DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS APRESENTAÇÃO PREGÃO CESP ONLINE

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1 PREGÃO CESP ONLINE APRESENTAÇÃO O Pregão é a modalidade de Licitação para aquisição de bens, serviços comuns e Engenharia em que a disputa pela contratação é feita em sessão pública, por meio de Propostas e lances, para classificação da oferta e habilitação do Licitante detentor da Oferta de menor preço. Quando realizado por meio da utilização de recursos de tecnologia da informação é denominado Pregão Eletrônico, que promove a comunicação via INTERNET e possibilita o recebimento de Propostas e a realização da sessão pública do certame O SISTEMA DE PREGÃO CESP ONLINE O Sistema Pregão CESP online é um aplicativo, administrado pelo Departamento de Suprimentos com apoio do Departamento de Tecnologia da Informação. A sessão do Pregão CESP online é realizada pela INTERNET, apoiada por ferramenta da tecnologia da informação que permite a condução pelo Pregoeiro dos procedimentos durante a sessão pública. Independentemente de senhas ou autorizações, qualquer interessado, inclusive os órgãos de controle e fiscalização, poderão acompanhar todo o desenvolvimento dos trabalhos realizados durante a sessão pública, por meio do sítio da CESP. O Sistema Pregão CESP online utiliza recursos de criptografia e de autenticação para assegurar as condições adequadas de segurança em todas as etapas do certame. O Sistema Pregão CESP online possui dispositivos de segurança que afastam a quebra do sigilo das propostas, por qualquer pessoa em geral e da CESP, antes de serem devassadas pelo Pregoeiro e que asseguram a rastreabilidade da origem de ocorrências realizadas na sessão pública, resguardando a seriedade e credibilidade do processo. O Sistema Pregão CESP online espelha as regras do Regulamento da Licitação na Modalidade Pregão Eletrônico utilizando-se dos Recursos da Tecnologia da Informação, reproduzindo os procedimentos, de modo sequencial, viabilizando o recebimento de Propostas, a realização da sessão pública, conferindo transparência, rapidez e segurança aos atos praticados. No Sistema Pregão CESP online são registrados todos os fatos relativos ao certame, envolvendo desde o Credenciamento dos representantes dos Licitantes, os preços das Propostas originais, seleção dos Licitantes à fase de lances, as rodadas dos lances, fase de negociação, habilitação, recurso, adjudicação quando possível, ou outro resultado final. Ao final, o Sistema Pregão CESP online disponibiliza o histórico de registro de Propostas e lances, o resultado com a classificação, em ordem crescente de valores finais ofertados, registro de negociação e o resultado final da Licitação. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 1

2 O Pregoeiro poderá, ainda, encerrar o Pregão submetendo à autoridade competente a anulação ou revogação do processo, nos termos do Artigo 49 da Lei 8666/93. A ata da sessão pública é obtida a partir dos fatos registrados pelo Sistema Pregão CESP online. É de responsabilidade exclusiva do Licitante a operação do sistema eletrônico, via INTERNET, na participação do Pregão CESP ON-LINE, donde se presume sua total capacidade para a realização das transações inerentes ao certame. É de responsabilidade do Departamento de Suprimentos o fornecimento de senha para o Licitante operar o sistema informatizado. O Licitante será responsável por todas as transações efetuadas em seu nome, por meio de sua senha de acesso ao sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas Propostas, lances e declarações pertinentes. Compete, ainda, ao Licitante acompanhar as operações do sistema informatizado durante a sessão pública do Pregão CESP ON-LINE, ficando responsável pelo ônus decorrente de perda de negócios diante da Inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema, ou pela sua desconexão. Na hipótese de desconexão do Pregoeiro, por problemas técnicos ocorridos no sítio da CESP, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos Licitantes para recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. Na hipótese de desconexão por problemas técnicos ocorridos no sítio da CESP, em qualquer etapa do Pregão, o Pregoeiro retomará o processo, decidindo sobre sua continuidade, sem prejuízo dos atos realizados. Em quaisquer dos casos, quando a desconexão persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão poderá ser suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos Licitantes. Base Legal: Modalidade de Licitação instituída pela Lei Federal n , de 17 de julho de Aplica-se subsidiariamente a Lei Federal no 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas alterações, subsidiariamente. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 2

3 PREGÃO CESP ONLINE Fase externa (Via Internet) APRESENTAÇÃO Para ter acesso ao Pregão CESP Online o usuário deve seguir os passos abaixo: Acessar o endereço onde será visualizada a página das Licitações Eletrônicas, conforme exemplo abaixo. Endereço do site da CEP Clique aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 3

4 INSTRUÇÕES AOS LICITANTES LICITAÇÕES ELETRÔNICAS Nesta página estão disponíveis todas as opções que viabilizam fornecedores aos processos licitatórios da CESP, tais como: Cadastre sua Empresa: opção para solicitação de Senha e informações cadastrais Situação das Empresas: disponibiliza informações sobre empresas cadastradas na CESP Licitações Instauradas: disponibiliza informações sobre processos licitatórios. Contratos assinados: disponibiliza informações sobre todos os contratos assinados na CESP nos últimos 60 dias Cotação Eletrônica de Preços: disponibiliza compras de materiais e equipamentos até o valor de R$ 16000,00 Pregão CESP Online: disponibiliza compras de materiais/equipamentos e serviços comuns sem limite de valor. Acessando a opção de Pregão CESP Online Clique aqui Nota : O Link Saiba mais >> fornece informações mais detalhadas sobre cada opção DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 4

5 CONSULTAR PREGÃO As opções de consulta são disponibilizadas de acordo com a fase atual do Pregão: Publicados: Pregões disponibilizados para retirar arquivos (Edital, Especificações Técnicas e etc.), solicitação de esclarecimentos ou impugnações até o prazo limite estabelecido. Adiados: Pregões que tiveram as datas de abertura das propostas adiadas. Recebimentos das Propostas: Pregões disponíveis para recebimento ou abertura de propostas Em Andamento: Pregões em fase de recebimento de lances. Suspenso / Recurso: Pregões suspensos ou encerrados com recursos. Encerrado: Pregões encerrados sem recurso, Fracassado, Revogado e etc. Para acessar um Pregão específico escolha uma das opções de consulta ou digite o número do Pregão e dique no botão 0K conforme exemplo abaixo: Clique para acessar o Pregão Digite o nº do Pregão Nota: O Regulamento do Pregão CESP e Manual do Licitante estão disponíveis para consulta conforme exemplo acima. LISTA DE PREGÕES CONSULTADOS: DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 5

6 Clicando em uma das opções de consulta o sistema apresentará uma página onde estarão relacionados todos os pregões da fase escolhida ordenados por data. Para localizar um número de um Pregão utilize o botão Próxima Página ou Página Anterior e clique sobre o número. Exemplo: (Página de Recebimento de Propostas Clique para acessar o Pregão Nota: Serão exibidos os 10 (Dez) primeiros números de cada vez e para ter acesso nos demais pregões o usuário deve se utilizar das opções Próxima Página ou Página Anterior. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 6

7 PÁGINA PRINCIPAL DO PREGÃO: A página de Dados Básicos do Pregão fornece todas as opções necessárias para que o usuário tenha acesso a um Pregão, tais como Download, Cadastrar propostas e etc., porém essas opções só estarão disponíveis para usuários que se identificarem através da Senha de Acesso, conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (Página de Dados Básicos) Clique para acessar a tela da senha Nota: Usuários não identificados navegarão pelo Pregão, inclusive na Sessão Pública como usuários Anônimos e não terão direito a interagir com o sistema. PÁGINA DE DADOS BÁSICOS: As opções serão disponíveis a todos os usuários conforme o seu perfil de acesso verificado no momento da sua identificação. Para identificar-se o usuário deve utilizar a opção Senha de Acesso que exibe uma página com dois campos que devem obrigatoriamente ser preenchidos com o Nome do Usuário (Login) e Senha, após preencher esses campos o usuário deve clicar sobre o botão Confirma e aguardar que a tela se feche. Obs.: os campos CESP e FORNECEDOR identificam os tipos de acessos que estão sendo solicitados. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 7

8 Exemplo: (Senha de Acesso) Clique aqui Informe o nome e a senha Nota: Para que a página acima seja exibida no momento da solicitação, é necessário que o navegador da Internet ex.: Internet Explorer esteja devidamente configurado para acesso de 128 bits. Essa configuração é geralmente encontrada na versão 5.5 ou superior. Para atualização de versão utilize a opção segurança no rodapé da página ou consulte um analista de informática. Solicitamos a não utilização de sistema de bloqueio de telas sobrepostas (Anti Pop-Up) disponíveis em provedores de acesso, bem como em operacional como (Windows XP). OPÇÕES DO PREGÃO: Após ter se identificado o usuário poderá ter acesso às opções do Pregão conforme o seu perfil. Download: Exibe uma página para que o usuário possa retirar arquivos relativos ao Pregão, tais como: Edital, Especificações e etc.. Cadastrar Propostas: Permite ao usuário enviar suas propostas. Propostas Abertas: Exibe uma página com a relação de todas as propostas apresentas pelos licitantes para consulta e acompanhamento. Sessão Pública do Pregão: Exibe o Painel do Pregão para que o usuário possa participar da sessão. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 8

9 Ata do Pregão: Exibe a Ata do Pregão com a opção impressão. Prazos Limites Opções do Pregão SOLICITAÇÕES O usuário pode solicitar esclarecimento, impugnação, recurso e impugnação de Recurso na opção Solicitações, conforme mostrado abaixo: Exemplo: (opção de Solicitações) Opções de Solicitações Nota: Terão acesso a essa opção somente os usuários identificados e que tenham feito Download do edital. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 9

10 Para fazer a solicitação o usuário deve escolher a opção desejada e clicar sobre o botão OK para ter acesso à página de solicitação escolhida. O usuário deve informar o texto da sua solicitação no campo definido e clicar no botão Confirma para enviar a solicitação. Exemplo: (página de solicitação) Clique no Confirma Texto Nota: Esse procedimento deve ser utilizado para todas as solicitações desta opção. CONSULTAS Todas as solicitações enviadas e respondidas estarão disponíveis para consulta na opção Consulta. O usuário deve escolher o tipo de consulta desejada e clicar sobre o botão 0K. Exemplo: (consulta) Consulte Após clicar sobre o botão 0K será mostrada uma relação de todas as solicitações respondidas. Para ter acesso ao conteúdo da solicitação o usuário deve clicar sobre a data da solicitação para que seja exibida uma página com o conteúdo da solicitação escolhida. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 10

11 Exemplo: (página de consulta) Clique Aqui Nota: Esse procedimento deve ser utilizado para todas as solicitações desta opção DOWNLOAD DE DOCUMENTOS Para efetuar download de documentos tais como Edital, Planilha e etc. o usuário deve identificar-se através da senha de acesso, clicar sobre a opção Download para ter acesso à página que contém os arquivos. Exemplo: (Opção Download) Clique Aqui Após clicar sobre a opção Download será exibida página com os arquivos para que o usuário possa efetuar a baixa dos documentos. Essa página mostra também o tempo estimado para baixa de arquivos em conexões em banda larga e convencional. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 11

12 Exemplo: (página de Download de Arquivos) Clique Aqui Clique Aqui para Retornar CADASTRAMENTO DE PROPOSTAS Para que o usuário possa cadastrar sua proposta é necessário que tenha se identificado através da senha de acesso, feito download do edital e observado o prazo limite de início e término de recebimento de proposta conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (Colocação de Proposta) Prazos Início e Término Clique aqui Após clicar sobre o botão Cadastrar Propostas o sistema verificará a validade do Certificado de Registro Cadastral CRC, caso este documento esteja fora da validade o sistema não permitirá que o licitante cadastre sua proposta. Estando o CRC válido o licitante terá acesso à Declaração de Pleno Atendimento, este documento contém informações cadastrais da empresa, e se houver documento DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 12

13 fora da validade tais como Certidões Negativas da Receita Federal, Municipal e etc. o licitante declara neste documento o seu pleno conhecimento do conteúdo do edital e condições de fornecimento e etc. DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO Após clicar sobre o botão Cadastrar Propostas será exibida a página de declaração de Pleno Atendimento, conforme exemplo abaixo: Caso o usuário não concorde com as condições da declaração deve clicar no botão Cancela no final da página ou fechar a página. Caso concorde, o usuário deve clicar no botão Confirma para ter acesso à planilha de orçamento do Pregão que lhe oferece informações sobre o item ou lote a ser adquirido. Exemplo: (página de declaração) DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 13

14 Clique aqui Nota: As declarações para pregões de Materiais/Equipamentos terão textos diferenciados dos pregões de aquisição de Serviços. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 14

15 PLANILHA DE ORÇAMENTO Nesta página o usuário tem a possibilidade de consultar o CRC, Anexar Arquivos, Cadastrar Proposta e imprimir, conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (página de planilha) Cadastrar Proposta Botão Ver documentação (CRC) permite que o usuário consulte as informações do Certificado de Registro Cadastral. Botão Anexar Arquivos permite ao usuário anexar os arquivos solicitados no edital. Botão Imprimir permite ao usuário imprimir a planilha e usar como comprovante de envio de suas propostas. Para cadastrar as propostas o usuário deve clicar sobre o número do item desejado para ter acesso à página de proposta. Nota: As opções acima serão explicadas e ilustradas abaixo. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 15

16 Ver documentação (CRC) Clicando sobre o botão Ver documentação (CRC) será exibido o Certificado de Registro Cadastral atual com relação de documentos e suas validades, índices contábeis e Capital Social. O usuário pode imprimir esse documento utilizando a opções Imprimir, conforme ilustrado abaixo. Caso o CRC possua documento com prazo de validade vencida ou a vencer até a data de Sessão Pública é recomendado que o usuario providencie a atualização, pois todos os documentos vencidos serão exigidos na Sessão Pública do Pregão na Fase de Habilitação. Nota: para voltar à página anterior o usuário deve clicar no botão Fechar. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 16

17 Anexar Arquivos Caso o edital exija documentos anexos à proposta tais como Planilha de composição de Preço, Especificações complementares e etc., o usuário deverá clicar no botão Anexar Arquivos. Para incluir arquivo o licitante deve clicar no botão Incluir para ter acesso página de localização e vinculo do arquivo. Exemplo: (página de Anexar Arquivos) Clique Aqui Exemplo: (página de localizar Arquivos) Clique para localizar Arquivo Clique Aqui Após confirmar a vinculação dos arquivos será exibida página com o arquivo anexado.caso seja necessário anexar outro arquivo, o procedimento deve ser repetido. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 17

18 Caso o licitante tenha anexado um arquivo indevidamente, clique sobre nome do arquivo anexado para ter acesso à página de exclusão arquivo. Exemplo: (página de Arquivos Anexados) Clique Aqui Exemplo: (página de Exclusão de Arquivo) Clique Aqui Nota: O sistema não permite ao usuário realizar vínculos ou exclusões após o prazo limite de Recebimento de Propostas. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 18

19 CADASTRAMENTO DE PROPOSTAS Para cadastrar as propostas o usuário deve obedecer ao prazo limite estabelecido e o horário dos computadores da CESP (Servidor) devidamente sinalizados na pagina. Clicar sobre o número do item desejado e preencher página de Propostas, conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (Página de planilha) Clique Aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 19

20 CADASTRAMENTO DE PROPOSTAS (Pregão de Serviços) Após clicar sobre o número do item será exibida a página de propostas, para Pregão de serviços o usuário deve informar valor da proposta com todos os impostos inclusos com quatro casas decimais e clicar no botão Confirma para registrar o envio da proposta, conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (página de proposta Pregão Serviços) Clique Aqui Nota: O sistema permite alteração da proposta dentro do prazo limite estipulado para recebimento de propostas. CADASTRANDO A PROPOSTA (MATERIAIS) Os Pregões de Materiais/Equipamentos apresentam tela diferenciada dos pregões de Serviços como mostra a página abaixo. Para cadastrar a proposta o usuário deve informar o valor com todos os impostos incluso e com quatro casas decimais, informar a tarifa do IPI e ICMs destacados do valor da proposta somente para controle e emissão de Pedido de Compra (Não é obrigatório), informar a procedência (N Nacional ou I Internacional) e a marca ofertada. Após informar todos os campos corretamente o usuário deve clicar no botão Confirma para que sua proposta seja registrada. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 20

21 Pregão de materiais/equipamentos o campo Marca será apresentado para que o usuário informe a marca a ser ofertada. O preenchimento do campo Marca é obrigatório, pois o sistema não permitirá registro de proposta com o campo marca em branco. Após informar todos os campos corretamente o usuário deve clicar no botão Confirma para que sua proposta seja registrada. Exemplo: (página de materiais) Clique Aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 21

22 Clique Aqui Informar a Marca Clique Aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 22

23 PROPOSTAS ABERTAS Após o prazo limite de recebimento de propostas o representante pela condução do Pregão (Pregoeiro) fará abertura e análise das propostas tendo a possibilidade de classificar ou desclassificar a proposta que julgar necessário e pode ser acompanhada pelo licitante. Para acompanhar a abertura e análise das propostas o licitante deve clicar sobre a opção Propostas Abertas conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (opções do Pregão) Clique Aqui Após clicar na opção Propostas Abertas será exibida uma página com a relação das propostas, o nome do pregoeiro, data e horário da abertura. Exemplo: (página de abertura e análise) Nota: O tempo de atualização página será de 10 segundos DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 23

24 ABERTURA E ANÁLISE DAS PROPOSTAS Caso haja desclassificação de propostas será sinalizada com o texto Desclassificada e o licitante pode consultar o motivo pelo qual o pregoeiro desclassificou. Nesta página podem ser visualizados também os arquivos anexados à proposta. O licitante pode visualizar o motivo da desclassificação clicando sobre a proposta que apresente o texto Desclassificado, pode também visualizar os arquivos anexados clicando sobre o texto Ver Anexos. Ver Anexos Visualizar Desclassificação Nota: Para ter acesso aos detalhes da proposta, dique sobre o texto Ver Anexo(s). DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 24

25 CONSULTANDO PROPOSTAS Após a abertura das propostas pelo pregoeiro todos os preços serão revelados e durante a análise os licitantes podem consultar as propostas apresentadas, os Arquivos anexados, planilha original de preços e o motivo da desclassificação caso ocorra, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (detalhe da proposta) Clique Aqui Botão Ver Planilha Original exibe uma página com os valores apresentados pelo licitante para cada item. Pode ser visualizado se a proposta foi classificada ou não e motivo da desclassificação de uma determinada proposta, sinalizados em cor vermelha abaixo da palavra Motivo. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 25

26 SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO Após a análise das propostas pelo pregoeiro o licitante deve clicar sobre o botão Sessão Pública do Pregão para participar da sessão. Os licitantes só poderão entrar na sessão após a entrada do pregoeiro. Caso o pregoeiro ainda não tenha entrado na sessão, o sistema não apresentará a opção Sessão Pública do Pregão. O licitante deve aguardar e tentar novamente até que o sistema libere a opção Sessão Pública do Pregão e permita a sua entrada. Exemplo: (opções do Pregão) Clique Aqui Os licitantes identificados através da senha de acesso que não apresentaram propostas terão acesso ao painel do Pregão como Visitante, significa que não poderão interagir com o pregoeiro. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 26

27 PAINEL DO PREGÃO O Painel do Pregão está dividido em quatro partes distintas: A primeira parte (Superior) mostra informações sobre a Sessão e os botões de acesso às ações do pregoeiro. A segunda parte (Central) mostra os resultados de algumas ações (Propostas, Resumo e Lances). A terceira parte (Central) mostra as mensagens (Chat), informações de acesso de participantes e visitantes. A quarta parte (Inferior) disponibiliza um campo para digitação das mensagens, botão de controle de acesso de participantes e textos prontos padronizados. O Painel do Pregão é de tamanho único e definido, sua configuração é determinada pelo nível de acesso (Pregoeiro, Licitante e Visitante). Ao entrar no painel, o licitante é identificado na parte superior Nome do Usuário, é registrada no Chat a sua entrada e é revelado o seu apelido na parte inferior Usuário, conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (Painel) DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 27

28 EXPLORANDO O PAINEL Na parte superior do painel são apresentadas as opções de acompanhamento do Pregão e podem ser acessadas a qualquer momento, são elas: Opção Propostas visualiza todas as propostas originais apresentadas pelos licitantes possibilitando a consulta dos detalhes, arquivos anexos e planilha original. Exemplo: (opção Propostas) Clique Aqui Resultado da Ação Ao clicar sobre a opção Propostas será exibido o resultado da ação sobre o espaço determinado não afetando as demais informações que estão sendo exibidas e essa operação pode ser realizada a qualquer momento dependendo da necessidade do licitante em consultá-las. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 28

29 OPÇÃO DISPUTA Opção DISPUTA Visualiza detalhes tais como Número, descrição, quantidade, valor unitário, valor total, menor preço, horário de término para oferta dos lances e o tempo restante (Relógio Regressivo) e sinaliza através de cores (Preto - Item não disponível, Azul - Lance Vencedor, Vermelho - Lance não vencedor). Exemplo: (opção Disputa) Clique Aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 29

30 OPÇÃO LANCES A opção Lances visualiza todos os lances ofertados em ordem de valor, identifica o licitante, valor, data e horário de envio do lance. Exemplo: (opção lances) Clique Aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 30

31 OPÇÃO ITEM/LANCE O botão Item possibilita ao licitante escolher o item que deseja enviar o lance, o campo Lance possibilita informar o valor do lance. Exemplo: (opções Item/Lance) Escolher Item Informar Lance INÍCIO DA FASE RECEBIMENTO DE LANCES Ao abrir o Pregão para a fase recebimento de lances, o pregoeiro informa a todos os participantes através de mensagem enviada ao Chat qual item estará aberto e horário de término para recebimento dos lances, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (página de mensagem) Mensagemi ENVIANDO LANCES Para enviar o lance, o licitante deve seguir os passos abaixo; 01 - Escolher o Item 02 - Informar o valor do lance com (04) quatro casas decimais, inclusive quando for 0. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 31

32 03 - Clicar no botão Confirma para que o lance seja registrado. Exemplo: (enviar lance) Escolher Item 01 Escolher Lance 02 Escolher Lance 03 O sistema não registrará lances nas seguintes condições: 01 - Itens não disponíveis 02 Lance igual ou maior que o último registrado 03 Lance para item com prazo expirado 04 Lance para item em negociação com outro licitante 05 Lance com valor 0,0000 ou em branco Nota: O sistema informará o licitante através de página de aviso em qualquer uma das alternativas acima. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 32

33 PÁGINA DE AVISO Exemplo: (página de aviso) Clique aqui Nota: Para retornar a página da Sessão Pública do Pregão o licitante deve clicar no botão Fechar. PRORROGAÇÃO AUTOMÁTICA DE PRAZO A prorrogação automática acontece a cada novo lance realizado a partir dos últimos cinco minutos, o sistema automaticamente acrescenta 05 (cinco) minutos ao tempo após cada novo lance. A prorrogação se dará sucessivamente, até que não sejam registrados quaisquer lances. Os cinco minutos adicionais serão sempre somados ao horário do qual o lance foi aceito pelo sistema, para definir o horário de encerramento da etapa de lances. Exemplo: (prorrogação automática de lances) Mensagens Nota: É recomendável que o pregoeiro sempre que possível avise os participantes sobre esse procedimento (Prorrogação automática) FASE DE NEGOCIAÇÃO Caso não se realize lance ou declarada encerrada a etapa de lances e ordenadas às propostas, o Pregoeiro procederá ao exame das mesmas, observando: DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 33

34 Se permanecerem propostas com valores idênticos, o Pregoeiro utilizará, como critério de desempate, a proposta do licitante que inseriu seu preço primeiramente e na sequência iniciará a etapa de negociação com este LICITANTE. Quando a primeira classificada for LICITANTE que não se enquadre como microempresa ou empresa de pequeno porte, serão identificados pelo sistema, todos os valores propostos por microempresas ou empresas de pequeno porte no intervalo de até 5,00% superior (considerando até a 2ª casa decimal), à proposta apresentada pelo LICITANTE que detenha a melhor oferta até então. Será concedido ao LICITANTE que se enquadre como microempresa ou empresa de pequeno porte, mais bem classificado, com sua proposta original ou seu último lance ofertado na etapa competitiva, o prazo máximo de 5 (cinco) minutos para a apresentação de novo valor dispensado da regra de redução mínima de lance prevista no edital, porém que seja inferior ao menor preço apurado na etapa de lances. O LICITANTE deverá se manifestar declarando sua intenção no chat. Caso apresente valor inferior ao menor preço apurado na etapa competitiva, nas condições previstas a microempresa ou empresa de pequeno porte terá sua oferta classificada em primeiro lugar. Renunciado o Direito de Preferência pelo LICITANTE, microempresa ou empresa de pequeno porte convocado para formular nova proposta, convocam-se os demais LICITANTES microempresas ou empresas de pequeno porte na ordem crescente de classificação, consideradas da primeira colocada para as seguintes, para exercício do mesmo direito. Na hipótese de todas as microempresas e empresas de pequeno porte renunciar ao Direito de Preferência, será considerada primeira classificada a empresa que apresentou originalmente, ao final da etapa de lances, a proposta de menor valor. Após o pregoeiro abrir o item para a fase Negociação, aparecerá mensagem no Chat informando a todos que a fase de negociação foi iniciada com o referido licitante, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (Fase de negociação) Nota: Nessa fase o pregoeiro solicita ao licitante que ofertou o menor lance para que se manifeste com uma nova oferta (menor). Somente o licitante que estiver em negociação pode ofertar novos lances, os demais licitantes devem aguardar o término dessa fase. A fase de negociação tem com objetivo buscar junto ao licitante uma oferta que esteja dentro dos preços praticados pelo mercado e aceitável pela CESP. Caso o licitante não DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 34

35 atenda a esse requisito o pregoeiro tem como prerrogativa declarar o preço inaceitável e buscar uma negociação com o licitante de segundo menor preço. Esse procedimento se repetirá todas as vezes que o preço for declaro inaceitável. Caso o preço ofertado na fase de negociação seja aceitável pelo pregoeiro, o preço será declarado de melhor oferta e o Pregão passará para a fase de habilitação. Em todos os casos o sistema envia mensagem ao Chat informando a todos os participantes, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (mensagem aos participantes) FASE DE HABILITAÇÃO Após a fase de negociação e declaração do preço como Melhor Oferta, o Pregão passará para a fase de habilitação. Nesta fase o pregoeiro verifica a validade dos documentos do Certificado de Registro Cadastral CRC e os documentos exigidos no edital (ex.: Atestados de fornecimentos, entre outros). Caso haja algum documento vencido ou caso haja algum documento exigido pelo edital. O licitante deve enviar via FAX todos os documentos solicitados pelo pregoeiro. Exemplo (Fase de habilitação) Mensagem Caso o licitante não comprove a validade ou não possua os documentos solicitados, o licitante será declarado INABILITADO e o pregoeiro voltará à fase de Negociação com o licitante detentor do segundo menor preço. Esse procedimento se repetirá caso haja necessidade e não havendo outro licitante para negociar, o item do Pregão será declarado Fracassado. Caso a documentação do CRC esteja em ordem e o licitante envie cópia dos documentos solicitados via FAX, o licitante será declarado Vencedor do item. O sistema enviará mensagem a todos os participantes via Chat, conforme exemplo abaixo: DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 35

36 Exemplo: (Mensagens) Mensagem FASE DE RECURSO Declarado o licitante vencedor do item, o Pregão passará para a fase de recebimento de Manifestação de Intenção de Interposição de Recursos. O pregoeiro enviará mensagem ao Chat informando o início da fase de recebimento de recursos e o tempo para que o licitante possa manifestar-se, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (início da fase de recurso) Mensagem Após a abertura da sessão do Pregão para recebimento de recurso, o licitante tem a oportunidade de manifestar a sua intenção de interpor recurso ao Pregão por não concordar com alguma coisa que tenha ocorrido até essa fase. OPÇÃO RECURSO A intenção de interpor recurso ao Pregão deve ser nesta fase durante a sessão e dentro do prazo estipulado pelo pregoeiro. Caso o licitante tenha a intenção de interpor o recurso, recomendamos que envie mensagem ao pregoeiro via Chat informando de sua intenção e depois utilize a opção Recurso na parte superior do painel do pregão, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (opção Recurso) DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 36

37 Clique aqui MANIFESTAÇÃO DE RECURSO Após clicar sobre a opção Recurso será exibida página para que o licitante possa redigir de forma resumida o texto da sua intenção de interpor recursos. O licitante deve redigir o motivo da interposição e clicar sobre o botão Confirma para registrar o envio da manifestação. Após confirmar o envio da manifestação, o sistema envia mensagem ao Chat com o conteúdo redigido. DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 37

38 Exemplo: (página de recurso) Texto do Recurso Clique aqui Exemplo: (Interposição de recurso). Mensagem Nota: Lembramos que só será aceito envio de recurso de licitantes que se manifestarem nesta fase da sessão. ENCERAMENTO DA FASE RECURSO Após o prazo estipulado pelo pregoeiro para recebimento da manifestação de recurso, o pregoeiro encerrará o recebimento e o sistema enviará mensagem ao Chat avisando a todos os participantes, conforme exemplo abaixo: DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 38

39 Exemplo: (Encerramento da fase de recurso) Mensagem O sistema não permite envio de manifestação fora da fase de recebimento de recursos e apresentará página de aviso ao licitante informando que o Pregão não está disponível, conforme exemplo abaixo. Exemplo: (aviso ao licitante) Clique aqui DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 39

40 FASE DE ADJUDICAÇÃO A adjudicação do item é realizada na sessão pública e após o pregoeiro declarar que a empresa foi adjudicada para o item, o sistema envia mensagem informando a razão social da empresa adjudicada, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (adjudicação do Item) Mensagem ENCERRAMENTO DA SESSÃO Terminado todas as fases da Sessão Pública do Pregão, o licitante deve fechar o painel do Pregão e retomar aos dados básicos do Pregão, conforme ilustrado abaixo: Clique aqui Mensagem DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 40

41 ATA DO PREGÃO Após o encerramento da Sessão Pública do Pregão, a Ata do Pregão estará disponível. Para acessar a ata, o licitante deve clicar sobre a opção ATA do Pregão conforme ilustrado abaixo: Exemplo: (Opção Ata do Pregão) Clique aqui Após clicar sobre a opção ATA do Pregão será exibida página com o conteúdo da ATA do Pregão com todas as ocorrências da Sessão Pública do Pregão podendo ser impressa pelo licitante, conforme exemplo abaixo: Exemplo: (Ata do Pregão) DIVISÃO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES 41