mitê de TI e PDTI: Definições e portância para a Universidade

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1 mitê de TI e PDTI: Definições e portância para a Universidade Hugo P. Kuribayashi Diretor do CTIC-Unifesspa hugo@unifespa.edu.br 25 de Abril de 2016

2 Agenda Contextualização O Comitê de TI Plano Diretor de Tecnologia da Informação Possíveis Encaminhamentos

3 Tribunal de Contas da União (TCU), nos úlnmos anos: Com base nos orçamentos anuais cada vez maiores decorrentes do uso intensivo e maciço de TI; Na complexidade do tema e na enorme ocorrência de irregularidades e denúncias; Passou a debruçar-se sistemancamente sobre o emprego e as contratações de Tecnologia da Informação e Comunicações (TIC) realizadas pelos órgãos públicos da APF; omo parte deste trabalho sistemánco: Acórdãos: 1.603/2008, 2.308/2010, 1.233/2012, 2.585/2012 e 3.117/2014;

4 evantamento dado num universo de 373 organizações úblicas federais, e teve como critério: RepresentaNvidade no orçamento da União; Autonomia de Governança de TI; Como isumos: Legislação Brasileira; Cobit 4.1 (Control ObjecNves for InformaNon and related Technology); ABNT NBR ISO/IEC 27002: Segurança da Informação; ABNT NBR ISO/IEC Governança CorporaNva de TI;

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18 Ministro do TCU Guilherme Palmeira (2008): A existência do comitê direnvo de TI, que determine as prioridades de invesnmento e alocação de recursos nos diversos projetos e ações de TI, é de fundamental importância para o alinhamento entre as anvidades de TI e o negócio da organização, bem como para a onmização dos recursos disponíveis e a redução do desperdício;

19 Ministro do TCU Augusto CavalcanN (2010): É de extrema importância a existência de um comitê de TI, composto por representantes das diversas áreas execunvas da organização, que decida sobre a priorização dos projetos e ações e o alinhamento do invesnmento em TI com os objenvos e diretrizes estratégicas do órgão ou enndade. Desse modo a decisão sobre os gastos de TI não recaem exclusivamente sobre a área de TI, mas é comparnlhada por todas as áreas que são suportadas pela TI;

20 Ministro-SubsNtuto Augusto Sherman CavalcanN (2014): Esses números revelam evolução, mas também indicam distanciamento da situação ideal esperada, vez que a não adoção integral dessas práncas expõe as organizações a riscos diversos, como indisponibilidade dos serviços, perda de integridade, e riscos relanvos à proteção das informações

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22 Comitê de TI Comitê de TI (CTI) é um órgão colegiado, formado por membros das área nalísncas e da área de TI, que tem o objenvo de promover a entrega d alor por meio da TI e do uso estratégico da informação na organização; rincipal Missão: Implementação das estratégias e planos de TI harmonizadas com os objenvo organizacionais de alto nível; xemplos: Definição de prioridades para os projetos e ações de TI; Tomada de decisão em relação aos recursos orçamentários para a viabilização d implementação dos planos; Deliberação sobre as estratégias, planos e políncas de TI para toda a organização;

23 Comitê de TI Comitê de TI (CTI) também realiza: Monitoramento e a avaliação da gestão de TI, observando o desempenho da operações de TI e da implementação das estratégias e planos e o cumprimento da políncas de TI; Por exemplo: Os membros do Comitê acompanham a realização do PDTI a parnr da informações fornecidas pela unidade de TI e, a parnr destas, podem recomend ou até mesmo determinar um novo direcionamento em relação aos projeto pactuando novas metas e prazos ou resolver algum entrave à execução de u projeto, como falta de recursos financeiros ou de pessoal;

24 Comitê de TI iclo de Funcionamento (proposto): h?p://

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26 E o PDTI? O Plano Diretor de Tecnologia da Informação PDTI É um instrumento de diagnósnco, planejamento e gestão dos recursos processos de Tecnologia da Informação que visa a atender às necessidad tecnológicas e de informação de um órgão ou enndade para um determinad período; Alinhamento dos recursos aplicados em TI; Eliminar o desperdício; GaranNr o controle e aplicar recursos no que é mais relevante; Melhorar o gasto público e o serviço prestado ao cidadão; UNlizado como insumo para elaboração do PGO da Universidade;

27 E o PDTI? É unlizado como mecanismo de fiscalização dos invesnmentos em TI; Insumo nos processos de contratação de TIC; Deve ser alinhado: Lei de Diretrizes Orçamentárias LDO; Lei Orçamentária Anual LOA; Estratégia de Governança Digital da APF EGD ( ) PDI da Unifesspa; Plano Plurianual - PPA;

28 croprocessos do PDTI hop://

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30 Proposta de Encaminhamentos Estrutura de funcionamento básica: Calendário de reuniões ordinárias; Documento conjunto sobre Diárias e Passagens; Regimento Interno (Equipe de Elaboração do Regimento do Comitê de TI) Ações imediatas: PDTI (Definir Equipe de Elaboração)