SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO E ESPORTE ORIENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS LEI DE INCENTIVO AO ESPORTE

Transcrição

1 SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO E ESPORTE ORIENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS LEI DE INCENTIVO AO ESPORTE

2 INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo disciplinar os procedimentos a serem adotados pelos proponentes no processo de execução e prestação de contas dos projetos aprovados pela Lei de Incentivo ao Esporte, projetos esses firmados através de Termos de Compromissos visando a execução descentralizada, de forma a fortalecer o desenvolvimento do esporte no Estado do Acre. FINANCIADOR GOVERNO DO ESTADO DO ACRE / EMISSOR DO BONUS FISCAL PROPONENTE PESSOA FISICA OU JURIDICA QUE PROPOE O PROJETO PATROCINADOR EMPRESA QUE TROCA O BONUS FISCAL PROJETO DESPORTIVO ALTO RENDIMENTO/EDUCACIONAL/LAZER/FORMAÇÃO DESPORTIVA BENEFICIADOS COMUNIDADE ESPORTIVA EM GERAL O PROGRAMA DE INCENTIVO AO ESPORTE tem como objetivo garantir recurso financeiro através de renuncia fiscal. Formando assim uma parceria entre Governo, Empresários e Comunidade em geral. E visa incentivar projetos nas dimensões sociais do esporte (rendimento, educação e de participação) e estudos, e que ofereçam à sociedade acreana serviços/eventos de qualidade, como forma de garantir o direito social dos indivíduos à prática esportiva e de lazer, proporcionando qualidade de vida e inclusão social da população do Estado. O incentivo ao projeto será comprovado pelo bônus fiscal, emitido pela SEE e SEFAZ e aproveitado em 100% pelo patrocinador para pagamento do ICMS. O bônus fiscal pode ser convertido em dinheiro ou material e seu repasse ao projeto pode ser parcelado. Com o recurso recebido os proponentes de projetos, realizam a execução de atividades esportivas e de lazer para a população do Estado do Acre. É vedada qualquer negociação com deságio em relação ao valor de face do bônus, estando sujeitos os que assim procederem (patrocinadores e proponentes) a suspensão do direito de financiamento de projetos ou do benefício fiscal, pelo prazo de até 5 (cinco) anos.

3 EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS Os projetos aprovados deverão ser executados até o dia 30 de dezembro de Remanejamento de Recursos O decreto que regulamenta a lei de incentivo ao esporte diz no seu Art.18-1º que Na execução do projeto, é permitido o remanejamento de recursos para custear despesas indispensáveis à realização do projeto, desde que justificado formalmente ao órgão gerenciador da lei, sujeito a aprovação deste. Ou seja, o proponente deve detalhar em sua justificativa de qual(is) material(is) ou serviço(s) serão retirados os recursos e para qual(is) material(is) ou serviço(s) serão destinados; é, justificar porque os recursos podem ser abatidos de tais ações e porque são necessários em outras. E deve encaminhar o documento à Secretaria Adjunta de Esporte para autorização do secretário. Não será aceito em hipótese nenhuma na prestação de Contas remanejamento de recursos sem a autorização do Secretário Adjunto de Esporte. Ou seja, as notas fiscais e de serviços apresentadas na prestação de contas devem esta fielmente igual ao que foi aprovado no projeto, para qualquer mudança deve haver um documento com a justificativa e a autorização do secretário. Não será aceito, solicitação de remanejamento de recursos após o termino do prazo final de execução dos projetos, e também solicitações que só peça o remanejamento sem identificar o material ou serviço que sairá e o que entrará no projeto. Prorrogação de prazo de execução - O decreto que regulamenta a lei de incentivo ao esporte diz no seu Art.18-3º que É vedada a prorrogação de prazo de execução do projeto. Ou seja, os projetos apresentados devem ser executados dentro do prazo estipulado no edital. O prazo de execução só poderá se prorrogado no caso de mudança no próprio edital, os proponentes de projetos não poderão solicitar prorrogação de prazo de execução da ação para depois do prazo estipulado no projeto. PRESTAÇÃO DE CONTAS DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DE GASTOS Notas Fiscais - para produtos industrializados ou serviços prestados, estando devidamente preenchidas, com os dados do proponente do projeto (nome, endereço, CPF/CNPJ) Notas de ISS Originais somente para prestação de serviços, emitida no município em que o serviço foi prestado, acompanhada pelo D.A.M. (Documento de Arrecadação Municipal) autenticado. OBS: 1 - Todas as notas fiscais, de ISS ou recibos, devem ser identificada com a seguinte informação Recurso procedente da Lei de Incentivo ao Esporte Edital 2013.

4 OBS: 2 - Não será aceito comprovantes que contenham, em qualquer de seus campos, rasuras, borrões, caracteres ilegíveis, campos preenchidos com canetas diferentes, ou data anterior ao recebimento dos bônus ou posterior ao período de execução do projeto. DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DE EXECUÇÃO COMUNS A TODOS OS TIPOS DE PROJETOS Relatório de Execução: relatório preenchido conforme modelo oferecido pela gestão da lei. É em caso de ter havido remanejamento de recurso, anexar a justificativa com a autorização do Secretário Adjunto de Esporte. Das Fotografias De preferência de forma digital em CD/DVD ou transferência de arquivo por pendriver. As fotografias enviadas para a prestação de contas devem mostrar: Todos os materiais adquiridos (bolas, redes, coletes, apitos, cones, prato demarcatório, cordas, e etc...); Os serviços prestados (camisas, banner, faixas, convites, cartazes, certificados, folders, marcação de campo, arbitragem, monitoria, e etc...). Os participantes da atividade; Fotos da atividade em andamento; Fotos das aulas em andamento; Fotos de entrega da premiação; Fotos do público presente; Do quantitativo de fotografias: Projetos de Alto Rendimento (competições) no mínimo 60 fotos. Projetos para Esporte de Participação e Lazer (torneios, corridas, gincanas, etc..), e no mínimo 60 fotos. Projetos de Promoção da Saúde (ginástica, natação, hidroginástica, dança, etc..), no mínimo 80 fotos para a execução de 4 meses, ou seja no mínimo 20 fotos por mês. Projetos para Escolinhas( de todas as modalidades) no mínimo 120 fotos para a execução de 6 meses, ou seja no mínimo 20 fotos por mês. Projetos para Publicação no mínimo 40 fotos. Projetos para Cursos/Capacitações/Oficinas/Palestras/Seminários no mínimo 40 fotos. Da Divulgação - A divulgação do financiador e patrocinador e item obrigatório nos projetos contemplados pela lei de Incentivo ao Esporte, e deve conter suas logomarcas em todos os materiais gráficos e impressos, bem como o ano de sua execução. Ex: faixa, banner, cartaz, folder, filipetas, camisetas, coletes, publicações de artigos, livros e etc. A divulgação do financiador e patrocinador deve ser comprovada na prestação de contas através de copia dos impressos (convite, folder, filipetas, convites, cartaz), fotografias (camisetas, faixas e banners) e etc.

5 Não será considerado na prestação de contas, divulgação do governo do estado com logomarcas de gestões passadas. Financiador É o Governo do Estado do Acre, através da SEE, pela Lei de Incentivo ao Esporte. Patrocinador É a empresa que troca os bônus fiscais. Apoio São outros que por ventura ajudem financeiramente ou não na realização do projeto. COMPROVANTES DE EXECUÇÃO POR SEGMENTOS Projeto para Alto Rendimento Só poderá ser apresentado por pessoa jurídica. Regulamento da competição Fichas de Inscrições das equipes ou atletas Tabelas dos jogos ou confrontos realizados Sumulas dos jogos ou confrontos realizados Projetos para Esporte de Participação/Lazer Torneios Fichas de Inscrições das equipes (para modalidades coletivas) e de atletas (para modalidades individuais). Tabelas dos jogos realizados (para modalidades coletivas), tabelas de confrontos (para modalidades individuais), tabelas de resultados (para corridas). Copa - dividida em chaves Regulamentos Fichas de inscrições das equipes Tabelas dos jogos realizados Sumulas de jogos Copa - dividida por torneios Regulamentos Fichas de inscrições das equipes Tabelas dos jogos realizados Sumulas das fases semi-final e final da copa Campeonatos Regulamento do campeonato Fichas de Inscrições das equipes (para modalidades coletivas) e de atletas (para modalidades individuais). Tabelas dos jogos realizados (para modalidades coletivas), tabelas de confrontos (para modalidades individuais), tabelas de resultados (para corridas). Sumulas dos jogos realizados (para modalidades coletivas), sumula de pontuação (para modalidades individuais). Concursos de dança Regulamento da competição Fichas de inscrição do grupo, casal ou individuo que disputará.

6 Sumulas de pontuação dos jurados. Brincadeiras e Jogos em Geral Programação das atividades Lista de inscrição dos participantes de cada atividade Lista de classificação (em caso de atividades que tenham disputa) Projetos para a Promoção da Saúde Fichas de inscrições dos participantes No mínimo 25 participantes ativos. Lista de Controle de Freqüência de alunos (pagela) De no mínimo 4 meses de execução, com aulas de duração de no mínimo 60 minutos, e pelo menos 3 vezes na semana. Projetos para Escolinhas Fichas de Inscrições de Alunos - Ter no mínimo 40 alunos ativos para modalidades coletivas, 20 alunos ativos para modalidades individuais e 20 alunos ativos para atividades com pessoas com algum tipo de deficiência. Lista de freqüência dos alunos (pagela) - De no mínimo 6 meses de execução, com aulas de duração de no mínimo 60 minutos, e pelo menos 3 vezes na semana. Projeto para Publicação de Pesquisa já Realizada Publicação de Pesquisa - Doar 10% dos exemplares financiados para a SEE para compor seu acervo. Projetos para Cursos/Capacitações/Oficinas/Palestras/Seminários Programação da Atividade/Evento Deve conter o nome do evento que será realizado, local, horários, e conteúdo programático. Fichas de Inscrições dos Participantes No mínimo 25 participantes. Lista de Controle de Freqüência dos Participantes De no mínimo 4 meses de execução, com aulas de duração de no mínimo 60 minutos, e pelo menos 3 vezes na semana. Certificado de Conclusão Deve conter o nome da instituição que está realizando o evento, nome do participante, nome do evento, período de realização e carga horária. DA DEVOLUÇÃO DOS VALORES Os Projetos Aprovados que não executaram suas ações dentro do prazo estabelecido em edital e que os valores não foram remanejados para os projetos em lista de espera deverão devolver os recursos; Os valores que estejam em espécie devem ser recolhidos, ao tesouro estadual, via DAE, com preenchimento conforme expressa orientação da SEE, quando da ocorrência do fato. Os valores que já estejam transformados em materiais devem ser entregues com a devida nota fiscal ao setor de patrimônio da SEE.