Perguntas. Que todo usuário deveria fazer antes de comprar um software CAD de baixo custo. Por Robert Green, proprietário da Robert Green Consulting

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1 Perguntas Que todo usuário deveria fazer antes de comprar um software CAD de baixo custo Por Robert Green, proprietário da Robert Green Consulting

2 5 perguntas que todo usuário deveria fazer antes de comprar um software CAD de baixo custo 1 O software CAD tem uma biblioteca de comandos consistente O software é compatível com métodos de trabalho de alta produtividade O software é compatível com a tecnologia TrustedDWG e interoperabilidade de arquivo O software é compatível com opções de importação, exportação e sobreposição Qual é o valor real dos softwares de baixo custo Como consultor, trabalho com muitas empresas interessadas em fornecer a seus usuários de CAD 2D, uma ferramenta que custe menos do que o AutoCAD convencional. Sempre que falo com membros da diretoria nessas empresas, eles me perguntam algo como: Devemos investir dinheiro no AutoCAD LT para nossos usuários de CAD, ou adquirir um desses programas gratuitos ou de baixo custo da concorrência, que vemos espalhados pela internet Minha resposta tem sido, e continua sendo, um enfático Escolha o AutoCAD LT! Minha avaliação é de que ele faz mais sentido tecnicamente, organizacionalmente e financeiramente, do que as alternativas da concorrência - mesmo as gratuitas. Já que sempre sou questionado sobre como o AutoCAD LT pode ser melhor do que algo de baixo custo, ou até mesmo gratuito, desenvolvi uma lista de perguntas que qualquer um que considere a compra de um software de baixo custo deve fazer a si mesmo, antes de optar por uma solução final em CAD. A seguir estão as cinco principais. 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 01

3 1. O software CAD tem uma biblioteca de comandos consistente A participação no mercado pode variar, mas o AutoCAD tem sido usado por milhões de profissionais há mais de 30 anos e, por isso, seus comandos são amplamente entendidos. Uma vez que os comandos do AutoCAD LT são os mesmos do AutoCAD (com exceção de alguns comandos centrais 3D, como a movimentação da nuvem de pontos, que não são compatíveis), as seguintes vantagens do AutoCAD LT se destacam: Qualquer pessoa que você contrate, e que conheça o AutoCAD, já terá conhecimentos sobre o AutoCAD LT Os usuários do AutoCAD podem facilmente se comunicar com os usuários do AutoCAD LT Os programas e treinamentos já existentes para o AutoCAD podem ser igualmente usados pelos usuários do AutoCAD LT Se você usa um programa CAD gratuito, sem as vantagens do AutoCAD LT, você pode perder muito tempo explicando e treinando usuários para que aprendam as diferenças entre o programa gratuito e o AutoCAD. Quanto esse tempo extra vai custar para a sua empresa Quanto tempo você poderia economizar, se todos os seus usuários utilizassem os comandos da indústria padrão do AutoCAD Quanto tempo você vai perder com o seu programa CAD gratuito 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 02

4 2. O software é compatível com métodos de trabalho de alta produtividade Com o passar dos anos, o AutoCAD desenvolveu formas para trabalhar com alta produtividade, e o AutoCAD LT manteve isso. Apesar da opinião contrária de algumas pessoas, o AutoCAD LT é, na verdade, um programa muito moderno e não um substituto despojado e de baixa qualidade para o AutoCAD. Alguns dos aprimoramentos de produtividade nos processos compatíveis com o AutoCAD LT incluem: Blocos dinâmicos - Essas entidades programáveis permitem que um único bloco (uma porta) assuma múltiplas faces (lado de abertura da porta, variação de tamanho, diferentes ângulos de abertura, etc). Gerenciador de folhas (Sheet Set Manager - SSM) - Geralmente fixado no canto esquerdo da tela, o SSM permite a seleção de desenhos/folhas para serem organizados como um pacote de projeto multidisciplinar em um escritório de engenharia. O SSM não é amplamente usado, mas as empresas que o utilizam encontram nele sua paixão, pois a analogia faz muito sentido para elas. Paletas de ferramentas - Flutuando na área de trabalho como o usuário quiser, essas paletas permitem que peças de conteúdo, como blocos, quadros, etc, sejam visualmente representadas em uma interface de arrastar e soltar, fácil de usar. Visualizador de conteúdo - Um centro de comando que permite ao administrador CAD agregar todas as formas mais utilizadas de conteúdos digitais, a partir de qualquer lugar no ambiente LAN/WAN, para um painel com visualização organizada e busca simplificada. Arquivos CUI (Custom User Interface) - Arquivos CUI permitem a padronização de várias ferramentas, botões, paletas e componentes da interface que seus usuários precisem para navegar no programa CAD, da maneira que faça mais sentido para eles (e para a sua empresa). Quanto custaria a criação de métodos de trabalho para essas técnicas comumente usadas em outros programas Quanto custaria para implementar essas soluções E para treinar os usuários a utilizá-las Finalmente, quanto você perderia em produtividade usando um programa CAD gratuito 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 03

5 3. O software é compatível com a tecnologia TrustedDWG e interoperabilidade de arquivo Se você já tentou importar um arquivo de outro programa e não teve sucesso sabe bem quanto tempo e esforço são necessários para resolver o problema. Uma vez que tempo é dinheiro, fica claro quanto pode ser perdido ao lidar com problemas de interoperabilidade de arquivos, a partir de programas de baixo custo ou gratuitos, por exemplo: Não ser capaz de ler corretamente o formato DWG mais recente. Não conseguir importar ou exportar outros formatos padrão da indústria, de modo preciso. Não poder abrir arquivos com entidades complexas (como janelas de exibição poligonais ou representações 2D de projeções 3D), feitos por outro software Autodesk. Uma vez que o AutoCAD LT é produzido pela Autodesk, ele cria arquivos com tecnologia TrustedDWG para garantir a compatibilidade com a versão mais recente do AutoCAD. É muito improvável que a Autodesk saia do ramo e interrompa o suporte ao AutoCAD LT no próximo ano. Você poderia afirmar o mesmo sobre o seu programa de baixo custo ou gratuito 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 04

6 4. O software é compatível com opções de importação, exportação e sobreposição Cada vez mais, os usuários de CAD deixam de produzir apenas arquivos de desenhos independentes. Eles estão importando, sobrepondo ou exportando outros formatos como parte de um ambiente de design digital diverso. Como exemplo, até mesmo usuários casuais do AutoCAD LT podem exportar arquivos PDF, realizar projetos de CAD sobre mapas digitais, ou ler dados DGN de um departamento municipal de transporte. Com o AutoCAD LT, essas tarefas não são um problema, já que trabalham da maneira habitual do AutoCAD, usando os mesmos comandos. Esses tipos específicos de importação de arquivos, exportação e sobreposição podem tanto estar ausentes ou serem executados de forma ineficaz nos produtos gratuitos ou de baixo custo, com base em minhas avaliações prévias. O que a ausência dessas opções significa no seu fluxo de trabalho habitual Quanto tempo você pode perder procurando pelos drivers certos e utilitários de conversão para lidar com esses tipos de deficiências em outro programa Você prefere conviver com habilidades limitadas apenas para poder usar um programa gratuito 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 05

7 5. Qual é o valor real do software de baixo custo Vamos fazer um cálculo simples para demonstrar que o AutoCAD LT pode, na verdade, custar menos que outros programas de baixo custo ou gratuitos que você tem visto. Para fazer as contas, usaremos os seguintes valores: Custo anual do AutoCAD LT nos EUA, por usuário: US$360 (Preço de varejo sugerido pela Autodesk) Custo da mão de obra do usuário de AutoCAD LT: US$40/h Menos que gratis Agora, considere as seguintes estimativas de tempo para mudar para um programa CAD gratuito em vez do AutoCAD LT. Observação: para cada tarefa, um número de horas por usuário, por ano, está incluído entre parênteses: Problemas derivados da incompatibilidade de dados (4 horas) Tempo do administrador de CAD para resolver o problema (2 horas) Alternativas para importar ou exportar para outro software (4 horas) Treinamento para comandos específicos que não são do AutoCAD (4 horas) Custo total = 14 h/usuário/ano x US$40/h = US$560 por usuário, por ano Pela minha experiência, posso afirmar que essas 14 horas por ano, por usuário, conforme descrito acima, é uma estimativa de tempo bastante conservadora do que uma empresa gasta para lidar com problemas gerados por um programa CAD de baixo custo ou gratuito. Como o AutoCAD LT pode ser mais barato que um produto gratuito Resposta: Quando a alternativa gratuita custa mais para ser implementada, oferecer suporte e treinamento do que o AutoCAD LT. *Os valores utilizados nessa página são apenas uma referência. Para consultar o preço do produto em reais, acesse a loja online da Autodesk 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 06

8 Resumo Nos últimos anos, tenho visto uma série de empresas tentando migrar do AutoCAD LT para programas CAD de baixo custo ou gratuitos e as consequências têm sido sempre as mesmas: falhas, decepções, problemas na implementação e eventual falta de suporte. Conversei com equipes de gerenciamento que se arrependeram de ir para uma abordagem gratuita, quando perceberam o verdadeiro custo relacionado ao uso desses programas. Há um velho ditado que diz: você recebe pelo que paga, mas, no caso do AutoCAD LT, o retorno é bem maior do que o investimento. Portanto, antes que você, ou sua empresa, tome uma decisão sobre qual programa usar para seus usuários de CAD 2D, eu te aconselho a fazer essas 5 perguntas e as perguntas de diagnóstico adicionais deste artigo para descobrir o quanto você gastará para compatibilizar um produto de baixo custo ou gratuito. Você vai descobrir que o AutoCAD LT é a opção com o melhor custo benefício. Sobre Robert Green Desde 1991, Robert Green tem oferecido consultoria para gerenciamento de CAD, programação, treinamento e serviços de escrita técnica para clientes nos Estados Unidos, Canadá e Europa. Formado em engenharia mecânica, Robert usou inúmeras ferramentas CAD em uma variedade de ambientes de engenharia, desde Após diversas experiências profissionais, Robert tornou-se especialista em gerenciamento de CAD e foi considerado um CAD expert em todos os lugares em que trabalhou. Com o tempo, passou a aproveitar os desafios tecnológicos e de treinamento associados ao gerenciamento de CAD e, agora, treina gerentes de CAD. Robert é bem conhecido por seus excelentes artigos na revista Cadalyst e por seu livro, Expert CAD Management: O guia completo (editado pela Sybex). Quando não está escrevendo, administra seu próprio escritório de consultoria, Robert Green Consulting, sediado em Atlanta, Georgia. 5 PERGUNTAS QUE TODO USUÁRIO DEVERIA FAZER ANTES DE COMPRAR UM SOFTWARE CAD DE BAIXO CUSTO 07