SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE ACESSO E DE REMESSA DE AMOSTRA DE COMPONENTE DO PATRIMÔNIO GENÉTICO

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1 SOLICITAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE ACESSO E DE REMESSA DE AMOSTRA DE COMPONENTE DO PATRIMÔNIO GENÉTICO INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ONLINE (exclusivo para pesquisa científica, sem finalidade comercial) Sumário 1. Informações importantes O que o CNPq pode autorizar? Quais pesquisas não necessitam de autorização? Quais são os requisitos para solicitar a autorização? Quem deve preencher o Formulário Online Acessando o Formulário Online Selecionando seu perfil Efetuando login do Sistema Selecionando o Formulário Online O Formulário Online orientações iniciais Os módulos do Formulário Online Tamanho e formato dos arquivos a serem anexados Como anexar arquivos? Quantos arquivos podem ser anexados? Como salvar os dados digitados? Dúvidas sobre o preenchimento e o conteúdo do Formulário Online Preenchendo o Formulário Online Módulo Solicitante (Coordenador do Projeto) Módulo Representante Legal Módulo Membros da Equipe Módulo Projeto Módulo Informações Complementares Módulo Fontes de Financiamento Módulo Instituições de depósito e destino das amostras Módulo Declaração Informações importantes Antes de iniciar o preenchimento do Formulário Online veja quais são as autorizações que o CNPq pode ou não conceder, quais são as pesquisas ou atividades que não necessitam de autorização para acessar o patrimônio genético e quais os requisitos para solicitar a autorização O que o CNPq pode autorizar? O CNPq foi credenciado pela Deliberação n 246, do CGEN, para autorizar o acesso de amostra de componentes do patrimônio genético. O credenciamento do CGEN é exclusivo para o acesso que tenha como finalidade a pesquisa científica. O CNPq também foi credenciado para autorizar a remessa ou o transporte de amostra de componentes do patrimônio genético para instituições sediadas no exterior. As instruções estão no site do CNPq, em O que o CNPq não pode autorizar? O CNPq não pode autorizar o acesso ao patrimônio genético que tenha objetivos comerciais (bioprospeção ou desenvolvimento tecnológico), nem quando o acesso envolver o Conhecimento Tradicional Associado, ainda que a finalidade seja a pesquisa científica, pois, em qualquer desses casos, a competência é do CGEN. 1

2 1.3. Quais pesquisas não necessitam de autorização? Há pesquisas e atividades que não necessitam de autorização para acesso ao patrimônio genético. De acordo com a Resolução nº 21 do CGEN, os pesquisadores não precisam solicitar autorização para: as pesquisas que visem avaliar ou elucidar a história evolutiva de uma espécie ou de grupo taxonômico, as relações dos seres vivos entre si ou com o meio ambiente, ou a diversidade genética de populações; os testes de filiação, técnicas de sexagem e análises de cariótipo ou de ADN que visem à identificação de uma espécie ou espécime; as pesquisas epidemiológicas ou aquelas que visem a identificação de agentes etiológicos de doenças, assim como a medição da concentração de substâncias conhecidas cujas quantidades, no organismo, indiquem doença ou estado fisiológico; ou as pesquisas que visem a formação de coleções de ADN, tecidos, germoplasma, sangue ou soro Quais são os requisitos para solicitar a autorização? A legislação determina que a autorização seja institucional. Assim, a solicitação de acesso ao patrimônio genético é formulada pelo pesquisador que irá coordenar o projeto, mas enviada ao CNPq pelo representante legal da instituição de vínculo do pesquisador. O representante legal é geralmente o dirigente máximo da instituição ou alguém com competência legal para responder em nome da instituição perante o poder público. Em uma universidade, por exemplo, o reitor é o representante legal e não os pró-reitores ou diretores, salvo quando têm delegação expressa de competência. A instituição de vínculo do coordenador do projeto deve ser brasileira, executar atividades de pesquisa e desenvolvimento nas áreas biológicas e afins, e ter qualificação técnica e estrutura para o manuseio de amostra de componente do patrimônio genético. O coordenar o projeto, além de ter seu currículo cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes, deve ter vínculo empregatício, funcional ou formal com uma instituição de ensino ou pesquisa, ter experiência em ensino ou pesquisa nas áreas biológicas e afins, e ter ao menos curso superior ou deter notório saber no tema objeto da pesquisa de acesso ao patrimônio genético. Pesquisadores estrangeiros podem coordenar o projeto desde que estejam em situação regular no país. Outro requisito é que o projeto já tenha financiamento. A legislação requer, inclusive, que sejam indicadas as fontes de financiamento, os respectivos valores, bem como as responsabilidades e direitos de cada parte. Além desses requisitos, tanto o coordenador do projeto quanto o representante legal, devem declarar conhecer a legislação sobre o patrimônio genético e concordar com as condições do Termo de Compromisso de Acesso e de Remessa de Amostra de Componente do Patrimônio Genético. As declarações, para o coordenador do projeto e para o representante legal, e o Termo de Compromisso integram o Formulário Online. O teor das declarações e do Termo de Compromisso pode ser visto nos links abaixo. Declaração do Coordenador do Projeto Declaração do Representante Legal Termo de Compromisso 2. Quem deve preencher o Formulário Online 2

3 O formulário deve ser preenchido pelo Coordenador do Projeto e, para tal, é necessário que o seu currículo esteja cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes. Para cadastrar ou atualizar o currículo clique em: A senha de acesso ao Formulário Online é a mesma do Currículo Lattes. Se você esqueceu ou perdeu a senha, solicite a segunda via em ou suporte-senha@cnpq.br 3. Acessando o Formulário Online O Formulário Online está disponível no endereço pode ser encontrado no site do CNPq, clicando no ícone Plataforma Carlos Chagas, conforme mostrado na figura a seguir. 4. Selecionando seu perfil Na página inicial da Plataforma Carlos Chagas, selecione qualquer um dos módulos que represente o seu perfil junto ao CNPq. O módulo Novos Usuários é destinado aos pesquisadores que nunca utilizaram a Plataforma. 3

4 5. Efetuando login do Sistema Após a escolha do perfil será exibida a tela de autenticação conforme mostrado na figura seguinte. Informe o seu CPF, a senha (a mesma do Currículo Lattes) e clique em Confirmar. Se você esqueceu ou perdeu a senha, solicite a segunda via no link apropriado. 6. Selecionando o Formulário Online Uma vez logado, escolha o módulo Propostas e Pedidos e clique na opção Novos. Será apresentada uma tela com a relação das modalidades de fomento do CNPq (editais, bolsas etc.). O Formulário Online está no 4

5 último módulo, Biodiversidade. Clique no link Autorização de Acesso ao PG (Coordenador do Projeto) para abrir o formulário. Outra forma de acessar o formulário, diretamente, é clicar no link indicado no quadro Avisos, conforme mostrado abaixo. Novamente, ao final da lista que aparecer, em Biodiversidade seleciona Autorização de Acesso ao PG (Coordenador do Projeto) 7. O Formulário Online orientações iniciais 7.1. Os módulos do Formulário Online O Formulário Online é composto por oito módulos: Solicitante (Coordenador do Projeto) Representante Legal Membros da Equipe Projeto Informações Complementares Fontes de Financiamento Instituições de depósito e destino das amostras Declaração 7.2. Tamanho e formato dos arquivos a serem anexados Antes de iniciar o preenchimento, observe que: o tamanho dos arquivos a serem anexados, como o projeto de pesquisa, está limitado a 2Mb; e os formatos aceitos são:.pdf,.doc,.ps,.rtf. Caso exista algum documento com assinatura, tal como uma autorização, sugerimos utilizar o formato.pdf Como anexar arquivos? Para anexar os arquivos, clique no botão apropriado. No Procurar (Explorer), Escolher arquivo (Google Crome) ou Enviar arquivo (Mozilla), selecione o arquivo desejado e em seguida clique no botão Anexar. Outros browsers, como o Opera e o Safari, também podem ser utilizados. 7.4 Quantos arquivos podem ser anexados? Além do projeto de pesquisa, que tem um campo próprio no formulário, somente mais um arquivo pode ser anexado. Assim, caso seja necessário anexar mais de um documento, sugerimos digitalizá-los e transformálos em um único arquivo, de preferência no formato.pdf. 5

6 7.5. Como salvar os dados digitados? Recomendamos que os dados sejam salvos à medida que o formulário for sendo preenchido. Faça isso clicando no botão Salvar ao final do Formulário Online. Porém, pelo menos o título do projeto e a data de início das atividades devem ser informados para que o Formulário seja salvo parcialmente. Ao concluir o preenchimento, clique no botão Finalizar e enviar ao Representante Legal também ao final do formulário. Em função da legislação do patrimônio genético, a autorização de acesso é institucional, sendo de responsabilidade de seu dirigente máximo (reitor, presidente etc.) o envio da proposta ao CNPq. Por esse motivo, quando o pesquisador concluir o preenchimento do formulário, caberá ao representante legal envia-lo ao CNPq. Para acompanhar o andamento de sua solicitação, utilize a opção Propostas e Pedidos Submetidas. 8. Dúvidas sobre o preenchimento e o conteúdo do Formulário Online Caso haja problemas técnicos no preenchimento do formulário, como travamentos ou demora na execução de alguma ação, entre em contato com (61) ou , de segunda a sexta-feira, no horário de 8h30 às 18h30, ou envie mensagem para suporte@cnpq.br. Dúvidas e informações adicionais acerca do conteúdo do Formulário podem ser obtidas encaminhando mensagem para o endereço apg@cpq.br. 9. Preenchendo o Formulário Online O formulário foi desenvolvido observando as orientações e deliberações do CGEN. Assim, todos os módulos objetivam registrar dados relevantes que poderão ser recuperados ou divulgados. Caso a solicitação seja aprovada, os seguintes campos do formulário serão transpostos automaticamente para a Autorização de Acesso ao Patrimônio Genético: Nome da instituição de vínculo do Coordenador do Projeto Nome do Representante Legal da instituição de vínculo do Coordenador do Projeto Nome do Coordenador do Projeto Título do Projeto de Pesquisa Componentes do Patrimônio Genético a serem acessados (grupos taxonômicos) Tipo e quantidade de amostras Resumo do Projeto Equipe do Projeto Instituição de depósito da subamostra Validade da Autorização Os campos Título do Projeto de Pesquisa, Resumo do Projeto; Componentes do Patrimônio Genético a serem acessados (grupos taxonômicos), Tipo e quantidade estimada de amostras serão preenchidos pelo solicitante, com a inserção de texto. Portanto, solicitamos o máximo cuidado no seu preenchimento. Os demais campos são recuperados das bases de dados do CNPq. Por exemplo, a equipe por meio do CV Lattes, as instituições de vínculo e de depósito das subamostras do Diretório de Instituições mantido pelo CNPq Módulo Solicitante (Coordenador do Projeto) Este módulo já estará preenchido com o nome e CPF da pessoa que acessou o formulário, que necessariamente deverá ser o Coordenador do Projeto. O módulo também tem o link para o CV Lattes. O Coordenador do Projeto, além de ter seu currículo cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes, deverá atender aos seguintes requisitos: 6

7 ser brasileiro ou estrangeiro em situação regular no país; ser graduado ou possuir notório saber; ter experiência em ensino ou pesquisa nas áreas biológicas e afins; e possuir vínculo empregatício, funcional ou formal com a instituição de execução do projeto. A legislação do patrimônio genético não exige que o Coordenador do Projeto tenha vínculo empregatício (celetista) ou funcional (estatutário) com a instituição de execução do projeto de acesso ao patrimônio genético. Porém, o Coordenador do Projeto deverá ter vínculo formal com a instituição de execução do projeto. Por vínculo formal entende-se toda e qualquer forma de vinculação, não empregatícia ou funcional, existente entre o pesquisador Coordenador do Projeto e a instituição que solicita autorização de acesso ao patrimônio genético. O vínculo formal estará caracterizado por meio de documento oficial que comprove o tipo de vínculo. São exemplos de vínculo formal: pesquisadores visitantes, com ou sem bolsa, pesquisadores aposentados que se mantenham em atividade junto à instituição que solicita autorização de acesso ao patrimônio genético ou mesmo bolsistas de doutorado ou pós-doutorado do CNPq ou de outras agências de fomento à ciência e tecnologia Módulo Representante Legal Neste módulo, há três campos: 1. Instituição do Solicitante: ao clicar na seta ao lado da caixa, aparecerá a instituição de vínculo do Coordenador do Projeto. Esta instituição deve ser a mesma do representante legal, o próximo campo deste módulo. 2. Nome do Representante Legal: este campo mostra o nome do represente legal da instituição de vinculo do solicitante. Se a instituição não for aquela de vínculo do solicitante, será possível selecionar a correta visto que pode haver mais uma instituição de vínculo. Esta informação é extraída do CV Lattes. Portanto, se a instituição não for encontrada implica que ela não está registrada em seu CV Lattes, devendo ser atualizado; e 3. Situação da Instituição: situação cadastral junto ao CNPq. A situação Ativa significa que a instituição está cadastrada como executora de pesquisa e desenvolvimento nas áreas biológicas e afins, exigência da legislação do patrimônio genético. Ainda assim, se a instituição selecionada constar de seu currículo, mas o campo Situação da Instituição apresentar a informação Inexistente significa que ela não está cadastrada no CNPq para a finalidade deste Formulário. Nesse caso, procure o dirigente responsável para solicitar o registro junto ao CNPq, que também será realizado pela Plataforma Carlos Chagas, em formulário específico Módulo Membros da Equipe O módulo permite registrar os integrantes da equipe que possuem CV Lattes e que irão participar das atividades de acesso ao patrimônio genético. À exceção da função Coordenador que já apresenta os dados do solicitante, devem ser selecionadas as funções a seguir, de acordo com atividade a ser desenvolvida pelos participantes: Vice-coordenador Pesquisador Colaborador Consultor Bolsista Técnico 7

8 O formulário só aceita um único coordenador. Na hipótese da responsabilidade pelas atividades de acesso ao patrimônio genético serem compartilhadas por mais de um pesquisador, aquele que preenche o Formulário Online será, para todos os efeitos, o Coordenador do Projeto. Os demais responsáveis devem ser registrados na função de Vice-coordenador. Além do coordenador, os integrantes da equipe na condição de Vice-coordenador ou Pesquisador, necessitam ter o currículo cadastrado na Plataforma Lattes. Para incluir um integrante da equipe selecione a opção adicionar. Abrirá uma tela onde deverá ser informado o CPF do membro da equipe. Na seqüência, o CV Lattes será recuperado e acrescentado e o nome do pesquisador acrescentado ao formulário. Caso algum integrante não possua o CV Lattes, poderá fazê-lo registrando apenas os dados básicos. É possível incluir também pesquisadores e profissionais de outras instituições como membros da equipe. Os integrantes da equipe na função de técnicos, alunos colaboradores, consultores ou bolsistas não necessitam do CV Lattes. Mas, se for importante a informação, registre este fato no projeto anexo ou solicite o preenchimento do currículo Módulo Projeto Este módulo é destinado a registrar informações básicas do projeto de pesquisa cujos campos, com os respectivos dados a serem informados são: Início das atividades: informe a data prevista (dia, mês e ano) para iniciar as atividades de acesso ao patrimônio genético. Importante: qualquer atividade de acesso ao patrimônio genético só pode ser realizada após a emissão de documento que a autorize. Caso a atividade ocorra antes da autorização, tanto o coordenador do projeto quanto o representante legal estarão sujeitos às penalidades legais. Assim, se a data de início registrada no formulário for inferior à de emissão da autorização do CNPq, o documento expedido trará como data de início aquela de expedição da autorização. Duração (em meses): informe quantos meses durará a atividade de acesso ao patrimônio genético. Instituição Executora: este campo é utilizado em outros formulários do CNPq e já estará preenchido com a mesma instituição do representante legal. Título do Projeto: digite o título do projeto de pesquisa. Sugerimos revisar o texto digitado, pois o documento de autorização será expedido de forma automática, ou seja, o texto digitado neste campo será transposto para a autorização. Projeto de Pesquisa: clique no botão Procurar, selecione o arquivo do projeto e em seguida clique no botão Anexar. O projeto deverá conter informações requeridas pela legislação. Para tal, um modelo está disponível em Se alguma informação destacada como obrigatória não for informada, a proposta será indeferida. Documentação Complementar: este campo é destinado a inclusão de um único arquivo. Assim, caso seja necessário anexar mais de um documento, sugerimos digitalizá-los e transformá-los em um único arquivo, de preferência no formato.pdf. Palavras-chave: informe as palavras-chave que melhor caracterizam o projeto separando-as por vírgula. É possível informar até seis palavras-chave. Área do Conhecimento: este campo está baseado na Tabela de Áreas do Conhecimento utilizada pelo CNPq e outras agências de fomento a C&T. Exemplificando, a hierarquia é a seguinte: Ciências Biológicas (Grande Área) / Botânica (Área do Conhecimento) / Morfologia Vegetal (Subárea) / Anatomia Vegetal (Especialidade). Há duas maneiras de selecionar a área apropriada: 8

9 1. digitar no campo Buscar área parte do nome da área do conhecimento que será mostrada a relação das áreas, subáreas ou especialidades que contém a parte do nome digitado; ou 2. clicar no ícone Pesquisar para acessar a tabela completa das áreas do conhecimento Resumo: neste campo deverá ser informada a finalidade do projeto cujo texto também será transposto, conforme digitado, para o documento da autorização. Portanto, solicitamos revisar cuidadosamente o texto acrescentado neste campo, que suporta até caracteres e permite utilizar o recurso copiar e colar Módulo Informações Complementares O módulo é destinado ao registro de informações adicionais sobre a proposta em especial quando há previsão de coleta de amostras do patrimônio genético e quando existe alguma informação que mereça sigilo. Os campos deste módulo são: Tipo: Além do tipo Acesso é possível selecionar outros três: Remessa, Transporte e Coleta. o Remessa é todo o envio de amostra de componente do patrimônio genético, permanente ou temporário (a amostra vai e volta), com a finalidade de acesso para pesquisa científica no qual a responsabilidade pela amostra é transferida da instituição remetente para a instituição destinatária (sediada no Brasil ou no exterior). o Transporte é o envio de amostra de componente do patrimônio genético com a finalidade de acesso para pesquisa científica no qual a responsabilidade pela amostra NÃO é transferida da instituição remetente para a instituição destinatária (sediada no Brasil ou no exterior). Neste caso, é uma pessoa física quem transporta as amostras. o ATENÇÃO, esta definição só se aplica quando houver acesso ao patrimônio genético, não devendo ser confundida com a autorização de transporte de material biológico no território nacional concedida pelo Ibama. o Já a Coleta visa obter organismos ou amostra de material biológico e é geralmente uma atividade de campo. Componentes do patrimônio genético a serem acessados (grupos taxonômicos): este é mais um campo cujas informações serão apresentadas, tal como digitadas nele, no documento de autorização. Sugerimos que sejam informados os grupos taxonômicos com a máxima precisão. Indicar previsão de coleta de espécie ameaçada de extinção ou de espécie de endemismo estrito (identificar as espécies): preencher este campo somente se a atividade de acesso seja precedida caso de coleta de espécie ameaçada de extinção ou de endemismo estrito (as espécies devem ser identificadas). Tipo/quantidade estimada de amostras: Indique quais tipos de amostras serão coletadas (folhas, pêlos, resinas, sangue etc.) e a quantidade estimada ou esforço de coleta previsto. Exemplificando: Aproximadamente 20 frutos e 40 ramos por planta. Requer sigilo de alguma informação?: em caso negativo, assinalar NÃO. Contudo, assinale SIM caso haja necessidade de manter sigilo sobre alguma informação, especialmente aquela protegida por lei. Neste caso, especifique no local apropriado que irá aparecer após digitar SIM, as informações cujo sigilo pretenda resguardar. A justificativa da necessidade de sigilo deverá ser apresentada no projeto que será anexado ao Formulário. Localização da Coleta: selecione a Unidade da Federação, o município e informe a localização geográfica da coleta. Se houver mais de uma localidade no mesmo município ou se a localidade 9

10 compreender mais de um município ou Unidade da Federação, repita a operação. Como orientação, veja o exemplo a seguir: UF Município Localização Geográfica AM Tefé RDS Mamirauá AM Barcelos RDS Amanã AM Coari RDS Amanã AM Coari 4º 6 22 S, 63º 3 21 W No exemplo acima, haverá coleta na RDS Amanã, tanto no município de Barcelos como Coari. Ainda, em Coari haverá coleta no local identificado pelas coordenadas geográficas Módulo Fontes de Financiamento Este módulo é destinado à informação das fontes de financiamento da proposta de acesso ao patrimônio genético. Proceda da seguinte forma: 1. digite valor financiado (em R$1,00). Por exemplo, ser for digitado o número 20000, o sistema completará com ,00, equivalendo a R$ 20 mil; 2. logo após, clique no ícone lápis para selecionar a instituição financiadora. Ao realizar esta ação, será mostrada a caixa Consulta de Instituições; 3. então, digite parte do nome da instituição ou sua sigla e, logo após, clique em Pesquisar; 4. como reposta, o sistema apresentará pelo menos uma opção de instituição; selecione a desejada; 5. caso o sistema retorne como resposta Nenhuma instituição foi encontrada, informe a instituição financiadora e os demais dados no projeto anexo. Se uma das fontes for o CNPq, é possível inserir o número do processo. Repita a instituição tantas vezes quantas forem os projetos financiados. O detalhe do financiamento será inserido no projeto anexo Módulo Instituições de depósito e destino das amostras Se houver necessidade de remeter a amostra de componente do patrimônio genético para o exterior, uma subamostra deverá ficar depositada no Brasil, em alguma instituição fiel depositária credenciada pelo CGEN (ver a relação das instituições credenciadas em u=9904 ). Neste caso, selecione Fiel Depositária e escolha a instituição no campo ao lado. O local exato de depósito da subamostra, como um herbário, criadouro ou laboratório, deve ser informado no projeto anexo. Da mesma forma, para a remessa, selecione Destino da Amostra e indique a instituição que receberá as amostras, identificando no projeto anexo detalhes da instituição de destino, tal como o nome responsável pelas amostras. Será sempre necessário o depósito de subamostra quando for feito acesso e remessa de amostra de componente do patrimônio genético de instituição nacional, públicas ou privadas, para outras instituições nacionais, públicas ou privadas, ou para instituição sediada no exterior. Os procedimentos para depósito, remessa e transporte de amostra do componente do patrimônio genético, estão descritos nas Resoluções nº e 20 e do CGEN Módulo Declaração Leia atentamente a declaração e acesse o link que contém o Termo de Compromisso. Em havendo concordância, assinale o quadro à esquerda de Li e estou de acordo com a declaração acima. 10

11 Na seqüência, se não houver nenhuma modificação a realizar, clique no botão Enviar para o Representante Legal. Quando este remeter a proposta ao CNPq, o coordenador do projeto receberá um com o número do protocolo registrado pelo guichê eletrônico do CNPq. Se a remessa do formulário for bem sucedida, aparecerá a seguinte mensagem: Formulário enviado com sucesso. Clique aqui para gerar o recibo de envio do formulário. Ao clicar no link indicado, será gerado um documento em.pdf semelhante ao modelo abaixo: RECIBO DE ENVIO DE FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS Número do protocolo Solicitante João da Silva CPF/CGC Formulário Formulário de Propostas Web (1.0.0) Edital / Chamada Autorização de Acesso ao PG (Coordenador do Projeto) O sistema de recepção de formulários eletrônicos do CNPq registra que, em 01/03/2010, às 21:42:29, o formulário identificado acima foi recebido e reconhecido no CNPq por meio do número de protocolo Acompanhe o andamento de sua solicitação no site do CNPq ( em PLATAFORMA CARLOS CHAGAS'. A partir desse instante, a tramitação da solicitação poderá ser acompanhada pela Plataforma Carlos Chagas, na opção Propostas e Pedidos/Submetidos. Clique no ícone à esquerda do número do processo para visualizar um resumo da solicitação. Caso seja detectada alguma incorreção ou ausência de dados, um nova solicitação deverá ser formulada. A nova versão, corrigida, ao ser enviada ao CNPq, substituirá a anterior. 11