RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI 2017 Orientações Redação NAUs

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1 RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI 2017 Orientações Redação NAUs Secretaria de Avaliação Institucional SAI Comissão Própria de Avaliação CPA Novembro de 2017

2 Relatório de Autoavaliação Institucional UFRGS (RAAI) CARACTERÍSTICAS: Deve expressar a relação entre a autoavaliação institucional e o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Não é um relatório de marketing ou de descrição exaustiva do que foi realizado no ano (não é prestação de contas). O objetivo do RAAI é abordar as diferentes dimensões da Universidade de forma sistêmica e crítico-reflexiva.

3 Relatório de Autoavaliação Institucional UFRGS (RAAI) A QUEM SERVE: Aos diversos órgãos da UFRGS, no sentido de que todos possam refletir suas práticas, potencialidades, fragilidades e encaminhamentos de melhoria. Ao Ministério da Educação, no acompanhamento do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). Às Comissões Externas de Avaliação que visitam regularmente a UFRGS cursos de graduação e de pós-graduação. À criação de uma cultura interna de autoavaliação.

4 Cultura de Avaliação Cultura da avaliação: conjunto de valores acadêmicos, atitudes e formas coletivas de conduta que tornam o ato avaliativo parte integrante do exercício diuturno das funções universitárias. A cultura da avaliação, para instalar-se, necessita de construção coletiva com intensa participação da comunidade, tanto nos procedimentos e implementação, quanto na utilização dos resultados. (BRAGA, A.; LEITE, D. 2004). Verbete Cultura da Avaliação. In: Morosini et al. Enciclopédia de Pedagogia Universitária. Glossário, v. 2. INEP/RIES - Rede Sul Brasileira de Investigadores da Educação Superior, 2006, p A avaliação institucional na UFRGS é vista na perspectiva emancipatória e participativa é uma responsabilidade de todos.

5 Estrutura do Relatório APRESENTAÇÃO I - INTRODUÇÃO II - METODOLOGIA III AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES INSTITUCIONAIS IV ANÁLISE DOS DADOS E DAS INFORMAÇÕES V- AÇÕES COM BASE NA ANÁLISE CONCLUSÃO

6 Participação no Relatório ITEM III - AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES Cada órgão da administração central envia suas contribuições, que compõem este item do RAAI. Os Relatórios dos NAUs compõem os Anexos do RAAI, demonstrando que a avaliação na UFRGS é coletiva e participativa.

7 NAUs - AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES EIXO 1 PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 8: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO EIXO 2 - DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 1: MISSÃO E PDI DIMENSÃO 3: RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO

8 NAUs - AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES EIXO 3 POLÍTICAS ACADÊMICAS DIMENSÃO 2: A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS- GRADUAÇÃO E A EXTENSÃO DIMENSÃO 4: COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE DIMENSÃO 9: POLÍTICA DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES

9 NAUs - AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES EIXO 4 POLÍTICAS DE GESTÃO DIMENSÃO 5: POLÍTICAS DE PESSOAL DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO EIXO 5 INFRAESTRUTURA FÍSICA DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA FÍSICA

10 NAUs - AVALIAÇÃO DOS EIXOS E DIMENSÕES Na medida do possível, refletir sobre o trabalho realizado pelo NAU na Unidade quanto a estes eixos e dimensões. Sabemos que são 10 Dimensões distribuídas em 5 Eixos. Quantas(os) dessas(es) dimensões/eixos o NAU tem conseguido trabalhar?

11 Orientações Redação RAAI 2017 Introdução que contextualize brevemente o NAU na Unidade. Análise do quadro resumo do ano anterior (Itens/aspectos/quesitos, Potencialidades e Fragilidades, Ações e Estratégias em Busca de Melhorias). Verificar a evolução das ações e estratégias em busca de melhorias: o que mudou, quais melhorias foram efetivadas, resultados obtidos, planos/ projetos desenvolvidos ou em desenvolvimento. Esta análise será feita em um texto avaliativo, após o qual será construído um novo quadro-resumo, contemplando a mesma estrutura (Itens/aspectos/quesitos, Potencialidades e Fragilidades, Ações e Estratégias em Busca de Melhorias para 2018) em consonância com o o Plano Estratégico da Unidade, o Plano de Gestão e o PDI. Para os NAUs que não elaboraram o quadro resumo no ano anterior, sugere-se que façam uma autoavaliação com base no texto encaminhado, refletindo sobre as ações e resultados do setor no ano, e a seguir elaborando um quadro resumo para o próximo período solicitado.

12 Roteiro para Redação RAAI 2017 Identificação do NAU (apenas o nome do NAU, não é necessário cabeçalho, nem folha de rosto, nem logo da UFRGS). Ver relatórios da UFRGS do ano anterior. Portaria do NAU, especificando os membros (e sua respectiva categoria). Introdução (1 parágrafo). Atividades avaliativas e/ou de impacto desenvolvidas pelo NAU em Dimensões e Eixos avaliados pelo NAU em 2017 (relação e breve resumo). Diagnósticos (1 ou 2 páginas com gráficos, se desejar). Análise crítico-reflexiva sobre os diagnósticos (1 página). Quadro-resumo (1 ou 2 páginas).

13 Quadro-Resumo NAU XX Itens/Aspectos/ Quesitos Foco do Trabalho do NAU Ex. Relatório SAI: Fortalecimento dos NAUS Fragilidades Potencialidades Ações e Estratégias em Busca de Melhorias Dificuldades na execução do trabalho do NAU e/ou problemas detectados em diagnósticos sobre a Unidade. - Necessidade de apoiar de modo mais efetivo o trabalho dos NAUS. Pontos Positivos, possibilidade de superação das dificuldades. - Importância do trabalho dos NAUs para consolidar a avaliação na Universidade. O que precisa ser feito para enfrentar as fragilidades. - Reforço de recursos humanos e infraestrutura. - Criação de um novo setor/ departamento para tratar especificamente com os NAUs.

14 Quadro-Resumo NAU XX Itens/Aspectos/ Indicadores Fragilidades Potencialidades Ações e estratégias em Busca de Melhorias Foco do trabalho do NAU; Dimensões analisadas Dificuldades de realizar o trabalho e/ou diagnósticos sobre fragilidades encontradas na Unidade Pontos Positivos - Ações para enfrentar as fragilidades; - Melhorias propostas [E1.D8] Planejamento e Avaliação institucional Problemas encontrados pelo NAU (para funcionar) Coisas boas que o NAU possui (espaço físico, computadores, bolsistas, etc) Sugestões para melhorias considerando o que foi apontado nas fragilidades [E2.D1] Missão e Planejamento Estratégico (PE) da Unidade A Unidade não possui um Planejamento Estratégico Possui PE e está sendo executado, é divulgado, etc - Divulgar o PE - Criar um PE - Divulgar a missão [E2.D3] Responsabilidade Social da Instituição A Unidade não realiza ações de responsabilidade social A Unidade possui um Núcleo que exerce funções de responsabilidade social muito atuante, que realizou as seguintes ações no ano de 2017: [listar ações] Discutir como a Unidade poderia atuar em ações de responsabilidade social

15 Quadro-Resumo NAU XX Itens/Aspectos/ Indicadores [E3.D2] Ensino Graduação e Pós-Graduação Fragilidades - O número de evasões aumentou em 2017 em relação à O conceito do ENADE/CAPES diminuiu. Potencialidades - O curso X recebeu cinco estrelas no Guia do Estudante, o que reflete a qualidade do curso. - Aumentou a participação nas avaliações do docente pelo discente. - Indicadores sugeridos: avaliações externas, participação nas avaliações internas, % evasão, etc. Ações e estratégias em Busca de Melhorias - Observar o motivo que leva os alunos a evadirem o curso X. - Atentar para os itens que foram mal avaliados nas avaliações externas, para resolvê-los. [E3.D2] Pesquisa e Extensão - Problemas com registro, divulgação. - Aumentou o número de participantes nos projetos de extensão. - Os projetos de pesquisa X e Y ganharam maior visibilidade, tendo artigos publicados em congressos no exterior. - Indicadores sugeridos: nº de alunos e professores envolvidos, nº de projetos, etc. - Observar o registro das ações de extensão no sistema.

16 Quadro-Resumo NAU XX Itens/Aspectos/ Indicadores [E3.D4] Comunicação Interna [E3.D4] Canais de Comunicação [E3.D9] Política de Atendimento aos Estudantes Fragilidades - Não há políticas de comunicação interna na Unidade. - Os servidores reclamam da falta de informações, conforme observado em questionário aplicado pelo NAU. - O NAU não realizou nenhuma avaliação dessa dimensão em Foi constatado, por meio dos grupos focais realizados em 2017, que os alunos novos não conhecem as políticas de assistência estudantil da UFRGS. Potencialidades - A Unidade possui uma página no Facebook que tem um bom engajamento. - Todas as informações de funcionamento de setores estão bem divulgadas. Ações e estratégias em Busca de Melhorias Divulgar as políticas de assistência estudantil aos calouros. - [E3.D9] Egressos - Não é avaliado. - É avaliado e fazem acompanhamento dos egressos. [E4.D5] Técnico-Administrativos - O NAU não realizou nenhuma avaliação dessa dimensão em

17 Quadro-Resumo NAU XX Itens/Aspectos/ Indicadores Fragilidades Potencialidades Ações e estratégias em Busca de Melhorias [E4.D6] Representatividade dos Colegiados [E4.D10] Sustentabilidade Financeira [E5.D7] Infraestrutura do Prédio, das Salas de Aula e da Biblioteca - O NAU não realizou nenhuma avaliação dessa dimensão em Foi constatado em entrevista aos gestores, que a Unidade não possui os recursos financeiros e orçamentários necessários ao bom funcionamento da Unidade. - Conforme avaliado por meio de questionário, evidenciaram-se problemas de infraestrutura nas salas de aula, principalmente no que diz respeito aos equipamentos de informática (computadores e projetores). - Por meio de consulta à comunidade acadêmica, houve muitos elogios ao espaço da biblioteca, sendo considerado um bom espaço para estudos e contendo os livros necessários às disciplinas Buscar soluções junto à PROPLAN. - Observar a manutenção dos computadores e projetores em sala de aula.

18 Relatório de Autoavaliação Institucional UFRGS (RAAI) CRONOGRAMA Reunião de Trabalho com orientações aos NAUs 16/11/2017 Envio de informações à SAI/ CPA Até 31/01/2018 Organização das informações do RAAI edição Até 28/02/2018 Discussão CPA 05/03/ discussão inicial 12/03/ revisões 19/03/ aprovação Postagem do RAAI no e-mec 29/03/2018

19 Orientações Redação RAAI 2017 Os Relatórios dos NAUs devem ser postados no Moodle Colaboração até 31/01/2018. Perguntas e Dúvidas encaminhar para: autoavaliacao@sai.ufrgs.br

20 RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI 2017 Orientações Redação NAUs Secretaria de Avaliação Institucional SAI Comissão Própria de Avaliação CPA Novembro de 2017