INSTRUÇÕES SOBRE UTILIZAÇÃO DA MACRO

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2 2 INSTRUÇÕES SOBRE UTILIZAÇÃO DA MACRO Objetivo: Este roteiro tem como finalidade orientar quanto à instalação e utilização de Macro que objetiva facilitar a geração de planilhas para cálculos em processos judiciais a partir de arquivos em formato txt gerados por meio da funcionalidade Extrator de Dados do SICAP (vide manual específico do extrator de dados na página do DCP na INTRANET). Esta macro foi desenvolvida pelo servidor José Silvestre Ferreira Gonçalves do NECAP/GO. I - Roteiro de instalação: 01 Primeiramente o usuário deverá fazer uma atualização da configuração do computador, copiando os arquivos abaixo relacionados (encaminhados via ) para a pasta C:\WINDOWS\SYSTEM32, conforme demonstrado na figura a seguir msdatlst.ocx dblist32.ocx comctl32.ocx comdlg32.ocx owc11.dll atp.dll dfuiprxy.dll registradll.bat Caso algum destes arquivos já exista na pasta destino, selecione a opção NÃO copiar e prossiga com o procedimento 2

3 3 02 Após a cópia execute o arquivo registradll.bat que se encontra na pasta C:\WINDOWS\SYSTEM32. Para executar o usuário deverá dar um click duplo no referido arquivo. A cada biblioteca registrada será mostrada a mensagem abaixo, click em sempre que for exibida a mensagem. 03 Copie a planilha GERADOR_UF para uma pasta local de sua preferência. Exemplo: crie uma pasta denominada SICAP na pasta Meus Documentos do seu computador. Sugerimos que todos os arquivos TXT referentes a extrações realizadas no SICAP sejam gravados nesta pasta para melhor localização quando da execução da MACRO. 04 Abra o Excel e desabilite a opção de segurança que impossibilita a execução de macros, clicando no botão do canto superior esquerdo do Excel, e posteriormente no botão Opções do Excel conforme tela a seguir (Excel 2007). 3

4 4 Na tela seguinte, selecione as opções indicadas abaixo: Na tela seguinte selecione as opções apontadas: 4

5 5 Lembramos que este procedimento será realizado apenas no primeiro acesso, pois a configuração ficará gravada no seu computador. Observação: Qualquer dúvida quanto à realização desses procedimentos poderá ser sanada com o suporte de informática local da Procuradoria 5

6 6 II - Utilização da Macro: Abra a planilha GERADOR_UF, que já está gravada na pasta de sua preferência. Em seguida recomendamos que salve a planilha com um novo nome para não sobrepor as informações da planilha original. Execute a macro. Gerador_UF.xls!GeraFinanceiro.GeraFinanceiro Seguindo os seguintes passos: 01 Selecione a opção Exibição 02 Clicar Exibir Macros 03 O Excel abrirá uma janela com as macros cadastradas no seu computador. Selecione a macro Gerador_UF.xls!GeraFinanceiro.GeraFinanceiro. 04 Clicar no botão Executar 05 Em seguida será exibida a janela Microsoft Forms, e o usuário deverá clicar na opção OK 6

7 7 Será aberta a seguinte tela: Selecione os arquivos que foram gerados pelo extrator de dados do SICAP e gravados como arquivo TXT (vide exemplo na tela abaixo). Caso sejam gravados no formato compactado, não funcionará a leitura dos arquivos. Desta forma, caso o arquivo esteja compactado, o usuário deverá descompactá-lo antes para utilização apenas de arquivo TXT. 7

8 8 Selecione os arquivos na sequência de cima para baixo (Simplificado e depois o Completo). Após a seleção de cada arquivo será exibida uma tela para confirmação das informações, conforme exemplificado na tela abaixo: Em seguida, após a seleção do arquivo Completo, os arquivos serão importados para a planilha. Caso o arquivo seja grande o processo de importação poderá demorar alguns minutos. Acompanhe a evolução pela barra de status no canto inferior esquerdo. 8

9 9 Concluída a importação, click no botão Transfere Dados (que será habilitado após a importação dos dados), para que seja feita a separação das strings do arquivo TXT, ou seja, será criado um novo arquivo relacionando os dados do arquivo simplificado com o completo. Terminado o processo de transferência surgirá a mensagem Selecione Autor Ao clicar na caixa de listagem de Autores, serão exibidos todos os autores que constam na planilha SIMPLES. Ao selecionar um Autor serão exibidas todas as rubricas encontradas na planilha COMPLETA conforme a seguir: 9

10 10 Após a seleção das rubricas, desejadas para a montagem de sua planilha, click no botão Cria Planilhas. Será exibida a mensagem Planilha criada com sucesso e o usuário deverá clicar em OK. Com isso será criada uma nova guia com o nome do Autor e os dados financeiros conforme selecionados. A planilha gerada apresentará as seguintes informações: Nome do exeqüente, CPF, Id única, uma coluna com ano/mês inicial e final da extração, as rubricas selecionadas e uma coluna apresentando o somatório das rubricas selecionadas Caso tenha necessidade de refazer a planilha do Autor, o usuário deverá selecionar a opção Exibir Macros, executar novamente a macro e em seguida clicar na opção. Desta forma escolher novamente o autor e as rubricas desejadas e mandar criar a planilha novamente e esta nova planilha será sobreposta na anterior. Ao término da utilização da macro, o usuário deverá clicar no botão 10

11 11 Caso o usuário queira utilizar novamente a macro não há necessidade de selecionar os arquivos TXT e fazer a transferência dos dados, BASTA executar novamente a macro e clicar no botão para recarregar a caixa de listagem de Autores. Ressaltamos que estas instruções de uso estão descritas na caixa de diálogo da própria macro. 11

12 12 Considerações Gerais: 1. A macro está gravada na planilha GERADOR_UF. Lembre que a planilha original (GERADOR_UF) deve ser alterada (Salvar Como) para o nome da planilha que será utilizada em cada processo. 2. As críticas de segurança, na utilização da macro, são primárias requerendo atenção de quem estiver utilizando, para evitar vinculação de arquivos inconsistentes. 3. Podem ocorrer erros de run-time, neste caso encerre a execução e tente novamente, caso persista o erro entre em contato com o suporte de informática. 4. A tela na qual a macro é executada é modal não permitindo ser minimizada. Arraste para baixo ou finalize o processo para retornar à planilha mestre. 5. A quantidade máxima de linhas que podem ser importadas, dos arquivos TXT, é de A quantidade de linha no arquivo TXT aumenta conforme a quantidade de Autores e o período das fichas financeiras solicitadas. 6. O número máximo de rubricas por Autor é de 90 (noventa). 7. Caso apareça a mensagem de erro conforme tela abaixo, o usuário deverá clicar em Fim e executar a macro novamente. 8. Nos testes realizados foi utilizado um arquivo contendo 10 (dez) partes com dados financeiros de 1994 a 2009 (15 anos de ficha financeira ou o equivalente a no mínimo 300 folhas impressas) e um arquivo contendo 240 (duzentos e quarenta) partes com dados financeiros de 2005 a 2009, ou seja, o equivalente a (duas mil e quatrocentas) páginas de fichas financeiras que não foram impressas nem digitadas, o que demonstra a grande capacidade de tratamento dos dados da macro e a racionalização do trabalho. 12