CONTROLAR ESTACIONAMENTOS EM ÁREAS DO PJERJ 1 OBJETIVO

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1 Proposto por: Diretor da Divisão de Vigilância Patrimonial (DIVPA) Analisado por: Diretor do Departamento de Patrimonial (DESEP) Aprovado por: Diretor-Geral da Diretoria Geral de Institucional (DGSEI) 1 OBJETIVO Estabelecer critérios e procedimentos relativos ao controle de estacionamentos de veículos em áreas do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ) destinadas a este fim. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Esta Rotina Administrativa (RAD) prescreve requisitos pertinentes ao Departamento de Patrimonial, da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI/DESEP), bem como provê orientações a servidores das demais unidades organizacionais (UO) que têm interfaces com este processo de trabalho, passando a vigorar a partir de 13/03/ RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI) Diretor do Departamento de Patrimonial da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI/DESEP) RESPONSABILIDADE Acompanhar, avaliar e identificar as necessidades relacionadas à política da segurança no que diz respeito ao controle de estacionamentos. Propor e implementar a política de segurança para o PJERJ. Garantir a implementação das medidas de segurança de estacionamentos; Instaurar e analisar processos de apuração de ocorrências ou de alterações no serviço de controle de estacionamento de 7

2 FUNÇÃO Diretor da Divisão de Vigilância Patrimonial da Diretoria-Geral de Institucional (DGSEI/ DIVPA) RESPONSABILIDADE Atender as ocorrências de segurança; Apurar as ocorrências ou alterações no serviço de controle de estacionamento; Instruir e revisar os processos de apuração de ocorrências ou de alterações no serviço de controle de estacionamento. Divisão de Administração do Foro Central da Diretoria-Geral de Logística (DIFOR) Diretores de Comarcas e Regionais do PJERJ Coordenador de Estacionamentos Supervisor de Estacionamento Emitir e controlar os cartões de estacionamentos do Foro Central. Emitir e controlar os cartões de estacionamentos da respectiva Unidade. Comunicar ao fiscal do contrato qualquer anormalidade verificada, para que sejam adotadas as providências necessárias; Supervisionar os supervisores e orientadores de tráfego, fiscalizando o uso de uniforme, o preenchimento de formulários e a frequência; Controlar a execução de escalas de serviço; Fiscalizar a utilização das permissões de estacionamento; Diariamente, ler e rubricar o Livro de Partes Diárias (LPD). Comunicar imediatamente ao coordenador qualquer anormalidade verificada, para que sejam adotadas as providências necessárias; supervisionar a execução do serviço desempenhado pelos orientadores de tráfego; substituir, quando necessário, o orientador de tráfego no posto de serviço; auxiliar o coordenador de estacionamentos nas atividades inerentes ao serviço de controle e fiscalização de estacionamentos; registrar as ocorrências, assiduidade e pontualidade do efetivo no LPD de 7

3 FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Orientador de tráfego Orientar e auxiliar a manobra de veículos no estacionamento; efetuar a manobra dos veículos, quando necessário, a fim de buscar a melhor acomodação nas vagas do estacionamento; controlar o estacionamento dos veículos nas áreas próprias do PJERJ; preencher os registros relacionados ao controle e saída de veículos. 4 REFERÊNCIAS Ato Executivo Nº 2854/2011 Disciplina o uso de vagas em estacionamento e garagens que servem ao Foro Central e Comarca da Capital; Lei Nº 9.503, de 23 de setembro de 1997 Institui o Código de Trânsito Brasileiro. 5 CONDIÇÕES GERAIS 5.1 O acesso de veículos aos estacionamentos está condicionado à apresentação do cartão de estacionamento, salvo autorização expressa e excepcional de uma das seguintes autoridades: a) Presidente do TJERJ; b) Diretor do Fórum, nos casos de Comarcas e Regionais; c) Diretor da DIFOR; d) Diretor-Geral da DGSEI; e) Diretor do DESEP de 7

4 5.1.1 O orientador de tráfego fiscaliza, durante o período de estacionamento, se o respectivo cartão está colocado em local visível dentro do veículo, junto ao pára-brisa; caso não esteja visível, relata o fato ao seu chefe imediato Sempre que o veículo que adentrar ao estacionamento for de uso particular, os orientadores de tráfego devem assinalar essa situação de veículo particular no FRM--01 Controle de Entrada e Saída de Veículos A autorização para estacionamento está condicionada à disponibilidade de vaga. 5.2 É vedado o acesso de pessoa não autorizada às áreas de estacionamentos. 5.3 Não é permitida a retirada de veículos ou chaves dos estacionamentos sem a autorização do usuário ou proprietário. 5.4 O orientador de tráfego em serviço deve apresentar-se uniformizado. 5.5 Ocorrências de qualquer natureza devem ser comunicadas de pronto ao seu chefe imediato e aos proprietários dos veículos eventualmente envolvidos. 5.6 Semanalmente, o coordenador de estacionamento consolida os dados do FRM--02 Relatório de Serviço no FRM--03 Relatório Consolidado de Serviço e o entrega no primeiro dia útil da semana subsequente. 5.7 O coordenador, diariamente, deve ler e rubricar, o Livro de Parte Diária (LPD), a fim de tomar conhecimento das anotações e, caso necessário, tomar as medidas necessárias. 6 CONTROLAR A ENTRADA E A SAÍDA DE VEÍCULOS EM ESTACIONAMENTOS 6.1 Orientador de tráfego aborda, de forma cortês, o motorista do veículo por ocasião da entrada e da saída de 7

5 6.2 Na entrada de veículos, identifica o usuário e verifica a existência da respectiva autorização de entrada: cartão de estacionamento ou autorização de acordo com o item Não havendo autorização e não se tratando de magistrado, informa ao usuário que seu acesso não é permitido Não havendo autorização e se tratando de magistrado, permite o acesso. 6.3 Registra a entrada do veículo no FRM--01, incluindo sua marca, horário de entrada, identificação e lotação do usuário. 6.4 Libera o veículo para estacionamento. 6.5 Na saída do veículo, registra a hora da saída no FRM Libera a saída do veículo. 6.7 Ao final do seu turno de serviço, preenche o FRM--02 e o encaminha, juntamente com o FRM--01, ao coordenador de estacionamentos As ocorrências com veículos e/ou pessoas em áreas de estacionamento devem ser registradas no LPD, conforme o MAN-DGSEI Manual de Preenchimento do Livro de Partes Diárias (LPD), bem como avarias pré existentes. 7 INDICADOR NOME Fluxo de Veículos parqueados nos estacionamentos do PJERJ FÓRMULA [ ( de veículos parqueados nos estacionamentos do PJERJ) ( de vagas de veículos disponíveis nos estacionamentos do PJERJ) ] X 100 PERIODICIDADE Mensal 8 GESTÃO DE REGISTROS 09 5 de 7

6 8.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: IDENTIFICAÇÃO CÓDIGO CCD* RESPONSÁ- VEL ARMAZE- NAMENTO RECUPE- RAÇÃO PROTEÇÃO RETENÇÃO (ARQUIVO CORRENTE - PRAZO DE GUARDA NA UO**) DISPOSIÇÃO Controle de Entrada e Saída de Veículos (FRM- -01) a DIVPA Caixa data 6 meses Eliminação na UO Relatório de Serviço (FRM- -02) Relatório Consolidado de Serviço (FRM-- 03) Livro de Partes Diárias 0-0-3d DIVPA Caixa data 0-0-3d DIVPA Caixa data a DIVPA Estante Data 2 anos 2 anos 5 anos Eliminação na UO Eliminação na UO DGCOM/ DEGEA Legenda: *CCD = Código de Classificação de Documentos. **UO = Unidade Organizacional. ***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos, da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento. Notas: a) Eliminação na UO - procedimento - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais. b) DGCOM/DEGEA procedimentos Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente. c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de do Banco de Dados e Servidores de Aplicação. 9 ANEXO Anexo Fluxograma do processo de trabalho Controlar a Entrada e a Saída de Veículos em Estacionamentos. ========== 09 6 de 7

7 ANEXO FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO CONTROLAR A ENTRADA E A SAÍDA DE VEÍCULOS EM ESTACIONAMENTOS 09 7 de 7