MANUAL DO EXPOSITOR EDIÇÃO 2014

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1 MANUAL DO EXPOSITOR EDIÇÃO 2014

2 PREZADO EXPOSITOR, É com satisfação que fazemos chegar as suas mãos o manual do expositor da FEIRA FORTE- FEIRA DA PROMOÇÃO - EDIÇÃO 2014, a ser realizada no período de 18 À 22 de junho de 2014, nos seguintes horários: de Quarta a Sábado das 13h às 23h e no Domingo das 12h às 21h, na Av. Perynas, s/nº (antigo Sendas) Pretendemos oferecer, neste manual, o mais completo roteiro para a participação da sua empresa no evento, com informações detalhadas para facilitar e agilizar nos procedimentos necessários. Solicitamos especial atenção às datas de retorno dos formulários, para que possamos em conjunto marcar mais está edição da FEIRA FORTE com a garantia de sucesso ainda maior. Nesta oportunidade, reiteramos aos expositores que estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais, através da Central de Atendimento ao Expositor: TEL: (22) [email protected] Desejamos sucesso em seus preparativos e bons negócios a todos! Atenciosamente, Comissão Organizadora Feira Forte - Edição

3 CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO Leu todas as instruções? Repassou-as aos funcionários e demais contratados? DATA LIMITE Imediatamente Imediatamente SIM NÃO Pagamento final do estande? 30/05/2014 Formulários: Formulário 1: Termo de Responsabilidade do Expositor e Testeira do estande Imediatamente Formulário 2: Credenciais Formulário 3: Energia Elétrica Formulário 4: Cartão de crédito Formulário 5: Elemento Complementar Formulário 5.1: Tabela de Elemento Complementar Formulário 6: Montagem do estande Formulário 7: Brindes Formulário 8: Declaração de Menores Formulário 9: Autorização de funcionamento provisório Formulário 10: Termo de Participação Formulários Receitas Estadual Formulários Pós Evento Contratou: 3

4 Solicitação telefonia? Solicitação Cartões? Solicitação Limpeza? Solicitação Ecad? Seguro Incluir, na sua publicidade, os seguintes dizeres: VISITE NOSSO ESTANDE NA (Colocar nome, local e data do EVENTO). ATENÇÃO! O EXPOSITOR através da assinatura nos Formulários 1 e 10 deste manual declara plena e totalmente que aceita, tomou conhecimento, conhece, respeita e cumprirá todas as normas que deste Manual advém, do contrato de locação ficando assim ciente de todas as responsabilidades que este ato implica. O PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E SEUS PAGAMENTOS, DEVERÃO SEGUIR AS NORMAS E DATAS ESTABELECIDAS NESTE MANUAL/FORMULÁRIOS. NOTA: Respeite os prazos para preenchimento dos formulários e cumprimento de suas obrigações. Isto economizará tempo e despesas inconvenientes. 4

5 Índice Dados do Evento 06 Comissão Organizadora Montadora Oficial Local do Evento Períodos do Evento 06 Montagem Realização Desmontagem O Expositor 07 Intransferibilidade / Responsabilidade Interdição à Promoção de Terceiros Seguro Pagamento em Atraso Divulgação nas Áreas comuns Atrações e Performances no Estande Operação no Estande Normas Legais 08 Trabalho de Menores Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal Obrigações Tributárias Informações Gerais 11 Estacionamento Telefonia Orientação para Solicitação de Cartão de Crédito Elementos complementares Limpeza dos Estandes Som nos Estandes ECAD Normas Obrigatórias de Montagem 13 Ocupação e utilização dos Espaços Estandes Projetos Especiais Instalação Hidráulica A.R.T. Providências Preparatórias Formulários 16 5

6 Dados do Evento Comissão Organizadora A Associação Comercial, Industrial e Turística de Cabo Frio, sito a Av.José Bento Ribeiro Dantas, 18 Centro Cabo Frio RJ, CEP: , Telefones: (22) , é a responsável pela Realização da FEIRA FORTE E doravante neste manual será tratada como: Comissão organizadora. Montadora Oficial Razão Social: Flavio R. Eventos Locação e Montagem LTDA.ME CNPJ: Rua General Manoel Rabelo nº301 Vila São Luis Duque de Caxias RJ CEP: Montagem 1.1. ACESSO PARA MONTAGEM As áreas estarão à disposição para o início dos trabalhos de montagem e decoração, conforme tabela abaixo. Projeto Local Dia/ Horário de Entrada Montagem Básica para arrumação Todos 15/06/2014, expositor com mais de 3 estandes, a partir das 10h. Montagem Básica para arrumação Todos 16 e 17/06/2014, os demais, a partir das 10h TÉRMINO DA MONTAGEM E DECORAÇÃO Todos os estandes deverão ser concluídos até às 23h do dia 17/ Realização Exposição: De 18 à 21/06/2014, das 13h às 23h. Dia 22/06/2014, das 12h às 21h. Durante a realização do evento o horário de carga e descarga será o seguinte: De 18 à 21/06/2014 Das 8h às 12h. Dia 22/06/ Das 8h às 10h. 03. Desmontagem Os trabalhos de desmontagem serão organizados da seguinte forma: Local Dia/ Horário Todos os estandes (poderão iniciar a retirada até as 24 hs do dia (22/06/14) Dia 23/06/14 das 08 às 12hs ATENÇÃO 6

7 Fica proibido na Montagem e Desmontagem a Entrada/Saída do Expositor pela entrada principal do Evento, o expositor deverá usar as entradas de Serviço. O Expositor 01. Intransferibilidade/ Responsabilidade O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o total da área que lhe for locada. 02. Interdição à Promoção de Terceiros São absolutamente vetadas a exposição, uso, consumo e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no evento. A participação de parceiros nos estandes ou em ações que utilizem o nome do evento deverá ter a aprovação da Comissão Organizadora. 03. Seguro A Comissão Organizadora fará seguro para cobertura do evento, porém não será responsável por perdas, danos ou prejuízos em consequência de acidentes causados às pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo-se furtos, roubos, sabotagem, incêndios, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica, danos causados por intempéries, enchentes, ventos, fenômenos naturais e sinistros de quaisquer espécies que venham ocorrer no recinto do evento antes, durante ou depois do termino. Aconselhamos a contratação individual de seguro pelos expositores Fica entendido que é de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento. Fica aqui a recomendação da contratação de SEGURO especifico para a participação do Expositor no evento. 04. Pagamento em Atraso Para ter acesso ao estande é imprescindível ao EXPOSITOR estar em dia com todos os pagamentos referentes à participação na Feira e outros serviços locados/ solicitados. Data final para entrega das parcelas ( 30/05/2014 ). Conforme Termo de Participação e ficha de inscrição. 05. Divulgação nas Áreas Comuns do Evento É vedado ao EXPOSITOR manter pessoal fora dos limites de seu estande, em operação de vendas ou distribuição de qualquer material profissional, tais como: folhetos, cartões de visita, formulários para sorteio, catálogos, brindes e etc., bem como de distribuição de produtos para degustação e movimentação de personagens ou mascotes no interior do evento caso não tenha sido comprada uma das cotas de merchandising. Caso o expositor tenha interesse em alguma dessas ações, deverá solicitar de acordo com as disponíveis no manual de merchandising. 06. Atrações e Performances no Estande 7

8 Toda e qualquer ação a ser realizada nos estandes, deverá ser comunicada à Comissão Organizadora, o qual dará ao expositor a autorização para o desenvolvimento da mesma. 07. Operação do Estande Cada Expositor deverá manter, obrigatoriamente, um ou mais representantes devidamente credenciados em seu estande, durante todo o período de funcionamento do evento e pelo menos 60 (sessenta) minutos antes da abertura da feira aos visitantes. Caso o estande não esteja liberado para exposição no momento da abertura nos dias do evento, a ACIA além de retirar a proteção, poderá cobrar uma multa no valor de 20% sobre o valor total pago pelo expositor, incluindo os estandes do expositor que não estão em questão. ACIA não se responsabilizará pelo(s) estande(s) e os materiais expostos no período que não houver responsável pelo estande e a feira estiver aberta ao público. Os estandes serão considerados abertos à visitação durante todo o horário de funcionamento. O expositor deverá permanecer com o(s) estande(s) em perfeito funcionamento até o término total do evento, ou seja, às 23h do dia 22 de junho de Caso o expositor feche ou se retire do evento antes deste prazo, o mesmo será eliminado das próximas edições, além de pagar uma multa de 20% sobre o valor total pago pela sua participação. OBS1: Os valores referentes à cobrança de multas serão pagos a Comissão Organizadora até o final do evento. OBS 2: Após 23h (de quarta-feira a domingo) não será permitida a entrada ou manutenção de pessoas no interior da feira. Normas Legais 01. Trabalho de Menores e Fiscalização de infância e Juventude. O trabalho de menores é regulamentado. O expositor que usar menores nos trabalhos do estande deverá obter autorização especial na Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores de Cabo Frio- RJ, na Av. Ministro Gama Filho, s/nº- Braga, Cabo Frio- RJ- Tel: (22) ATENÇÃO: Durante os trabalhos de montagem e desmontagem, não será permitida a circulação de menores no ambiente do evento, a fim de evitarmos possíveis acidentes. É terminantemente proibido o fornecimento de Cigarros e/ou bebidas alcoólicas aos menores que venham a ser autorizados/permitidos trabalharem no evento. Ficando o Expositor plenamente responsável pelas consequências legais e a Comissão Organizadora totalmente isenta. 02. Fiscalização do Ministério do Trabalho e Polícia Federal. Lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços às comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas e assim terem elementos para defesa de seus interesses. 8

9 Para que não haja nenhum tipo de transtorno junto à fiscalização trabalhista, informamos que os documentos devem permanecer em seu estande. É de inteira responsabilidade do expositor comprovar a procedência dos produtos para evitar possíveis fraudes ou pirataria. Ficando ciente das sanções e penalidades na formas da lei. Acidentes de trabalho bem como qualquer passivo trabalhista gerado no período do evento (Na montagem, durante o evento e na desmontagem) são de responsabilidade exclusiva do expositor. 03. Obrigações Tributárias As informações abaixo são apenas umas indicações e não substituem as medidas que os Contadores de cada expositor devem fazer. A Comissão Organizadora orienta aqui a consulta imediata aos Responsáveis pela escrita fiscal de cada empresa expositora para evitar erros nos procedimentos e possíveis problemas futuros. (CONTADORES) Procedimentos Fiscais, IPI E ICMS: É de responsabilidade do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A organização isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância e do não cumprimento das exigências legais do IPI e ICMS. Procedimentos Fiscais para Remessa de Mercadorias Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, Série B, C ou única, conforme se trate de remessa para dentro ou fora do Estado, em nome do próprio estabelecimento remetente. 1- No cabeçalho da Nota Fiscal deverão constar todos os dados (nome da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio estabelecimento remetente. 2- No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Essas mercadorias destinam-se à (nome do Evento, período e local de realização), devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da data de emissão da Nota Fiscal. SAÍDA COM SUSPENSÃO DO IPI Art. 36º - X do RIPI/82 SAÍDA COM ISENÇÃO DO ICMS Isento do ICMS conforme inciso XXXVI do Anexo I, do decreto nº 8.050/85. Procedimentos Fiscais para o Retorno de Mercadorias Para o retorno, emitir Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a seguinte declaração: RETORNO COM SUSPENSÃO DO IPI At. 36º - X do RIPI/82. RETORNO COM ISENÇÃO DE ICMS Item 5 da Tabela II do Anexo I. Quaisquer dúvidas quanto ao preenchimento de Nota Fiscal, favor consultar a Secretária de Fazenda de seu Estado. 9

10 ATENÇÃO: A regulamentação do IPI é de caráter nacional, portanto válida para expositores de todos os Estados da União. O ICMS é regulamentado pelo Estado, e os procedimentos acima mencionados são válidos para os Expositores do Estado do Rio de Janeiro. Expositores de outros Estados devem averiguar junto às respectivas Secretarias de Fazenda os procedimentos legais relativos ao ICMS. Instruções para Obtenção do Alvará Transitório de Localização (Estadual Conforme Leis Especificas) A Secretaria de Inspetoria e Fiscalização Estadual exige que cada Empresa expositora tenha em seu estande o Alvará de Autorização de Funcionamento Provisório. A organização está incumbida da obtenção do competente Alvará Transitório, de natureza coletiva para a FEIRA FORTE É de exclusiva Responsabilidade de cada Empresa expositora, obter o Alvará de Autorização de Funcionamento Provisório seguindo os procedimentos contidos nos formulários próprios das Inspetorias (Formulário 09). Como o pagamento da taxa cobrada para a obtenção do mesmo. Este Alvará permite que a Empresa esteja fora de seu estabelecimento comercial, juntamente com seus produtos e/ou serviços, atuando em outro local. Cada expositor deverá apresentar o formulário específico, preenchido em duas vias juntamente com a documentação exigida e regularizar sua participação no evento. Uma via do formulário ficará retida na Secretaria com a documentação apresentada e a outra será devolvida ao Expositor devidamente carimbada. A via do expositor deverá ser levada para o local do evento e ficar à disposição dos fiscais, caso seja solicitada. Esse procedimento deve ser feito até 05 (cinco) dias úteis antes do início do evento. Informações Importantes sobre Procedimentos para Efeito de Venda Durante a Realização da feira: A. Empresas situadas no Estado do Rio de Janeiro que forem efetuar vendas durante o evento: Emitir nota fiscal com a relação, quantidade e preço das mercadorias. O pagamento do imposto deverá ser feito sobre a diferença após o evento. B. Empresas de outros Estados que forem efetuar vendas durante o evento: Estas empresas terão que emitir nota fiscal com a relação, quantidade e preço das mercadorias e deverão comparecer à Secretaria para efetuar o pagamento da diferença de alíquota, quando houver. Este pagamento deverá ser efetuado antes do início do evento e será calculado sob a estimativa de venda. OBS: (1) Além dos procedimentos para venda, todas as empresas não podem deixar de providenciar os alvarás de funcionamento provisório (Municipal- Formulário:09 Estadual- Formulário:Secretária de Fazenda). Obrigatórios para todas as empresas presentes ao evento. (2) A Comissão organizadora poderá a seu critério auxiliar na obtenção das autorizações. Mesmo não sendo sua obrigação. 10

11 Informações Gerais 01. Estacionamento Todos os expositores receberão uma credencial de trânsito livre para 02 (dois) veículos no estacionamento da feira, esta credencial em forma de adesivo será colocada no vidro dianteiro do veículo para que tenha livre acesso a Feira. Não nos responsabilizamos por estoque ou quaisquer outros objetos deixados no interior dos veículos. No horário de carga e descarga será permitido o acesso dos veículos para reposição de mercadorias, após a conclusão dos procedimentos, os mesmos deverão ser retirados imediatamente da área e levados para o estacionamento do evento, sendo proibida a sua permanência em frente às entradas de carga/descarga e de saídas de emergências. É proibido o acesso de veículos no interior do evento. Qualquer liberalidade ficará a cargo da Comissão Organizadora. OBS: A Credencial deverá ser COLADA no parabrisa dianteiro. Esta medida será cobrada pelos seguranças. 02. Telefonia Data limite para solicitação: 20 dias antes do evento. O pedido de linha telefônica deverá ser feito pelo expositor Telefonia: O EXPOSITOR que desejar linha telefônica deverá requisitar o serviço direto a OI FIXO pelo telefone: Todas as taxas e despesas referentes a este serviço correm por conta EXPOSITOR participante. A organização não tem responsabilidade nenhuma sobre este contrato e sua prestação de serviço (antes/durante/depois do evento), ficando o seu acerto comercial entre o EXPOSITOR participante e a OI FIXO. A Comissão Organizadora não se responsabiliza em hipótese nenhuma por possíveis problemas que surjam com a OI FIXO (antes/durante/depois do evento). 3: Orientações para solicitação de Cartão de Crédito Data limite para solicitação: 15 dias antes do evento. O pedido deverá ser feito pelo expositor. A Comissão Organizadora não se responsabiliza em hipótese nenhuma por possíveis problemas que surjam com as operadoras de cartão (antes/durante/depois do evento). Orientação para cadastro e Instalação de Máquina de Cartão de Crédito CIELO (VISA) ou REDECARD Condições para cadastro - Ter cadastro com as empresas CIELO (VISA) e/ou REDECARD - Prazo para solicitação: 15 dias antes do início do evento - Caso haja qualquer problema, deverá ser resolvido diretamente com a operadora de cartão 11

12 CIELO (VISA) Fazer contato pelos telefones: ou Solicitações somente a partir de 02/06/14 Informar os seguintes dados: Código da Feira: Nome da Feira: FEIRA FORTE 2014 Feira da Promoção de Cabo Frio Solicitar a instalação para o dia 17/06/2014, Horário de Instalação: a partir das 10:00h Solicitar a retirada para o dia 22/06/2014, Horário de Retirada: Após 23:00h Frisando que a comissão organizadora (realizadora e produtora) não recebe e nem devolve as máquinas de cartão. Local: Av. Perynas, s/nº( atrás da antiga Sendas) Data do pedido Hora do pedido Nome do atendente REDECARD Fazer contato pelo ou Informar os seguintes dados: Nome da Feira: FEIRA FORTE 2014 Feira da Promoção de Cabo Frio. Data de instalação:17/06/2014 Horário de Instalação: a partir das 10:00h Data da retirada 22/06/2014 Horário de Retirada: Após 23:00h Frisando que a comissão organizadora (realizadora e produtora) não recebe e nem devolve as máquinas de cartão. Local: Av Perynas, s/nº ( atrás da antiga Sendas). Data do pedido Hora do pedido Nome do atendente ATENÇÃO: A COMISSÃO ORGANIZADORA (REALIZADORA E PRODUTORA ), NÃO SE RESPONSABILIZA SOB NEHUMA HIPÓTESE QUANTO AO PEDIDO, MANUTENÇÃO, ENTREGA, SUPORTE, DEVOLUÇÃO, OU QUALQUER OUTRA SITUAÇÃO ENVOLVENDO A RELAÇÃO ENTRE O EXPOSITOR E EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE CARTÃO DE CRÉDITO. ESSE CONTATO DEVE SER FEITO EXCLUSIVAMENTE ENTRE O EXPOSITOR E A EMPRESA QUE ADMINISTRA AS MÁQUINAS, SENDO DISPONIBILIZADO PELA COMISSÃO ORGANIZADORA, SOMENTE OS DADOS PARA FACILITAR O PEDIDO. 4. Elementos Complementares para o Estande Os estandes serão entregues com montagem básica. O EXPOSITOR que desejar quaisquer outros itens poderá fazê-lo através do Formulários: 5 5.1, que consta lista de preços e escopo dos elementos extras (para melhor identificação pelo EXPOSITOR) 5. Limpeza dos Estandes O serviço de limpeza dos estandes é de Inteira responsabilidade do expositor e deverá ser realizado no final de cada dia do evento, devendo todo o material recolhido do estande ser removido para 12

13 frente do mesmo que será retirado pela equipe de limpeza antes da abertura do evento. Fora deste horário, todo o material deverá ser acumulado em recipientes mantidos em seu próprio estande. Na utilização de mão de obra própria somente será aceito pessoal com vínculo empregatício com o próprio EXPOSITOR ou com empresas especializadas, sendo vedada à contratação de elementos avulsos para tal serviço. O pessoal de limpeza da Comissão Organizadora não limpará o interior de nenhum estande. Caso o Expositor queira contratar os serviços é só procurar o estande da organização. 6. Som nos Estandes - ECAD O EXPOSITOR que desejar instalar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro equipamento em seu estande, ficará responsável pelo pagamento dos direitos autorais ao ECAD, Sra. Monique Tel./Fax: (22) , cujo comprovante de pagamento deverá ser fixado no estande. O volume do som produzido não poderá exceder o volume da voz. É proibida a projeção de imagem eletrônica e emissão de som, seja pelo meio que for, fora dos limites do estande do EXPOSITOR. É vedado o uso de quaisquer aparelhos de ampliação para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções (apitos, megafones, caixas de som, etc.). Normas Obrigatórias de Montagem 1. Ocupação e utilização dos Espaços (IMPORTANTE!). Construção do Estande: Trazer as peças prontas para o local do evento. Uso de máquinas Elétricas: Racionalize o uso de máquinas que provoquem sujeira, ruídos ou vibrações. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar: materiais do estande ou produtos expostos nas estruturas e/ou paredes da área de exposição, bem como salas ou qualquer outro espaço nas dependências do local de eventos. Piso da área de exposição: não poderá ser demarcado, furado ou pintado. Caso venha a ser danificado pelo montador ou prestador de serviços, o reparo será cobrado do Expositor. SERÃO TERMINANTEMENTE PROIBIDOS SERVIÇOS DE PINTURA E RETOQUES NO MATERIAL DE MONTAGEM BÁSICA DOS ESTANDES É PROIBIDA A INSTALAÇÃO DE TETO NOS ESTANDES, pois prejudicará o fluxo do ar condicionado e obstruirá os equipamentos de detecção e combate a incêndio. Proteção contra incêndio: Todo Estande deverá ter obrigatoriamente, um extintor de incêndio, com carga plena de CO2 ou Pó-químico. O equipamento deve estar disponível desde o primeiro dia de montagem até a desmontagem e instalado em local com visibilidade. Até 2 estandes 1 extintor. 3 a 4 estandes 2 extintores. 5 a 7 estandes 3 extintores. 8 a 10 estandes 4 extintores. 13

14 Sendo que na área de alimentação cada estande deverá ter no mínimo 2 extintores. Favor identificar com nome (etiqueta) seus extintores. OBS.: Hidrantes, extintores, portas e vias de emergência deverão estar totalmente livres de obstrução. Geradores: Não será permitida a instalação, sem a autorização da Comissão Organizadora do evento. Ar condicionado: Não será permitida a instalação, sem a autorização da Comissão Organizadora do evento. Demonstração de produtos e/ou equipamentos: Não será permitido o depósito, exposição, demonstração ou utilização de gases liquefeitos, inclusive GLP (Gás liquefeito de petróleo) e de materiais inflamáveis, explosivos, quaisquer tipos de fogos de artificio, shows pirotécnicos, insalubres, poluentes, ou que de alguma maneira, possam afetar a segurança de outros expositores ou do público visitante. Ficando expressamente proibido o uso de GLP na praça de alimentação ou em outras áreas. Sujeito à retirada e fechamento do estande infrator. Corredores: Os Corredores deverão ficar totalmente liberados (livres) para qualquer emergência, conforme solicitação do Corpo de Bombeiros. Segurança: Só será permitida a contratação de seguranças para o estande, mediante a autorização da comissão organizadora. Nota Promissória Elemento Complementar: O Todo material solicitado de acordo com os formulários 4 e 4ª será entregue ao expositor mediante a assinatura de uma nota promissória, onde o mesmo se responsabilizará pelo recebimento e entrega do material solicitado, sem danos nenhum. 2. Estandes O estande básico consiste de: 9m² (3x3) - Padrão. Parede em melanina TS branca h=2,20m. Testeira (placa de identificação) 0,96m x 0,50m Iluminação: 3 arandela com lâmpada tipo spot light de 100 W a cada 9 m² de área montada. voltagem: Lâmpada 220V Tomadas: 1 tomada simples 110 V a cada 9 m² de área montada. 14 Os estandes serão entregues com montagem básica. O EXPOSITOR que desejar quaisquer outros itens poderá fazê-lo através do Formulários 5 e 5A que consta lista de preços e escopo dos

15 elementos extras (para melhor identificação pelo EXPOSITOR) 3. Projetos Especiais Montagem Diferenciada Os projetos deverão ser enviados via para aos cuidados de Mariana/Juliana/Dayana, com a planta baixa, vista lateral contendo as respectivas medidas, elevações e/ou perspectiva. Solicitamos ao Expositor que as informações contidas neste manual sejam repassadas ao fornecedor que vier a contratar para lhe prestar estes serviços. Os projetos que não seguirem as normas gerais de montagem não serão aprovados. OBS.: Atenção com o tempo disponível para a produção do seu estande. Certifique-se que esteja adequada a estes prazos. 4. Instalação Hidráulica A área na qual será realizado o evento, não dispõe de pontos de água. 5. ART Anotação de Responsabilidade Técnica É de responsabilidade dos expositores, junto com as empresas montadoras, a obrigatoriedade de enviar cópia da ART do projeto e respectivo pagamento, para fins de fiscalização dos órgãos competentes e manter uma cópia deste documento em seus estandes. É necessária também, a apresentação da cópia do registro do CREA do arquiteto ou engenheiro responsável pelo projeto do stand. Somente terão autorização para acessar a área da exposição para iniciar os trabalhos, as empresas que estiverem com o documento de autorização de montagem de projeto aprovado juntamente com o documento de ART e recibo de pagamento. Providências Preparatórias Formulários Os formulários deverão ser devidamente preenchidos e enviados à Comissão Organizadora dentro da data limite. Toda e qualquer solicitação e/ou informação, deverá ser feita através dos formulários. O não cumprimento pelo Expositor ou Prestador de Serviços das datas limites, pagamento de taxas ou de outras normas aqui constantes, isentará automaticamente a Comissão Organizadora de qualquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para o Expositor ou Prestador de Serviços, seja na montagem do seu estande, durante a realização do Evento ou na desmontagem. Formulário 1: Termo de Responsabilidade do Expositor e Testeira do Estande Data limite para envio do formulário: No ato da entrega do Manual É o documento no qual o Expositor deverá definir sua montagem e a testeira de seu estande. O Expositor é responsável perante a Comissão Organizadora por todos os atos praticados pelos seus contratados. Formulário 2: Credenciais Data limite para envio do formulário: 05/06/14 - A cada 9m² o estande tem direito a 10 credenciais gratuitas. 15

16 Formulário 3: Energia Elétrica Data limite para envio do formulário: 05/06/14 Energia Elétrica - Especificar os equipamentos que estarão sendo utilizados e o consumo total em KVA's. Formulário 4: Cartão de crédito Data limite para solicitação: 02 de maio - ou seja 15 dias antes do evento. O pedido deverá ser feito pelo expositor. ATENÇÃO: A COMISSÃO ORGANIZADORA (REALIZADORA E PRODUTORA ), NÃO SE RESPONSABILIZA SOB NENHUMA HIPÓTESE QUANTO AO PEDIDO, MANUTENÇÃO, ENTREGA, SUPORTE, DEVOLUÇÃO, OU QUALQUER OUTRA SITUAÇÃO ENVOLVENDO A RELAÇÃO ENTRE O EXPOSITOR E EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE CARTÃO DE CRÉDITO. ESSE CONTATO DEVE SER FEITO EXCLUSIVAMENTE ENTRE O EXPOSITOR E A EMPRESA QUE ADMINISTRA AS MÁQUINAS, SENDO DISPONIBILIZADO PELA COMISSÃO ORGANIZADORA, SOMENTE OS DADOS PARA FACILITAR O PEDIDO. Formulário 5 e 5.1 : Elementos Complementares - Tabela de Elementos Complementares Data limite para pedido 02/06/2014 Responsável: Wallace - [email protected] Formulário 6: Montagem do Estande Data limite para envio de formulário: 05/06/14 Especificação de montagem do estande. Informar modificação da disposição da iluminação e de pontos de eletricidade. Formulário 7: Brindes Data limite para envio de formulário: 05/06/14 O Expositor que desejar doar brindes para sorteio na feira, veículos de comunicação em geral (de acordo com disponibilidade de cada veiculo) e para ação promocional da feira para aniversariantes do dia (devidamente identificados), pode listar neste formulário. Sendo uma forma de divulgar sua empresa. Formulário 8: Declaração de menores Data limite para envio de formulário: 05/06/14 Formulário que será entregue a Comissão Organizadora do evento. Formulário 8: Autorização de funcionamento provisório municipal Data limite para envio de formulário: 04/06/14 Formulário que será entregue a prefeitura para gerar Alvará Provisório para os expositores participarem do evento. Esse alvará terá um custo que será de responsabilidade do expositor. Deverá ser entregue devidamente preenchido e assinado em 1ª via juntamente com cartão de inscrição municipal, estadual e federal ( CNPJ), Contrato Social ou Alteração Consolidada. 16

17 Formulário 9: Termo de participação Data limite para envio de formulário: 04/06/14 Contrato entre a Comissão Organizadora do evento e o Expositor, deverá ser entregue devidamente preenchido e assinado pelo representante legal da empresa. Formulário: Autorização de Funcionamento Provisório Estadual e Relatório Final Data limite para envio de formulário: 04/06/14 Formulário para liberar o evento junto a Secretaria de Fazenda Estadual. Todos os dados fornecidos são de responsabilidade do expositor. Deverá ser entregue devidamente preenchido e assinado e em duas vias, anexar cópia dos seguintes documentos: identidade e CPF do representante legal,comprovante de inscrição estadual e CNPJ, formulário 9, Contrato social e ultima alteração, Formulário: Relatório Final Secretaria de Estado de Fazenda Data limite para envio de formulário: sem data limete Formulário para entregar junto a Secretaria de Fazenda Estadual. Todos os dados fornecidos são de responsabilidade do expositor. Deverá ser entregue devidamente preenchido e assinado e em duas vias. Disposições Gerais Comissão Organizadora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como estabelecer normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do Evento, visando facilitar a harmonia entre os Expositores. O Expositor obriga-se a respeitar, cumprir plenamente e fazer respeitar por seus funcionários e ou contratados todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como outras normas que venham a ser estabelecidas. Nenhuma alteração promovida pela Comissão Organizadora do Evento poderá ser motivo de cancelamento de contrato de participação pelo Expositor (uma vez que qualquer alteração será para melhor andamento do Evento). 17