FORMULÁRIO ONLINE DE CADASTRO INSTITUCIONAL

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1 ACESSO AO PATRIMÔNIO GENÉTICO FORMULÁRIO ONLINE DE CADASTRO INSTITUCIONAL INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO Sumário 1. Informações importantes Quem pode preencher o Formulário Online? Acessando o Formulário Online Selecionando o Formulário Online O Formulário Online Dúvidas sobre o preenchimento e o conteúdo do Formulário Online Preenchendo o Formulário Online Módulo Solicitante Módulo Representante Legal Módulo Documentos Comprobatórios Módulo Declaração Como visualizar as propostas de acesso ao PG? Informações importantes Este formulário é destinado exclusivamente às instituições que pretendam se cadastrar junto ao CNPq para solicitar autorização para acesso e remessa de amostra de componente do patrimônio genético, nos termos da Deliberação CGEN nº 246/2009. Como pré-requisito, de acordo com os incisos I a III, do art. 8º, do Decreto 3.945/2001, a instituição interessada em obter o cadastramento deve comprovar que: Exerce atividades de pesquisa e desenvolvimento nas áreas biológicas e afins; É constituída sob as leis brasileiras; Tem qualificação técnica para o desempenho de atividades de acesso e remessa de amostra de componente do patrimônio genético; e Dispõe de estrutura para o manuseio de amostra de componente do patrimônio genético. 2. Quem pode preencher o Formulário Online? O formulário está disponível na Plataforma Carlos Chagas, em e só pode ser preenchido por quem tem o perfil de Gestor Institucional junto ao CNPq. A senha de acesso ao formulário é a mesma do Currículo Lattes. Se você esqueceu ou perdeu a senha, solicite a segunda via em ou [email protected] 1

2 Figura 1 Acesso ao Plataforma Carlos Chagas Se você não estiver cadastrado no CNPq, quando aparecer a página mostrada na Figura 1 clique no local indicado. Será aberta uma janela, para cadastramento na Plataforma Lattes, como a da Figura 2, onde todos os campos deverão ser preenchidos. Concluído o preenchimento, clique em Confirmar e estará apto a utilizar os serviços eletrônicos do CNPq. Figura 2 Cadastramento na Plataforma Lattes 3. Acessando o Formulário Online O Formulário Online pode ser encontrado no endereço ou na página do CNPq, em Plataforma Carlos Chagas, conforme mostrado na Figura 3. Após acessar a Plataforma Carlos Chagas, escolha a opção Gestores Institucionais (Figura 4). 2

3 Figura 3 Acesso à Plataforma Carlos Chagas Figura 4 Plataforma Carlos Chagas Perfil Gestores Institucionais 5. Selecionando o Formulário Online Uma vez selecionado o perfil Gestor Institucional, selecione a aba Biodiversidade e escolha a opção Cadastro Institucional, conforme mostrado na Figura 5: 3

4 Figura 5 Selecionando o Formulário do Cadastro Institucional 6. O Formulário Online Antes de iniciar o preenchimento, observe que: o tamanho dos arquivos a serem anexados está limitado a 1Mb; e o formato aceitos é.pdf Para anexar os arquivos, clique no botão apropriado. No botão Procurar (Explorer), Escolher arquivo (Google Chrome) ou Enviar arquivo (Mozilla), selecione o arquivo desejado e em seguida clique no botão Anexar. Outros browsers, como o Opera e o Safari, também podem ser utilizados Dúvidas sobre o preenchimento e o conteúdo do Formulário Online Caso haja problemas técnicos no preenchimento do formulário, como travamentos ou demora na execução de alguma ação, entre em contato com a Central de Suporte nos telefones (61) ou , de segunda a sexta-feira, no horário de 8h30 às 18h30, ou envie mensagem para [email protected]. Dúvidas e informações adicionais acerca do conteúdo do Formulário podem ser obtidas encaminhando mensagem para o endereço [email protected] 7. Preenchendo o Formulário Online O formulário foi desenvolvido observando as orientações e deliberações do CGEN. Assim, os quatro módulos a seguir atendem aos incisos I a IV, do art. 8º, do Decreto 3.945/25001: 7.1. Módulo Solicitante Este módulo já estará preenchido com o nome e CPF da pessoa que acessou o formulário, a qual será responsável pelas informações e documentos a ele anexados Módulo Representante Legal 4

5 Neste módulo serão informados os dados do representante legal da instituição: CPF; Nome; Número, órgão emissor e unidade da federação do documento de identificação; Instituição que representa; e Cargo ou função do representante legal. Em geral, o represente legal de uma instituição é seu dirigente máximo ou aquele que tenha delegação expressa para responder em nome da instituição perante o poder público. Por exemplo, em uma universidade o reitor é o representante legal e não os pró-reitores, salvo quando tenham delegação de competência. É o representante legal que enviará ao CNPq as solicitações de autorização para acesso ao patrimônio genético formulada pelos pesquisadores de sua instituição. De acordo com o art. 16, da MP /01, o acesso ao patrimônio genético só poderá ser autorizado à instituição nacional que exerça atividades de P&D nas áreas biológicas e afins, ou seja, a autorização a ser concedida pelo CNPq é institucional. Este é o motivo da proposta ser enviada, em formulário online específico, pelo representante legal e não pelo pesquisador. Quando o CNPq expedir o documento de autorização acesso ao patrimônio genético, nele estarão contidos, entre outros dados, o nome e CNPJ da instituição autorizada, assim como o nome, CPF e RG do representante legal Módulo Documentos Comprobatórios O módulo permite anexar os documentos que satisfaçam aos incisos I a III, do art. 8º, do Decreto 3.945/25001 e é composto por três campos: Lei, Decreto ou Ata de Criação da Instituição: anexar a cópia do documento que comprove que a instituição foi constituída sob as leis brasileiras. Tal comprovação poderá ocorrer mediante informação da lei, decreto (geralmente citado no regimento interno) ou ata de criação da instituição (inciso I-a, do art. 8º, do Decreto 3.945/25001). Atenção: As instituições que já firmaram o Protocolo de Cooperação Técnica com o CNPq estão dispensadas de apresentar tais documentos. Portaria ou ato de nomeação do Representante Legal: anexar portaria ou ato de nomeação do representante legal, no caso deste ser o dirigente máximo. Se outro dirigente tiver competência para responder em nome da instituição perante o poder público, anexar o documento no qual esteja expressa a competência ou atribuição de representar a instituição em atos públicos. Atividades, qualificação técnica e infraestrutura de P&D nas áreas biológicas e afins: anexar documento que comprove a qualificação técnica para desempenho de atividades de acesso e remessa de amostra de componente do patrimônio, como a relação dos principais grupos de pesquisa, pesquisadores e projetos nas áreas biológicas e afins (incisos i-b, II e III, do art. 8º, do Decreto 3.945/25001). Atenção: As instituições que já firmaram o Protocolo de Cooperação Técnica com o CNPq e que têm grupos de pesquisa nas áreas biológicas e afins cadastrados no Diretório dos Grupos de Pesquisa do CNPq estão dispensadas de apresentar tal documentação Módulo Declaração Leia atentamente a declaração, cujo texto está reproduzido na Figura 6. Caso concorde com seus termos, assinale o quadro à esquerda de Li e estou de acordo com a declaração acima. 5

6 DECLARAÇÃO O solicitante vem requerer que a instituição supracitada seja reconhecida como "executora de atividades de pesquisa e desenvolvimento nas áreas biológicas e afins", nos termos da RN CNPq 003/2012, disponível em /journal_content/56_instance_0oed/10157/ Na oportunidade, declara: ter conhecimento da legislação pertinente, em especial da Medida Provisória n.º /2001 e dos decretos 3.945/2001 e 4.946/2003; e que responde pela veracidade de todas as informações contidas no presente requerimento. Figura 6 - Declaração da solicitação de cadastramento institucional Na seqüência, se não houver nenhuma modificação a realizar, clique no botão Enviar ao CNPq. Se a remessa do formulário for bem sucedida, aparecerá a seguinte mensagem: Formulário enviado com sucesso. Clique aqui para gerar o recibo de envio do formulário. Se a solicitação de cadastramento for aprovada, o representante legal será comunicado oficialmente. 8. Como visualizar as propostas de acesso ao PG? As propostas de acesso ao patrimônio genético formuladas pelos pesquisadores de sua instituição podem ser visualizadas na Plataforma Carlos Chagas, opção Gestores Institucionais. Na aba Gestor Institucional selecione Autorização de Acesso/Remessa. Caso existam propostas para deliberação do representante legal, será mostrada uma tela como a da Figura 7. Para visualizar e avaliar as propostas clique no link com o número do processo. Figura 7 Propostas de acesso ao patrimônio genético para deliberação do Representante Legal. 6