RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI Reunião com o Fórum dos NAUs

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1 RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI 2018 Reunião com o Fórum dos NAUs

2 LEGISLAÇÃO Sobre Autoavaliação e RAAI: Lei do SINAES n , DE 14 DE ABRIL DE ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pelo CONAES em Nota Técnica 65/2014 (INEP/DAES/CONAES) Sobre data e obrigatoriedade da postagem do RAAI: PORTARIA Nº- 821, DE 24 DE AGOSTO DE 2009, do Ministério da Educação: Art. 6º. As IES devem postar os relatórios de autoavaliação institucional no sistema e-mec até o dia 31 de março de cada ano.

3 LEGISLAÇÃO Lei Federal Nº , de 14 de abril de 2004: Instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SINAES, com objetivo de assegurar processo nacional de avaliação das instituições de educação superior, dos cursos de graduação e do desempenho acadêmico de seus estudantes.

4 LEGISLAÇÃO Art. 3º - A avaliação das instituições de educação superior terá por objetivo identificar o seu perfil e o significado de sua atuação, por meio de suas atividades, cursos, programas, projetos e setores, considerando as diferentes dimensões institucionais, dentre elas obrigatoriamente as seguintes: I A missão e o plano de desenvolvimento institucional; II A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas formas de operacionalização; III A responsabilidade social da instituição (...); IV A comunicação com a sociedade; V As políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnicoadministrativo; VI Organização e gestão da instituição (...); VII Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, recursos de informação e comunicação; VIII planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados e eficácia da autoavaliação institucional; IX Políticas de atendimento aos estudantes; X Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.

5 LEGISLAÇÃO Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional - Dimensão 8: Planejamento e Avaliação Eixo 2: Desenvolvimento Institucional - Dimensão 1: Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional - Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição Eixo 3: Políticas Acadêmicas - Dimensão 2: Políticas para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão - Dimensão 4: Comunicação Social - Dimensão 9: Política de Atendimento ais Discentes

6 LEGISLAÇÃO Eixo 4: Políticas de Gestão - Dimensão 5: Políticas de Pessoal - Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição - Dimensão 10: Sustentabilidade Financeira - Dimensão 2: Políticas para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão Eixo 5: Infraestrutura Física - Dimensão 7: Infraestrutura Física

7 LEGISLAÇÃO Art. 4º A avaliação dos cursos de graduação tem por objetivo identificar as condições de ensino oferecidas aos estudantes, em especial as relativas ao perfil do corpo docente, às instalações físicas e à organização didático-pedagógica. Art. 5º A avaliação do desempenho dos estudantes dos cursos de graduação será realizada mediante aplicação do Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - ENADE.

8 DESAFIOS 2018 Ajustes na organização do documento prazos e metodologia. Otimização do processo de análise pela CPA. Maior vinculação do RAAI ao Plano de Gestão e ao PDI UFRGS em nível institucional. Maior vinculação do RAAI dos NAUs com o planejamento das unidades.

9 RESPONSABILIDADES SAI: coordena o processo de organização do RAAI com base nas orientações da CPA. CPA: aprecia o RAAI, faz recomendações aos envolvidos no processo de elaboração e assina a Decisão de Aprovação do documento. Órgãos da Administração Central: produzem análise e avaliação a respeito dos eixos e respectivas dimensões em nível institucional. NAUs: produzem análise e avaliação a respeito dos eixos e respectivas dimensões em nível de unidade.

10 FINALIDADES Promover uma reflexão a respeito das práticas, potencialidades, fragilidades e encaminhamentos de melhoria junto aos órgãos da Administração Central. Possibilitar, ao Ministério da Educação, o acompanhamento do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES). Subsidiar o trabalho das Comissões externas de avaliação dos cursos de graduação e de pós-graduação. Auxiliar na manutenção de uma cultura interna de autoavaliação.

11 CARACTERÍSTICAS Expressa a relação entre a avaliação institucional, o Plano de Desenvolvimento Institucional PDI e o Plano de Gestão Possibilita uma análise crítico-reflexiva das ações desenvolvidas no ano, sem preocupação com prestação de contas ou marketing institucional Aborda as diferentes dimensões da Universidade de forma sistêmica e propositiva, tanto em nível institucional quanto de unidade.

12 ORGANIZAÇÃO Volume 1 Administração Central: 1. Introdução 2. Metodologia 3. Avaliação dos eixos e dimensões institucionais 4. Conclusão Volume 2 NAUs: 1. Introdução 2. Metodologia 3. Relatório individual dos NAUs 4. Conclusão

13 ORGANIZAÇÃO Cada órgão da Administração Central envia suas contribuições aos eixos e respectivas dimensões de avaliação institucional. Cada NAU elabora o relatório da unidade, também na perspectiva de eixos e dimensões. A SAI encaminha os textos para apreciação da CPA, a qual pode, ainda, solicitar melhorias aos órgãos da Administração Central e NAUs. Todas as informações são organizadas e encaminhadas ao Ministério da Educação.

14 CRONOGRAMA ETAPAS Período Responsável Definição da metodologia e cronograma Agosto (27/08) SAI e CPA Reuniões de Orientação 25/09 (NAUs) e 26/09 (Adm. Central) SAI Reuniões preparatórias para elaboração dos pareceres pela CPA 12 e 19/11 CPA Envio do RAAI à SAI (Moodle Colaboração) Adm. Central e NAUs Até 30 de novembro SAI Análise dos textos da Adm. Central e NAUs pela CPA e elaboração de pareceres até 11/01/2019 CPA Discussão e homologação dos pareceres pela CPA 14 e 21/01/2019 CPA Envio dos pareceres elaborados pela CPA à Adm. Central e NAUs 18 e 25/01/2019 SAI Retorno dos relatórios ajustados até 05/02/2019 SAI Sistematização/Formatação do RAAI até 22/02 SAI Aprovação final e emissão de Decisão 18/03/2019 CPA Postagem do RAAI 2018 no Sistema e-mec 22/03/2019 SAI O cumprimento dos prazos é fundamental para a elaboração do RAAI UFRGS e entrega junto ao MEC.

15 ORIENTAÇÕES NAUs Elaboração dos textos: Breve contexto das atividades do NAU no ano de Retomada das potencialidades, fragilidades e estratégias em busca de melhoria relativas a 2017 acompanhada por uma análise crítico-reflexiva do que foi realizado em 2018 (o que mudou de um ano para o outro, resultados efetivados ou não). Avaliação das ações desencadeadas para atender ao Roteiro de Autoavaliação do SINAES (eixos e dimensões). Avaliação das contribuições das ações desenvolvidas pelo NAU para os objetivos do planejamento estratégico da Unidade (quando houver). Apresentação de um quadro-resumo contemplando ações, potencialidades e fragilidades (2018) e estratégias em busca de melhorias (2019).

16 ORIENTAÇÕES NAUs Documentos de referência: Lei Nº10861/2004 (Sinaes). RAAI 2017 Anexo NAUs. PDI e Plano de Gestão UFRGS. Roteiro de Autoavaliação (planilha organizada por eixo, dimensão, tópicos a serem avaliados e indicadores). Quanto aos indicadores, sugere-se uma revisão prévia no sentido de contemplar a realidade institucional e todos os processos autoavaliativos em andamento. Planejamento estratégico da unidade (quando houver).

17 DIMENSÕES EIXO 1 PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 8: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO EIXO 2 - DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 1: MISSÃO E PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 3: RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO

18 DIMENSÕES EIXO 3 POLÍTICAS ACADÊMICAS DIMENSÃO 2: A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS- GRADUAÇÃO E A EXTENSÃO DIMENSÃO 4: COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE DIMENSÃO 9: POLÍTICA DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES EIXO 4 POLÍTICAS DE GESTÃO DIMENSÃO 5: POLÍTICAS DE PESSOAL DIMENSÃO 6: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO EIXO 5 INFRAESTRUTURA FÍSICA DIMENSÃO 7: INFRAESTRUTURA FÍSICA

19 REDAÇÃO Na medida do possível, refletir sobre o trabalho realizado pelo NAU na Unidade em todos os eixos e dimensões. Quanto à organização do documento, utilizar como referência o RAAI 2017 Anexos (relatórios dos NAUs). A apresentação do quadro-resumo é muito importante como subsídio para uma série histórica de avaliação dos NAUs. Sugere-se que o Relatório do NAU a ser enviado à CPA tenha entre 5 e 8 páginas. O NAU pode elaborar uma versão mais completa para apresentação na Unidade. O RAAI é documento obrigatório, exigido pela legislação federal. A não entrega traz prejuízos a toda a Universidade.

20 SUPORTE E COMUNICAÇÃO Moodle Colaboração: Espaço com orientações e documentos de referência disponíveis. Espaço para envio das informações. OBS 1: serão cadastrados os coordenadores dos NAUs e demais membros que este solicitar. OBS 2: serão considerados apenas os relatórios postados no Moodle Colaboração.

21 Atendimento SAI: SUPORTE E COMUNICAÇÃO As orientações podem ser solicitadas pelo secsai@sai.ufrgs.br ou ramal Atendimentos e reuniões presenciais também podem ser agendados através dos canais citados.