PREFEITURA MUNICIPAL DE JARDINÓPOLIS - SÃO PAULO. Departamento de Licitações. Introdução

Transcrição

1 Prefeitura Municipal de Jardinópolis/SP Tutorial sobre o Programa Betha AutoCotação Instalação, Utilização e Gravação em CD

2 Página 2 Introdução Para dar maior agilidade a alguns processos licitatórios na modalidade Pregão Presencial, faremos uso da ferramenta Betha AutoCotação. Esta ferramenta serve para auxiliar o Pregoeiro e Equipe de apoio na fase de lançamento das propostas apresentadas pelos licitantes interessados para que não sejam digitadas uma a uma, causando atrasos. Cada licitante fará seu arquivo digital e enviará dentro do envelope proposta da empresa juntamente com a proposta impressa. Como exemplo, vamos utilizar o Pregão 37 que trata da aquisição de material de limpeza e de escritório. Depois de baixado o edital no site da prefeitura você terá o seguinte arquivo: Se você tem o programa WinRAR instalado em seu computador siga os passos abaixo, senão instale ele antes de continuar. Link para baixar o winrar Escolha a opção de linguagem: Portuguese Brazilian e depois na próxima tela a opção Continue to download WinRAR. Espere 5 segundos que o download começará automaticamente.

3 Página 3 Instalação 1 - Clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo baixado e selecione a opção EXTRAIR AQUI 2 Será criada uma pasta com o mesmo nome do arquivo.rar, nesse caso Pregão Dentro da pasta criada teremos os arquivos relacionados ao processo licitatório desejado. Geralmente virá com 3 arquivos, salvo exceções. Arquivo.cot que é onde será gravada a proposta de preço AC_LICITACAO_PR_XX_YYYY.COT (onde, XX será o numero do edital e YYYY o ano). o Nunca abra esse arquivo em outro programa que não seja o Betha AutoCotação, se abrir, o arquivo irá corromper, impossibilitando sua leitura no momento da sessão pública podendo causar a desclassificação do licitante no processo. Arquivo em formato.exe que é o instalador do programa Betha AutoCotação; Arquivo em formato.pdf que é o edital;

4 Página 4 4 Clique 2 vezes no arquivo Completo-AutoCotacao-2014 para iniciar a instalação: Clique em AVANÇAR nessa primeira tela; 5 Clique em AVANÇAR na segunda tela, não é necessário modificar nada:

5 Página 5 6 Avance novamente: 6 Avance mais uma vez:

6 Página 6 7 Clique para avançar: 8 Deixe marcada a opção para criar ícones no Desktop e depois clique em avançar:

7 Página 7 9 Por fim, clique em INSTALAR: 10 Se a caixa para iniciar o programa estiver marcada, ao clicar em concluir o programa será executado automaticamente.

8 Página 8 Utilização do Programa Na primeira utilização do programa, você será informado que os Dados do Fornecedor não estão cadastrados e perguntado se deseja fazer agora. 2 - Clique em sim para se cadastrar. Preencha todos os dados corretamente. Os dados DEVERÃO ser idênticos ao da documentação apresentada para a Sessão do Pregão. Após cadastrar clique em GRAVAR e depois em FECHAR. 3 - Programa instalado e funcionando:

9 Página 9 Para executar o programa, procure pelo ícone no desktop. Ou acesse pelo caminho: Iniciar > Todos os Programas > AutoCotação Com o programa aberto temos as seguintes opções Barra de Menus Barra de Ferramentas

10 Página 10 Para abrir a proposta e digitar seus preços clique no ícone abrir Na caixa de diálogo que abriu, você deverá navegar até aquela pasta que foi criada no inicio da instalação, depois de ter extraído os arquivos (passo 1), clicando em Examinar: Selecione o arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT e clique em abrir.

11 Página 11 Tela com a proposta digital aberta e pronta para receber os valores e marcas dos itens: 2 1 Basta digitar apenas as MARCAS e os PREÇOS UNITÁRIOS dos itens, o preço total será calculado automaticamente. Para salvar o que já foi digitado clique no botão GRAVAR (1) ou SALVAR ARQUIVO (2). *Nota: Clicar no botão Gravar servirá apenas para salvar as modificações feita no arquivo. Não servindo para gravar no CD, isso será feito em outro procedimento. Você poderá imprimir sua proposta digitada clicando no botão Imprimir. Não se faz necessário colocar dentro do envelope duas propostas impressas diferentes, opte por essa do sistema ou a padrão com seu timbre.

12 Página 12 O arquivo digital de proposta poderá ser acessado e modificado quantas vezes quiser, sempre utilizando o procedimento de clicar no botão abrir e localizando o arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT Os dados do fornecedor também podem ser consultados ou alterados clicando no menu ARQUIVO > DADOS DO FORNECEDOR.

13 Página 13 Gravando o arquivo em CD para colocar no envelope Proposta Após confeccionar sua proposta de preço você deverá gravar o arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT em um CD para que ele seja aberto no dia da licitação. Primeiro, localize a pasta onde contém o arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT (passo 1 do inicio deste tutorial). 1. Insira um disco gravável, como CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW ou DVD+RW, no gravador de CD, DVD ou Blu-ray no computador. 2. Na caixa de diálogo Reprodução Automática, clique em Gravar arquivos em disco usando o Windows Explorer. Se a caixa de diálogo Reprodução Automática não aparecer, clique no botão Iniciar, em Computador e duas vezes no gravador de disco. 3. Na caixa de diálogo Gravar um Disco, digite um nome para esse disco na caixa Título do disco, clique em Como uma unidade flash USB e em Avançar. Essa é a opção para gravar disco que usa o formato Sistema de Arquivos Dinâmico. O disco pode levar alguns minutos para ser formatado. Quando a formatação estiver concluída, uma pasta do disco vazia será aberta. 4. Clique no arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT que deseja gravar e arraste os arquivos para a pasta do disco vazia. Ou clique com o botão direito em cima do arquivo, escolha a opção COPIAR e depois dentro da pasta do disco vazio clique com o botão direito e escolha a opção COLAR. Conforme você arrasta o arquivo para a pasta do disco, ele é copiado para o disco.

14 Página Feito isso, ejete o CD que o Windows gravará o arquivo automaticamente. AutoCotação. O arquivo AC_LICITACAO_PR_37_2014.COT é o único que deverá ser gravado no CD. Não grave proposta feita no Excel, Word e nem o arquivo PSR gerado pelo Betha Este tutorial também pode ser assistido nos links Qualquer dúvida encontrada na execução deste tutorial poderá ser solucionada pelo (16) ou pelo Departamento de Informática (16)