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1 1. Documento: Dados do Protocolo Número: 11759/2015 Situação: Ativo Tipo Documento: Termo Abertura do Projeto Assunto: Não Cadastrado Unida Protocoladora: DJ - Diretoria Judiciaria Data Entrada: 27/04/2015 Localização Atual: EPRO - Escritorio Projetos Cadastrado pelo usuário: VIVIANEH Data Inclusão: 05/05/ :25 Descrição: Temo Abertura Projeto Estratégico- Otimização Primeira Dados do Documento Número: Nome: Projeto Otimização 1ª Instância.pdf Incluído Por: Diretoria Judiciaria Cadastrado pelo Usuário: VIVIANEH Data Inclusão: 27/04/ :36 Descrição: Termo Abertura Projeto Estratégico Assinaturas no documento Assinador Tipo Data Viviane Leontina Heringer Coelho Autenticado 27/04/ :36 Documento Gerado em 05/05/ :25:53 As informações acima não garantem, por si, a valida da assinatura e a integrida do conteúdo dos documentos aqui relacionados.para tanto, acesse a opção Validação Documentos no sistema e-pad.

2 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3^ REGIÃO Secretaria Gestão Estratégica Escritório Projetos Nome do Projeto: Otimização Primeira Controle Versões Autor da Solicitação: Diretoria Judiciária Ramal: Versão Data Notas da Revisão Atualização da listagem marcos realizada. SITUAÇÃO ATUAL E JUSTIFICATIVA As unidas judiciárias da l3 Instância que compõem a 3ã Região, em razão do gran volume processos, executam suas atividas sem a organização necessária, gastando muito tempo na execução tarefas relativamente simples. Para promover a excelência no atendimento aos jurisdicionados, é necessário o mapeamento e a molagem nos diversos procedimenos executados por diretores e servidores das unidas judiciárias 12 grau, relacionados ao processo reclamação trabalhista, da distribuição até a execução. A ausência padrões na rotina dos trabalhos resulta num gran congestionamento processos nas Varas, sendo que os números poriam ser melhores com o estabelecimento novos fluxos trabalho, padronização molos e alterações no sistema informatizado. Especificamente, a criação molos, servirá referência documental para os usuários, e a alteração no sistema SIAPl, proporcionará maior velocida e flexibilida das informações, bem como facilitará o transporte dados processuais para as diversas telas com a digitação poucos comandos. Hoje, é necessário que o diretor ou o servidor abra muitas telas, digitando várias vezes os mesmos dados. Além disso, é importantíssimo a automatização e personalização documentos, obecendo o disposto em lei e nas normas estabelecidas pelo Tribunal, garantindo maior celerida no atendimento e confiabilida das informações oferecidas ao cidadão. Neste projeto será estudado a possibilida comunicação entre as ferramentas Bacenjud, Infojud e Renajud (fonte informação dados cadastrais que facilitam e auxiliam na execução). Outro ponto forte e que reduzirá muito o tempo duração do processo, será o estudo/senvolvimento sistema cálculos judiciais que possibilitará a publicação da sentença acompanhada dos cálculos liquidação. Com esse sistema será possível a elaboração cálculos pelo próprio órgão julgador, o que imprimirá uma maior celerida processual, uma vez que haverá uma significativa redução no número peças impugnação aos cálculos e agravos petição. OBJETIVO DO PROJETO O objetivo ste projeto é tectar as sconformidas dos processos trabalho que inviabilizam ou dificultam a execução rotinas. Com o mapeamento do fluxo do trabalho e a intificação problemas, será possível apresentar soluções confiáveis e seguras, bem como

3 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3? REGIÃO Secretaria Gestão Estratégica Escritório Projetos Nome do Projeto: Otimização Primeira padronizar molos que porão ser utilizados para os processos físicos e eletrônicos, garantindo a melhoria e a celerida na prestação serviços jurisdicionais, eliminação burocracia, facilida acesso à informação pela parte e pelos servidores, estímulo à busca contínua pela excelência, senvolvimento sistema para integração informações e a otimização plena da l3 Instância. As diversas altrações propostas, melhoria na integração do sistema informatizado l9 grau, criação molos e novos processos trabalho, verão acontecer até zembro ESCOPO DO PROJETO E REQUISITOS DE ACEITE mapeamento do fluxo atual do processo trabalho, da distribuição até a execução; remolagem do fluxo mapeado; elaboração molos documentos para SIAPl e Sistema Pje-JT; alteração lançamentos no sistema primeira instância (SIAPl) como forma evitar a repetição trabalhos, possibilitando o andamento, remessa e baixa em lote (digitação apenas uma vez do código do andamento para os processos selecionados que estão na mesma situação); criação links com dados da jurisdição todos os Regionais; senvolvimento planilha cálculos, bemo como a sua atualização automática; disponibilização nos sistemas, SIAPl e Pje, dos nomes dos peritos, com os respectivos enreços, e área primária atuação; senvolvimento do cadastramento dados nas guia; senvolvimento e implementação do spacho padronizado, com conseqüente automatização do spacho e do cumprimento respectivo; realização estudos para comunicação entre as ferramentas JUDs (BACENJUD, INFOJUD E RENAJUD) e Pje, sendo respeitadas as normas que finem o assunto; encaminhamento proposição à administração ste Tribunal das alterações que se fizerem necessárias à consecução dos objetivos traçados. NÃO ESCOPO DO PROJETO 1) elaboração atos normativos; 2) procedimento ligados à gestão pessoas e remuneração servidores; 3) melhoria da estrutura física das unidas. PREMISSAS apoio da administração ste regional, especialmente da corregedoria e da vicecorregedoria, na padronização e implantação novas práticas; suporte dos secretários das varas do trabalho e aceitação novos procedimentos na execução das tarefas; priorização na execução das tarefas relacionadas a este projeto pela diretoria tecnologia da informação e comunicações;

4 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3? REGIÃO Secretaria Gestão Estratégica Escritório Projetos Nome do Projeto: Otimização Primeira interação entre as unidas integrantes ste projeto com a finalida otimizar os resultados globais das atividas 1 instância. apoio dos responsáveis pelas unidas l5 Instância às mudanças na rotina execução algumas tarefas; e apoio das unidas administrativas à efetivação das mudanças necessárias.) Normalmente as restrições estão ligadas a custo, prazo, limitação pessoal, etc. participação do servidor Michael David Souza Dutra no senvolvimento sistemas junto à Diretoria Tecnologia Informação e Comunicações. RESTRIÇÕES O projeto verá ser concluído até zembro Validação/objeção do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) quanto às propostas relativas ao Pje. CRONOGRAMA DE MARCOS Marco Previsão Encerramento Links com dados da jurisdição todos os Regionais que compõem a /jmz Justiça do Trabalho disponibilizados na página do Tribunal Cadastro dos peritos disponibilizado no SIAP1 e Sistema Pje-JT Mar/2015 Funcionalida "Eliminação dados redundantes intificação nm^ processual nas etiquetas impressas" implementada no SIAP1 Funcionalida "andamento em lote" implementada no SIAP1 / Funcionalida "Remessa e baixa processos em lote" implementada Maio/2015 nosiapl Molo Certidão Fatos (Objeto e pé) senvolvido e. disponibilizado Estudo sobre a possibilida comunicação entre as ferramentas. JUDs ( BACENJUD, INFOJUD E RENAJUD) e Pje concluído Un/ Molos para alguns atos processuais disponibilizados no SIAP1 e Pje- Funcionalida "Despacho com comandos padronizados".. disponibilizada no SIAP1 Estudo, customização e aplicação do sistema cálculo senvolvido pelo TRT da 8ã Região Relatório processos em execuções um mesmo réu e por Vara,,-_,.,, -j ciani Jun/2015 senvolvido no SIAP1

5 Igjjífejí \É Í K^ ^ünps^ PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO Secretaria Gestão Estratégica DA 3? REGIÃO Escritório 1'rojetos Nome do Projeto: Otimização Primeira PARTES INTERESSADAS Nome Instituição ou setor Função projeto no Contato ( /telefone) Desembargadora Presinte Presidência Maria Laura Franco Lima Faria Desembargadora Denise Corregedoria e Vice- Alves Horta Desembargador Luiz Ronan Corregedoria secor@trt3.jus.br Neves Koury Juiz Coornador-Geral Singespa singespa@trt3.jus.br Danilo Siqueira Castro Faria Diretores e servidores Varas e Foros Trabalhistas Telma Lúcia Bretz Pereira Diretoria Judiciária secdj@trt3.jus.br Michael David Souza Dutra Escritório Processos Equipe ept@trt3.jus.br Denise Maria Reis Grego Secretaria Apoio Judiciário secaj@trt3.jus.br Nadja Prates Publio Sec. De processo Judicial Eletrônico, e-gestão e Tabelas secpje@trt3.jus.br Unificadas Ricardo Santoro Francisco Secretaria Distribuição Feitos 1- adfl@trt3.jus.br Instância Bruno Azalim Rodrigues Costa Secretaria Cálculos Judiciais secmj@trt3.jus.br Margareth Maria Telles Bastos Secretaria Mandados Judiciais

6 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3^ REGIÃO Secretaria Gestão Estratégica Escritório Projetos Nome do Projeto: Otimização Primeira ORÇAMENTO Item spesa Custo estimado (R$) Ha Previsão orçamentária? Nota: Este documento ve ser assinado digitalmente pelo Gerente do Projeto e enviado via e-pad para a o Escritório Projetos. Não é necessário o envio no formato impresso. Aprovações Função Nome Assinatura Data Gerente,,. M,,. r I) li i\/l Projeto LuC'a Nadia Sena PlCOm -ML vfívír ^,.' 27/04/2015 Patrocinador Telma Lúcia Bretz Pereira! 'V-^v^aVP^rfl "> vtfn, 27/04/2015 Escritório Projetos Bruno Pereira Torrozo Souza 27/04/2015