CONTACTOS/ANIVERSÁRIOS FACEBOOK

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1 CONTACTOS/ANIVERSÁRIOS FACEBOOK Resumo Aprender a importar eventos especiais, como aniversários armazenados na Internet, para um calendário do Outlook no seu computador e sincronizar automaticamente. Ana Rodrigues geral@formatium.pro

2 1 Vamos ver como importar eventos especiais, como aniversários armazenados na Internet, para um calendário do Outlook no seu sistema local. Há uma série de informações sobre a Internet, e graças ao Outlook, pode-se ter acesso a algumas localmente. Usando os Calendários da Internet do Outlook, pode-se sincronizar eventos especiais armazenados na Internet, numa cópia local do Outlook. Felizmente, o processo de ligação a estas fontes é fácil. Sobre o Calendários da Internet Antes de mostrar um exemplo, aqui está uma visão geral desses calendários especiais. Calendários da Internet são calendários que existem e se vêem na Internet. São baseados num padrão global que nos permite trocar informações sem conta para a aplicação onde esta hospedado. Esses tipos de arquivos usam um formato conhecido como icalendar e usam uma extensão.ics. Podemos enviar calendários instantâneos usando o . Este calendário é uma revisão de um tempo que não está ligada a um calendário fonte, por isso não irá atualizar quando alguém altera a fonte. Para enviar uma foto, abrimos uma nova mensagem de e seleccionamos o grupo Inserir. É lá que encontraremos a opção para inserir um Calendário. Podemos personalizar o calendário, de forma a decidir a quantidade de informações que enviamos, como podemos ver na Figura 1. Por exemplo, podemos especificar um intervalo de datas, o estado ocupado, e outros detalhes do compromisso. Figura 1)

3 2 O destinatário pode abrir o arquivo como um calendário do Outlook. Além disso, o destinatário pode arrastar eventos do calendário instantâneo e usar o recurso de sobreposição do Outlook (que falaremos sobre esse assunto mais a frente) para visualmente juntar o calendário recebido com o seu próprio calendário. Algumas pessoas usam esse recurso para fazer rapidamente o(s) seu(s) calendário(s). Podemos fazê-lo, seleccionando o calendário, e em seguida, seleccionamos no guia Ficheiro e escolhemos Salvar Calendário. Importação de eventos da Internet Calendários instantâneos (Snapshot) são estáticos, mas Outlook sincroniza com a fonte do calendário ( armazenado num servidor web). Fazemos o download do arquivo de calendário para a sua versão local do Outlook. Quando o site onde se encontra hospedado o calendário é actualizado, são feitos downloads das respectivas actualizações. O Facebook é um grande exemplo, pois muitas pessoas têm conta. Então, podemos importar dois tipos de arquivos de calendário : aniversários dos seus amigos e eventos. Vamos proceder e dar como exemplo o download do calendário de aniversário. 1. Fazemos login na conta do Facebook. 2. Seleccionamos o link Eventos à esquerda (em Favoritos ) (Figura 2). Figura 2

4 3 3. No canto superior direito, localize o ícone de definições e clique na seta suspensa. 4. Escolha Exportar Figura 3 5. A figura 4 mostra o diálogo resultante. Podemos seleccionar qualquer um dos links. Como no nosso exemplo vamos fazer download do calendário de aniversário, vamos selecionar o link exportar os aniversários dos teus amigos. Figura 4

5 4 6. Se o Outlook é o cliente padrão, o Windows irá selecionar automaticamente (Figura 5). Neste caso, clique em Sim. Figura 5 Se o Outlook não é o cliente padrão, selecione Outlook a partir da lista ou clique em Escolher (se necessário). Figura 6 7. Clique em Sim para confirmar que vamos adicionar os aniversários Calendário da Internet do Facebook. O Outlook irá importar os aniversários para um novo calendário. Este novo calendário irá sincronizar automaticamente com o Facebook para adicionar, excluir ou modificar aniversários como eles estão atualizando no Facebook. Se deixarmos de seguir um amigo no Facebook, o Outlook irá apagar o aniversário desse amigo do seu calendário local. Fonte: TechRepublic.com