Guia de Planejamento para Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI)

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1 Guia de Planejamento para Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI)

2 Índice Introdução... 1 Como utilizar este guia... 1 ELLI - Preparar para aprender... 2 ELLI - Preparar para aprender... 3 Visão Geral do Currículo... 4 O papel do Coordenador do Instituto... 5 O Papel do Instrutor... 6 Agenda para o ELLI... 7 Como usar o Guia do Instrutor (IG)... 8 Materiais para o Instituto... 9 Tarefas preliminares para os participantes Organização da Sala de Treinamento Avaliações Documentação para o Instituto Anexos Anexo A: Solicitação de Proposta (RFP) Anexo B: Orçamento Anexo C: Cronograma das Sessões Anexo D: Atribuição de tópicos das sessões para os Instrutores Anexo E: Formulário de Aceitação do Currículo do Corpo Docente Anexo F: Carta de confirmação e tarefas preliminares Anexo G: Lista de materiais Anexo H: Cartas de boas-vindas Anexo I: Agenda para Reunião com Instrutores Anexo J: Formulário de contato para emergências dos participantes Anexo K: Lista de presença diária Anexo L: Assuntos Internos Anexo M: Avaliação do Instituto Anexo N: Relatório de Avaliação Final do Instituto Lions Clubs International

3 INTRODUÇÃO O propósito deste guia de planejamento para instituto é fornecer as informações, ferramentas e recursos necessários para facilitar um Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI) eficaz. A meta de um ELLI é preparar os Leões para cargos de liderança nos clubes. O público alvo sugerido é composto de Leões em dia com as suas obrigações junto à associação e que tenham servido com sucesso em um comitê do clube, mas que ainda não tenham ocupado o cargo de Presidente do Clube. Presidentes de clube atuais (pela primeira vez) ou fundadores também se beneficiariam da participação neste instituto. É altamente recomendado que o Primeiro Vice-Presidente de Clube participe do ELLI. Obs.: O ELLI é realizado com o currículo e a agenda definidos. Todos os tópicos e horários de sessão devem permanecer conforme documentado. O horário geral de início e término pode ser ajustado para atender às necessidades dos instrutores e dos participantes. COMO UTILIZAR ESTE GUIA Este guia contém as seguintes informações para realizar um ELLI bem-sucedido: Lista de verificação da preparação - lista de tarefas passo a passo para preparar, realizar e documentar um ELLI. Anexos - materiais de consulta suplementar, tais como: Modelo de Solicitação de Proposta (RFP) Cartas de boas-vindas aos participantes e instrutores Diretrizes para tarefas preliminares Agenda sugerida Lista de materiais Modelos de avaliações Formulários de contato para emergências dos participantes O guia de planejamento está sujeito a alterações e não abrange todas as variações e cronogramas locais. Para quaisquer questões durante o processo de preparação, entre em contato via leadershipdevelopment@lionsclubs.org Lions Clubs International 1

4 ELLI - PREPARAR PARA APRENDER A preparação do ELLI é uma etapa vital para realizar um instituto bem-sucedido. Abaixo estão as atividades para preparar, realizar e documentar este evento. x. Atividades antes do instituto Cronograma Selecionar e confirmar as datas do treinamento 3 meses antes do treinamento Selecionar o local do treinamento (Anexo A) 3 meses antes do treinamento Preparar o orçamento do instituto (Anexo B) 3 meses antes do treinamento Identificar os instrutores e confirmar a disponibilidade 3 meses antes do treinamento (Obs.: São necessários 2 instrutores por sala de aula de 25 participantes) Enviar a inscrição apropriada para solicitar um ELLI local. 3 meses antes do treinamento Obs.: Certifique-se de que a data do instituto seja, no mínimo, 3 meses após a data de submissão da sua inscrição preenchida. Isso permite tempo suficiente para processar a inscrição e fornecer ao coordenador do instituto o currículo e os materiais. Enviar o depósito para reservar o local Conforme solicitado pelo local Revisar a agenda e as sessões do ELLI (Anexo C) 3 meses antes do treinamento Enviar os guias do instrutor do ELLI para os instrutores com a folha de 3 meses antes do treinamento seleção do tópico final Confirmar os tópicos das sessões com os instrutores (Anexo D) 3 meses antes do treinamento Garantir que cada instrutor revise e assine o Formulário de Aceitação do 3 meses antes do treinamento Currículo do Corpo Docente (Anexo E) Comunicar as datas e locais de treinamento e convidar os Leões para 3 meses antes do treinamento participarem Programar um telefonema para os instrutores para os preparativos finais 2 meses antes do treinamento antes de chegar ao local (opcional) Realizar o telefonema de preparação com os instrutores (opcional) - Rever a agenda do instituto - Confirmar tarefas das sessões - Rever logística do instituto Confirmar a lista final de participantes e designar as tarefas preliminares para o ELLI Enviar a lista de participantes para os instrutores Enviar a Carta de Confirmação personalizada para todos os participantes com as tarefas preliminares para o ELLI anexadas (Anexo F) Obter os materiais necessários para realizar o curso (Anexo G) Imprimir todos os materiais dos participantes, tais como (Anexo G): - Crachás de identificação - Guias do Participante - Sinalização de mesas - Materiais impressos Elaborar e imprimir cartas de boas-vindas para os instrutores e participantes (Anexo H) Fazer o download, personalizar e imprimir os certificados de conclusão do ELLI 4 a 6 semanas antes do treinamento 4 a 6 semanas antes do treinamento 4 a 6 semanas antes do treinamento 4 a 6 semanas antes do treinamento 3 semanas antes do treinamento 3 semanas antes do treinamento 1 semana antes do treinamento 1 semana antes do treinamento Lions Clubs International 2

5 ELLI - PREPARAR PARA APRENDER x. Atividades no local do instituto Cronograma Percorrer o local Dia antes do evento - Reunir-se com o staff do local - Confirmar e rever a localização das salas de treinamento - Confirmar as listas de quartos de hotel (se necessário) - Revisar a agenda e confirmar os detalhes finais, como arranjos das salas de treinamento e requisitos de buffet Preparar as salas de aula e preparar uma mesa para inscrições e boasvindas Dia antes do evento com: - Crachás de identificação - Sinalização de mesas - Manuais do Participante - Formulário de contato para emergência Conduzir instrução para os instrutores (Anexo I) Dia antes ou na manhã do evento Garantir que cada instrutor revise e assine o Formulário de Aceitação do Currículo do Corpo Docente (Anexo E) Dia antes ou na manhã do evento Pedir que cada participante preencha o Formulário de Contato para Durante as inscrições Emergência (Anexo J) Pedir que cada participante assine diariamente a Lista de Presença Diariamente (Anexo K) Garantir que os instrutores compartilhem os assuntos internos com os No começo de ELLI participantes (Anexo L) Lembrar os instrutores para garantir que as avaliações da sessão No final do ELLI estejam completas e coletar avaliações no final do instituto (Anexo M) Distribuir os distintivos de conclusão do ELLI e os certificados personalizados aos participantes No final do ELLI x. Atividades após o instituto Cronograma Consolidar as avaliações do treinamento 30 dias depois que a sessão - Avaliações dos participantes de treinamento for concluída - Relatório de Avaliação Final Enviar uma cópia das avaliações para o Coordenador de Distrito Múltiplo 30 dias depois que a sessão ou de Distrito Enviar os documentos do instituto requeridos para a Divisão de Desenvolvimento de Liderança. O instituto não será reconhecido como um ELLI oficial até que os documentos requeridos do instituto sejam revisados pela Divisão de Desenvolvimento de Liderança. Uma lista de documentos requeridos será enviada ao coordenador do instituto após a aprovação do pedido do instituto. de treinamento for concluída 30 a 60 dias depois que a sessão de treinamento for concluída Lions Clubs International 3

6 VISÃO GERAL DO CURRÍCULO Objetivos do programa: Este instituto foi criado para preparar os Leões para cargos de liderança nos clubes. O ELLI de 3 dias foi designado para alcançar os seguintes objetivos: - Compreender o significado da avaliação das necessidades da comunidade - Reconhecer os motivos pelos quais as pessoas resistem a mudanças - Identificar estratégias de apoio a uma equipe, como líder da equipe - Identificar os pontos fortes e as limitações do seu estilo de comunicação - Identificar os componentes da facilitação para reuniões eficazes. - Identificar as dimensões da diversidade - Compreender e apoiar a missão da Fundação de Lions Clubs International - Utilizar a Iniciativa para a Qualidade do Clube para alcançar o sucesso do clube Obs.: O ELLI é realizado com o currículo e a agenda definidos. Todos os tópicos e horários de sessão devem permanecer como documentados. O horário geral de início e término pode ser ajustado para atender às necessidades do corpo docente e dos participantes. Lions Clubs International 4

7 O PAPEL DO COORDENADOR DO INSTITUTO O coordenador do instituto é vital para o sucesso da realização do ELLI. Analise a lista de atividades e resultados para o coordenador do instituto: - Fazer o download e preencher a inscrição apropriada do instituto - Selecionar as datas e o local para o evento de treinamento (Anexo A) - Definir um orçamento e gerenciar as despesas do instituto (Anexo B) - Convidar os Leões para participarem do instituto - Revisar a agenda e cronograma das sessões do instituto (Anexo C) - Encaminhar todos os materiais de instrução para os instrutores - Coordenar e atribuir os instrutores para os tópicos das sessões (Anexo D) - Garantir que cada instrutor revise e assine o Formulário de Aceitação do Currículo do Corpo Docente (Anexo E) - Enviar as cartas de confirmação e tarefas preliminares para os participantes (Anexo F) - Imprimir todos os materiais para distribuição aos participantes (Anexo G) - Alterar e imprimir as cartas de boas-vindas para os instrutores e participantes (Anexo H) - Imprimir e garantir que cada participante preencha o Formulário de Contato para Emergência (Anexo J) - Imprimir e garantir que os participantes assinem a Lista de Presença Diária (Anexo K) - Liderar a reunião de preparação dos instrutores e revisar os assuntos internos do treinamento. (Anexos I/L) - Coletar, guardar e submeter todos os formulários de avaliação da sessão (Anexos M/N) - Distribuir os distintivos do ELLI aos participantes - Imprimir e distribuir os certificados personalizados do ELLI para os participantes - Enviar os documentos necessários para a Divisão de Desenvolvimento de Liderança Lions Clubs International 5

8 O PAPEL DO INSTRUTOR O instrutor atuará como professor e instrutor interativo. Abaixo, estão os requisitos que o instrutor que conduzir este treinamento deve ser capaz de realizar. Embora não seja imperativo que os instrutores sejam especialistas em cada área, é importante que eles sejam proficientes nas habilidades listadas abaixo: Ter habilidade de engajar os participantes em um ambiente de aprendizagem interativa, realizando segmentos de perguntas e respostas, facilitando discussões significativas para pequenos e grandes grupos, além de facilitar as atividades do grupo. Gerenciar o comportamento dos participantes. Gerenciar o ambiente de treinamento. Fazer apresentações em usando um projetor LCD. Requisitos específicos para o ELLI Revisar todo o guia do instrutor e preparar-se para facilitar os tópicos atribuídos. Rever e assinar o Formulário de Aceitação do Currículo do Corpo Docente (a entrega do material de aprendizagem e o cronograma devem ser rigorosamente seguidos - nenhum conteúdo pode ser alterado). Participar de uma reunião de preparação de instrutores. Todas as salas de aula devem ter, pelo menos, um membro do corpo docente que seja um instrutor certificado do Programa de Instrutores Certificado do Lions (LCIP) ou um graduado do Instituto de Preparação de Instrutores (FDI). Lions Clubs International 6

9 AGENDA PARA O ELLI O seguinte formato é sugerido para os 3 dias do Instituto de Liderança para Leões Emergentes: Dia da chegada Dia 1 Dia 2 Dia 3 08:00-8:30 Inscrição no local 08:30-10:00 Sessão de Abertura 08:00-10:00 Comunicação 08:30-10:00 Pensamento Criativo Chegada ao local do evento 10:00-10:15 Intervalo 10:15-12:15 Passado, Presente e Futuro do Lions 10:00-10:15 Intervalo 10:15-12:15 Como Conduzir Reuniões Eficazes 10:00-10:15 Intervalo 10:15-11:45 LCIF 12:15-13:15 Almoço 12:15-13:15 Almoço 11:45-12:45 Almoço 13:15-14:45 Gerenciamento de mudanças 13:15-14:45 Diversidade 12:45-14:15 Assegurando o Sucesso do Clube 14:15-15:00 Encerramento/Avaliações Inscrição Antecipada à tardinha: Horário e local a serem confirmados 14:45-15:00 Intervalo 15:00-16:30 Apoiando Equipes de Leões 16:30-17:30 Preparação do Tópico de LCIF 14:45-15:00 Intervalo 15:00-16:30 Programa de Mentor do Lions 16:30-17:30 Discussão direcionada 15:00 Partida Jantar Jantar de Formatura De acordo com os requisitos para o ELLI, os tempos de duração das sessões não podem ser alterados. No entanto, com base nas necessidades logísticas, você pode ajustar o início e o término do instituto para adequar às necessidades dos instrutores e dos participantes. Exemplo: Iniciar o instituto na sexta-feira à tarde e concluir o instituto no domingo à noite. Lions Clubs International 7

10 COMO USAR O GUIA DO INSTRUTOR (IG) Os instrutores do Instituto de Liderança para Leões Emergentes utilizarão apresentações em, acompanhadas pelo guia de instrutor para cada sessão. Cada guia do instrutor foi criado para apoiar as pessoas que estão ministrando o treinamento, contendo planos de treinamento e requisitos para realização. Cada sessão do guia do instrutor contém anotações que facilitarão as instruções. As anotações para o instrutor incluem recomendações de pontos a serem abordados, instruções passo a passo para atividades interativas, recomendações de duração para cada sessão e exemplos de materiais utilizados em cada sessão. A seguinte imagem é um exemplo de uma página do guia de instrutor identificando as partes principais de uma sessão. Exemplo: Tempo Total do Módulo Tempo da Atividade Símbolos do Método Anotações para o Instrutor Para cada sessão, o instrutor deverá acessar o seguinte equipamento audiovisual: Computador Projetor e tela LCD Flipchart e marcadores Mouse sem fio/apresentador sem fio/caneta laser pointer (opcional) Lista de materiais recomendados (anexo G) Lions Clubs International 8

11 MATERIAIS PARA O INSTITUTO Em aproximadamente 2 a 3 meses antes do início da sessão, os Coordenadores do Instituto receberão um link para os materiais do instituto. Faça o download dos materiais do instituto e salve os materiais no seu computador. Acesso ao Currículo do ELLI Ao acessar os arquivos seguros do currículo do instituto, identificar a pasta apropriada do idioma. Os materiais do ELLI estão disponíveis nos idiomas oficiais de Lions Clubs International. 1. Abra a pasta apropriada do idioma. 2. Cada pasta contém uma série de pastas da sessão. Faça o download dos conteúdos para cada sessão, incluindo o guia do instrutor, manuais do participante, materiais impressos e avaliações. 3. Encaminhe o guia do instrutor para os instrutores para que eles possam se preparar para o instituto. 4. Imprima os materiais em quantidade apropriada para os participantes e instrutores. 5. Coloque as avaliações no final dos materiais do participante. Abreviações comuns dos materiais: IG = Guia do Instrutor PM = PPT = Slides em O conteúdo do ELLI é o conteúdo de aprendizagem de propriedade do Lions Clubs International e deve ser usado somente para treinamento dos Leões. Não compartilhe o link/conteúdo para uso fora deste esforço. Não é necessário imprimir qualquer material para o participante em cores. Obs.: Se o instituto for apresentado em um idioma não oficial de Lions Clubs International, a tradução de todos os materiais é de responsabilidade do distrito múltiplo, subdistrito ou distrito organizador. Lions Clubs International 9

12 TAREFAS PRELIMINARES PARA OS PARTICIPANTES Existem cinco (5) tarefas preliminares que os participantes devem completar antes de comparecerem ao ELLI. Aproximadamente 4 semanas antes do início do instituto, enviar a cada participante uma Carta de Confirmação (Anexo F). A Carta de Confirmação fornecerá aos participantes a logística do treinamento do ELLI e as tarefas preliminares necessárias. Os documentos das tarefas preliminares estão localizados na pasta do currículo do ELLI com o restante dos materiais do instituto. Os tópicos das tarefas preliminares podem incluir: 1. Leões: passado, presente e futuro 2. Apoiando Equipes de Leões 3. Programa do Mentor do Lions 4. Como Conduzir Reuniões Eficazes 5. LCIF* * A sessão de LCIF exige que o coordenador do instituto atribua um dos cinco tópicos de tarefa preliminar da LCIF a cada participante. Atribua a cada participante um número entre 1 a 5 e coloque esse número na respectiva Carta de Confirmação. Ao atribuir a tarefa preliminar da LCIF, certifique-se de que os participantes atribuídos a cada mesa tenham uma das cinco tarefas preliminares da LCIF. Lions Clubs International 10

13 ORGANIZAÇÃO DA SALA DE TREINAMENTO Antes de iniciar o treinamento, é importante considerar a organização das salas nas quais as sessões serão realizadas. Cada sala de aula do instituto deve ter, pelo menos, 15 participantes, mas não mais do que 25 participantes. Não mais que 5 participantes devem estar em cada mesa. Considere o seguinte ao selecionar as salas para o treinamento: Cultura e normas: Quais as normas culturais que poderão impactar a organização das mesas e cadeiras? Os participantes esperam que a sala tenha um certo tipo de layout? Tamanho da sala de aula: Uma vez confirmadas as dimensões aproximadas e o layout da sala de aula, às vezes é útil fazer um diagrama da configuração da sala. Essa técnica pode confirmar decisões em relação a atividades, materiais e equipamentos. Atividades usadas durante o treinamento. As atividades exigem um espaço específico e colaboração? Se este for o caso, como a sala pode ser organizada ou ajustada? Organização sugerida dos assentos Considerando que o currículo do ELLI é de natureza interativa e baseado em discussões, sugerimos a seguinte disposição dos assentos: Disposição das Cadeiras Tamanho do grupo = 25 Vantagens Ideal para participantes que trabalham em pequenos grupos. Fácil para o instrutor interagir com grupos pequenos. Oferece a oportunidade para o envolvimento dos participantes. Proporciona liberdade de movimentos. Lions Clubs International 11

14 AVALIAÇÕES As avaliações são uma parte importante de qualquer programa de treinamento. Os dados coletados das avaliações podem oferecer uma ideia importante sobre a eficácia do conteúdo, materiais, formato do treinamento, instrutores e sucesso do esforço de treinamento. As avaliações dos participantes devem ser colocadas no final dos materiais para os participantes. Os participantes devem preencher uma avaliação ao final de cada sessão. Na conclusão do ELLI, todas as avaliações devem ser devolvidas ao Coordenador do Instituto. Veja o Anexo M para um exemplo das avaliações do curso. DOCUMENTAÇÃO PARA O INSTITUTO Enviar os documentos do instituto requeridos para a Divisão de Desenvolvimento de Liderança. O instituto não será reconhecido como um ELLI oficial até que os documentos do instituto requeridos sejam revisados pela Divisão de Desenvolvimento de Liderança. Uma lista de documentos requeridos será enviada ao coordenador do instituto após a aprovação do pedido do instituto. Contatar a Divisão do Desenvolvimento de Liderança com qualquer dúvida durante o processo de documentação via leadershipdevelopment@lionsclubs.org. Lions Clubs International 12

15 Anexos Lions Clubs International 13

16 ANEXO A: SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA (RFP) Obs.: Esse é um exemplo de RFP. Use este documento para informar aos possíveis locais os requisitos para o seu instituto, conforme apropriado. SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA O Lions Clubs International é a maior organização de clubes de serviços do mundo. A nossa missão é dar poder aos voluntários para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial por meio dos Lions clubes. Mais informações sobre a nossa organização podem ser encontradas em nosso site, Evento: Instituto de Liderança para Leões Emergentes O Instituto de Liderança para Leões Emergentes é um programa de desenvolvimento de liderança para associados de Lions Clubes que estejam envolvidos com Lions Clubs International por vários anos e que aspiram a cargos de liderança sênior na associação. O programa do instituto enfoca o aprimoramento das habilidades de liderança e gestão e a expansão do conhecimento sobre Lions Club International. Este instituto inclui nº participantes, nº instrutores voluntários e um coordenador local. Datas do evento: [Data] (Incluir datas da reunião de preparação do instituto, se necessário) O coordenador do instituto: [Nome e número de telefone] Reserva de salas: Para [nº de participantes] pessoas, são previstas os seguintes quartos para os hóspedes. Data [Dia] [Data] [Dia] [Data] [Dia] [Data] [Dia] [Data] [Dia] [Data] Quarto Individual (cama King) Quarto Duplo (duas camas) Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Nº Uma lista de hospedagem será fornecida. Indicar suas tarifas aplicáveis em sua cotação. O check-out será em (DATA) para nº participantes, no entanto, solicitamos que a diária do grupo seja estendida por um dia se for necessário que os participantes permaneçam por uma noite extra devido aos horários dos voos. Lions Clubs International 14

17 As seguintes funções de refeição em grupo e coffee breaks serão necessários. As refeições devem ser servidas em uma sala de refeições separada das salas de eventos. Teremos um jantar de formatura em (DATA) e será necessária uma sala privada, preferencialmente com conectividade AV. Os intervalos devem ocorrer em uma área conveniente para todas as salas de reunião. Uma contagem garantida será fornecida 48 horas antes do início da reunião. [Dia] [Data] [Dia] [Data] [Dia] [Data] [Dia] [Data] Café da manhã Nº Nº Nº Nº Intervalo da Nº Nº Nº Nº manhã Almoço Nº Nº Nº Nº Intervalo às Nº Nº Nº Nº 15:00 Jantar Nº Nº Nº Nº Requisitos para salas de aula/de reunião Cada sala deve permitir 12 pés da frente da sala até a primeira fila de mesas para apresentações audiovisuais. Pequena mesa para materiais, na frente da sala de reunião 1 mesa com 3 cadeiras na parte de trás da sala Água em cada mesa, refrescada durante os intervalos Sem cinzeiros nas salas. Diagrama para a Sala de Aula (Exemplo de configuração para grupo de 25 pessoas): Lions Clubs International 15

18 Espaço Funcional Sala para os instrutores Salas de aula Sala para Sessão Geral (somente necessária se houver várias salas de aula) Área para Inscrições Número/tamanho da sala 1 sala para 6 pessoas X salas para 25 pessoas cada Aproximadamente 90 metros quadrados cada 1 sala para 55 pessoas (se duas salas de reunião para 25 pessoas puderem ser unidas, isso pode funcionar para a sala de sessão geral) 2 mesas de inscrição Arranjo da sala Dias necessários Equipamento necessário Mesa de conferência dupla 5 pessoas por mesa (assentos para frente) Mesas para 5 pessoas mais 1 mesa retangular a frente para 6 pessoas. 2 mesas de inscrição com cadeiras [Data] (09:00) a [Data] (18:00), em uma base de 24 horas [Data] (06:30) a [Data] (15:30), em uma base de 24 horas [Data] (08:00-12:00) e [Data] (14:30-15:30) [Data] (19:00-20:30) e [Data] (08:00-08:30) * Cavalete para Flipchart com papel e marcadores (1) * Tela grande e projetor (Reunião dos instrutores) Para cada sala de aula: * Cavaletes para Flipchart com papel e marcadores (2) * Microfone de lapela (1) * Microfone sem fio (1) * Computador portátil com unidade de DVD e avanço de slides, projetor e tela grande * Sistema de som (para microfones e para reproduzir DVDs) * Cavaletes para Flipchart com papel e marcadores (2) * Microfone de lapela (1) * Microfone sem fio (1) Nenhum Considerações: Rede Wi-Fi gratuita para os instrutores e coordenador local. Espaço funcional (instrutores/reunião/salas de sessão geral) fornecido gratuitamente. Equipamento para conferência fornecido gratuitamente (por ex., equipamento audiovisual). Água, papel, lápis e balas de cortesia em cada mesa. Pacote de vendas: Por gentileza, anexar um (1) pacote de vendas, incluindo: Menus atuais de alimentação e bebidas, incluindo preços, taxas e outros impostos, por ex. cobranças de serviços, gorjetas. Um folheto detalhando as instalações e os serviços aos convidados. O folheto deve incluir fotos dos quartos de alojamento, salas de reuniões e áreas de refeição. Menus atuais da sala de refeições pública. Se você gostaria de ser considerado, por favor, devolva uma proposta para (Leão organizador) via ( ) até (data). Certifique-se de incluir todas as cobranças relacionadas à cotação. Lions Clubs International 16

19 ANEXO B: ORÇAMENTO Obs.: Este é um exemplo de orçamento para o coordenador do instituto usar no planejamento das despesas relacionadas ao instituto. Faça ajustes onde necessário com base nas necessidades do instituto. Exemplo de Orçamento Despesas Hospedagem Quartos de ocupação individual Quartos de ocupação dupla Subtotal Quantidade Valor Total Aluguel do local Sala para os instrutores Salas de Aula Salas para as sessões de Abertura e Encerramento Subtotal Alimentação Intervalos Cafés da manhã Almoços Jantares Subtotal Equipamento audiovisual Laptops Projetores e telas Microfones Subtotal Assuntos diversos Materiais Certificados Impressão Subtotal TOTAL: Lions Clubs International 17

20 ANEXO C: CRONOGRAMA DAS SESSÕES Obs.: Consulte os cronogramas e materiais da sessão para garantir que todos os materiais dos instrutores e dos participantes sejam impressos. Sessão 1: Sessão de Abertura CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais ASSUNTOS INTERNOS E LOGÍSTICA (15:00 20:00) ATIVIDADES QUEBRA- GELO PARA TODO O GRUPO ATIVIDADE DE AQUECIMENTO (30:00 40:00) Palestra dos funcionários e instrutor Revisão da programação Revisão das responsabilidades do participante Revisão dos horários de refeições e intervalos Revisão da designação do grupo e sala Revisão das regras do local anfitrião Atividades quebra-gelo e aquecimento para todo o grupo: selecione pelo menos uma atividade quebra-gelo e de aquecimento da lista fornecida na página 3 do Guia do Instrutor. Agenda Veja a atividade selecionada para determinada lista de materiais. DIVISÃO DOS GRUPOS opcional (5 minutos) Se você realizou uma sessão quebra-gelo e de logística em um só grupo, poderá agora dividir as pessoas em grupos menores, se desejar. ABERTURA (30:00) Selecione uma atividade de abertura da lista fornecida na página 3 do Guia do Instrutor. Tempo total: 90:00 Veja a atividade selecionada para determinada lista de materiais. para o Instrutor Guia do Instrutor MATERIAIS Já tenho! ( ) Flipcharts Materiais impressos: Veja a lista de atividade para qualquer material necessário ou adicional. Lions Clubs International 18

21 Sessão 2: Passado, Presente e Futuro do Lions CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (20:00) MÓDULO 1: História e Fundamentos (40:00) MÓDULO: 2 "Nós servimos" (45:00) CONCLUSÃO (15:00) Apresentação: Visão Geral da Sessão Atividade: Por que sou um Leão? Apresentação: Objetivos da Sessão Apresentação/Discussão: A História do Leonismo Atividade/Discussão: Fundamentos do Lions Atividade: Pôster do Lions Apresentação/Discussão: Como Avaliar as Necessidades Comunitárias Apresentação/Discussão: Avaliação das Necessidades Comunitárias e dos Clubes Apresentação: Resumo da Sessão Tempo total: 120:00 Materiais Impressos Sessão: Tarefas preliminares para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Acesso às tarefas preliminares MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 19

22 Sessão 3: Gerenciamento de Mudanças CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (10:00) MÓDULO 1: Entender as Mudanças (15:00) MÓDULO: 2 Questionamento das Pressuposições (20:00) MÓDULO 3: Gerenciamento de Mudanças (40: 00) CONCLUSÃO (05:00) Atividade de abertura: Mudar de lugar Apresentação: Visão Geral da Sessão Atividade: Por que as pessoas resistem a mudanças? Apresentação: A curva da mudança Atividade: 5 macacos em uma jaula Apresentação: Questionamento das Pressuposições Apresentação: Modelo de Mudança de Lewin Atividade: Aplicação do Modelo de Lewin Apresentação: Resumo da Sessão Tempo total: 90:00 para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 20

23 Sessão 4: Apoiando Equipes de Leões CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (30:00) Apresentação: Visão Geral da Sessão Atividade de abertura: Qual é a história? Material impresso 1 e 2 MÓDULO 1: Fases de Desenvolvimento de Equipes (33:00) Apresentação: Fases de Desenvolvimento de Equipes Atividade: Entendendo as quatro fases de desenvolvimento de equipes MÓDULO 2: Eficácia das Equipes (25:00) CONCLUSÃO (02:00) Atividade: Apoiando a sua equipe Apresentação: Análise dos objetivos Tempo total: 90:00 para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Material impresso 1 e 2 MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 21

24 Sessão 5: Comunicação CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (15:00) MÓDULO 1: Estilos de Comunicação (15:00) MÓDULO 2: Escuta (40:00) MÓDULO 3: Comunicação em Pequenos Grupos (20:00) MÓDULO 4: Como Comunicar-se para que os Outros Queiram Ouvir (25:00) CONCLUSÃO (05:00) Apresentação: Objetivos da Sessão Atividade de Abertura: Escolha forçada Atividade: Avaliação Esclarecimento: Resumo Apresentação: Atividades de Comunicação Atividade: Escuta Ativa Apresentação: Características e obstáculos Atividade: Dramatização Discussão: Descrever o que se deve e não deve fazer ao se comunicar Atividade: Análise dos 7 pecados mortais Discussão: Regras para Comunicação Eletrônica Apresentação: Resumo da Sessão Tempo total: 120:00 Flipchart Cartões para dramatização para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Cartões para dramatização MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 22

25 Sessão 6: Como Conduzir Reuniões Eficazes CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (30: 00) Apresentação: Visão geral da reunião Atividade: Reunião de avaliação da tarefa preliminar Apresentação: Efeitos de boas e más reuniões Tarefa preliminar Flipchart MÓDULO 1: Preparação para Reunião (20:00) MÓDULO 2: Facilitação da Reunião (55:00) Apresentação: Fases Apresentação/Discussão: Lista de Verificação para Preparar a Reunião Apresentação: Três componentes para uma boa reunião Atividade: Habilidades de Facilitação Apresentação: Gestão da Participação Atividade: Exercício do comportamento do participante MÓDULO 3: Acompanhamento (10:00) CONCLUSÃO (05:00) para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Apresentação: Acompanhamento posterior à reunião Apresentação: Resumo da Sessão Tempo total: 120:00 MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 23

26 Sessão 7: Diversidade CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (20:00) Apresentação: Considerações sobre Diversidade Atividade: Dimensões da diversidade: maneiras em que somos diferentes Flipchart MÓDULO 1: Cultura e Diversidade (35:00) Atividade: Um Pavão na Terra dos Pinguins Apresentação/Discussão: Assimilação e Pluralismo Material impresso: Dramatização sobre o Pavão MÓDULO 2: Enfrentando os Desafios (20:00) CONCLUSÃO (15:00) Atividade: Enfrentando os Desafios Apresentação: Nosso papel como Líderes Leões Tempo total: 90:00 para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Material impresso: Dramatização MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 24

27 Sessão 8: Programa de Mentor do Lions CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (15:00) Apresentação: Visão geral do mentoreamento Apresentação/Discussão: Objetivos da Sessão Atividade: Mitos sobre mentoreamento Flipchart MÓDULO 1: Programa de Mentor do Lions (30: 00) MÓDULO 2: Planejamento (40:00) Atividade: Programa de Mentor do Lions Apresentação: Formulário de planejamento Apresentação/Discussão: Plano de Comunicação Apresentação/Discussão: Metas Atividade: Como criar um plano de mentoreamento Material Impresso: Programa de Mentor do Lions: Guia Básico de Mentoreamento Programa de Mentor do Lions: Guia Avançado de Mentoreamento Flipchart CONCLUSÃO (05:00) Apresentação/Discussão: O seu papel Tempo total: 90:00 para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Material Impresso: Guias para mentores MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 25

28 Sessão 9: Pensamento Criativo CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (25:00) Aquecimento: Flexionando os Músculos Criativos Apresentação/Discussão: Objetivos da Sessão Manual do Participante Material impresso: Soluções para Aquecimento Criativo MÓDULO 1: Pensamento Criativo em Quatro Etapas (60:00) CONCLUSÃO (05:00) Atividade: Praticando o pensamento criativo Apresentação: Resumo da Sessão Manual do Participante Tempo total: 90:00 para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 26

29 Sessão 10: LCIF CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (15:00) MÓDULO 1: Organização da LCIF (15:00) MÓDULO 2: Áreas de Enfoque (50: 00) MÓDULO 3: Campanha 100: LCIF Impulsionando o Serviço (05:00) CONCLUSÃO (05:00) Apresentação/Discussão: Apresentação da LCIF Apresentação de pequenos grupos: Organização da LCIF Apresentação: Áreas de enfoque da LCIF Apresentação de pequenos grupos: Visão Juventude Socorro após catástrofes Esforços humanitários Apresentação: Apoiar a LCIF e a Campanha 100 LCIF Impulsionando o Serviço Apresentação: Resumo da Sessão Tempo total: 90:00 Vídeo da LCIF Tópico nº 1 da tarefa preliminar Tópicos nº 2 a 5 da tarefa preliminar para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Vídeo da LCIF Tarefas preliminares MATERIAIS Já tenho! ( ) Lions Clubs International 27

30 Sessão 11: Como Assegurar o Sucesso dos Clubes CRONOGRAMA DA SESSÃO Seção Visão geral da instrução Materiais INTRODUÇÃO (15:00) MÓDULO 1: Características dos Clubes Excelentes (30: 00) MÓDULO 2: Iniciativa para a Qualidade do Clube (25: 00) CONCLUSÃO (20:00) Apresentação/Discussão: Visão Geral da Sessão Apresentação/Discussão: Características dos Clubes Excelentes Atividade: Características dos Clubes Excelentes Apresentação: Iniciativa para a Qualidade do Clube Atividade: Estudos de Caso sobre Clubes Apresentação: Encerramento Flipchart Material impresso: Prêmio de Excelência de Clube Tempo total: 90:00 MATERIAIS para o Instrutor Guia do Instrutor Flipcharts Material impresso: Prêmio de Excelência de Clube Já tenho! ( ) Lions Clubs International 28

31 ANEXO D: ATRIBUIÇÃO DE TÓPICOS DAS SESSÕES PARA OS INSTRUTORES Envie por a carta abaixo para os instrutores, com uma cópia do guia do instrutor, solicitando que eles indiquem preferências de tópicos e retornem suas seleções para o coordenador do instituto. O coordenador do instituto revisará as preferências de tópicos e fará as atribuições finais dos instrutores. Edite a carta conforme necessário. PREFERÊNCIAS DE TÓPICOS Instituto de Liderança para Leões Emergentes Local: [local] Data: [date] Caro (Nome do Instrutor): Selecione suas 5 principais opções de tópicos da sessão, escrevendo os números de 1 a 5 nos espaços apropriados: Leões: Passado, Presente e Futuro Gerenciamento de Mudanças Apoiando Equipes de Leões Comunicação Como Conduzir Reuniões Eficazes Programa de Mentor do Lions Pensamento Criativo LCIF Como Assegurar o Sucesso dos Clubes Diversidade Envie suas seleções por para (coordenador do instituto) via ( ) até (data). Obrigado! [Nome] Coordenador de Instituto Lions Clubs International 29

32 ANEXO E: FORMULÁRIO DE ACEITAÇÃO DO CURRÍCULO DO CORPO DOCENTE Envie este formulário por para todos os instrutores com o guia do instrutor. O formulário assinado deve ser devolvido à Divisão de Desenvolvimento de Liderança pelo coordenador do instituto, com os documentos após o instituto. Atualize o formulário com as informações corretas do instituto (local, data etc.). Formulário de Aceitação do Currículo do Corpo Docente Instituto de Liderança para Leões Emergentes Obrigado por aceitar nosso convite para servir como instrutor do Instituto de Liderança para Leões Emergentes em (local). O Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI) foi desenvolvido para aprimorar as habilidades dos companheiros Leões em preparação para oportunidades de liderança em nível de clube, incluindo o cargo de presidente de clube. Sabemos que sua experiência pessoal e o estilo de apresentação podem oferecer oportunidades para expandir os assuntos e melhorar o ambiente de aprendizagem. Estamos abertos às suas sugestões e solicitações de quaisquer mudanças que gostaria de implementar dentro do currículo aprovado pela diretoria analisadas e aprovadas antecipadamente pelo Departamento de Design Instrucional. Devido ao uso exclusivo deste currículo no Instituto de Liderança para Leões Emergentes, ele é destinado ao seu uso pessoal na preparação de sua função como instrutor no ELLI, ocorrendo em (local) em (datas). Pedimos que você não utilize este currículo fora deste instituto para o qual você está servindo como um facilitador. Confirme sua aceitação destes requisitos assinando seu nome e enviando este documento por para (coordenador do instituto) via ( ) até (data). Assinatura do Instrutor Nome do instrutor em letra de forma Nº de associado Lions Clubs International 37

33 ANEXO F: CARTA DE CONFIRMAÇÃO E TAREFAS PRELIMINARES Esta carta confirma a participação do aluno no instituto e fornece ao participante os documentos da tarefa preliminar. Anexe os documentos da tarefa preliminar a cada . Garanta a atribuição correta da sessão de LCIF. Edite esta carta conforme apropriado. Bem-vindo ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes (Datas do curso) (Local do curso) Bem-vindo ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes! Estamos empolgados por lhe dar boas-vindas ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes (ELLI). Este instituto enriquecerá suas habilidades de liderança e permitirá que você assuma mais responsabilidade dentro dos seus clubes e dentro de sua comunidade. Tarefas preliminares Reserve um momento para completar as cinco tarefas preliminares do ELLI antes de participar das aulas. Planeje gastar aproximadamente de 2 a 3 horas para completar as tarefas preliminares. Para a tarefa preliminar da Caça ao Tesouro da LCIF, seu nº de tópico é. Dia da aula Chegar ao (local) às (hora). Você receberá todos os seus materiais de treinamento no dia da chegada. Acomodações no hotel Se você precisar de acomodações em hotel durante a noite, entre em contato com (hotel, coordenador do instituto ou outro responsável pessoal). Bem-vindo e estamos ansiosos para encontrar com você. Atenciosamente, (Nome) Coordenador de Instituto Lions Clubs International 38

34 ANEXO G: LISTA DE MATERIAIS Este é um exemplo de lista de materiais. Nem tudo listado aqui é necessário ou pode ser usado no seu instituto - reveja o guia do instrutor e todas as atividades planejadas e ajuste conforme a necessidade. Altamente recomendado por Lions Clubs International x. Item Quantidade Unidade de medida Crachás e cordões 1 Por pessoa Cartões para mesa 1 Por pessoa Flipchart (pode ser fornecido pelo hotel) 2 Por sala de aula Blocos de papel (pode ser fornecido pelo hotel) 2 Blocos por mesa Rolo de fita adesiva (usado para fixar folhas de flipchart nas paredes) 1 Caixa de fita adesiva Marcadores para flipchart 2 Conjuntos Lápis 1 Caixa Canetas (pode ser fornecido pelo hotel) 1 Caixa Adesivos post-it tamanho médio 2 Blocos por mesa Materiais necessários para o instituto x. Item Quantidade Unidade de medida Lista de presença diária 1 Por dia Sessão 4: Apoiando Equipes de Leões Material impresso 1 e 2 1 Por participante Sessão 5: Comunicação Cartões para dramatização 1 Conjunto Sessão 7: Diversidade Material impresso: Dramatização sobre o Pavão 1 Por mesa Sessão 8: Programa de Mentor do Lions Material Impresso: Programa de Mentor do Lions: Guia Básico de Mentoreamento 1 Por participante Programa de Mentor do Lions: Guia Avançado de Mentoreamento Sessão 9: Pensamento Criativo Material impresso: Soluções para Aquecimento Criativo 1 Por participante Sessão 10: Como assegurar o sucesso dos clubes Prêmio de Excelência de Clube 1 Por participante Certificado do ELLI (personalizado para cada participante) 1 Por participante Lions Clubs International 39

35 Itens opcionais (rever os Guias do Instrutor para os materiais necessários) x. Item Quantidade Unidade de medida Cartões de índice pequenos 1 Caixa Cartões de índice grandes 1 Caixa Marcadores para flipchart 2 Conjuntos Cola 1 Por mesa Caneta marca texto 2 Unidade Corretivo líquido 1 Frasco Fita scotch 2 Rolos Grampeador 1 Unidade Caixa de grampos 1 Caixa Removedor de grampos 1 Unidade Caneta permanente 3 Unidades Tesoura 1 Unidade por mesa Elásticos 1 Pacote Emblemas do Lions (opcional) - Encomendados nos Materiais para Clubes de Lions Clubs International Opcional Unidade por mesa Lions Clubs International 40

36 ANEXO H: CARTAS DE BOAS-VINDAS Esses modelos de cartas para serem entregues aos instrutores e aos participantes no momento do check-in no local do evento. A carta deve recebê-los no ELLI e fornecer informações sobre onde e quando se encontrar. Edite conforme necessário. Instrutor Bem-vindo ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes (Datas) (Local) Bem-vindo ao (local) e ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes! Espero que você tenha feito uma boa viagem até aqui. Hoje à noite nos encontraremos no saguão em (local) para jantar às (horário). Você é gentilmente convidado a se juntar a nós individualmente (você terá a chance de ter convidados para o jantar de gala no dia / data no hotel). Amanhã de manhã, nos reuniremos às (horário) no (local). Esta será a nossa sala de instrutores e a nossa base durante a duração do instituto. Eu novamente dou boas-vindas ao (local) e estou ansioso para vê-lo esta noite, bem como amanhã de manhã. Atenciosamente, (Nome) Coordenador de Instituto Lions Clubs International 41

37 Esses modelos de cartas para serem entregues aos instrutores e aos participantes no momento do check-in no local do evento. A carta deve recebê-los no ELLI e fornecer informações sobre onde e quando se encontrar. Edite conforme necessário. Participante Bem-vindo ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes [Datas] [Local] Bem-vindo ao [local] e ao Instituto de Liderança para Leões Emergentes! Estamos empolgados para começar este instituto que vai lhe preparar para assumir mais responsabilidades dentro do seu clube e além. A inscrição antecipada acontecerá esta noite [dia/data], no [local], de [hora] às [hora] aproximadamente. Você receberá a agenda e materiais do seminário durante inscrição. O Jantar também será servido no [local] hoje à noite, de [hora] até às [hora] aproximadamente. Haverá uma segunda oportunidade para você se inscrever em [dia/data] às [hora] antes da Sessão de Abertura, que terá início às [hora] na [nome da sala de aula]. Tome seu café antes deste horário. Mais uma vez, seja bem-vindo e espero vê-lo em breve. Atenciosamente, [Nome] Coordenador de Instituto Lions Clubs International 42

38 ANEXO I: AGENDA PARA REUNIÃO COM INSTRUTORES Este é um exemplo de agenda e itens recomendados para discutir com os instrutores durante a reunião no local antes do início do instituto. Faça ajustes conforme necessário com base nas necessidades do instituto. Instituto de Liderança para Leões Emergentes Horário da Reunião com os Instrutores Apresentações Assuntos Internos o Informação de contato do instrutor o Local (faça um tour pelo local para ver as salas de aula e os locais de refeições e intervalos) o Refeições e intervalos o Frequência/Faltas (referência às folhas de frequência) o Emergências o Trajes apropriados o Reembolso de Despesas o Instrução sobre audiovisual (conforme necessário) Currículo do ELLI (rever cada sessão e garantir que os instrutores não tenham dúvidas sobre o currículo/atividades) o Confirmar as tarefas das sessões Componentes do Programa do ELLI o Agenda do Instituto o Inscrição do participante/boas-vindas (papel do instrutor durante a inscrição) o Comentários diários com os instrutores o Composição do Grupo de Participantes o Jantar de Formatura o Estacionamento (explicar o que é um estacionamento - um método para coletar perguntas e responder ao final da sessão) o Avaliações dos participantes o Lembretes (revisão dos assuntos internos, diretrizes, lembretes de documentos que estarão em cada sala de aula) Almoço (12:00 13:00) Perguntas Preparação dos Instrutores - os instrutores devem preparar suas salas de aula, testar o audiovisual e s Lions Clubs International 43

39 ANEXO J: FORMULÁRIO DE CONTATO PARA EMERGÊNCIAS DOS PARTICIPANTES O formulário abaixo é para ser preenchido pelos participantes ao se inscreverem e guardado em local seguro pelo coordenador do instituto. Quando o instituto estiver concluído, esses documentos devem ser destruídos. INSTITUTO DE LIDERANÇA PARA LEÕES EMERGENTES Local: [local] Data: [date] Nome (nome, sobrenome): Número de Associado: Distrito: Nome do clube: Telefone: Informação para contato de emergência: Nome: Telefone: Assinatura do participante: Número da sala: Este documento será destruído ao final do instituto. Lions Clubs International 44

40 ANEXO K: LISTA DE PRESENÇA DIÁRIA Este é um exemplo de Lista de Presença Diária para referência somente. A lista de presença diária real será enviada ao coordenador do instituto após a aprovação do pedido do instituto. Folha de Presença Diária do Programa de Subsídios de Institutos de Desenvolvimento de Liderança Distrito Múltiplo/Distrito único nº Distrito Provisório/Região/Divisão: Datas do Instituto: Local do Treinamento: Tipo de Instituto: ELLI RLLI Se na lista dos participantes estiverem faltando os números de associado, endereços de e assinaturas, ela não será aceita. O seu reembolso final poderá ser reduzido se LCI não puder verificar as informações do participante Nome Número do clube Número de associado Consentimento para fotos e vídeo* (assinatura) Minha assinatura abaixo confirma minha participação e consentimento para fotos* Dia 1 (assinatura) Dia 2 (iniciais) Dia 3 (iniciais) *Consentimento para fotos: ao assinar este formulário, autorizo que façam fotografias/vídeos de mim e que estas imagens sejam utilizadas por Lions Clubs International para fins de impressão, imagens digitais, vídeos ou outras formas de reprodução com o propósito de promover e divulgar Lions Clubs International. As imagens se tornarão propriedade de LIONS CLUBS INTERNATIONAL para todo e qualquer uso.

41 ANEXO L: ASSUNTOS INTERNOS Estes são itens sugeridos para incluir nas orientações dos assuntos internos/lembretes ao participante, ajuste conforme necessário com base nas necessidades do instituto. Uma cópia deste documento deve ser fornecida para cada instrutor e mantida em cada sala de aula para consulta. Diretrizes e lembretes dos assuntos internos 1. Seguir a agenda. A agenda lista todos os horários de início e término das sessões e locais. 2. Os horários de refeição e locais também estão listados na agenda. Almoços e jantares não são opcionais. Todos devem participar, pois este é um momento importante para compartilhar ideias, socializar e fazer contatos. As refeições que são cobertas começam com o café da manhã esta manhã até o almoço no último dia do instituto. 3. Jantar de Formatura: Cônjuges ou outros acompanhantes são convidados apenas para o jantar de formatura em [data]. Este valor será cobrado dos convidados como uma despesa pessoal. Notifique o coordenador do instituto antes do final do almoço hoje se você estiver trazendo um convidado. 4. SEJA PONTUAL em todas as sessões e refeições. 5. Use o crachá em todos os momentos. Isto é importante para os instrutores, seus companheiros participantes e para o hotel. 6. Coloque seu nome na capa do seu manual. Leve isso e todos os outros materiais do instituto com você ao final de cada dia, COM EXCEÇÃO dos seus cartões de mesa. Deixe esses nas mesas todas as noites. 7. A lista de presença precisa ser assinada a cada dia. Aqueles que não estiverem participando de todas as sessões serão responsáveis pelas despesas para a duração do instituto. 8. O traje indicado é casual de negócios todos os dias. O traje de negócios para o jantar de formatura é sugerido, mas não é obrigatório. 9. Explique o uso de um estacionamento na sala de aula. 10. Se você tiver problemas visuais ou auditivos, fale com os instrutores para que eles possam ajudá-lo. 11. Avaliações: completas após cada sessão; as avaliações concluídas devem ser devolvidas ao coordenador do instituto no final do instituto. 12. Nenhuma gravação de áudio ou vídeo é permitida. Obs.: O coordenador do instituto pode tirar fotos durante o instituto. 13. Não é permitido laptops ou tablets nas salas de aula durante todas as sessões. 14. Os telefones celulares devem permanecer desligados ou em silêncio durante todas as sessões. 15. Se você não estiver se sentindo bem ou tiver uma emergência, fale com o coordenador do instituto diretamente. 16. OPCIONAL!!! Forneça detalhes médicos em um envelope lacrado para uso de emergência somente nós destruiremos o envelope após o instituto. 17. As SAÍDAS DE EMERGÊNCIA estão localizadas em [local]. 18. Os banheiros estão localizados [local]. 19. Centro empresarial: [local] 20. Wi-Fi: [local] 21. Fumante: Somente do lado de fora. 22. Se tiver problemas com as acomodações de alojamento, falar com o coordenador do instituto. 23. Despesas como bebidas alcoólicas, filmes, refeições extras, telefonemas, serviço de quarto etc., serão pagas pelo participante. Uma noite adicional só é permitida se você nos apresentar uma justificativa. 24. Se você tiver alguma dúvida sobre quando o hotel espera que você saia ou quais noites serão cobertas pelo orçamento do instituto, fale com o coordenador do instituto hoje. NÃO ESPERE ATÉ o último dia do instituto. 25. O horário de check-out é às [hora]. Você deve fazer o check-out antes das aulas ou durante o intervalo no último dia. O hotel guardará sua bagagem. O check-out mais tarde será fornecido se disponível. Os hóspedes devem solicitar diretamente na recepção.