Economia de Recursos de TI - Tratamento de Arquivos de Imagem (JPG - BMP - PNG - TIFF)

Transcrição

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2 Economia de Recursos de TI - Tratamento de Arquivos de Imagem (JPG - BMP - PNG - TIFF) Naziro Hamed de Assis R-DSI (Divisão de Suporte e Infraestrutura) Romik Polgliane de Souza

3 Oportunidade Percebida Como era a situação anterior à intervenção? Servidores de arquivos próximos dos limites máximos de suas respectivas capacidades de armazenamento de dados (File Server da R-ECN com capacidade já esgotada File Servers da I-GEP próximos de atingir seus limites). Arquivos armazenados de forma descentralizada, sem controle de versão, com duplicidade, sem rotina de backup, sem redundância e sem compartilhamento na rede.

4 Objetivos Ampliar e assegurar a disponibilidade de recursos de armazenamento nos File Servers da CESAN. Conscientização sobre utilização dos recursos de TI. Economia financeira para a CESAN.

5 Metodologia Desenvolvimento de pessoal através do treinamento de parceiros (funcionários) na ferramenta de software utilizada durante o período de execução do projeto. Testes quantitativos e qualitativos realizados em amostras dos produtos (arquivos de imagem) a serem tratados. Foram realizados testes de medição de File Servers através de recursos de softwares proprietários já pertencentes à CESAN.

6 Metodologia Identificar juntamente com os parceiros da área cliente, quais as reais necessidades de utilização dos arquivos armazenados. Disponibilidade para efetuar parada dos File Servers visando execução do tratamento dos arquivos de imagem, sem que as atividades das unidades sejam impactadas. Para viabilizar estas atividades, foram treinadas pessoas específicas, de algumas áreas, para utilizar os recursos do software e realizar o tratamento dos arquivos conforme a disponibilidade do File Server em conformidade com as atividades de sua área específica.

7 Características da iniciativa Conscientização dos funcionários quanto ao uso dos recursos de TI da CESAN, o que agrega consequente economia financeira e melhora de indicadores do PNQS. A prática do tratamento de arquivos de imagem, para armazenamento nos File Servers, não era utilizada no ambiente da CESAN, antes do mês de dezembro de 2013.

8 Características da iniciativa Necessária a utilização de um computador desktop; Necessária a utilização do software Fotosizer, o qual possui licenciamento gratuito para a finalidade das atividades deste projeto dentro do ambiente corporativo da CESAN.

9 Características da iniciativa

10 Resultados e conclusão Total Antes Total Depois Economizado 743,2 GB 418,8 GB Custo por GB = R$ 36,00 Economia Financeira 324,4 GB (43,65%) 324,4 GB X 36,00 = R$ ,40

11 Resultados e conclusão A atividade do tratamento de arquivos de imagem pode ser executada dentro de qualquer unidade da CESAN, dado que todas as áreas possuem seu próprio File Server (unidade compartilhada na rede). Os parâmetros de configuração da ferramenta Fotosizer, apresentam flexibilidade para tratamento dos arquivos de imagem em conformidade com o ambiente de cada unidade da empresa.

12 Considerações Finais Após executar as atividades, deste projeto piloto, nas divisões citadas, tornou-se perceptível que a compactação e conversão de arquivos de diversos formatos podem ser analisadas, estudas e aplicadas objetivando a economia dos recursos de tecnologia da informação, como: espaço em disco, espaço em fita de backup, links de rede e redundância de dados, gerando economia financeira.

13 Considerações Finais Estudar os ambientes de TI utilizados pelas unidades parceiras. Estudar as culturas das unidades parceiras em relação ao uso de TI. Identificar a real finalidade do uso de recursos de TI por unidade. Buscar por ferramentas de software gratuitas antes de investir na aquisição de ferramentas proprietárias com licenciamento pago.

14 Esclarecimentos!