PREGÃO SESC/AN Nº. 16/0029-PG ADENDO Nº. III 22/7/2016

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1 PREGÃO SESC/AN Nº. 16/0029-PG ADENDO Nº. III 22/7/2016 O SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO ADMINISTRAÇÃO NACIONAL APRESENTA ESCLARECIMENTOS AOS QUESTIONAMENTOS FEITOS AO EDITAL DA LICITAÇÃO EM EPÍGRAFE: Questionamento 1) No anexo informa na parte DESCRIÇÃO, temos a informação que a quantidade de Kits montados são de anual no mesmo anexo na parte MATERIAL/SERVIÇOS, temos a informação que a empresa contratada deverá ter uma produção de exemplares manuseados a cada 24Hrs, pode por favor verificar quais a quantidade de KITS e prazo, desta forma conseguiremos ter a dimensão de quantidades horas homens que precisaremos para atender a demanda. Resposta 1) O montante de manuseios anuais, e o resultado uma média apurada com base nos últimos 3 anos, considerando que não existe volume diário e sim volumes pontuais que ocorrem bimestralmente e quadrimestralmente, à saber: Revista Sesc Brasil (publicação bimestral média exemplares); Revista Sinais Sociais (publicação quadrimestral com aproximadamente exemplares). Importante; ressaltar que os pagamentos serão realizados após a finalização dos trabalhos executados.. Questionamento 2) Só temos as informações que os materiais manuseados serão DVD, Periódico e KITS Promocional, pode por favor detalhar melhor como será esse manuseio de KITS Promocional? Pois hoje temos manuseio são simples, exemplo: Colocar em um saco especifico um chaveiro, pingente e um folheto e fecha-lo com um fita, temos casos de KITS que demandam mais esforços (tempo e pessoas) onde precisaremos colocar os materiais em caixa fecha-lo com papel ceda e fecha-lo com Shirink. O material periódico também precisará de detalhamento. Resposta 2) A maioria dos itens manuseados serão publicações tais como: Revistas que serão etiquetadas Livros que deverão ser ensacados, lacrados e etiquetados.

2 Outros produtos seriam DVD's, que serão acondicionados em caixas e etiquetados e eventualmente a montagem de kit's promocionais, contendo, por exemplo: camiseta, caneca, xícara e livretos acondicionados em uma bolsa. Questionamento 3) Outras considerações que lendo todo edital + minuta contratual nos gerou com a operação: Fluxo Fiscal para recebimento e expedição dos materiais, receberemos uma nota para cada destino do Sesc ou será de nossa responsabilidade a emissão da NF de saída? Pergunto pois a responsabilidade da atualização do MAILING é do operador logístico ou seja entendemos que após a validação do MAILING pelo operador logístico conseguiremos sim nos responsabilizar pelas atualizações, porem se for de responsabilidade do Sesc a informação do dados incorretos só será informado após o recebimento de notas emitidas, podendo ter um fluxo de notas canceladas alta. Resposta 3) Caberá ao contratado somente o manuseio do material conforme as orientações caso a caso, e entrega de tudo devidamente preparado e acondicionado na normatização dos Correios, na ACF (Agência de Correios Franqueada), indicada pelo Sesc. As Notas fiscais de trânsito serão emitidas pelo fornecedor que produziu o material, no caso da entrega direta ao prestador do serviço, ou do Sesc, em caso de material recolhido no Almoxarifado do Sesc, quando o prestador do serviço estabelecido no Rio de Janeiro. E caso o prestador do serviço de manipulação não seja estabelecido no Estado do Rio de Janeiro, o Sesc emitirá Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e), para acobertar o trânsito de materiais para outro Estado. Questionamento 4) Transportes1: No edital informar que os envios devem seguir através dos correios, porém, os correios não devolve comprovante de entrega, somente disponibiliza o nome do recebedor, desta forma como iremos comprovar que entregamos no ato do faturamento, já que a exigência para pagamento é mediante ao comprovante de entrega? Resposta 4) A ACF contratada pelo Sesc terá a orientação de entregar um protocolo de recebimento ao entregador, este protocolo confrontado com a fatura de cobrança enviada mensalmente pelos Correios. Questionamento 5) Transportes2: No escopo de precificação não informa campo para o valor de transportes, para as duas pernas: primeira perna: Entrega dos manuseios até o correio e nem do correio para os destino finais, como podemos alocar esses preços? Resposta 5) A empresa contratada, deverá incluir em seus custos de manuseio, os custos de transporte relacionados na cotação que serão: Coleta eventual no Almoxarifado do Sesc no Departamento Nacional Av. Ayrton Senna, Nº Jacarepaguá Rio de Janeiro/RJ Cep: , quando

3 solicitado, uma vez que a maioria das demandas serão entregues diretamente para manuseio pelo fornecedor que produziu os materiais; Entrega do material devidamente acondicionado, etiquetado, separado e preparado de acordo com as normas dos Correios na ACF indicada pelo Sesc. Todas as despesas de remessa, estão cobertas com contrato firmado entre o Sesc e Correios. Questionamento 6) - LOCALIZAÇÃO SEDE/FILIAL: temos nossa matriz localizada na cidade de São Paulo e a nossa Filial, que executará esse serviço, localizada na cidade do Rio de Janeiro, como dados cadastrais abaixo. Podemos participar normalmente desse pregão e, caso ganhadores, atendermos normalmente ao Sesc? Resposta 6) Sim, considerando a inclusão do subitem no Edital: Em se tratando de filial: A filial fica desobrigada de apresentar os documentos dos subitens 4.1, 4.2 e 4.4 d e 4.4 g, desde que tenham sido apresentados pela matriz. Os demais documentos serão apresentados, pela matriz e pela filial, separadamente, emitidos com os respectivos CNPJs. Questionamento 7) - CARTA DE CAPACIDADE TÉCNICA: informações diferentes no Edital e no Anexo Especificação Técnica. O que devemos seguir? Essas cartas necessariamente tem que ser de empresas sediadas no Rio de janeiro? O Edital, no seu item 4.2, fala: a) Declarações, no mínimo 1 (uma), emitidas por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que atestem a qualidade técnicooperacional para prestação do serviço, compatíveis em quantidade e qualidade com o objeto desta licitação. No anexo ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA fala: B) A EMPRESA DEVERÁ APRESENTAR CARTA DE CAPACIDADE TÉCNICA, EMITIDA POR AO MENOS 2 EMPRESAS SEDIADAS NO MUNICÍPIO DO RIO DE JANEIRO. Resposta 7) Considerar a descrição do item 4.2 do Edital. Questionamento 8) Armazenagem: Para esses manuseio, teremos armazenagem do material? Ou seja, ele entrará na empresa e sairá em quanto tempo? Pergunto, pois temos questões de seguro, não visualizamos campo para informar seguro mensal e nem para Cross Docking.

4 Resposta 8) A empresa de manuseio, deverá estocar as embalagens e etiquetas que serão fornecidas pelo Sesc, por meio de fornecedores contratados. Esses materiais são destinados ao acondicionamento e ao endereçamento das remessas, para entrega na ACF. Os produtos entregues destinados à remessa deverão ser manuseados e encaminhados imediatamente. Questonamento 9) - LOCAIS DE ENTREGA: não conseguimos formar um custo/preço com a informação vaga conforme item do anexo Especificação Técnica: H) A CONTRATADA DEVERÁ ENTREGAR PRIORITARIAMENTE, A QUANTIDADE DE ITENS DESTACADOS EM CADA PEDIDO, EM CADA LOCAL ESPECIFICADO, NAS DEPENDÊNCIAS DO SESC DN (PROTOCOLO DO DN, ALMOXARIFADO, ASCOM E OUTROS LOCAIS QUE VIEREM A SER DEFINIDOS), ALÉM DE OUTROS ENDEREÇOS NA PRAÇA DO RIO DE JANEIRO. Tínhamos entendido na consulta preliminar, que todas as entregas sempre seriam feitas na sede do Sesc-AN, localizado na Av. Ayrton Senna, 5555 Jacarepaguá Rio de Janeiro/RJ. Precisamos do detalhamento de outros endereços na praça do Rio de Janeiro, bem como sua estimativa de distribuição de quantidades por todos os locais possíveis de entrega. Isso tem uma influência considerável nos custos de transporte. Resposta 9) A empresa contratada, deverá se predispor a entregar os produtos manuseados em qualquer lugar que venha a ser definido, na praça do Rio de Janeiro. Questionamento 10) PREÇO/CUSTO DE POSTAGEM: entendemos que esse custo é arcado pelo Sesc (dentro de um contrato que provavelmente haja entre Sesc/Correios). Resposta 10) Todas as despesas de postagem estão contempladas em contrato firmado entre o Sesc e Correios. Questionamento 11) Entendemos que os nossos preços devem contemplar: Recebimento, conferência, custódia e administração de todos os materiais enviados pelo SESC; Recebimento do mailing, tratamento dos arquivos e impressão das etiquetas de endereçamento; Etiquetagem, separação, embalagem em caixas ou sacos, dos diversos materiais definidos para cada produto; Preparação das remessas de acordo com as normas estabelecidas pelos Correios. Entrega desses materiais no Sesc/DN (agora com a dúvida já mencionada acima se é só nesse local????)

5 Resposta 11) Somente o último item não está correto. A entrega dos produtos manuseados será prioritariamente na ACF (Agência dos Correios Franqueada) indicada pelo Sesc, salvo em casos específicos e eventuais que serão informados previamente em tempo hábil. Rio de Janeiro, 22 de julho de 2016.