Dúvidas Frequentes: Fonte: 1. O que é o Sistema de Manifesto de Resíduos?

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1 Dúvidas Frequentes: Fonte: 1. O que é o Sistema de Manifesto de Resíduos? É o instrumento de controle que permite ao Inea conhecer e monitorar a geração, o transporte e a destinação final dos resíduos gerados no Estado do Rio de Janeiro. 2. Quem deve se vincular ao Sistema de Manifesto de Resíduos? Estarão sujeitas a se vincular ao Sistema, todas as pessoas físicas ou jurídicas, de direito público ou privado, geradoras, transportadoras e receptoras de resíduos, abrangidos pela diretriz Inea DZ-1310.R-7 - Sistema de Manifesto de Resíduos, aprovada pela Deliberação Ceca nº 4.497, de 03/09/2004 e publicada no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro, de 21/09/ Como se dá a prioridade da vinculação ao Sistema? A prioridade de vinculação ao Sistema será definida pelo Inea, em função da periculosidade e da quantidade de resíduos gerados pela atividade. 4. Como obter acesso ao Sistema de Manifesto de Resíduos? Para o preenchimento das informações do Manifesto diretamente no site do Inea, basta enviar um para manifesto@inea.rj.gov.br com o assunto "Manifesto - senha de acesso", com os seguintes dados da empresa: CNPJ; Razão social; Nome fantasia da empresa (se houver); Inscrição estadual (se houver); Inscrição municipal (se houver); Endereço completo com CEP; Telefone/fax; corporativo; Nome e CPF do representante legal da empresa; Nome e CPF das pessoas autorizadas a assinar o manifesto. O Inea irá responder ao informando a senha para acesso ao Sistema, disponível na página: cujo login será o CNPJ da empresa. 5. Como faço para solicitar outra senha no caso de esquecimento ou senha incorreta? Basta enviar um para manifesto@inea.rj.gov.br com o assunto Senha Bloqueada informando CNPJ, se pessoa jurídica, ou CPF, se pessoa física. O será respondido com uma nova senha.

2 6. É possível alterar a senha que foi enviada pelo INEA? Sim, acessando o Sistema de Manifesto de Resíduos no botão Segurança, na página de acesso que contém os ícones dos sistemas. 7. O que fazer quando digito o login e a senha, a página carrega e retorna com os campos que eu digitei, em branco? Cheque se o programa utilizado é o Internet Explorer, se as configurações apropriadas estão corretas e se o modo de exibição de compatibilidade está habilitado. 8. Estou acessando o link correto, mas a página não abre. Estará o sistema fora do ar? Nesse caso, ligue para os telefones (21) ou (21) a fim de verificar a existência de algum problema. 9. Apesar de cadastrada, ao clicar no ícone do Manifesto de Resíduos, o Sistema informa que minha empresa não é vinculada, como proceder? Basta enviar para manifesto@inea.rj.gov.br informando o CNPJ da empresa e solicitar a devida vinculação ao Sistema. 10. Como devo proceder para alterar os dados cadastrais da empresa? Quaisquer alterações no cadastro da empresa no Inea devem ser feitas de maneira formal, por meio de carta/ofício, protocolada na Gerência de Atendimento (GA) ou nas Superintendências do Inea. Esse documento deve ser assinado pelo representante legal da empresa, especificando claramente a alteração solicitada e informando dois ou mais telefones para contato, além do corporativo. 11. Preciso cadastrar o responsável técnico e não estou conseguindo acesso para gerar o Manifesto. Como devo proceder? Envie o CNPJ da empresa, nome completo e CPF do responsável para o manifesto@inea.rj.gov.br, informando o caso. 12. Como comunicar ao Inea a alteração do nome do responsável técnico ocorrida no ato do preenchimento do Manifesto de Resíduos, pela empresa? Envie para o manifesto@inea.rj.gov.br o CNPJ da empresa, o nome e o CPF do novo responsável técnico. Caso possível, a alteração será feita. Caso não, orientações serão repassadas por Não consigo localizar o responsável técnico no campo Responsável pela Expedição do Manifesto, o que fazer? Envie ao Inea o CNPJ da empresa, nome completo e CPF do responsável para o manifesto@inea.rj.gov.br, informando o caso.

3 14. O responsável técnico pela minha empresa não está cadastrado. Como avançar no preenchimento do Manifesto? Envie ao Inea o CNPJ da empresa, nome completo e CPF do responsável para o manifesto@inea.rj.gov.br, informando o caso. 15. O responsável técnico cadastrado não se encontra na empresa e nós estamos precisando retirar algumas caçambas. Outra pessoa poderia assinar? Nesse caso, solicite a inclusão de tal responsável técnico no cadastro da empresa, informando o ocorrido para o manifesto@inea.rj.gov.br. Não se esqueça de mencionar no o CNPJ da empresa, o nome completo e o CPF do responsável técnico. 16. Para cadastrar um responsável e um contato da empresa no Sistema de Manifesto de Resíduos é só enviar o nome e o CPF para manifesto@inea.rj.gov.br? Ou tem algum caminho no sistema on line que eu não encontrei? Esses dados devem ser informados no momento da solicitação de vinculação ao Sistema, pois o usuário não tem permissão de incluir e/ou alterar o cadastro da empresa. 17. Como preencher o Manifesto? Devem ser geradas e preenchidas quatro vias do Manifesto de Resíduos, pelo gerador, da seguinte forma: a) O gerador tem a obrigação de preencher, assinar e datar todas as quatro vias do Manifesto, arquivando a primeira via após a assinatura do transportador. As outras vias (2, 3 e 4) deverão ser entregues para o transportador. b) O transportador, por sua vez, assinará as três vias e as entregará para assinatura do receptor do resíduo, arquivando a segunda via. c) O receptor do resíduo, após assinar as três vias, deverá devolver a 4a via, em até 48 horas, ao gerador (empresa). 18. Os Manifestos precisam estar com carimbo e assinatura? Os campos do gerador (campo 11) e receptor (campo 13) devem ser assinados e carimbados. Já no campo do transportador (campo 12), não é necessário ter carimbo. 19. Posso gerar um só Manifesto para o recolhimento de resíduos diferentes por um mesmo transportador? Para cada resíduo gerado, deverá ser usado um Manifesto independente, mesmo que vários resíduos sejam recolhidos por um mesmo transportador. 20. Por quanto tempo devo guardar (manter arquivado) o Manifesto? As vias do Manifesto de Resíduos deverão ser arquivadas pelos períodos a seguir discriminados: 1a via (pelo gerador), durante 5 anos, contados a partir da data de transporte do resíduo (campo 12); 2ª via (pelo transportador), durante 3 anos, contados a partir da data de recebimento do resíduo pelo receptor (campo13); 3ª via (pelo receptor), durante 5 anos, contados a partir da data do recebimento do resíduo (campo 13);

4 4ª via (pelo gerador), até que seja solicitada pelo Inea ou durante 5 anos, contados a partir da data de recebimento do resíduo pelo receptor (campo 13). 21. Onde posso consultar os códigos para preenchimento do Manifesto? Os códigos a serem preenchidos no Manifesto devem ser consultados na Norma NBR , da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), a qual disponibiliza essa consulta também por palavra chave. TABELA_RESIDUO 22. Como proceder antes de contratar uma empresa transportadora de resíduos? Clique aqui e verifique se a empresa transportadora do resíduo, bem como o receptor do resíduo, possui licença ambiental emitida pelo Inea e se a licença autoriza o transporte e/ou destinação daquele resíduo específico para o qual está sendo contratado. É importante pedir a cópia da licença para os transportadores e receptores de resíduos ou buscar informações na Gerência de Atendimento (GA) do Inea, pelos telefones (21) ou (21) Como posso consultar se um transportador ou receptor está com a licença vencida? Pesquise a Licença de Operação (LO) da empresa, acessando o Portal de Licenciamento e digite os dados solicitados.

5 TELA_CONSULTA_LICENCA 24. Não localizo no Sistema de Manifesto o nome do transportador e/ou do receptor do resíduo, como proceder? Pesquise os nomes digitando apenas o número do CNPJ. Caso verifique que a empresa não é cadastrada, solicite ao Inea a sua inclusão por meio do manifesto@inea.rj.gov.br, encaminhando as seguintes informações: CNPJ, razão social, endereço, CEP, telefone, , nome do responsável com seu respectivo nº de CPF e cópia das licenças ambientais do transportador e/ou gerador. 25. Todo receptor de resíduos tem que ter Licença Ambiental? Sim, todo receptor de resíduos deve possuir Licença Ambiental emitida pelo órgão ambiental competente. 26. Toda vez que a empresa transportadora vier fazer a coleta de resíduos no meu estabelecimento, eu tenho que gerar um Manifesto de Resíduos ou posso tirar cópia de outros Manifestos expedidos pelo INEA? O manifesto deve ser retirado para cada viagem e para cada resíduo, mesmo que seja utilizado o mesmo caminhão e o mesmo transportador. A empresa deverá entrar no sistema Inea e preencher o Manifesto online toda vez que houver retirada de resíduos da empresa, uma vez que o Sistema gera um número próprio para cada documento. 27. Fiz o manifesto hoje, mas a coleta não veio. Posso usá-lo amanhã, com a data de hoje? Não, o manifesto deve sair com a data na qual o serviço será feito. Caso isso aconteça, o manifesto deve ser cancelado e a data corrigida. 28. Como faço para cancelar um manifesto? Envie um para manifesto@inea.rj.gov.br indicando como assunto Cancelamento de Manifesto, e receberá o passo-a-passo, explicando detalhadamente o procedimento.

6 29. No caso de efluente proveniente de sistema Limpa Fossa, como preencher o Manifesto? Use o código A099 e descreva o resíduo no campo Resíduo gerado do formulário on-line. 30. No caso de não conseguir enviar o Manifesto on line para o Inea, como proceder? Entre em contato com o Inea pelo telefone (21) ou pelo manifesto@inea.rj.gov.br a fim de receber orientações sobre o problema. 31. Sou gerador e gostaria que os receptores e transportadores devolvessem os manifestos de maneira mais rápida para que eu obtivesse o meu comprovante legal. Como fazer no caso de demora nessa devolução? A DZ-1310 estipula o prazo de 48h para a devolução dos manifestos assinados. O Inea vem notificando os receptores a devolverem as quartas vias e datarem, através do Sistema, os Manifestos recebidos. Se houver atraso na devolução dos manifestos, informe o ocorrido ao Inea, por meio de carta ou , para que possamos adotar as providências cabíveis. 32. Como fazer para que os Manifestos passem a ser eliminados da lista de submetidos e não recebidos? Solicite ao receptor do resíduo que submeta o recebimento dos Manifestos no Sistema. Se o problema não for resolvido, o interessado poderá informar ao Inea o ocorrido por meio de carta ou , para que possamos adotar as providências cabíveis. 33. Seleciono a opção Gerador/Receptor e a página não atualiza, como proceder? Deve clicar no botão Manifesto para que o Sistema disponibilize o formulário para preenchimento. 34. Não é possível digitar nos campos de preenchimento do Manifesto, como proceder? Os campos em cinza não são editáveis, portanto, clique nas lupas para pesquisar a informação desejada. Somente assim será possível o preenchimento dos campos do Manifesto. 35. Como proceder quando clico na lupa e a janela de pesquisa não abre? Repare na sua barra de tarefas se a janela já está aberta e apenas foi minimizada. Se o problema persistir, deve-se configurar a máquina utilizada, seguindo a orientação dos arquivos disponibilizados no menu Ajuda, de acordo com a versão do Browser utilizado. 36. Preenchi todo o Manifesto e no momento de salvar/submeter, o Sistema não vai adiante, como proceder? Antes de iniciar o preenchimento do Manifesto, deve-se configurar a máquina utilizada, seguindo a orientação dos arquivos disponibilizados no menu Ajuda, de acordo com a versão do Browser utilizado.

7 37. Preencho o Manifesto, salvo e submeto, porém, no momento de impressão, o Sistema não disponibiliza o arquivo para conclusão do procedimento. Como faço para conseguir imprimir o documento? Verifique se o seu navegador é o Internet Explorer. Se estiver usando o Browser Google Chrome, o sistema não lhe disponibilizará o arquivo para impressão. Cheque se as configurações adequadas, disponíveis para consulta no campo Ajuda, foram feitas no computador. Fonte: