SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO JURÍDICO

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1 SOLUÇÕES DE TECNOLOGIA PARA O SEGMENTO Gestão eficiente agora é lei na sua empresa. >

2 3 Conceitos TOTVS Ser essencial é atender sua empresa de ponta a ponta. Por isso, a TOTVS oferece soluções completas, acessíveis e definitivas, que fazem a gestão completa do seu negócio por meio de três camadas: Tecnologia Fluida Essencialidade Soluções específicas para o seu segmento de atuação, que automatizam macroprocessos do seu negócio, permitindo ganhos de produtividade. Tecnologia Fluida, fácil de utilizar e implementar, simples e móvel, que promove produtividade, compartilhamento e colaboração. Essencialidade, com ofertas específicas orientadas e aderentes ao core business do seu segmento. Tudo para que sua empresa seja mais lucrativa e competitiva. ERP Ágil Financeiro Fiscal/SPED/NF-4 Contábil Folha de Pagamento Compras e Suprimentos Gestão do Capital Humano ERP Ágil, trazendo leveza para a camada que sustenta a sua operação. A TOTVS tem soluções específicas para os subsegmentos de escritórios de advocacia, cartórios e departamentos jurídicos. Acesse e saiba mais. Um provedor, diversas soluções de tecnologia para a sua empresa. ERP Ágil Essencialidade Tecnologia Fluida Fluig Trata-se da camada que irá sustentar a sua operação. Nela, serão tratados processos financeiros, contábeis, de compras e suprimentos, fiscais e de gestão do capital humano, ou seja, os processos administrativos da sua empresa. A TOTVS trabalha constantemente para que essa camada seja cada vez mais leve e flexível tornando sua operação ágil e eficiente. Soluções em tecnologia para superar os maiores desafios do seu segmento. Gestão completa Atendimento às exigências do segmento jurídico, acompanhando as reformas tecnológicas do judiciário, o aumento da concorrência entre escritórios, as novas atribuições dos cartórios e as constantes pressões nos departamentos jurídicos das empresas por respostas mais rápidas na gestão de contratos, contingências e consultas. Tudo isso com gestão processual, administrativa e de conhecimento, com plano de carreira, admissão de sócios e dimensionamento rentável das equipes. Gestão acessível Mobilidade e disponibilidade de acesso para a sua empresa, que proporciona relacionamento de qualidade com escritórios parceiros, além de visão gerencial a qualquer momento. Gestão definitiva Sustentação da sua operação com backoffice especializado, facilidade na operação e escalabilidade. Fluig é uma plataforma de produtividade e colaboração que unifica a gestão de processos, documentos e identidades. Tudo isso em uma só tela, de forma segura, colaborativa e na nuvem. IDENTITY Cria acesso único a sistemas internos e externos com a certeza de que apenas as informações autorizadas cheguem a funcionários, clientes e fornecedores. ESB Com ESB é possível acelerar o tempo de integração de aplicações novas ou já existentes na sua estrutura. MALL Além de comprar e vender aplicativos, você se relaciona com várias empresas na plataforma e pode estabelecer parcerias estratégicas. BPM Seja mais produtivo e use melhor o tempo dos seus funcionários gerenciando as atividades por processos. Ficou fácil enxergar o andamento de todas as atividades e corrigir eventuais falhas. ECM Documente não só arquivos, como também os seus processos. Tenha maior controle sobre as informações e as atividades da empresa. MOBILE Conveniência e agilidade para tomar decisões onde e quando você precisar. Com o aplicativo Fluig, você leva todas as experiências da ferramenta para o ambiente mobile de forma ágil e segura. LMS Compartilhe conhecimento por meio de um e-learning colaborativo contextualizado aos processos e portais da sua empresa. SOCIAL Com a interface colaborativa, sua empresa dá velocidade à comunicação interna, aproxima os funcionários e departamentos e promove a troca produtiva de ideias. Tudo conectado ao contexto do negócio. ANALYTICS Tudo o que acontece no Fluig gera conhecimento relevante para as tomadas de decisão no seu negócio. WCM Cada área pode ter seu próprio portal, com layout personalizado e diferentes níveis de acesso. Em matéria de bons resultados, a TOTVS é referência no setor Jurídico. Acesse e veja alguns videocases: A TOTVS é provedora global de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas de todos os portes, com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo. No Brasil, a TOTVS possui cinco filiais e mais de 50 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em mais de 30 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (EUA e México). É a única empresa de tecnologia na lista das 25 Marcas Brasileiras Mais Valiosas, segundo o ranking da Interbrand. *Fonte: Gartner - Market Share: All Software Markets, Worldwide, Tudo isso faz da TOTVS a escolha número 1 das empresas de advocacia brasileiras, como mostram os fatos a seguir: Mais de 20 anos de atuação no setor Líder de mercado com centenas de clientes Presente nos maiores escritórios de advocacia do país Atendimento jurídico a empresas de qualquer porte e atuação Abrangência de todas as atribuições do país Saiba mais em ou ligue

3 Segmento CARTÓRIOS A TOTVS tem as soluções de software de gestão para o segmento jurídico que registram os melhores resultados para os cartórios. Uma suite completa de funcionalidades desenvolvidas exclusivamente para as áreas notarial e registral, que trazem informatização, agilidade, segurança e excelência para os serviços prestados pelo seu cartório, considerando as diversas alterações nas legislações federais e estaduais, e implementando um novo modelo de cartório com foco em agilidade e segurança, por meio de corregedorias. Tudo isso com domínio sobre as demais atribuições dos cartórios, como tabelionato de protestos, cartórios de distribuição e registro de títulos e documentos Assim, você garante ainda mais produtividade para o dia a dia do seu negócio.

4 Segmento CARTÓRIOS A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Tabelionato de Notas Solução completa que facilita a gestão dos tabelionatos de notas, com editor de textos diferenciado, redução do tempo de construção do instrumento e garantia de padronização dos atos. Além disso, a solução também atua em atividades como o reconhecimento de firmas e autenticações com o sistema de atendimento de balcão, que proporciona agilidade na visualização de assinaturas digitalizadas e segurança com a identificação biométrica. Registro Civil Sistema prático, rápido e moderno que elabora o assento de nascimento da própria maternidade, de forma on-line e integrada com o ofício. Tudo isso com a possibilidade de elaboração e emissão de certidão de nascimento do hospital. Registro de Imóveis Controle de desmembramento e unificação com exclusivo suporte ao domínio da abertura de matrícula do imóvel. Além disso, esta funcionalidade também edita e controla as notas devolutivas e exigências. Tudo isso com emissão de certidões de forma segura, informando qualquer tipo de ônus, anotações, propriedades, documentos digitalizados, pendências e anexos anotados na certidão. TOTVS. Todos os direitos reservados. Para saber mais ligue para

5 Segmento DEPARTAMENTOS S Gestão jurídica de qualidade é lei para qualquer empresa. Por isso, a TOTVS oferece soluções de software de gestão completas, que elevam a capacidade do seu departamento jurídico e o alinham à estratégia de negócios da sua empresa. Tudo para que o profissional jurídico responsável pelos processos do departamento seja o detentor das informações necessárias para as tomadas de decisão estratégicas da empresa, sem depender dos serviços de escritórios externos. Assim, seu departamento jurídico ganha em autonomia e rentabilidade nos processos legais mais importantes da sua empresa.

6 Segmento DEPARTAMENTOS S A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Contencioso Acompanhamento de processos judiciais e administrativos das áreas cível, trabalhista, tributária e criminal, com a extração de informações por meio de diversos relatórios. Um sistema que efetua o controle de contingências com a possibilidade de integração à contabilidade para registro da provisão e controle de saldos de garantias. Societário Sistema apoiado pela ferramenta de workflow, que facilita todo o controle dos atos societários da sua empresa ou grupo, como o registro na junta comercial, por exemplo. Tudo isso com a possibilidade de anexar documentos societários gerados ao cadastro de cada empresa com os dados básicos de constituição, como CNPJ, NIRE, objeto social, conselho fiscal, administrativo e diretores. Além disso, controla os pedidos de concessões por empresa aos órgãos públicos (concessões, alvarás, entre outros). Contratos Solução com um perfil específico de controle de contratos, com foco na operação do dia a dia, desde a revisão de minutas e aditivos do jurídico, até o encerramento do contrato. Além disso, esta funcionalidade ainda permite a automação dos fluxos de revisão, com o apoio da ferramenta de workflow. Indicadores de Desempenho Book de indicadores que demonstram o desempenho das ações realizadas pelo seu departamento jurídico, como o controle de quantidade e feedbacks de consultas e contratos, o acompanhamento de ações para redução de processos judiciais, as metas para o controle do provisionamento dos processos, os indicadores de desempenho dos escritórios parceiros, entre outras visões. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

7 Segmento ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA As soluções de software de gestão para o segmento jurídico da TOTVS são autoridades em resultados para o seu escritório de advocacia. Um conjunto de funcionalidades que atua nos diferentes modelos de escritórios full services, especializado e contencioso de volume, e pode ser personalizado de acordo com a área do direito praticada pela sua empresa. Tudo isso com funcionalidades de backoffice altamente especializadas para o setor jurídico, com as formas de faturamento, trâmites de contas a pagar, controle e reembolso de despesas e distribuição de lucros mais adequadas para o seu negócio. Assim, seu escritório garante gestão de qualidade para os processos mais importantes do dia a dia.

8 Segmento ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA A TOTVS tem soluções específicas e focadas no seu subsegmento. Timesheet Controle das horas dedicadas a cada caso, em qualquer lugar, com total integração com o pacote Office. No Outlook, por exemplo, o profissional jurídico tem acesso a , agenda, lançamento de timesheet e controle de prazos, tudo isso em uma única tela. Faturamento Especializado Permite o controle dos eventos faturáveis dos processos da sua empresa, por meio da funcionalidade de pré-faturamento de serviços. Estes lançamentos podem ser feitos pela quantidade de horas via timesheet, movimentos de lançamento de atos processuais da funcionalidade contencioso, lançamento de honorários pró-labore, entre outros eventos ajustáveis. Além disso, a solução permite, no caso de horas, a revisão dos lançamentos dos profissionais e o envio da pré-fatura para aprovação dos clientes. Módulo Jurídico Gestão de todos os processos da sua empresa divididos por área de direito, equipe, clientes, ou qualquer outra divisão necessária. Esta funcionalidade faz o controle de processos, consultas, procurações, minutas, entre outros serviços prestados, e é integrada ao backoffice para facilitar o lançamento de horas, despesas e faturamento. Tudo isso com controle dos andamentos e publicações dos processos. Dashboard e Relatórios Gerenciais Acesso às informações gerenciais da sua empresa a qualquer momento e em qualquer lugar, com visões dentro do Outlook e acesso web. TOTVS. Todos os direitos reservados. Saiba mais em ou ligue

9 Soluções Fiscais Questões tributárias? A TOTVS tem a solução para você manter o foco no seu core business. As obrigações fiscais fazem parte do dia a dia de toda e qualquer empresa, independentemente do porte e do segmento de atuação. Compreender o sistema fiscal brasileiro é uma tarefa extremamente complexa, que exige tempo, conhecimento e atualização constante. A TOTVS entende o desafio dos seus clientes e por meio de sistemas inteligentes transforma problema em solução para a sua empresa.

10 SOLUÇÕES FISCAIS Conte com soluções que simplificam questões tributárias e fiscais da sua empresa. TAF TOTVS Automação Fiscal Solução fiscal especialista com características de consolidação de dados e layouts. Tem como objetivo suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias por meio de demonstrações e apurações. A solução funciona como um repositório de informações fiscais capaz de consolidar dados e layouts para atender às exigências do sistema tributário brasileiro. TIF TOTVS Inteligência Fiscal Solução de auditoria, análise e validação de obrigações fiscais desenvolvida em parceria com o IOB (empresa líder no mercado de informações empresariais, jurídicas e tributárias). Por ser uma solução 100% cloud dispensa tempo e custos de implementação, proporcionando ao profissional da área de tributos garantia, tranquilidade e precisão na entrega das suas obrigações acessórias. DIFERENCIAIS Interface amigável para manutenção dos movimentos tributários e fiscais Gerador de relatórios personalizáveis para conferência com outputs nos formatos.xls,.pdf,.csv e Consolidação fiscal frente às diversidades sistêmicas, permitindo um modelo de integração simples e de fácil conectividade Solução de mensageria nativa na aplicação, comunicação síncrona e assíncrona, integração via web services com comunicação segura por meio de SSL / TLS e certificado digital modelo A1 e A3 Base histórica dos movimentos transmitidos ao Fisco e controle de manutenção de operações Contempla as principais obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, esocial, ECF, entre outras OBRIGAÇÕES ATENDIDAS NA SOLUÇÃO SINTEGRA SEF I SPED CONTRIBUIÇÕES SPED FISCAL SPED CONTÁBIL COMPLIANCE: SINTEGRA SEF I e SPED FISCAL SPED CONTÁBIL E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES E SPED CONTÁBIL SPED CONTRIBUIÇÕES E DACON DIPJ E SPED CONTÁBIL DIPJ E DCTF DACON E DCTF TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue

11 Soluções de RH Torne seu RH mais completo com a TOTVS. Ir além das funções burocráticas e legais é o maior desafio da área de Recursos Humanos nas empresas. A TOTVS sabe disso e disponibiliza soluções de gestão especialmente desenvolvidas para que você foque no assunto mais importante do seu RH: as pessoas.

12 SOLUÇÕES DE RH Com a TOTVS você emprega as melhores práticas de gestão no seu RH. Tenha mais CONTROLE E PRODUTIVIDADE em seus processos com: Folha de Pagamento Ponto Eletrônico Controle de Acesso Contencioso Trabalhista Portal do Capital Humano Medicina e Segurança do Trabalho Identifique o PERFIL ADEQUADO para cada área da sua empresa com: Mapeamento das Competências Estrutura Organizacional Headcount Orçamento Seja mais ÁGIL E ASSERTIVO, atraindo a pessoa certa para o perfil necessário com: Controle das Vagas Abertas Visão completa das fases do Processo Seletivo Seleção por Competências Redução dos Custos de Contratação Tenha uma visão COMPLETA E EFICIENTE DA SUA AVALIAÇÃO com: Autoavaliação Avaliação 90, 180 e 360 Plano de Desenvolvimento Plano de Metas Utilize a tecnologia para DESENVOLVER SEUS COLABORADORES com: Levantamento das Necessidades de Treinamento Acompanhamento do PDI Análise do Potencial Plano de Carreira e Sucessão Gestão de Talentos MOTIVE, RECONHEÇA E RETENHA os seus talentos com: Pesquisa de Clima Valorização Incentivos Salariais PLR TOTVS. Todos os direitos reservados. 100% ADEQUADO Saiba mais em ou ligue