TUTORIAL São Paulo 2013

Transcrição

1 TUTORIAL São Paulo 2013

2 CRIAÇÃO DE CONTA E INSTALAÇÃO DO MENDELEY DESKTOP

3 O que é Mendeley? É um gerenciador gratuito de citações e referências Possui duas versões: Web e Desktop Funciona como uma rede social (podem ser criados grupos de pesquisa) Funciona nos sistemas operacionais: Windows, Mac e Linux Possui versões para iphone e ipad

4 Para criar sua conta no Mendeley e instalar o software, acesse: 1º Passo: Cadastro no Mendeley 1. Preencha os campos com seus dados. Importante: Para criação de uma conta, é possível importar os dados do Facebook. 2. Clique em Sign up & Download.

5 Primeira etapa do cadastro no Mendeley Maria Silva Preencha os campos e clique em Create a free account.

6 Segunda etapa do cadastro no Mendeley 1. Preencha os campos solicitados. 2. Insira a senha. Clique em Download Mendeley.

7 Terceira etapa do cadastro no Mendeley 1. Insira e senha. 2. Clique em Sign in.

8 2º Passo: instalação da versão Desktop 2. Em seguida, para instalar a versão Desktop, clique em Download Mendeley Desktop. 1. Aparecerá a identificação do usuário. 3. O sistema perguntará: executar ou salvar. Clique em Executar.

9 Na área de trabalho, prossiga com a instalação do Mendeley Desktop Clique em Next. Clique em I Agree. Selecione o local para instalação. Nesse caso, será a Área de trabalho. Depois de concluída a instalação, clique em Next. Clique em Next

10 Instalação do Mendeley Desktop Clique em Finish.

11 Instalação do Mendeley Desktop: Etapa final Na Área de trabalho, aparecerá o ícone do Mendeley Desktop.

12 Acesse e realize o login. 1. Identificação do usuário. 2. Em My Account aparecem os detalhes de sua conta. O Mendeley Web disponibiliza as abas: Dashboard My Library Papers Groups People

13 My Library Menu superior: Add documents Delete Document Remove from Folder Create Folder Create Group Remove folder Web Importer Accont usage Menu lateral: My Library (Minha Biblioteca) Grupos para compartilhamento de documentos Trash (Lixeira) Opções de filtro para as coleções Tags (etiquetas)

14 Inserindo documentos manualmente no Mendeley Web 1. Clique em Add Document 3. Abrirá janela com opções para adicionar um documento em sua biblioteca. 2. Em Add to, escolha uma das opções disponíveis. 4. Clique em Type para selecionar o tipo do documento.

15 1. Abrirá uma janela para preenchimento dos campos com os dados do artigo. Ao término do preenchimento, clique em Save. Obs: A inserção dos nomes dos autores deve ser na ordem indireta e um abaixo do outro.

16 Inserindo documentos manualmente no Mendeley Web O documento é inserido na biblioteca selecionada e aparecerá também na pasta Recently Added.

17 O Mendeley oferece opções de gerenciamento do conteúdo, tais como: Deletar documentos Remover pastas Criar grupos Remover arquivos Importar documentos da Web 1. Para criar pasta, clique em Create Folder. Digite o nome da pasta e clique em Save. 2. A pasta criada aparecerá em My Library.

18 Web Importer: ferramenta que permite pesquisar e importar referências Clique em Web Importer e selecione o site/base de dados de seu interesse.

19 Instalando a ferramenta Web Importer 1. Para instalação do Web Importer, arraste o botão Import to Mendeley até a Barra de Favoritos e a instalação estará concluída.

20 Ainda na mesma tela, selecione uma Base de Dados para realizar a pesquisa Web Importer: pesquisando e importando referências

21 Web Importer: Importando referências da PubMed Na PubMed, digite a expressão de busca e clique em Search.

22 Web Importer: Importando referências da PubMed 2. Em seguida, clique em Send to e selecione a opção Clipboard. 1. Ao aparecerem os resultados, selecione o(s) registro(s) que deseja importar.

23 Web Importer: Importando referências da PubMed Automaticamente, os registros selecionados serão salvos na pasta Clipboard (pasta temporária). Para visualizar os registros selecionados, clique em Clipboard.

24 Web Importer: Importando referências da PubMed Para transferir os registros para o Mendeley, selecione os registros que estão na pasta Clipboard e, na barra dos favoritos, clique em Import to Mendeley. Será aberta uma nova janela para importação das referências.

25 Será necessário clicar no link Import ao lado de cada referência para que o programa inicie a importação. Web Importer: Importando referências da PubMed

26 Web Importer: Importando referências da PubMed Os registros importados da PubMed aparecerão nas pastas All Documents e Recently Added. Também é possível visualizar os registros no Mendeley Desktop.

27 Realizando o Logout Para realizar o Logout do Mendeley Web, clique em My Account e, em seguida, em Logout.

28 Acesso ao Mendeley Desktop Para acessar a versão Mendeley Desktop, clique no ícone na área de trabalho.

29 Mendeley Desktop Selecione a opção Log in to an existing account e clique em Continue.

30 Mendeley Desktop Insira o cadastrado e a senha e clique em Continue.

31 MENDELEY DESKTOP Barra de ferramentas Lista de registros

32 Adicionando arquivos de uma pasta local 1. Para importar um arquivo de uma pasta local, clique em Add documents > Add files. Importante: Para sincronizar as duas versões do Mendeley (Web e Desktop), clique em Sync Library. 2. Abrirá uma janela do Explorer. Selecione o arquivo que deseja adicionar ao Mendeley e clique em Abrir.

33 Mendeley Desktop Insira o cadastrado e a senha e clique em Continue.

34 MENDELEY DESKTOP Barra de ferramentas Lista de registros

35 Adicionando arquivos de uma pasta local 1. Para importar um arquivo de uma pasta local, clique em Add documents > Add files. Importante: Para sincronizar as duas versões do Mendeley (Web e Desktop), clique em Sync Library. 2. Abrirá uma janela do Explorer. Selecione o arquivo que deseja adicionar ao Mendeley e clique em Abrir.

36 Adicionar arquivos de uma pasta local O arquivo importado aparecerá nas listas All Documents e Recently Added. Ao ser importado para o Mendeley, uma ferramenta irá extrair automaticamente, dados do documento, como titulo, autores, volume, fascículo, entre outros. Confira os dados, pois o Mendeley irá utilizálos nas citações e referências. Conforme a correção dos dados, clique em Details are correct ou estiverem incorretos/incompletos, clique em Search by title.

37 Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D Ápice Para mais informações sobre o Mendeley, contate a equipe da Biblioteca. Estamos à disposição! saufmvz@usp.br São Paulo 2013

38 MENDELEY DESKTOP Barra de ferramentas Lista de registros

39 Adicionando arquivos de uma pasta local 1. Para importar um arquivo de uma pasta local, clique em Add documents > Add files. Importante: Para sincronizar as duas versões do Mendeley (Web e Desktop), clique em Sync Library. 2. Abrirá uma janela do Explorer. Selecione o arquivo que deseja adicionar ao Mendeley e clique em Abrir.

40 Adicionar arquivos de uma pasta local O arquivo importado aparecerá nas listas All Documents e Recently Added. Ao ser importado para o Mendeley, uma ferramenta irá extrair automaticamente, dados do documento, como titulo, autores, volume, fascículo, entre outros. Confira os dados, pois o Mendeley irá utilizálos nas citações e referências. Conforme a correção dos dados, clique em Details are correct ou estiverem incorretos/incompletos, clique em Search by title.

41 Preenchimento dos campos de um registro Os campos de um registro podem ser preenchidos: Manualmente, ou Automaticamente (via inserção do DOI, PMID ou ArXiv ID. Para preencher os dados manualmente, basta clicar no campo desejado e digitar o texto. Para preenchimento automático, preencha um dos campos com um dos identificadores numéricos: DOI. PMID, ArXivID. Ao inserir ó identificador, clique na lupa para atualização dos dados. Importante: Confira os dados, pode ocorrer incorreções no preenchimento.

42 TAGS O Mendeley permite a atribuição de TAGS aos documentos.

43 Para realizar as buscas pelas TAGS, na coluna à esquerda, clique em Filter by my tags e selecione a TAG desejada. TAGS

44 Caso tenha inserido o arquivo do documento no Mendeley (pdf, doc, etc), para visualizá-lo, clique no ícone correspondente. Para visualizar o arquivos no Mendeley

45 Visualizando arquivos no Mendeley Ao clicar no arquivo do documento desejado, aparecerá uma barra de ferramentas com funcionalidades específicas. As ferramentas permitem marcar o texto e realizar anotações. Para arquivos em PDF, caso o arquivo não seja protegido, é possível também copiar o texto.

46 Instalando o Plug-in MS Word 1. Para utilizar as funcionalidades do Mendeley no Word, é necessário instalar o Plug-in MS Word. 2. Para instalar o plug-in, clique em Tools e, em seguida, em Install MS Word Plugin. IMPORTANTE: O Word deve estar fechado no momento da instalação. 3. O Mendeley Desktop exibirá uma mensagem confirmando a instalação. Clique em OK.

47 Realizando o Logout no Mendeley Desktop Para realizar o Logout no Mendeley Desktop, clique em Help e, em seguida, em Reset Mendeley Desktop.

48 Realizando o Logout no Mendeley Desktop Digite no campo indicado a frase I want to delete all my data e, em seguida, clique no botão Delete My Data. Importante: Essa operação é recomendada para acesso do Mendeley Desktop em computadores públicos.

49 Utilizando as funcionalidades de Mendeley no Word Ao iniciar o Word, clique na aba Referências. Aparecerá a Barra de Ferramentas do Mendeley (MSWord Plug-in). IMPORTANTE: Para utilizar as funcionalidades do Mendeley no Word, é necessário estar com o Mendeley Desktop aberto e ter instalado previamente o MSWord Plug-in.

50 Inserindo citações e referências no documento 1. Para inserir uma citação no texto, posicione o cursor no local desejado e clique em Insert citation. 2. Será aberta uma janela de pesquisa. Digite o sobrenome do autor ou alguma outra informação do artigo que deseja inserir e clique em OK.

51 Inserindo citações e referências no documento 1. A citação será inserida no local escolhido.

52 Inserindo citações e referências no documento 1. Para inserir as referências no texto, posicione o cursor no local desejado e clique em Insert Bibliography. 2. As referências serão inseridas no local desejado.

53 Definindo a norma / estilo 1. Para definir a norma a ser utilizada no trabalho, no campo Style, selecione a norma desejada. 2 Caso a norma a ser utilizada seja a ABNT, clique em More Styles.

54 Definindo a norma / estilo 1. Clique na aba Get More Styles e digite ABNT no campo de busca. Selecione a norma correspondente à ABNT e clique em Install and Use e, em seguida, clique em Done.

55 Definindo a norma / estilo 2. As citações e referências serão convertidas para o estilo/norma selecionado, neste caso, para a ABNT.

56 Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D Ápice Para mais informações sobre o Mendeley, contate a equipe da Biblioteca. Estamos à disposição! saufmvz@usp.br São Paulo 2013

57 Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D Ápice Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca Virginie Buff D Ápice tem atuado como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e divulgando a literatura da área. A Biblioteca atende não só pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ, mas também todos os interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária do Brasil e do exterior. Atende, ainda, laboratórios e empresas particulares que atuam na área. Biblioteca Virginie Buff D Ápice - FMVZ/USP (11) bibfmvz@usp.br Horário de Atendimento: Período Letivo: de segunda a sexta, das 8h às 19h. Período de Férias: de segunda a sexta, das 8h às 17h.

58 Universidade de São Paulo Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Biblioteca Virginie Buff D Ápice Créditos: Biblioteca Virginie Buff D Ápice - FMVZ/USP Elaboração: Elza M. R. B. Faquim Solange A. Santana Revisão: Solange A. Santana Rosa M. F. Zani Colaboração: Neusa K. Habe São Paulo 2013 Este material foi licenciado sob uma Licença Creative Commons