EndNote X5. ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias

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1 EndNote X5 ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

2 sumário Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

3 Sumário: sumário 1 Definição e instalação 1.1 O que é o EndNoteX5? 1.2 Como se faz a instalação? 1.3 O que é uma biblioteca ou EndNote library 1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library 2 Configuração preferências 2.1 Configuração (preferências) EndNote Web 2.2 Configuração (preferências) find full text 3 Referências bibliográficas 3.1 Referências bibliográficas no EndNote 4 Referências bibliográficas exportação 4.1 Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos 4.2 Exportação 4.3 Exportação ISI Web of Science 4.4 Exportação Proquest ABI Inform 4.5 Exportação Bases de dados EBSCO 4.6 Exportação B on

4 Sumário: sumário 5 Outras funcionalidades: find full text, anexar ficheiros 5.1 Recolha do texto integral dos artigos 5.2 Anexar ficheiros 5.3 Anexar ficheiros imagens 5.4 Inserir comentários 5.5 Atualizar referências 6 Referências bibliográficas: carregamento por ligação 6.1 Ligação 6.2 Ligação no menu 6.3 Pesquisa 7 Referências bibliográficas: carregamento manual 7.1 Carregamento manual 7.2 Elementos a figurar na referência bibliográfica 7.3 Dados relativos à autoria do documento 7.4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de uma ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros em formato pdf

5 sumário 8 Integração com o EndNote Web 8.1 Integração com o EndNote web 8.2 EndNote Web: Integração com a WOK (ISI Web of Knowledge) 8.3 Integração com o EndNote web trabalho colaborativo 8.4 Inserir citações mo EndNote Web (MS Word, versão 2007) 9 Gestão da biblioteca: grupos, pesquisa, impressão 9.1 Ficha de leitura 9.2 Grupos 9.3 Smart Groups 9.4 Grupos de outros conjuntos 9.5 Pesquisar referências 9.6 Imprimir referências 10 Visualização 10.1 Selecionar norma/estilo bibliográfico 11 Notas de rodapé para citações em texto 11.1 Configurar notas de rodapé par segundas ou mais citações do mesmo recurso

6 sumário 12 Inserir citações (MS Word) 12.1 Inserir citações: MS Word, versão Inserir citações do EndNote 12.3 Editar uma citação específica 12.4 Inserir imagens com legenda no Word 13 MS Word: retirar ligações 13.1 Finalizar o documento

7 definição e instalação Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

8 1.1 O que é o EndNote? É um Software, disponível para Windows e Macintosh, que: a) produz, automaticamente, as referências bibliografias; b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referências bibliográficas de acordo com um dado estilo/norma bibliográfica; c) permite associar, às referências bibliográficas, diversos tipos de conteúdos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o pdf, xls, ppt ou doc; d) tem a possibilidade de pesquisar em linha. definição e instalação

9 1.2 Como se faz a instalação: definição e instalação Aceder a: apoio online» endnote; O acesso é restrito aos IPs da UA; Fora da UA, o acesso deve ser feito através do programa de instalação por VPN; Ter em conta: Versão MS Windows e MacOS X.

10 1.2 Como se faz a instalação (cont.) > a partir do windows: a) comando iniciar; b) todos os programas; c) Endnote, Endnote Program. > a partir do MS Word: a) 2007: depois de instalado o EndNote, é criada um novo tab, EndNote; b) : depois de instalado, é criada uma ligação ao EndNote no menu Tools (Ferramentas). definição e instalação

11 definição e instalação 1.3 O que é uma biblioteca ou EndNote library? Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde são guardadas as referências bibliográficas; É possível guardar informação adicional, como palavras chave, notas e resumos; Cada biblioteca pode conter até um máximo de referências bibliográficas.

12 definição e instalação 1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library? Na caixa de diálogo, abrir uma biblioteca (base de dados) já existente ou criar uma nova. a) selecionar b) Selecionar o diretório, escolher o nome e guardar.

13 configuração preferências Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

14 configuração preferências 2.1 Configuração (preferências) EndNote Web Na versão X5 é possível enviar e importar referências de bibliotecas presentes no espaço pessoal do EndNote Web. Para tal necessitará de efetuar o registo através da opção Activate ou, se já estiver registado, indicar o seu e mail e password.

15 configuração preferências 2.2 Configuração (preferências) Find Full Text Esta versão permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam disponíveis nos conteúdos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.). É necessário configurar previamente o endereço de OPEN URL para: on.pt:9003/sfxlcl3.

16 configuração preferências Exercício 1. Abrir o EndNote; 2. Criar uma biblioteca com o nome Formação e gravá la na pasta EndNote Exercícios, situada no Desktop; 3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereço de Open URL: on.pt:9003/sfxlcl3.

17 referências bibliográficas Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

18 referências bibliográficas 3.1 Referências bibliográficas no EndNote: Um registo é um conjunto estruturado de dados; No EndNote um registo é uma referência bibliográfica; O Estilo, no EndNote, corresponde à norma/estilo adotado para a representação das referências bibliográficas, como é o caso da NP405; Existem três opções para a criação de registos: a) Exportação; b) Importação; c) Manual.

19 referências bibliográficas exportação Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

20 4.1 referências bibliográficas exportação Exportação de registos de bases de dados/ catálogos bibliográficos a exportação direta de registos processa se no momento da pesquisa, nas bases de dados. a quase totalidade das bases de dados permite a exportação de registos para o EndNote.

21 4.2 Exportação: referências bibliográficas exportação Na lista de resultados, selecionar os registos a exportar; Selecionar o formato de exportação adequado (RIS format); O programa EndNote abre automaticamente a janela Select a reference library, para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.

22 4.2 Bases de dados disponíveis na UA que permitem exportação direta para EndNote: ISI Web of Science; Proquest ABI Inform; ACM; Emerald; referências bibliográficas exportação Portal B on e parte dos portais de editores incluídos (Elsevier, IEEE, etc.); Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete, etc.).

23 4.3 referências bibliográficas exportação 1 Exportação ISI Web of Science Selecione as referências que pretende exportar. O envio para a sua biblioteca, através da opção EndNote e/ou EndNote web, poderá ser efetuada de 3 formas: a) logo no início da página de resultados b) no fundo da pagina

24 4.3 referências bibliográficas exportação Exportação ISI Web of Science (cont.) c) através da Marked list > Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

25 4.4 referências bibliográficas exportação Exportação Proquest ABI Inform > Selecione as referências que pretende exportar e clique na opção Exportar > Na janela Select a Reference Library, escolha a biblioteca onde deseja gravar as referências.

26 4.5 referências bibliográficas exportação Exportação bases de dados EBSCO Academic Search Complete Bussiness Source Complete Econlit ERIC Library, Information Science & Regional business news > Da lista de resultados escolha os registos que pretende guardar, através da opção Add to folder; > Selecione a opção Folder do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote; > Clique no link Export.

27 4.5 referências bibliográficas exportação Exportação bases de dados EBSCO (cont.) > Na janela seguinte, clique no botão Save Direct export to Endnote ( ).

28 4.6 referências bibliográficas exportação Exportação B on > Da lista de resultados escolha os registos que pretende exportar para a sua biblioteca; > Selecione a opção Área pessoal, do menu superior, e assinale as referências a exportar para o EndNote; > Clique no link Selecionados;

29 4.6 referências bibliográficas exportação Exportação B on (cont.) > Na janela Registos Selecionados, assinale a opção de guardar; > Na escolha do tipo de formato, indique Gestor de citações mantendo, para o tipo de codificação, a norma ISO ;

30 4.6 referências bibliográficas exportação Exportação B on (cont.) > Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referências.

31 4.6 referências bibliográficas exportação Os registos exportados, de todas as bases de dados, são incluídos temporariamente na pasta Imported References.

32 Exercício referências bibliográficas exportação 1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote, biblioteca em uso. Página bases de dados:

33 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

34 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.1 Recolha do texto integral dos artigos No menu superior References selecione a opção Find Full Text; No painel lateral, esquerdo, na opção Find Full Text é processada a pesquisa do texto integral.

35 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.1 Recolha do texto integral dos artigos (cont.) Resultados da pesquisa efetuada: > Referências com o PDF em anexo; Ao editar uma referência (duplo clique ou opção Quick Edit), confira no campo File Attachments o PDF e a URL para o registo.

36 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.2 Anexar ficheiros O EndNoteX5 permite anexar vários ficheiros à mesma referência bibliográfica. O procedimento poderá ser efetuado de duas formas: a) No menu superior References, escolha a opção File Attachments> Attach file b) Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da referência bibliográfica, selecione Attach PDF como opção.

37 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.3 Anexar ficheiros imagens No menu References selecione a opção Figure» attach figure ou File attachments» attach File. No campo Caption deverá ser inserida uma legenda da imagem; o texto aí colocado será inserido com a legenda da imagem no Word, o que também permite a sua pesquisa.

38 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.4 Inserir comentários Esta versão faculta ao investigador a possibilidade de colocar comentários nos ficheiros em anexo. Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da referência bibliográfica, escolher add a sticky note como opção.

39 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros 5.5 Atualizar referências Com o objetivo de evitar que o investigador tenha de introduzir todos os elementos identificativos das referências bibliográficas manualmente a Thomson, com esta versão, possibilita a procura automática das informações bibliográficas em falta. No menu superior References indicar a possibilidade de Find reference updates

40 outras funcionalidades find full text, anexar ficheiros Exercício 1. Associe a imagem gravada na pasta EndNote, no Desktop aumareferência bibliográfica e inclua a legenda Albert Eisntein; 2. Coloque um comentário no anexo do sua referencia bibliográfica; 3. Atualize as suas referências bibliográficas.

41 referências bibliográficas carregamento por ligação Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

42 6.1 Ligação: referências bibliográficas carregamento por ligação Pesquisa e recuperação de registos bibliográficos de catálogos de bibliotecas e de bases de dados bibliográficas diretamente na interface do EndNote. Na página de download do programa está disponível o ficheiro de atualização, estilos e ligações configuradas de acordo com as licenças da Universidade de Aveiro, para instalação standard no MS Windows, com deteção automática do idioma do mesmo.

43 6.2 Ligação no Menu referências bibliográficas carregamento por ligação Para ter as ligações da UA disponíveis no menu lateral Online Search, terá que as escolher no gestor de ligações, Connection Manager; No menu Edit> connection files > open connection manager;

44 6.2 Ligação no Menu (cont.) referências bibliográficas carregamento por ligação na janela dos ficheiros de ligação (Connection Files) selecione Find by; na lista de ligações/conexões aparecerão os grupos configurados por!ligações UA ( ); selecione cada um dos grupos para visualizar as ligações;

45 6.2 Ligação no Menu (cont.) Depois de escolher o grupo, aparece uma janela em que estão listadas as bases ou catálogos incluídas em cada uma delas; referências bibliográficas carregamento por ligação Clique em Mark All e repita este processo para os restantes grupos.

46 6.2 Ligação no Menu (cont.) referências bibliográficas carregamento por ligação As ligações às bases de dados ficam disponíveis no menu lateral Online Search.

47 6.3 Pesquisa referências bibliográficas carregamento por ligação Determine a base de dados ou catálogo onde pretende efetuar a pesquisa;

48 6.3 Pesquisa (cont.) referências bibliográficas carregamento por ligação Poderá indicar o número de registo que pretende que sejam recuperados de cada vez; Pode efetuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam agrupados por base de dados durante a sessão. Terminada a sessão, as referências são todas colocadas em All references.

49 Exercício referências bibliográficas carregamento por ligação 1. Adicionar as ligações UA aos favoritos; 2. Faça uma pesquisa via ligação na Academic Search Complete, no campo assunto (keywords); 3. Recupere os primeiros 10 registos e adicione os à biblioteca criada.

50 referências bibliográficas carregamento manual Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

51 7.1 Carregamento manual: Selecionar References > New Reference; referências bibliográficas carregamento manual Na opção Reference Type escolha o tipo de documento que pretende tratar (artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com o tipo de documento.

52 7.2 referências bibliográficas carregamento manual Elementos a figurar na referência bibliográfica O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatórios que devem constar em cada referência bibliográfica. Selecionar Edit do menu superior >Output Styles >Editestilo escolhido (ex: APA 6th)>Bibliography > Templates;

53 7.2 referências bibliográficas carregamento manual Elementos a figurar na referência bibliográfica (cont.) Elementos obrigatórios do estilo APA 6th, para cada recurso.

54 7.3 referências bibliográficas carregamento manual Dados relativos à autoria do documento: Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (José da Silva Ferreira ou Ferreira, José da Silva); Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espaço entre cada inicial; Nos autores coletivos (organizações) deve ser colocada uma vírgula no final do nome (ex: Universidade de Aveiro,).

55 > No menu superior File > Import > File e/ou Folder; referências bibliográficas carregamento manual 7.4 Formar uma nova referência bibliográfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato *.pdf.

56 7.4 referências bibliográficas carregamento manual > Selecionar o ficheiro pretendido através da opção Choose;

57 7.4 referências bibliográficas carregamento manual >Paraformarumanovareferênciaapartirdeumdocumentoempdfbasta selecionar a opção Import. Seconstar,nasuameta informação, a indicação do DOI (Digital Object Identifier), o documento ficará automaticamente associado à referência bibliográfica.

58 Exercício 1.Criar uma referência bibliográfica manualmente. Dados da referência: Tipo: Monografia ( book ); Título: Economy; Autor: Paul Samuelson; Ano: 2005; Editor: McGraw Hill; Local de Edição: London; ISBN: referências bibliográficas carregamento manual

59 referências bibliográficas carregamento manual Exercício (cont.) 2. Importe os ficheiros, contidos na pasta artigos, para a biblioteca EndNote em uso.

60 integração com o EndNote Web Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

61 integração com o EndNote Web 8.1 Integração com o EndNote Web Na versão X5 e mediante um registo, gratuito, na UA é possível exportar/importar referências bibliográficas e ficheiros de bibliotecas do EndNote Web de/para o EndNote desktop.

62 integração com o EndNote Web 8.1 Integração com o EndNote Web (cont.) Escolher as referências a exportar e aceder a EndNote Web no painel lateral, tendo previamente realizado o login, aceda ao menu Edit > Preferences> EndNote Web.

63 integração com o EndNote Web 8.1 Integração com o EndNote Web (cont.) Na janela de transferência, escolher Transfer References from Desktop to Web e exporte/importe as referências. Na transferência poderá indicar a opção de incluir os anexos.

64 integração com o EndNote Web 8.1 Integração com o EndNote Web (cont.) Um novo grupo, Formação, é criado abaixo de EndNote Web. Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referências irão ficar disponíveis nesse grupo.

65 8.2 integração com o EndNote Web EndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge) Apesar de não incluir todas as funcionalidades do EndNote desktop, o EndNote Web, oferece algumas vantagens pelo fato de ter a Web como plataforma. Para além ser ideal para quem esteja a trabalhar colaborativamente, o EndNote web está integrado com as outras plataformas da Thomson.

66 8.2 integração com o EndNote Web EndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge) Vantagens: > integração com o motor de pesquisa e conteúdos na ISI WoK, caso este registo esteja aí indexado; > recolha dos dados do registo na ISI Wok: registos relacionados, número de citações; > acesso ao texto integral do artigo via B on.

67 8.2 integração com o EndNote Web EndNote Web: Integração com a Wok (ISI Web of Knowledge) Integração com o Researches ID > permite importação/exportação de registos do Researcher ID para o EndNote Web.

68 8.3 integração com o EndNote Web Integração com o EndNote Web Trabalho colaborativo Como o acesso é via web, não só é possível aceder às bibliotecas do EndNote Web a partir de qualquer ponto, como também partilhar as referências de um determinado grupo com um conjunto de outras pessoas, devidamente registadas no EndNote Web.

69 8.4 integração com o EndNote Web Inserir citações do EndNote Web > No menu do EndNote X5, do Word, selecione a opção Preferences; > Na opção application selecionar a EndNote Web;

70 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

71 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.1 Ficha de leitura OEndNoteX5permiteefetuar,paracadareferênciabibliográfica,asuafichade leitura Referência Bibliográfica (indentifica o recurso de informação) Resumo e palavras- chave Observações (como por ex:a met odologia de investigação) Exemplo de uma ficha de leitura (Carmo; Ferreira, 1998)

72 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.2 Grupos OEndNotepermitecriargruposeassociarreferênciasaosmesmos,facilitando uma melhor gestão das referências. Podem se criar até 500 grupos numa biblioteca.

73 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.2 Grupos (cont.) Os grupos funcionam como etiquetas (tags)que se adicionam às referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos. > Para fazer essa associação, escolha a(s) referência(s) pretendidas, aceda a references > Add references to e escolha um dos grupos previamente criados. > Ou pode, simplesmente, selecionar as referências e arrastá las (com o rato).

74 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.2 Grupos (cont.) Para excluir uma ou mais referências de um grupo: > Selecione as referências; > Escolha Groups» Remove references from group.

75 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.3 Smart Groups O EndNote X5 permite agrupar dinamicamente as referências por assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo; Estes grupos especiais, Smart Groups, são construídos a partir de uma pesquisa dinâmica, efetuada em tempo real, sobre todas as referências presentes na Biblioteca em uso:

76 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.3 Smart Groups (cont.) Sempre que forem adicionadas referências à biblioteca e se as mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico, as mesmas aparecerão associadas a esse Smart Group; Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de vários assuntos, para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de um modo dinâmico e automático.

77 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.4 Grupos de outros conjuntos A versão X5 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e NOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote: No menu superior Groups> Create from Groups

78 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.4 Grupos de outros conjuntos (cont.) Seleccionar os grupos e os operadores booleanos O grupo formado é visível, na barra lateral esquerda e diferencia se, dos outros grupos, pelo seu símbolo.

79 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.5 Pesquisar referências Ou clicar em Quick Search do menu superior; Na parte inferior da janela, selecionar a opção Search para realizar pesquisas na biblioteca em uso;

80 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.5 Pesquisar referências (cont.) É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é possível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato.pdf e nos comentários atribuídos.

81 gestão da biblioteca grupos, pesquisa, impressão 9.6 Imprimir referências Pressione a tecla Ctrl e selecione com o rato as referências que pretende imprimir. Caso não esteja ainda definido o estilo em que deseja efetuar a impressão, selecione o mesmo no menu Edit>Output Styles ou na barra de ferramentas. Selecione a opção Print preview do Menu File.

82 visualização Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

83 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico visualização Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote. No Menu Edit, opção Output Styles selecione o estilo pretendido.

84 visualização 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) Se o estilo pretendido não estiver disponível, selecione a opção Open Style Manager para adicionar novos estilos ao menu. Quando aciona a opção Open Style Manager, abre a janela EndNote Styles. Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos que pretende que fiquem visíveis no menu (Favoritos). Para cada estilo está disponível uma breve descrição, no campo Comments.

85 visualização 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) Na janela EndNote Styles, clique no botão Find by para pesquisar estilos bibliográficos por área temática (categoria), para os selecionar e visualizar apenas os previamente escolhidos (Favoritos).

86 visualização 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) Na barra de ferramentas tem a opção de rapidamente mudar o estilo bibliográfico das referências, acionando um dos estilos previamente selecionados para os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente são feitas as alterações).

87 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) Se necessitar de um estilo específico de uma revista científica, não presente na lista do EndNote por defeito, poderá procurá lo na página Aí, poderá fazer o download e instalação do mesmo. visualização

88 visualização 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) Após a pesquisa, poderá efetuar o Download do ficheiro e guardá lo na pasta Styles do EndNote.

89 Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastará selecionar a opção Select another style acede à janela Choose a Style; > No menu de pesquisa, bastará inserir algumas letras e acionar a ação de pesquisa através do Enter visualização 10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliográfico (cont.) > Selecione o estilo e premir a tecla Choose

90 visualização Exercício 1. Obter e instalar os estilos: 2. Obter e instalar o estilo da revista Educational Review (disciplina: Education).

91 notas de rodapé para citações em texto Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

92 notas de rodapé 11.1 para citações em texto Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso Selecionar no menu superior a opção Edit > Output Styles > Edit estilo escolhido (ex.: APA 6th); Escolher Using footnote format > selecionar os elementos a figurar nos formatos através da ação Insert Field.

93 notas de rodapé 11.1 para citações em texto Configurar notas de rodapé para segundas, ou mais citações do mesmo recurso > Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citações repetidas do mesmo recurso. > A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa, edição 2010 da Porto Editora, é a abreviatura de ibidem e significa no mesmo lugar.

94 notas de rodapé para citações em texto Exercício 1. Configurar a nota de rodapé para os estilos: a) APA 6th; b) NP 405

95 inserir citações (MS word) Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

96 inserir citações (MS word) 12.1 Inserir citações: MS Word, versão 2003 Usar com o MS Word. > Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação. > Passe para o EndNote através do Menu Tools > EndNote X5 > Go to EndNote; ou > Através do ícone na barra de ferramentas.

97 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote, versão 2007 e 2010 Usar com o MS Word. > Coloque o cursor no local exato do texto onde pretende fazer a citação. >PasseparaoEndNoteatravésdoMenuTools EndNote X5 Go to EndNote;

98 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote (cont.) > Identifique e selecione o registo que pretende citar; Importante selecionar o estilo bibliográfico que pretende aplicar à citação no documento > No menu Tools do EndNote, escolha Cite while you write(cwyw) e a seguir a opção Insert Selected Citation(s);

99 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote MS Word 2003 (cont.) > Na opção EndNote do menu Tools do Word, indique a opção Insert selected citation(s) (depois de ter selecionado a citação e o estilo no EndNote).

100 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote MS Word 2007 e 2010 > No menu EndNote do Word 2007, selecione a opção Insert citation> Find Citation > indique o autor a citar > Insert ou diretamente na opção Insert Selected Citation(s)

101 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote MS Word 2003 (cont.) > A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo seleccionado.

102 12.2 inserir citações (MS word) Inserir citações do EndNote MS Word 2007 e 2010 (cont.) > A citação é inserida no local do texto onde era pretendida e a referência aparece no fim do documento no estilo selecionado.

103 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote notas de rodapé (2003) > Caso deseje colocar a citação como nota de rodapé, deverá escolher a opção respetiva no Word como se de uma outra nota se tratasse.

104 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote notas de rodapé (2007 e 2010) >Casodesejecolocaracitaçãocomonotaderodapé,deveráescolheraopção respetiva no Word como se de uma outra nota se tratasse.

105 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote notas de rodapé (cont.) > Mantendo o cursor no rodapé, aceda ao submenu do EndNote e faça a inserção como explicado anteriormente (Insert selected citation); > No rodapé, aparece como uma referência no estilo definido e não como uma citação.

106 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote notas de rodapé (cont.) > Quando a citação se repete, a nova versão do EndNote X5 faz indicação através da sigla Ibid.

107 inserir citações (MS word) Exercício 1. Abra o ficheiro Word gravado na pasta EndNote, no Desktop com o nome artigo ; 2. Insira no texto uma citação bibliográfica seleccionada da biblioteca do EndNote em uso; 3. Confira a formatação da referência bibliográfica.

108 inserir citações (MS word) 12.2 Inserir citações do EndNote citações ambíguas Casos de referências diferentes com ano e autor iguais; No programa EndNote, menu Edit, Output styles edite o estilo e defina quais os parâmetros de distinção.

109 inserir citações (MS word) 12.3 Editar uma citação específica (2003) O EndNote permite introduzir informações adicionais a uma citação concreta, como é o caso do número da página consultada; No Word 2003, coloque o cursor na citação que pretende mudar, selecione no menu Tools a opção EndNote X5 e a seguir o comando Edit & manage Citation(s);

110 inserir citações (MS word) 12.3 Editar uma citação específica (2007 e 2010) OEndNotepermiteintroduzirinformaçõesadicionaisaumacitaçãoconcreta, como é o caso do n.º da página consultada; No Word 2007, coloqueocursornacitaçãoque pretende mudar, selecione no menu EndNote o comando Edit & manage Citation(s);

111 inserir citações (MS word) 12.3 Editar uma citação específica (cont.) Com esta nova versão é possível criar hiperligações entre as citações em texto e as respectivas referências bibliográficas; Selecionar, no Word, a opção Format bibliography da barra de ferramentas e acione opção Underline linked in text citations.

112 inserir citações (MS word) 12.4 Inserir imagens com legenda no Word (2003) É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote. Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento word e é possível realizar um índice das mesmas. a) Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem; b) Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

113 inserir citações (MS word) 12.4 Inserir imagens com legenda no Word (2007 e 2010) É possível associar imagens a referências bibliográficas no EndNote. Estas imagens associadas a referências podem ser inseridas num documento Word e é possível realizar um índice das mesmas. a) Coloque o cursor no local do texto onde pretende inserir a imagem; b) Clique na opção Find Figure do menu EndNote.

114 inserir citações (MS word) 12.4 Inserir imagens com legenda no Word (cont.) c) Digite o termo ou termos que aparece na descrição (legenda) da imagem; d) A imagem é inserida no texto, no fim do parágrafo onde deixou o cursor.

115 inserir citações (MS word) Exercício 1. Procure e insira no documento word artigo.doc a imagem guardada na biblioteca do EndNote com legenda Albert Einstein.

116 MS word retirar as ligações Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

117 MS word retirar as ligações 13.1 Finalizar o documento (2003) Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Remove Field Codes no submenu do EndNote. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento fonte.

118 MS word retirar as ligações 13.1 Finalizar o documento (2007 e 2010) Tendo terminado a edição do documento, pode finalizar a mesma, inserindo as citações e referências de um modo permanente, escolhendo a opção Convert to plain text do submenu Convert Citations and Bibliography no menu do EndNote. Um novo documento será criado, podendo manter o anterior como documento fonte.

119 EndNote X5 ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Informação útil EndNote X5: Tutoriais de ajuda: Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011

120 Bibliotecas da Universidade de Aveiro 2011 EndNote X5 ferramenta para a gestão de referências bibliográficas e criação de bibliografias Biblioteca da UA dúvidas e informações referencia@doc.ua.pt Estes conteúdos estão protegidos por uma licença Creative Commons: nc sa/3.0/