Este Guia fornece uma visão geral sobre o cadastro extenso. Como configurar uma tabela, fazer a inserção dos dados e vincular a uma página.

Transcrição

1 O site desenvolvido pela SH3 é intuitivo, totalmente gerenciado através de um painel de administração. Nele o usuário responsável será mantenedor de todas as informações e configurações existentes, podendo fazer, desde a inserção de uma nova notícia até a consulta de acessos provenientes de outros sites. Este Guia fornece uma visão geral sobre o cadastro extenso. Como configurar uma tabela, fazer a inserção dos dados e vincular a uma página. Versão

2 Sumário 1- Cadastro extenso 1.1 Criando um novo cadastro extenso Criando cadastro para autenticação Editando colunas Inserindo informações Vinculando o cadastro a uma página

3 1- Cadastro extenso O Cadastro Extenso é uma ferramenta de criação de tabelas inteligentes, que podem ser ordenadas e editadas de forma fácil e intuitiva. Muito usado para publicação de editais, ele possui opções de autenticação e edições visuais. Clique sobre o menu para abrir a tela de edição. 1.1 Criando um novo cadastro extenso. Para criar um novo cadastro extenso clique sobre o link Clicando aqui. Duas novas telas serão abertas. Os seguintes campos são exibidos: 2 1. Informações básicas do cadastro. Nome; Descrição; Fonte; Estilo; Autenticação; Público pode adicionar um novo registro; Exibe o campo Inserção em Download; Exibe o nome do arquivo.

4 2. Campos deste cadastro. Nome; Tipo. 3 O primeiro campo do cadastro de informações básicas é o Nome. Nele é inserido um nome para o cadastro extenso de forma a facilitar sua localização e o qual é exibido no cabeçalho do cadastro.

5 4 O campo Descrição é utilizado para descrever o cadastro em questão, o qual é exibido no cabeçalho, logo abaixo do título.

6 O campo Fonte é utilizado para referenciar o local de onde as informações foram retiradas. É pouco utilizado devido aos dados geralmente serem provenientes da instituição. O campo Estilo refere-se ao layout/estilo em que o cadastro extenso será exibido. Há dois formatos de exibição, o formato tabelado e o formato corrido. Selecione através do menu de seleção. 5

7 O layout do formato tabelado é exibido conforme tela abaixo. As colunas são dispostas lado a lado com os dados referentes a cada coluna, um abaixo do outro. Na última coluna constam os arquivos, caso estes estejam inseridos. O layout do formato corrido é exibido conforme exemplo abaixo. No formato corrido, as informações ficam dispostas em blocos. Cada bloco possui as informações a frente da coluna a que pertence, umas sobre as outras. Na última coluna constam os arquivos, caso estes estejam inseridos. O campo Autenticação refere-se a necessidade de se cadastrar para visualizar os arquivos ou tabelas. Apesar de não condizer com as normas jurídicas, é muito utilizado por administradores para guardar o contato de empresas que tenham realizado o cadastro para sua visualização. As opções existentes são: Não requer autenticação para visualização, Permite visualizar o cadastro mas requer autenticação para baixar os arquivos e Requer autenticação para visualizar o cadastro e baixar os arquivos. 6

8 A primeira opção, como o próprio nome já diz, não requer autenticação. A segunda opção requer autenticação apenas para baixar os arquivos e/ou editais. As duas imagens abaixo mostram como é a autenticação em ambos os formatos, tabelado e corrido. Autenticação para o formato tabelado. Autenticação para o formato corrido. 7

9 Em ambos os formatos, é necessário clicar no ícone do cadeado opção de visualização (Vide item 1.1.1). para destravar a O campo Público pode adicionar um novo registro é geralmente, pouco utilizado. Sua aplicação se dá quando há interação com o usuário, permitindo que ele insira dados aos campos existentes no cadastro extenso. Para habilitar clique na caixa de marcação. Abaixo do cadastro extenso, aparecerá a seguinte imagem para os usuários. 8

10 Para adicionar um novo item as colunas do cadastro extenso, clique nos dizeres clicando aqui em negrito. A seguinte tela será aberta. O usuário irá inserir dados de interesse em cada coluna no cadastro. Vale ressaltar que a nomenclatura pode mudar de acordo com o configurado na tabela em questão. Feita a inserção, a seguinte mensagem será gerada. Feita a inserção, clique em salvar informações na lateral inferior direita da tela. Um ícone indicativo aparecerá no painel administrativo. Esse ícone indica a existência de um novo cadastro. Clique sobre o cadastro que possui o ícone. Uma nova coluna é criada com as informações inseridas. Para aceitar o novo cadastro clique novamente sobre o ícone. A seguinte tela será aberta. Validado o novo cadastro inserido pelo usuário, ele será exibido junto aos demais na página. O campo Exibe o campo de inserção em download refere-se a data de inserção do arquivo para download. Para habilitar a exibição, clique sobre a caixa de marcação. 9

11 Feita a marcação, a data de inserção passa a ser mostrada junto ao arquivo para download. O campo Exibe o nome do arquivo é utilizado para mostrar ou esconder o nome do arquivo, deixando apenas seu ícone visível. Para mostrar o nome do arquivo clique sobre o ícone. 10

12 Feita a marcação o nome do arquivo será exibido como no exemplo abaixo. Para exibir apenas o ícone do arquivo, deixa a opção desmarcada. O arquivo será exibido da seguinte forma Criando cadastro para autenticação. Para criar um cadastro de autenticação e visualizar as informações protegidas, clique sobre a palavra aqui em azul nos dizeres abaixo do cabeçalho ou, ao clicar no cadeado, em Clique aqui marcado pela cor azul. Uma nova tela será aberta. 11

13 Preencha os campos com seus dados ou os dados relativos a sua empresa. Os campos que possuem asterisco são obrigatórios. Ao término, clique em. Caso seu cadastro tenha sido realizado com sucesso, uma mensagem será exibida. Se já existe um cadastro feito sobre o endereço de informado, a seguinte mensagem é gerada. Isso ocorre geralmente quando o usuário já possui cadastro no sistema mas acabou se esquecendo. 12 Para recuperar sua senha, clique no link indicativo na mensagem ou abaixo da tela de login. A seguinte tela é aberta.

14 O usuário deve informar o cadastrado para recuperar sua senha. Inserido o e- mail, a seguinte mensagem é gerada. Agora vá até sua caixa de s e aguarde alguns instantes para receber uma mensagem com o link para alteração da senha. Clique sobre o link informado. Você será redirecionado para a seguinte tela. Informe a nova senha. Uma nova mensagem será gerada. Pronto, seu cadastro foi realizado e/ou recuperado. Para acessar clique em Clique aqui marcado em vermelho conforme e imagem anterior ou sobre o símbolo na página inicial do cadastro extenso. A seguinte tela será aberta. caso esteja 13

15 Informe seu e a senha criados durante o cadastro. Clique em. Feito o login, o usuário terá acesso a todos os cadastros extensos que possuam autenticação. Para conferir se o usuário está autenticado ou não, devem-se verificar acima do cabeçalho os dizeres que indicam a autenticação, conforme imagem abaixo. Na imagem podemos ver que o usuário César sh3 está logado e possui duas opções, editar seus dados pessoais e sair do login. Para sair clique no ícone. Para editar os dados pessoais clique em aberta.. Uma nova tela será 14

16 Edite as informações de interesse. Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. A senha só deve ser preenchida caso queira alterá-la. Clique em. 1.2 Editando colunas. Abaixo da criação do cabeçalho existe o quadro de configuração de colunas. É através deste quadro que as colunas serão criadas e formatadas. 15

17 A primeira coluna com números cardinais mostra os campos para edição. São utilizados apenas para controle, não tendo aplicação tangível. A segunda coluna Nome é utilizada para inserção do nome da coluna. Insira um nome que condiz com as informações a serem lançadas. Lembrando que, apesar da disposição vertical, os campos são utilizados para configurar a coluna como um todo. O local de inserção de dados para cada uma dessas colunas se difere do apresentado na imagem (vide item 2). A terceira coluna Tipo é utilizada para configurar o tipo de informação que essa coluna irá armazenar. Os tipos são: Nome próprio; Data (XX/XX/XXXX); Nº Processo (XXXX/20XX); Hora; Linha de texto com até 70 caracteres; Endereço completo; UF (Estado); Valor em R$; Texto curto, até 255 caracteres; Texto longo, várias linhas; Telefone; Endereço de ; Endereço de site; Sim ou não; CNPJ; CPF; Marcador 5 estrelas. 16

18 É importante selecionar o tipo correto para agilizar o processo de inserção de informações e realizar a ordenação de informações de forma satisfatória. Inserido o nome para a coluna e selecionado seu tipo, clique em. Feito esse procedimento, seu cadastro terá sido criado. Mas há opções de edição que se habilitam somente quando o cadastro é salvo. Para usá-las, retorne novamente ao cadastro extenso através do ícone. Uma nova tela com mais ícones de edição de colunas é gerada. Os campos Ocultar, Ordenar, Mover e Fonte são habilitados. O primeiro campo Ocultar é utilizado para ocultar o menu da exibição. Para isto marque a caixa. Para marcar ou desmarcar todas as colunas, clique em ou logo abaixo desse campo. O segundo campo Ordenar é utilizado para ordenar as informações inseridas em todos os campos criados. Apenas uma coluna pode receber essa marcação e será através dela que as informações inseridas serão ordenadas. Ao selecionar uma coluna para ordenação, um novo campo é aberto logo abaixo da tela. Dois formatos de ordenação são exibidos. Formato crescente e formato decrescente. No formato crescente, as informações mais antigas são exibidas primeiro. No formato decrescente, as informações mais recentes são exibidas primeiro. 17

19 Para limpar o menu selecionado, clique em. NOTA: É importante escolher o tipo de dados correto para que a ordenação ocorra de forma satisfatória. Um exemplo prático é a escolha de dados em formato de texto para armazenar os dados referentes ao número do processo. Caso isso ocorra, o processo menor pode se sobrepor ao maior na hora de ordenar. Mas não foi uma ordenação incorreta, o sistema respeita os caracteres inseridos, que muitas das vezes não condiz com os tipos de dados inseridos. O campo Mover é utilizado para mover as posições das colunas. Clique sobre a seta para cima ou para baixo e mova a coluna para a posição desejada. sobre o ícone A coluna Fonte é responsável por editar a parte visual das colunas no cadastro. Clique. Uma nova tela será aberta. Os seguintes campos de edição são exibidas: Fonte; Tamanho; Cor; Alinhamento. O campo fonte é utilizado para escolher os formatos de caracteres a serem usados. Os formatos são: Helvetica, Arial e Verdana. O campo tamanho é utilizado para modificar o tamanho da fonte no cadastro. O tamanho é medido em pixels (px). 18

20 O campo cor é utilizado para mudar a coloração da fonte no cadastro extenso. Selecione uma cor dentro da palheta de cores disponíveis. O campo alinhamento é utilizado para alinhar as informações a esquerda, a direita, justificar ou centralizar as informações. Ao término da edição, clique em Para excluir uma coluna, clique no ícone todas as configurações, clique em.. A tela será fechada. a frente da coluna em questão. Terminada 2 Inserindo informações 19 Realizada a configuração do cadastro extenso, é hora de inserir os dados. Caso esteja no modo de edição, retorne a aba principal do menu.

21 Conforme mostrado, para editar as configurações de um cadastro é necessário clicar na seta verde. Já para inserir uma informação, é necessário clicar SOBRE o nome do cadastro. Uma nova tela será aberta. As colunas criadas serão exibidas. Para adicionar novas informações aos campos, clique sobre os dizeres Clique aqui em azul. Uma nova tela será aberta com as colunas criadas no momento da configuração. No exemplo abaixo, foram criadas as colunas para armazenamento do número de processo, modalidade e data. As colunas armazenam informações de acordo com o tipo de dados selecionado no momento da configuração. A coluna Processo armazenará informações respectivas a processos com formato XXXX/XXXX. A coluna Modalidade armazenará informações com formato de texto conforme configurado. 20

22 A coluna Data armazena dados no formato XX/XX/XXXX conforme configurado. As colunas acima mencionadas são apenas exemplos da utilidade do campo dados. A importância veremos logo a frente. Clique em. Feito isso, as informações estarão dispostas na tela. As colunas Processo, Modalidade e Data foram as colunas configuradas no passo anterior. Para excluir os dados, clique no ícone. Para editar os dados e/ou inserir um arquivo, clique em. Uma nova tela será aberta. 21

23 Além das informações armazenadas para cada coluna, um novo bloco foi gerado. Nesse bloco serão inseridos arquivos para download. Clique em para buscar o arquivo que deseje enviar. Logo após, clique em. O arquivo enviado aparecerá em uma nova coluna, conforme mostra a imagem abaixo. Na coluna download, temos as subdivisões com informações a respeito do arquivo inserido. A subcoluna Tipo mostra o ícone do tipo de arquivo inserido. No exemplo em questão foi inserido um arquivo de tipo.doc (documento de texto). A subcoluna Inserção mostra a data e horário de inserção do arquivo. E a subcoluna Relatório mostra informações a respeito da máquina que realizou o download desse arquivo. Clique no ícone para saber mais a respeito dos downloads realizados pelos usuários. Uma nova tela será aberta. No exemplo acima, o arquivo de nome Modelo_-_oficio_.doc teve um total de 1 downloads, na data de 15/08/2016 as 16:32 através do IP O usuário não possui login no site, devido ao cadastro estar configurado para não pedir autenticação. Esse campo login é importante para quem deseja verificar quais pessoas e/ou empresas fizeram download do arquivo. Feche a tela após visualizar a lista de downloads. Para excluir o arquivo enviado, retorne novamente ao ícone possui o arquivo. Ele irá aparecer na tela que se abre. a frente da linha que 22

24 Clique na caixa para não exibir a data de inclusão do arquivo. Para excluir, clique no ícone na coluna Ação. Retornando a visualização geral da tabela, podemos visualizar a existência do ícone de uma impressora. Esse ícone serve de auxílio para comprobação de que um documento foi inserido, indicando a data, hora, usuário que inseriu e um código para confirmação. Tal código pode ser comparado com o existente na coluna Serial. Para mais informações clique sobre o ícone. Uma nova tela se abre. 23

25 A tela mostra o comprovante de informações do cadastro. Nele podemos consultar o usuário que criou, o usuário que editou, data e hora de inserção/edição, código de registro no cadastro, dados nas colunas e arquivos existentes. Para imprimir o comprovante, clique no ícone da impressora. Vale lembrar que esses comprovantes dizem respeito a cada linha existente no cadastro extenso. A cada linha, um comprovante de inserção. Feche a tela para retornar a visualização das linhas existentes no cadastro. Retorne mais uma camada e volte a visualização dos cadastros. Conforme já mencionado, para inserir uma informação, deve-se clicar sobre o nome do cadastro, para editar clique sobre o ícone, para excluir clique sobre o ícone. Quando o ícone estiver habilitado, indica a existência de cadastro de informações feito pelo usuário. Há dois ícones na tela de visualização de cadastros que ainda não foi mencionado. e 24 O ícone de chave é utilizado para dar permissão aos usuários para editar o cadastro

26 extenso e as informações nele existentes. Clique sobre a chave, uma nova tela será aberta. Nela podemos ver a relação de usuários cadastrados no site. Para dar permissão a um usuário, clique sobre a caixa. Para inverter uma seleção marcar os usuários desmarcados e desmarcar os marcados clique sobre o ícone. Finalizado o processo, clique em. Na mesma tela, uma mensagem será exibida. Clique em Clique aqui e a tela será fechada. Retornando a tela de cadastros extensos, clique sobre o ícone da impressora nova tela será aberta.. Uma Diferente do ícone de impressora existente dentro das informações de um cadastro que retorna o comprovante de informações do cadastro, o ícone de impressora na tela principal do menu, retorna informações a respeito das pessoas e/ou empresas que acessaram através do modo autenticado caso este esteja configurado. 25 No exemplo acima podemos ver as colunas com nome, e telefone do usuário que realizou o acesso no modo autenticado.

27 Caso o cadastro não possua configurações para acesso autenticado, a tela virá em branco. 3 Vinculando o cadastro a uma página Realizada toda a configuração e inserção de informações, é a vez de linkarmos o cadastro extenso a uma página. A principio ele não está visível para o usuário. Ele existe apenas internamente. Para vincular a uma página, vá ao menu Gestor de Conteúdo (vide manual no site da SH3 Informática). Clique sobre a página de interesse e insira a seguinte tag no gestor, [cadastro XXX] Onde XXX deve ser substituído pelo código gerado a frente do cadastro. Insira a tag no gestor e clique em. 26

28 Vale ressaltar que as informações deverão ser inseridas no menu Cadastro Extenso. O gestor de conteúdo é utilizado apenas para vincular o cadastro para que este esteja visível ao usuário. Você poderá linkar quantos cadastros quiser em uma mesma página. NOTA: Para mais informações a respeito de outros menus acesse os demais manuais no site da SH3 Informática. Contatos: augustocesar7772 augusto.cesar@sh3.com.br 27