Plano de Contingência. Pandemia da Gripe A (H1N1)

Transcrição

1 Pandemia da Gripe A (H1N1) Agosto de 2009

2 Índice 1. Preambulo 2 2. Finalidade 3 3. Público-alvo 3 4. Metodologia 3 5. Equipa operativa 4 6. Cadeia de comando e de controlo 5 7. Actividades essenciais e prioritárias 9 8. Medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise 9 9. Medidas de prevenção e controlo da gripe Informação e capacitação Divulgação do plano Divulgação de medidas de prevenção e controlo Divulgação do ponto da situação Higiene do ambiente escolar Isolamento e distanciamento social Avaliação 14 1

3 1. Preambulo Sobre a Gripe A (H1N1) A gripe A é uma doença infecto-contagiosa, provocada por um novo vírus da gripe, o H1N1, que afecta o nariz, a garganta e a árvore respiratória. O vírus H1N1 é um novo subtipo de vírus que contém genes da variante humana, aviária e suína do vírus da Gripe, numa combinação genética nunca antes observada. O vírus da gripe A transmite-se de pessoa para pessoa, através do ar (quando as pessoas doentes tossem ou espirram, por exemplo) ou do contacto com objectos ou superfícies contaminadas. O período de incubação da Gripe A, ou seja, o tempo que decorre entre o momento em que uma pessoa é infectada e o aparecimento dos primeiros sintomas, pode variar entre 1 e 7 dias. Na maior parte dos casos a Gripe A apresenta uma evolução de baixa gravidade. No entanto, têm sido registadas algumas situações que levaram à morte. Invulgarmente, ao contrário da gripe sazonal, a Gripe A, na Europa, tem atingido predominantemente os adultos jovens de ambos os sexos. Os principais sintomas são bastante semelhantes ao da gripe sazonal, como podemos ver no quadro seguinte: Sintomas Gripe comum Gripe A Febre <39º Início súbito a 39º Dor de cabeça De menor intensidade Intensa Calafrios Esporádicos Frequentes Cansaço Moderado Extremo Dor de garganta Fortes Leve Tosse De menor intensidade Seca e contínua Muco Congestionamento nasal Pouco comum Dores musculares Moderadas Intensas Ardor nos olhos Leve Intenso 2

4 Como ainda não existe uma vacina contra o vírus H1N1, as medidas gerais de higiene, pessoais e do ambiente escolar, constituem o melhor meio de evitar a propagação da doença. Ao nível pessoal, é imprescindível cobrir a boca e o nariz quando se tosse ou espirra, com lenço de papel, nunca com as mãos, lavar frequentemente as mãos, com água e sabão, ou com uma solução de base alcoólica, evitar o contacto com outras pessoas quando se tem sintomas de gripe e evitar o contacto com pessoas que apresentem sintomas de gripe. Ao nível do ambiente, é imprescindível manter as superfícies e os objectos de trabalho e de lazer limpos e promover o arejamento dos espaços. 2. Finalidade do plano de Contingência Manter a Escola a funcionar, prevenindo e evitando a propagação da doença e acompanhando os casos de suspeita de infecção ou de infecção pelo H1N1 com a activação dos mecanismos previstos pela DGS. 3. Público-alvo Professores, alunos e funcionários da Escola Secundária de Leal da Câmara, bem como os seus familiares. 4. Metodologia Pretende-se sobretudo criar em toda a comunidade educativa hábitos de higiene pessoal e do ambiente escolar que permitam não só a prevenção ou a contenção do vírus H1N1 mas também a prevenção e contenção de outras doenças transmissíveis pelos 3

5 mesmos meios, através do conhecimento (sem alarmismos) das mesmas e da interiorização de medidas de higiene pessoal e do ambiente escolar que minimizem o risco de transmissão de infecções. Por isso, a metodologia passa muito pela divulgação e aplicação de medidas de prevenção. 5. Órgão de Gestão e equipa operativa Director da ESLC Jorge Lemos Equipa de Coordenação Paula Costa (Coordenadora) Cristina Rodrigues Lucinda Santos Madalena Nery Susana Oliveira EQUIPA OPERATIVA PES Celeste Santos Elvira Corceiro Mª. João Jacinto Chefes de Pessoal / Serviço Carlos Gonçalves Dalila Cadima Olga Carneiro Equipa de Triagem Paula Bento Celeste Ferreira Carlos Gonçalves Associação de Pais Isabel Puga Coordenadores D.T. Ana Joana Cabeleira Helena Oliveira Lurdes Gonçalves 4

6 6. Cadeia de Comando e Controlo Funções dos membros da Cadeia de Comando e Controlo (Equipa operativa) A Subdirectora, Paula Costa, é responsável pela coordenação e implementação do plano de Contingência, coadjuvada pelas adjuntas do Director Madalena Nery, Lucinda Santos e Cristina Rodrigues e pela assessora da Direcção Susana Oliveira. Em caso de doença da coordenadora, as suas funções passarão a ser exercidas por uma destas colegas. Funções COORDENADOR E COADJUVANTES Elaboração, coordenação, supervisão e a avaliação do plano de contingência. Realização de reuniões periódicas com a equipa operativa. Realização do ponto da situação sempre que se justifique. Organização do plano de formação para o pessoal docente e não docente. Contacto com a DREL, em caso de elevado absentismo, e a implementação das medidas emanadas deste organismo. Implementação das medidas que o delegado de saúde vier a aconselhar. Definição de medidas alternativas de fornecimento de refeições aos alunos, sobretudo aos abrangidos pelo Apoio Social Escolar, no caso de encerramento do refeitório. Aquisição de material de higiene pessoal e de limpeza. 5

7 Funções Plano de Contingência EQUIPA DE TRIAGEM Encaminhamento dos alunos suspeitos de estarem infectados com o H1N1 para a sala de isolamento. Implementação das medidas aconselhadas pela DGS no atendimento aos alunos suspeitos de infecção com H1N1. Contacto com a Linha de Saúde 24 ( ) no caso de suspeita de alunos com gripe. Contacto com os Encarregados de Educação. Comunicação ao delegado de saúde de Rio de Mouro (Pompeu Balsa / Telefone: Fax: ) no caso de suspeita de alunos com gripe, utilizando impresso próprio. Comunicação à Equipa de apoio às escolas (Telefone / Fax: ) no caso de suspeita de alunos com gripe, utilizando impresso próprio. Comunicação à coordenadora de todos os atendimentos e procedimentos. Colaboração na divulgação do plano de contingência, nomeadamente ao nível da formação do pessoal não docente. Nota: Em caso de doença, os membros da equipa substituem-se uns aos outros. Funções EQUIPA DO PES Divulgação do plano de contingência ao nível da formação do pessoal docente (reunião geral de professores, reuniões de departamento e reuniões de Directores de Turma). Colaboração na divulgação do plano de contingência ao nível da formação do pessoal não docente (reuniões do pessoal não docente). Divulgação de medidas de higiene pessoal e do ambiente escolar, nomeadamente no âmbito da elaboração de cartazes a colocar em lugares estratégicos da Escola. Supervisão de algumas actividades de implementação do plano de contingência. 6

8 Nota: Em caso de doença, os membros da equipa substituem-se uns aos outros. Funções COORDENADORES DE DIRECTORES DE TURMA Colaboração na divulgação do plano de contingência aos Directores de Turma. Supervisão da aplicação das medidas do plano de contingência feita pelos Directores de Turma (nomeadamente recolha dos endereços, telefones e s dos encarregados de educação). Passagem de informação para a coordenadora da equipa operativa. Nota: Em caso de doença, os membros da equipa substituem-se uns aos outros. Funções CHEFE DOS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Identificação das necessidades prioritárias no seu sector e organizar o serviço tendo em conta essas necessidades. Monitorização das faltas ao serviço do pessoal docente e não docente, mantendo o coordenador da equipa operativa informado das faltas ao serviço por motivo de gripe. Colaboração na divulgação do plano de contingência aos funcionários dos serviços administrativos. Supervisão do cumprimento das medidas propostas pelo plano de contingência ao nível da Secretaria. Actualização dos telefones do pessoal docente e não docente (a fim de se organizar dossier com todos os contactos). Passagem de informação para a coordenadora da equipa operativa. Nota: Em caso de doença da chefe dos serviços administrativos, esta será substituída pelo funcionário administrativo Sr. Tavares. 7

9 Funções COORDENADOR DO PESSOAL Gestão dos assistentes operacionais, assegurando-se de que estes cumprem as medidas de higiene pessoal e do ambiente estabelecidas no plano de contingência; Redistribuição do serviço, no caso da ausência dos funcionários por motivo de gripe; Encaminhamento dos alunos com sintomas; Passagem de informação para a coordenadora da equipa operativa. Nota: Em caso de doença do Coordenador do pessoal auxiliar este será substituído, no turno da manhã, pela assistente operacional Celeste Costa e, no turno da tarde, pela assistente operacional Olga Carneiro. Funções ASSOCIAÇÃO DE PAIS Colaboração na divulgação do plano de contingência aos Encarregados de Educação. Colaboração no desenvolvimento de acções de sensibilização para os pais a fim de que estes adoptem os procedimentos previstos no plano de contingência. Passagem de informação para a coordenadora da equipa operativa. Nota: Em caso de doença do membro da Associação de Pais indicado para estas funções será substituído por outro membro da mesma instituição a designar pela Associação. 8

10 7. Actividades essenciais e prioritárias As actividades prioritárias são as actividades lectivas, pelo que é essencial manter as salas de aula em boas condições de higiene, bem como garantir, também em boas condições de higiene, os serviços de bar, de refeitório e de secretaria. É importante também manter o funcionamento da Portaria, para se garantir a segurança no espaço escolar. 8. Medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise Actividades lectivas Recurso à bolsa de professores substitutos. Promoção da realização de actividades lectivas através da plataforma Moodle e/ou via , solicitando o apoio dos encarregados de educação para a supervisão das tarefas. Reorganização dos horários escolares, quando possível. Contratação de novos professores, de acordo com a legislação. Limpeza Reorganização dos turnos dos assistentes operacionais; Mobilidade dos assistentes operacionais. Contratação de assistentes operacionais através do Centro de Emprego; Reposição de stocks de materiais de limpeza com fornecedores alternativos. 9

11 Serviços Administrativos Definição das actividades prioritárias. Redução do número de horas de atendimento ao público. Atendimento ao público apenas por telefone ou/ e por . Refeições Reposição de stocks de bens alimentares e materiais de limpeza com fornecedores alternativos. Mobilidade dos funcionários dos bares para o refeitório e vice-versa, de modo a manter sempre um dos serviços a funcionar adequadamente. Portaria Aumento do número de assistentes operacionais com acesso ao chaveiro e ao alarme da Escola. 9. Medidas de prevenção e controlo da gripe 9.1. Informação e capacitação Divulgação do plano A divulgação do plano de contingência far-se-á em vários momentos e através de meios diversos: Em reuniões gerais e parcelares, antes do início do ano lectivo (de professores, de funcionários, de Directores de Turma). Na recepção aos alunos de todos os anos e cursos. Em reunião da Associação de Pais com os seus associados. Na página da Escola. Através da sua afixação em lugares visíveis e de fácil acesso. 10

12 Divulgação de medidas de prevenção e controlo Afixação de folhetos informativos em todos os pavilhões da Escola, realçando a necessidade de adopção de alguns comportamentos preventivos como: não levar as mãos à boca, ao nariz e aos olhos; evitar os abraços, os beijos, os apertos de mão e a partilha de alimentos, etc. Afixação de folhetos informativos sobre os procedimentos de lavagem das mãos em todas as casas de banho. Divulgação destes procedimentos na página da Escola. Utilização do espaço do PES para esclarecimento de dúvidas Divulgação do ponto da situação Por fax ou por , envio de informação, através de minuta própria, dos casos existentes ao delegado de saúde e à equipa de apoio às escolas Higiene do ambiente escolar Colocação e manutenção de dispositivos de parede com soluções anti-sépticas à base de álcool em lugares onde o acesso às casas de banho é mais distante: Portaria. Piso superior do pavilhão Central. Hall de entrada do pavilhão Central Pisos superiores dos pavilhões de aulas (as casas de banho estão situadas nos pisos inferiores). Colocação de kits de prevenção em todos os pavilhões (máscaras, luvas e lenços de papel) Reforço do stock de lenços de papel à venda na Papelaria. 11

13 Reforço ao nível das práticas de higiene: Arejamento, no final de cada aula, das salas de aula, abrindo as portas e as janelas durante pelo menos dois minutos. Desinfecção das maçanetas das portas e dos corrimões à hora de almoço e no final do dia. Esvaziamento amiúde dos caixotes do lixo. Limpeza e desinfecção mais amiúde, se possível, após todos os intervalos, das casas de banho. Desinfecção, após cada utilização, dos teclados do computador (a realizar pelos funcionários duas vezes ao dia, com toalhetes à base de álcool). Limpeza dos equipamentos de Educação Física após cada utilização. Limpeza, desinfecção e arejamento da sala de isolamento, após cada utilização (com registo em impresso próprio). Relativamente à higiene pessoal: Imposição de lavagem ou desinfecção das mãos com solução à base de álcool antes das refeições no refeitório ou nos bares (funcionários devem estar atentos e lembrar alunos da necessidade desta prática). Obrigatoriedade de utilização de lenços de papel (alunos devem trazer lenços de papel de casa). Não partilha de alimentos e de material escolar. 12

14 9.3. Isolamento e distanciamento social A sala destinada ao isolamento é a sala número dezoito (antiga sala do SASE). A opção por esta sala deve-se ao facto de ser arejada, situar-se próximo de casas de banho, ter linha telefónica e ser central (encontra-se no pavilhão Central). A sala será exclusivamente utilizada para este fim, estando equipada com os seguintes equipamentos: secretária, telefone, computador, armário, marquesa, dispensador de solução anti-séptica à base de álcool para a desinfecção das mãos, álcool sanitário a 70 graus, máscaras, luvas, lenços de papel, pinças termómetros, recipiente para desinfectar termómetros, caixote do lixo com tampa e pedal e respectivos sacos do lixo. Apesar da existência desta sala, não serão admitidos na Escola, alunos, professores ou outros funcionários que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de se evitar o contágio dos outros utentes Medidas a adoptar na sala de isolamento 1. Colocar as luvas e a máscara de protecção. 2. Colocar uma máscara cirúrgica ao suspeito de infecção, se este ainda não a tiver. 3. Verificar a temperatura corporal do suspeito. 4. Preencher pequeno questionário sobre historial do doente (sintomas, viagens realizadas, medicamentação eventualmente tomada, etc.). 5. Entrar em contacto com a Linha de Saúde 24 e seguir as indicações. 6. No caso do doente ser aluno, informar os pais e/ou o encarregado de educação. 13

15 10. Avaliação O Plano de Contingência será reavaliado e actualizado sempre que necessário, em articulação com o Centro de Saúde de Rio de Mouro e com as directivas emanadas da Direcção Geral da Saúde. Haverá reuniões mensais da equipa operativa de modo a realizar o ponto da situação. Será elaborado um Relatório dessas reuniões. Sempre que a situação o justifique, dar-se-á a conhecer os relatórios ao Centro de Saúde e à Equipa de Apoio às Escolas. Após o términos da fase pandémica a equipa operativa procederá à elaboração de um Relatório Final, no qual se fará o balanço de todo o processo. 14