Instruções para Administração do Site do Jornal de Oleiros... 2 Recomendações e Sugestões Técnicas... 2 Aceder à Zona de Administração do Site...

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1 Instruções para Administração do Site do Jornal de Oleiros... 2 Recomendações e Sugestões Técnicas... 2 Aceder à Zona de Administração do Site... 2 Gerir Notícias no Site... 4 Inserir uma Notícia no Site... 4 Apagar uma Notícia... 9 Alterar uma Notícia Inserir uma imagem numa Notícia Inserir uma Galeria numa Notícia... 14

2 Instruções para Administração do Site do Jornal de Oleiros Este documento serve de referência para proceder às actualizações de conteúdos no Jornal de Oleiros. Com base neste documento será possível perceber como inserir, remover e actualizar notícias, aprovar comentários submetidos pelos consulentes do site, responder a esses comentários, apagar comentários abusivos, entre outras tarefas relacionadas com a gestão de conteúdos do site do Jornal de Oleiros. O site do Jornal de Oleiros está baseado no sistema Wordpress sendo a administração do mesmo feita com recurso ao BackOffice desse mesmo sistema. Recomendações e Sugestões Técnicas O sistema que serve como base ao site do Jornal de Oleiros faz uma uso de tecnologias bastante avançadas e como tal é necessário utilizar browsers (navegadores de Internet) recentes e actualizados. Este factor é ainda mais importante ao nível da secção de administração do site. Assim recomenda-se que sejam utilizados browsers recentes e actualizados, tais como: Firefox (versão 3.6); Internet Explorer (versão 8); Google Chrome (versão???); Como sugestão técnica o Firefox é uma ferramenta muito eficaz pelas seguintes razões: É simples de utilizar e intuitivo; As actualizações são simples de fazer sem perder as definições ou favoritos; Permite adicionar funcionalidades extra que ajudam muito na criação de novos conteúdos para o site; Não inibe outros browsers, pode continuar a usar o Internet Explorer ou outro; O Firefox permite ainda instalar dicionários, ferramentas de contagem de palavras, entre outras opções, que auxiliam no momento de verificar quais as palavras-chave de um determinado texto. Este tipo de informação é utilizado na criação de artigos e serve para os motores de busca fazerem uma boa indexação das notícias geradas. Aceder à Zona de Administração do Site Para aceder à zona de administração do site é necessário aceder ao seguinte endereço: 2

3 Ao aceder ao endereço anterior é visualizado o seguinte ecrã: Aqui devem ser inseridas as credencias de acesso ao sistema de administração. Se o computador em que estiverem a trabalhar for um computador seguro e que seja acedido apenas pelo própria pessoa que tem acesso à zona de administração do site do Jornal de Oleiros, se o browser o permitir podem guardar o nome de utilizador e password em memória. Esta acção só deve ser realizada se o computador não for público ou usado por outras pessoas. Após a correcta inserção dos dados o sistema mostra o seguinte ecrã: 3

4 Este painel mostra o resumo da situação do site como por exemplo: Quantas notícias estão publicadas; Quantos comentários existem e qual o estado desses comentários (na imagem podemos ver que existem 4 comentários, dos quais 3 estão aprovados e 1 está pendente de aprovação); Os comentários mais recentes; Os rascunhos recentes; Gerir notícias; Gerir comentários; Utilizando a zona de administração será possível gerir todo o conteúdo do site. Gerir Notícias no Site Esta secção explica como gerir as notícias do site. Tarefas como inserir, altera, remover as notícias serão explicadas de seguida. Inserir uma Notícia no Site Para inserir uma notícia é necessário carregar em Novo Post. Tal é possível fazer a partir de qualquer página, como por exemplo a partir do painel de entrada ou através do menu do lado esquerdo: 4

5 Ao carregar em Novo Post será apresentada a seguinte página: Deverá começar por inserir o título da notícia: A título de exemplo vamos criar uma nova notícia chamada Notícia de Exemplo 5

6 Nota: Ao introduzir o título da notícia o próprio sistema cria o nome para a página da notícia. Este processo automático é feito uma vez mas não é repetido. Se houver necessidade de alterar o título da notícia deve-se copiar o novo texto, carregar em editar e colar o novo título por cima do texto existente: E carregar em OK. O sistema tratará de colocar, no nome da página ou Permalink (Link Permanente), todas as letras em minúsculas, remover acentos dos caracteres e separar as palavras por hífenes. Em termos de optimização para motores de busca é aconselhável que o nome da página tenha as mesmas palavras que o título da notícia. De seguida deve-se inserir o texto da notícia: Aqui pode-se adicionar além do texto e alguma formatação possível (Negrito, Itálico, criar listas, alinha o texto, entre outras tarefas semelhantes às realizadas no Word), é possível adicionar também imagens, filmes, sons ou outros ficheiros através dos seguintes botões: Se for necessário obter mais espaço visível para poder escrever a notícia sem estar restrito às pequenas dimensões da caixa de texto pode-se carregar no botão acima assinalado. Após carregar no referido botão fica disponível todo o espaço do ecrã para poder escrever e inserir a notícia. De seguida deve-se adicionar um pequeno excerto da notícia na seguinte área: 6

7 O excerto deve conter entre 50 a 150 caracteres e deve resumir o conteúdo da notícia. Este também é uma informação importante para os motores de busca. Se não for pretendido que os utilizadores do site possam comentar uma determinada notícia, deve-se desactivar essa opção através da opção Permitir Comentários visível aqui: De seguida deve-se seleccionar as categorias em que a notícia, que está a ser criada, se encaixa. É possível escolher mais do que uma mas convém ter em mente que não é necessário seleccionar todas as categorias. Uma notícias de Oleiros deve figurar na categoria de Oleiros, uma notícias da Isna deve ficar nas categorias Isna e Oleiros. Deve-se ser pragmático na selecção das categorias pois a visibilidade de uma dada notícia não aumenta por estar em mais categorias. De seguida devem ser adicionadas as palavras-chave relacionadas com a notícia que está a ser criada na caixa Tags de Posts : 7

8 As palavras-chave são também muito importantes para os motores de busca. Aqui devem ser introduzidas as palavras-chave até um máximo de 15 e um mínimo de 5. As palavras-chave têm de estar contidas na notícia. Durante o processo de criação da notícia é possível carregar em Guardar Rascunho e quando finalizada basta carregar em Publicar. É possível também alterar a data de publicação de uma notícia para o futuro ou para o passado. Após publicar a notícia a mesma passa a estar disponível na zona frontal do site e também para indexação por parte dos motores de busca. Após publicar a notícia é possível proceder a correcções, adendas à notícia, adicionar imagens ou outro tipo de média e de seguida carregar em actualizar: As alterações ficaram de imediato disponíveis na Internet A qualquer momento, depois de publicada a notícia, pode-se despublicar passando para o estado de rascunho, alterar o tipo de visibilidade para privado ou alterar a data de publicação para o passado ou para o futuro. Também é possível apagar uma notícia, para mais informação consulte Apagar uma Notícia. 8

9 Apagar uma Notícia Nota: Em termos de optimização para motores de busca é de evitar apagar notícias. Os motores de busca não reagem bem quando são apagadas páginas já indexadas de um site. Assim recomenda-se que apenas sejam removidas notícias que tenham de ser imperativamente removidas. Para apagar uma notícia basta aceder aos Posts através do menu do lado esquerdo: De seguida é possível visualizar uma página que contém todas as notícias já criadas e se estão publicadas ou não. Se for uma notícia algo antiga será necessário navegar nas notícias existentes ou então pesquisar: Supondo que queremos apagar a notícia que acabámos de criar no ponto acima, Notícia de Grande Exemplo, dado que esta foi a última a ser inserida é a que está à cabeça da lista: Para tal basta seleccionar a caixa de check que está antes do título da notícia e de seguida na caixa de selecção que mostra o texto Edição em Massa seleccionar a opção Mover para o Lixo e de seguida carregar no botão aplicar. Outra opção é, ao passar com o ponteiro do rato por cima da linha da notícia surgem alguns links por debaixo do nome da mesma, sendo que um deles é Lixo. Ao carregar nesse link a notícia é enviada para o lixo. Em ambas as situações a notícia vai para a lixeira e deixa de estar disponível na Internet. 9

10 A qualquer momento é possível recuperar a notícia a partir da Lixeira e torná-la de novo visível na Internet. Para eliminar uma notícia definitivamente é necessário ir à Lixeira e apagar a notícia. Esta acção será irreversível e apagará para sempre os dados da notícia da base de dados. Alterar uma Notícia Para alterar, ou editar, uma notícia é necessário aceder à listagem dos Posts. Tal pode ser feito através do menu do lado esquerdo carregando em Posts : Ao carregar na opção de menu Posts somos encaminhados para a listagem de todas as notícias: Aqui devemos usar os botões de navegação ou o campo de pesquisa para, na eventualidade de a notícia não estar visível, podermos encontrar a notícia que se pretende alterar: Supondo que pretendemos alterar a notícia que tem servido de exemplo de modo a inserir mais informação ou proceder a uma actualização dos dados. Existem pelo menos 2 formas de proceder para conseguir efectuar alterações. A mais fácil consiste em carregar na própria nome da notícia. 10

11 A outra opção consiste em carregar na ligação Editar que surge ao passarmos o ponteiro do rato por cima do nome da notícia. Qualquer uma destas acções faz surgir a página de edição da notícia: De seguida basta alterar a informação que se pretende modificar ou adicionar e para finalizar carregar no botão Actualizar. A partir deste momento as alterações efectuadas passam a estar disponíveis na Internet e para os motores de busca. Inserir uma imagem numa Notícia Sem dúvida que as imagens são indissociáveis das notícias que se pretendem transmitir. Contudo a adição de imagens a uma notícia deve ser ponderada e feita de uma forma bem estruturada. Uma regra que deve ser observada é a de não usar imagens excessivamente grandes. Usar imagens com uma resolução demasiado elevada ou tamanho excessivo conduz a uma degradação na performance do site e faz com que os utilizadores do site tenham de esperar mais tempo pelo carregamento completo da página. Tal circunstância pode levar ao abandono do site por parte do utilizador. Como regra deve usar-se imagens no máximo até 800 pixeis de largura. Existem diversos programas de edição de imagem que dada a imagem original permitem ser redimensionadas bastando indicar apenas a nova largura. Deve usar-se imagens com menos de 150 KBytes, no formato já convertido em 800 pixies de largura, de modo a não ter impacto na performance do site. Para adicionar qualquer imagem numa determinada posição da notícia há que posicionar o cursor na localização exacta do texto onde se pretende inserir a imagem. Se o cursor for inserido a meio de uma palavra a imagem será inserida nesse local ficando assim a palavra cortada. Aconselhasse a inserir as imagens entre parágrafos. Para tal basta carregar no seguinte botão assinalado abaixo: 11

12 Será então mostrado o seguinte ecrã: Aqui existem 3 escolhas. A hipótese Do Computador será a mais usada e permite carregar uma imagem do nosso computador para o site. A hipótese de uma URL permite definir a origem da imagem a partir de uma imagem já existente na Internet. Há que ter atenção pois esta vertente terá falhas se alguém remover a imagem original. Finalmente existe a hipótese de ser utilizada uma imagem das já existentes na Biblioteca de Mídia. Tal permite associar à notícia uma imagem que já foi carregada para o site. 12

13 Para adicionar uma nova imagem basta carregar no botão Browse e de seguida, usando as já conhecidas ferramentas de carregamento de ficheiros, deve-se seleccionar o ficheiro que se pretende carregar no site e de seguida carregar no botão Upload. Após a imagem ser carregada esta é mostrada tal como se segue: Neste ecrã é fornecida alguma informação acerca da imagem, como as dimensões, o nome e o tipo de imagem. Existe informação que é necessário preencher: Título: Aqui deve ser inserido o título da imagem. Por defeito o sistema coloca no título o nome do ficheiro. Tal deve ser alterado para algo mais significativo. Este é o texto que se 13

14 visualiza quando se posiciona o ponteiro do rato sobre a imagem. Esta informação é indexada pelos motores de busca; Texto Alternativo: Aqui pode ser inserido o mesmo texto definido para o Título. Esta informação aparece no lugar da imagem caso a imagem não consiga ser descarregada da Internet; Legenda: Aqui pode ser inserido o mesmo texto que definido para o título. Esta informação aparece no site por debaixo da imagem; Descrição: Aqui pode ser colocada uma descrição mais pormenorizada acerca do significado da imagem. Esta informação irá ser indexada pelos motores de busca; URL do Link: Informação meramente indicativa. Este campo não deve ser alterado; Alinhamento: Aqui deve-se escolher o alinhamento que se pretende dar à imagem dentro da notícia; Tamanho: Qual o tamanho que deve ser utilizado para a imagem dentro da notícia. Aqui deve-se manter os tamanhos que o sistema sugere; Depois basta carregar no botão Inserir no Post e a imagem aparecerá na notícia. Para que a alteração se torne efectiva é necessário carregar no botão Actualizar, caso a notícia já esteja gravada, ou Publicar caso a notícia seja nova. Nota: Deve evitar inserir muitas imagens no topo da notícia e evitar inserir as imagens de uma forma sequencial (umas a seguir ás outras). Se tiver várias imagens para inserir (mais de 3) e o texto da notícia for grande, deve espalhar as imagens pelos vários parágrafos e alinhar à esquerda e depois à direita intercaladamente. Se tiver várias imagens (mais do que 2) e o texto da notícia for pequeno deve optar por colocar uma galeria de imagens no final da notícia (ver ponto seguinte Inserir uma Galeria numa Notícia ). Inserir uma Galeria numa Notícia Quando temos várias imagens para adicionar a uma notícia, ou quando o texto da notícia é pequeno, deve-se usar uma galeria para obter um resultado mais uniforme e mais apelativo visualmente sem interferir com o design do site. Aconselha-se a colocar a galeria no final da notícia, para obter um melhor resultado visual. Vejamos como inserir uma galeria. O procedimento inicial é muito semelhante ao de inserir uma imagem única. Deve-se posicionar o cursor, dentro do texto da notícia, no local onde queremos que a galeria seja implantada. Deve-se carregar no botão de inserção de imagem, tal como feito no ponto anterior. Carregar uma imagem a partir do vosso computador. Depois de carregar no botão Upload é mostrado o ecrã seguinte: 14

15 Note-se que no topo, depois de carregada a 1ª imagem, passou a existir mais uma opção chamada Galeria e que indica entre parêntesis o número de imagens na galeria. Para efectivamente termos uma galeria necessitamos de ter mais do eu uma imagem. Assim repetindo o processo: Podemos verificar que a Galeria passou a exibir uma contagem de 2 imagens. Se carregarmos em Galeria, é mostrado o seguinte ecrã: 15

16 Como se pode verificar temos as 2 imagens. Ao carregar no link Mostrar, que está em frente de cada imagem, podemos inserir toda a informação necessária e relevante acerca de cada imagem como o Título, Texto Alternativo, Legenda, etc. Esta informação é importante pois os motores de busca usam-na para indexar os conteúdos do site e estabelecer uma medida de qualidade para o utilizador do site. Em relação à galeria existem opções específicas que podem ser modificadas, como por exemplo: Ligar Miniaturas: Permite indicar se ao carregar na imagem em ponto pequeno veremos o ficheiro original se uma página de anexos com as imagens; Ordenar imagens: Escolher um tipo de ordenação para as imagens dentro da galeria; Ordem: Se o critério de ordenação deve ser descendente ou ascendente; 16

17 Colunas da Galeria. Esta será a configuração mais importante da galeria pois define por quantas colunas a galeria irá distribuir as imagens. Aqui deve-se optar por, tendo em conta o número total de imagens a inserir, escolher no máximo 4; No final basta carregar em Inserir Galeria para a mesma ser inserida na notícia. Para a mesma fique gravada na notícia deve-se actualizar a notícia. 17