua organização possui agora os dados de ata quaidade de que necessita para modificar hábitos de impressão, gerir os recursos de forma mais eficiente e reduzir os custos e o desperdício. Funcionaidades Veja o histórico de actividade onine. Controo de impressão, cópia e digitaização Controe todas as actividades de impressão, cópia e digitaização na sua empresa, de forma a permitir a tomada de decisões baseadas em dados e uma gestão proactiva. Controo de apicações Controe as actividades efectuadas através das apicações incorporadas. Por exempo, poderá controar cópias efectuadas através da função de cópia padrão, bem como as cópias efectuadas através das funções Cópia ecoógica ou Cópia de cartões, obtendo assim uma contabiização competa do seu ambiente de impressão. Exporte dados para CSV. Quotas de utiizador Apique quotas de utiizador para impressão e cópia. É possíve definir imites para o tota de impressões e/ou para as impressões a cores. Os utiizadores podem controar facimente o estado da sua quota no dispositivo de impressão ou através do porta Web (apenas impementação SaaS). Reatórios administrativos Seeccione a partir de vários reatórios de resumo e veja os dados por utiizador/ grupo de utiizadores ou dispositivo/grupo de dispositivos e intervao de datas. Apique fitros aos reatórios para ver a actividade numa área de interesse específica, como a impressão a cores ou em frente e verso. Veja os reatórios onine ou exporte os dados para o formato.csv para anáise adiciona. Gere reatórios de resumo.

5 Opções de impementação Opções de impementação: Você escohe. Nós fornecemos. No momento de escoher uma tecnoogia para aumentar a eficiência da sua organização, deve ter dois aspectos em atenção: fexibiidade e escaabiidade. As souções empresariais Lexmark foram concebidas para se adaptarem a praticamente todos os ambientes e a expandirem-se rapidamente a todos os utiizadores da sua organização. Esta abordagem fexíve e escaáve também se apica à forma como fornecemos souções como a Lexmark Print Management. É possíve impementar e administrar a soução Lexmark Print Management de forma tradiciona, adquirindo icenças previamente e suportando e gerindo internamente o software e a infra-estrutura associada, ou pode adquirir a soução e o suporte com base numa serviços (sob a forma de software como serviço). Tavez uma combinação dos dois métodos seja idea para si. Os especiaistas em impementação da Lexmark vão ajudá-o a escoher o modeo mais adequado às suas necessidades, maximizando a eficiência do seu ambiente de impressão. Tradiciona (No oca) >> Gestão autónoma >> Aquisição e propriedade >> Baixo investimento de capita >> Cópias de segurança geridas peo departamento de TI >> Suporte contínuo dos sistemas Software como Serviço (SaaS) >> Gerido pea Lexmark >> Pago por utiizador >> Baixos custos de operação >> Servidores redundantes >> Fáci e rápido de escaar a níve goba Com a abordagem tradiciona, a sua organização icencia previamente a soução e impementa-a nas suas instaações. A sua organização é responsáve pea prestação do suporte necessário à gestão e funcionamento da infra-estrutura associada, como o hardware e o software do servidor. A sua organização acede à soução com base numa subscrição. A Lexmark gere e opera o sistema, juntamente com a infra-estrutura associada, no nosso centro de dados seguro. Esta opção permite-he concentrar-se no seu negócio enquanto a Lexmark gere a sua soução Print Reease.

6 Descrição gera das funcionaidades A soução Lexmark Print Management proporciona um novo níve de fexibiidade à sua empresa. Com esta soução (impementada no oca ou como software aojado) a sua organização pode criar um ambiente de impressão e processamento de imagens seguro e partihado, com vantagens marcantes. Redundância, assegurando a disponibiidade das impressoras Fexibiidade de impementação no oca ou sob a forma de software como serviço Introdução de funcionaidades novas de forma atempada e acessíve Redução dos custos de impressão e diminuição da pegada de carbono Reforço dos controos de acesso, da segurança e da conformidade Permite que os utiizadores imprimam a partir de dispositivos móveis Controo da actividade e aumento da responsabiização dos utiizadores Tradiciona (No oca) Software como Serviço (SaaS) Print Reease Registo automático de utiizadores Envio a partir do controador de impressão (Ficheiro>Imprimir) Envio a partir da Apicação Lexmark Mobie Printing Envio a partir de correio eectrónico Envio a partir do porta Web da soução Lexmark Print Management Imprimir e guardar Eiminar/Eiminar tudo Deegação de trabahos de impressão Identificação de trabahos de impressão a cores/a preto e branco Eiminação automática Predefinição de impressão em frente e verso Visuaização dos trabahos na fia de impressão a partir do porta Web Adição de trabahos de impressão arrastando e argando, ateração da ordem dos trabahos na fia a partir do porta Web Contabiização de documentos Baseado no browser Impementação de quotas de utiizador Controo das actividades de impressão/cópia/digitaização, incuindo as apicações incorporadas Visuaização de reatórios Exportação de dados Reatório de resumo gráfico 1O envio de um trabaho de impressão a partir da Apicação Lexmark Mobie Printing necessita de um iphone( ) 3G ou mais recente, de dispositivos com o ios 4.2 ou posterior ou de dispositivos Android com a versão 2.1 ou mais recente.2 Dispositivos de impressão suportados peo Lexmark Embedded Soutions Framework ou impressoras PCL/PostScript de outros fabricantes equipadas com um eitor de cartões e igadas através de um Lexmark Print Reease Appiance (Lexmark N7020e).3 Incuído no preço da soução Lexmark Print Reease.4 As veocidades de impressão, os formatos e outras características podem variar. 5 Encargos adicionais com icenças. Lexmark e Lexmark com o símboo do osango são marcas comerciais da Lexmark Internationa, Inc. registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respectivos detentores Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY