Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça

Transcrição

1 Manual do Usuário Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça DCP Processo Eletrônico Template Versão 1.1

2 SUMÁRIO 1. Introdução Remessa de Processo ao Tribunal de Justiça Consulta de Processos Remetidos ao Tribunal de Justiça Histórico de Versões Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 2 de 13

3 Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça 1. Introdução O Sistema utilizado na Segunda Instância do TJRJ é o Sistema ejud. Todas as Câmaras Cíveis, Criminais e do Consumidor já trabalham com processos eletrônicos, então, quando um processo físico é remetido à segunda Instância, o mesmo é digitalizado e passa a tramitar eletronicamente (com exceção dos processos dos Juizados Cíveis que são remetidos ao Conselho Recursal). Para as Serventias do tipo híbridas ou do tipo somente Recurso, que já trabalham com locais virtuais, os processos se mantem no local Virtual PTRTJ - Processo Tramitando no Tribunal de Justiça. Quando o mesmo é baixado das Câmaras, através dos andamentos de baixa definitiva ou baixa para diligência; o Local Virtual muda automaticamente para PRNTJ - Processo Retornado do Tribunal de Justiça, de forma que possa voltar a ser movimentado pela serventia de origem. Nas serventias do tipo física, o processo, após digitalizado, é encaminhado fisicamente à Serventia de Origem para que aguarde o trâmite do segundo grau, não devendo ser movimentado em hipótese nenhuma até que seja encaminhada comunicação eletrônica pela Câmara informando sobre sua baixa. Todas as regras são encontradas no ATO NORMATIVO CONJUNTO TJ/CGJ/VICE PRESIDÊNCIAS Nº 7/ Como a serventia pode ser transformada de física para híbrida enquanto o processo estiver tramitando no Tribunal de Justiça, a serventia, após a transformação, deve verificar, um a um, os processos físicos devolvidos pelo Tribunal de Justiça, identificando se os mesmos já constam como eletrônicos naquela instância. Devendo separar o seu equivalente físico, que não é mais o processo em si, mas sim um AFD Autos Findos Digitalizados, e encaminha-los com guia de remessa separada à DIPRO - Divisão de Protocolo do segundo Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 3 de 13

4 grau, feita em editor de texto e não através do DCP, para que os mesmos sejam arquivados administrativamente através do Sistema ARQGER até o transito em julgado. ATENÇÃO: Antes de encaminhar os processos à DIPRO confira se o mesmo encontra-se eletrônico no Sistema DCP e escreva de forma visível na capa as letras AFD. O Conselho Recursal não digitaliza processos. Portanto os processos encaminhados fisicamente ao Conselho voltarão a tramitar fisicamente, mesmo após a transformação do Juizado em Eletrônico. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 4 de 13

5 2. Remessa de Processo ao Tribunal de Justiça Para remeter um processo ao Tribunal de Justiça, entre na tela de Andamento Individual. Figura 1 Tela Principal. Digite o número do processo e, depois que os dados forem carregados na tela, com a última movimentação dos autos, clique em Novo. Figura 2 Fazer novo Andamento. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 5 de 13

6 Preencha com o Andamento 2 Remessa, e, em seguida, o Tipo Destinatário 2 Tribunal de Justiça. Figura 3 - Andamento de Remessa. OBSERVAÇÃO: Neste momento, o Local Virtual é preenchido automaticamente com a opção PRETJ Processo Remetido para o Tribunal de Justiça. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 6 de 13

7 Após selecionado o destinatário Tribunal de Justiça, o sistema abre novos campos para o usuário complementar: Motivo da Remessa e Partes. Figura 4 - Campos Motivo e Partes habilitados. Para finalizar o andamento de remessa ao Tribunal de Justiça, clique em Gravar e após em Sair. Figura 5 Gravação e Finalização do andamento. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 7 de 13

8 Caso o processo chegue fisicamente na DIPRO órgão que autua os processos da 2ª Instância e o mesmo não estiver cumprindo algo relativo ao ATO NORMATIVO CONJUNTO TJ/CGJ/VICE PRESIDÊNCIAS Nº 7/2013 eles devolverão o processo e o mesmo continuará no Local Virtual PRETJ Processo Remetido para o Tribunal de Justiça. Portanto é importante continuar verificando este Local Virtual pois, se houver algum problema na remessa e este processo não for autuado, o motivo do não recebimento pela DIPRO aparecerá na coluna Lembrete do Local Virtual (Processo / Documento), como no exemplo abaixo. Figura 6 Anotação na coluna lembrete. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 8 de 13

9 3. Consulta de Processos Remetidos ao Tribunal de Justiça Para realizar a consulta dos processos remetidos ao Tribunal de Justiça, acesse o menu Consulta / Processo Eletrônico / Quantidade de Processos / Documentos por Local Virtual. Figura 7 Menu Quantidade de Processos/Documentos Por Local Virtual Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 9 de 13

10 O sistema exibe um relatório com o quantitativo dos processos em cada Local Virtual. Dê um duplo clique no Local Virtual Tramitando No Tribunal de Justiça para visualizar todos os processos que já estão em andamento na segunda instância. Figura 8 - Lista de Locais Virtuais OBSERVAÇÃO: Quando o processo é recebido pela segunda instância, o Local Virtual é alterado automaticamente para Processo Tramitando No Tribunal de Justiça. Não será permitida qualquer alteração em processo que conste neste Local Virtual. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 10 de 13

11 Clique duas vezes no processo que deseja visualizar. Figura 9 Processos que se encontram no Local Virtual Tramitando no Tribunal de Justiça. Os dados do processo escolhido serão exibidos. Figura 10 Tela do processo escolhido. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 11 de 13

12 Quando o trâmite na segunda instância for finalizado, o processo terá o Local Virtual alterado para Processo Retornado do Tribunal de Justiça e a listagem destes processos também poderá ser visualizada a partir do menu Consulta / Processo Eletrônico / Quantidade de Processos / Documentos por Local Virtual. Ao visualizar o processo, observe que a Data de retorno é preenchida automaticamente, e o processo volta a ficar habilitado para que os funcionários do cartório possam dar continuidade aos trâmites. Figura 11 Novo status: Data de retorno e local virtual Processo Retornado do Tribunal de Justiça. Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 12 de 13

13 4. Histórico de Versões Versão Data Descrição da alteração Responsável /07/2015 Criação do Manual. Simone Araujo Maria Eugênia /01/2016 Atualização da introdução. Maria Eugênia de Castro Borges /01/2016 Adequação ao padrão. Luis Carlos Tiago e Simone Araujo Manual de Andamento de Remessa ao Tribunal de Justiça Página 13 de 13