MATERIAL DE CONSUMO. São exigidos em edital que os serviços prestados são obrigatórios o uso de EPIs.

Transcrição

1 1- Realizar campanhas, oficinas, palestras e eposições de sensibilização das práticas sustentáveis e do Plano de Logística MATERIAL DE CONSUMO Houve pouca campanha de conscientização Promover divulgação permanente de conscientização e orientação para as práticas sustentáveis 2- Realizar encontros com os coordenadores de setores e de áreas para capacitação em procedimentos e normas de licitação e compras sustentáveis. Quando há reuniões com os coordenadores sempre são repassadas informações para a aquisição preferencialmente para produtos sustentáveis São realizadas poucos encontros para repassar informações com procedimentos e normas de licitação e compras sustentáveis Realizar um numero maior de encontros para discutir e orientar os procedimentos e normas de compras sustentáveis 3- Eigir comprovação da origem das madeiras quando da aquisição de bens e na contratação de obras e serviços. 4- Priorizar, quando possível, matéria prima, mão de obra e tecnologia local comprovadamente sustentável. 5- Eigir da contratada o recolhimento, o armazenamento adequado durante a vigência do contrato e a comprovação da destinação final adequada dos resíduos de construção. Não é eigido a compravação de origem das madeiras Não é dada a prioridade Não é feita essa eigência por parte do Campus Conscientizar e orientar para a eigência da origem das madeiras É preciso que o servidor tenha esta conscientização quando da contratação Cobrar do fiscal de contrato a compravação da destinação adquada dos resíduos de construção 6- Eigir, quando possível, que os materiais utilizados nas construções sejam reciclados ou recicláveis. Não é feita essa eigência por parte do Campus Verificar junto ao setor de projetos na reitoria a possibilidade de adoção de materiais reciclaveis nas construções futuras do Campus 7- Eigir o uso de EPIs, criando mecanismos punitivos para o devido comprometimento das empresas na fiscalização do cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho. São eigidos em edital que os serviços prestados são obrigatórios o uso de EPIs. O fiscal de contrato fiscaliza se os funcionários estão utilizando os EPIs e prestando o serviço em conformidade com a contratação 8- Dar preferência, quando possível, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável, conforme ABNT NBR Os requisitantes são orientados a dar preferência, quando possível, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável Nem todos os requistantes procuram adquirir materiaias conforme ABNT NBR Orientar e cobrar dos requistantes a dar preferência, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável 9- Dar preferência a equipamentos que se adequem ao Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica PROCEL, visando a eficiência no uso de energia elétrica. Foram adquiridos 46 ares condicionados com gas ecologico e com o selo PROCEL É preciso que o servidor tenha esta conscientização de selecionar materiais de cunho sustentável, visando a eficiência no uso de energia elétrica

2 MATERIAL DE CONSUMO 10- Observar, na contratação de serviços de informática, o disposto na Portaria 02/2010 do MPOG, conhecida como Computador verde. Os editais elaborados para aquisição deste produto, são insiridos todas as portarias e decretos em vigor com o intuito de adquirir produtos de forma ecologicamnte correta É preciso que o servidor tenha esta conscientização de selecionar materiais de cunho sustentável. 11- Que sejam observados os requisitos ambientais para obtenção de certificação do INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares. Os editais elaborados para aquisição deste produto, são insiridos todas as portarias e decretos em vigor com o intuito de adquirir produtos de forma ecologicamnte correta 12- Revisar normas internas e os contratos de vigilância visando o real dimensionando dos postos de trabalho e, se possível, avaliar a troca da segurança armada por desarmada, nos locais internos dos órgãos ou entidade. 13- Eigir da empresa contratada o monitoramento eletrônico nos pontos de acesso dos edifícios dos órgãos ou entidades com sensor de movimento e câmeras. Os novos contratos em vigência estão sendo trocados por vigias desarmados. O Campus Passos ainda não possui um contrato para a prestação de serviço de monitoramento eletrônico O Campus Passos tem apenas um posto de vigilante armado, que esta quase sendo finalizado e o proimo processo licitatório será adotado a contratação de vigia desarmado O Campus Passos esta fazendo um levantamento para adquirir câmeras e sensores de movimento para monitoramento de todos os prédios. 14- Eigir da empresa adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos e utilizem produtos reciclados ou recicláveis, reutilizados e biodegradáveis. Não foram adotadas medidas para eigir das empresas fornecedoras e prestadoras de serviço Concientizar nossos forncedores e prestadores de serviços para adoção de procedimentos do uso racional dos recursos e utilizem produtos ecologicamente corretos 15- Eigir da empresa contratada a capacitação (cursos) de seus funcionários quanto a aspectos de sustentabilidade, principalmente no tocante a coleta seletiva. Não foram adotadas medidas para eigir das empresas fornecedoras e prestadoras de serviço Concientizar nossos forncedores e prestadores de serviços para capacitar seus funcionários para a coleta seletiva 16- Revisar o contrato de limpeza visando à racionalização em razão do real dimensionamento da área objeto do serviço contratado. O contrato de limpeza não foi renovado e esta sendo licitado a contratação de um nova empresa visando a racionalização do dimensionamento do Campus 17- Revisar normas internas e contratos de telefonia fia e móvel visando racionalização em relação ao limite de custeio Ação ainda não implementada no campus

3 ENERGIA ELÉTRICA Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável 1- Fazer diagnóstico da situação das instalações elétricas e propor as alterações necessárias para redução do consumo Diágnóstico feito com sucesso Demora no processo para aquisição. Promover palestras e divulgar s de conscientização e orientação de uso 2 - Promover campanhas de conscientização 3-Desligar luzes e monitores ao se ausentar do ambiente Foram fiados vários avisos pelo Campus para conscientização do uso adequado de energia. Alguns servidores atendem a solicitação Muitos servidores não atendem as solicitações, mesmo com os avisos de concientização. Muitos servidores não atendem as solicitações, mesmo com os avisos de concientização. Promover palestras e divulgar s de conscientização e orientação de uso Promover palestras e divulgar s de conscientização e orientação de uso 4- Fechar as portas e janelas quando ligar o ar condicionado Apenas a NTI possui ar condicionado até o momento Está sendo implantado em todo o Campus Assim que for impantado em todos os setores, sejam feitas orientações quanto a forma de uso. 5- Reduzir o tempo de ar condicionado ligado, desligando cerca de 2 horas antes do final do eperiente 6- Aproveitar as condições naturais do ambiente de trabalho ventilação, iluminação natural Apenas a NTI possui ar condicionado até o momento Alguns servidores atendem a solicitação Muitos servidores não atendem as solicitações, mesmo com os avisos de concientização. Assim que for impantado em todos os setores, sejam feitas orientações quanto a forma de uso. Promover palestras e divulgar s de conscientização e orientação de uso 7- Instalação de sensores de presença, quando possível, em corredores e banheiros associado ao uso de lâmpadas/luminárias mais eficientes de baio consumo. Projeto de nova instalação elétrica Está sendo utilizou lampadas de alto planejado para 2016 consumo. Orientar o setor da PRODI que os novos projetos contenham sensores de presença, luminárias de baio consumo, banheiros com descargas acopladas, paredes claras, e aproveitamento de água de chuva. 8- Deiar as paredes internas mais claras As parades de 90% das salas de aula são brancas Orientar o setor da PRODI que os novos projetos contenham sensores de presença, luminárias de baio consumo, banheiros com descargas acopladas, paredes claras, e aproveitamento de água de chuva. 9- Instalar, quando possível, lâmpadas de jardim que funcionam a energia solar Está sendo planejado para 2016 A compra dessas lampadas poderia ser realizada para todos os Campus em um só pregão.

4 10- implementação de aquecedores solares em ambientes como alojamento e restaurantes 11- estudar a viabilidade da implantação da TI Verde no IFSULDEMINAS ENERGIA ELÉTRICA Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável O restaurante é de responsabilidade de uma empresa Não atende ao Campus através de cessão de espaço público 12- estudar a viabilidade da implantação de painéis solares ou minigeradores eólicos em prédios para geração complementar de energia elétrica ( 13- Realizar levantamento e monitorar, periodicamente, a situação das instalações hidráulicas e propor alterações necessárias para redução do consumo 14- Promover campanhas de conscientização para o não desperdício da água De acordo com a PRODI, já está sendo licitado e será implantado em breve placas fotovoltaicas para utilização de energia solar Diágnóstico feito com sucesso Foram fiados vários avisos pelo Campus para conscientização do uso adequado de água não eiste planejamento para implantação Demora do processo licitatório Muitos servidores não atendem as solicitações. Promover palestras e divulgar s de conscientização e orientação de uso 15- Analisar a viabilidade do aproveitamento da água de chuva; Eiste um projeto de implantação que será realizado no Ginásio Os blocos pedagógicos não tem projeto para aproveitamento da água Orientar o setor da PRODI que os novos projetos contenham sensores de presença, luminárias de baio consumo, banheiros com descargas acopladas, paredes claras, e aproveitamento de água de chuva. 16- Dar preferência ao uso de descargas e torneiras mais eficientes Já são utilizadas caias de descarga acoplada, e o processo de aquisiçaõ das torneiras está em andamento. Orientar o setor da PRODI que os novos projetos contenham sensores de presença, luminárias de baio consumo, banheiros com descargas acopladas, paredes claras, e aproveitamento de água de chuva. 17- Implementar, quando possível, projeto de biodigestores para 18- Dar preferência à metodologias de ensaios químicos 19- Realizar tratamento dos efluentes gerados nos laboratórios não eiste planejamento para implantação Não atende ao Campus Não atende ao Campus

5 ENERGIA ELÉTRICA Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável 20- Estudar a viabilidade da instalação de caias de descarga acopladas, e não por meio de válvulas. 21- Estudar a viabilidade de implantação de filtros de água Maioria dos banheiros já utiliza de descarga acoplada Água do Campus utilizada apenas do filtro Orientar o setor da PRODI que os novos projetos contenham sensores de presença, luminárias de baio consumo, banheiros com descargas acopladas, paredes claras, e aproveitamento de água de chuva.

6 Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável 1- Formar a comissão da coleta seletiva: indicação da equipe e do responsável pela coordenação do projeto na localidade. 2 -Planejamento: definir as estratégias e providências necessárias para a implantação da coleta seletiva na unidade, entre eles logística e sensibilização dos envolvidos 3- Eecução: colocar o projeto em prática. Entrar em contato com associações e cooperativas, elaborar os termos de cooperação, técnica, implantar coletores e realizar o lançamento da campanha. COLETA SELETIVA Comissão Criada A equipe buscou conhecimento para o processo de implantação Termo de Cooperação criado Manter sempre atualizada a Portaria de designação Melhorar a estratégia de divulgação da coleta seletiva Clayton Clayton Clayton 4- Monitoramento e avaliação do projeto: vistoria, controle e registro dos materiais coletados, divulgação dos resultados do projeto e identificação dos facilitadores e dificultadores do processo e reformulação das estratégias, quando necessário. Falta controle efetivo da quantidade de materiais coletados Solicitar a associação coletora que informe a quantidade (kg) de material coletado por tipo Clayton

7 QUALIDADE DE VIDA Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável É um ambiente onde A gestão deve incentivar os 1-Realizar diagnóstico de clima Equipe multidisciplinar há uma servidores a se envolverem em organizacional competente e capacitada compleidade de equipe, transmitir energia ideias, opiniões pela positiva sabendo ousar, correr 2- Promover cursos de capacitação Editais são sempre divulgados Há pouco interesse por parte da maioria dos servidores Incentivar por meio de campanhas a busca de cursos de capacitação/qualificação 3- Realizar palestras de conscientização e cursos relacionados à saúde e segurança do servidor 4- Adaptar equipamentos e mobiliários para as atividades do servidor Há servidores capacitados no campus para ministrar cursos/palestras relacionados. Os setores contam com mobiliário completo Não há mobilização neste ponto A unidade passa por intensa reforma Criar comissão responsável pela política de integração, saúde e segurança do servidor Realizar pesquisas a fim de identificar as necessidades de cada setor/servidor 5- Promover campanhas de conscientização sobre o risco das drogas, fumo, sedentarismo Há servidores capacitados no campus para ministrar cursos/palestras relacionados. Foi afiado cartazes informando que nas dependências do campus é proibido fumar. Não há mobilização suficiente neste ponto Promover divulgação permanente de conscientização e orientação em datas oficiais 6- Promover confraternizações, oficinas e palestras Promove-se eventos nas principais datas anuais Oficias e palestras pouco ou não ocorrem Promover divulgação permanente de conscientização e orientação 7- Promover atividades físicas, convênios para academias e entretenimento, relaamento e ginástica laboral Há projeto/proposta em andamento Não há mobilização suficiente neste ponto Realizar pesquisas a fim de identificar as preferências dos servidores, incorporando as atividades definidas no calendário anual 8- Promover uma política de capacitação inclusiva 9- Desenvolver política de integração de servidores e de postos de trabalho 10- Implementar acessórios e apetrechos domésticos no ambiente de trabalho Há projeto/proposta em andamento O servidor tem a liberdade para implar tal ação Pouco interesse dos servidores Não há mobilização suficiente neste ponto Não há mobilização/demand a neste ponto Atuação mas eficaz da gestão junto ao servidores Incentivar e infomrar ao servidor que tal prática é permitida e reconmendada. 11- Aproveitamento das habilidades/formação acadêmica/interesses dos servidores em setores compatíveis; O aproveitamento ocorre conforme demanda por setor Há entraves legais Realizar pesquisas a fim de identificar as preferências/formação dos servidores relacionando -as com as necessidades por setor 12- Estimular a participação em cursos de qualificação e capacitação Editais são sempre bem divulgados Há pouco interesse por parte da maioria dos servidores Realizar planejamento prévio das referidas demandas

8 13- Acesso para pessoas com deficiência física; QUALIDADE DE VIDA Passos Totalmente Satisfatório Satisfatório Parcialmente Satisfatório Insatisfatório Pontos positivos Pontos Negativos Sugestões Responsável 14- Aplicação da ergonomia nos ambientes de trabalho (Comissão de Saúde e Segurança do Servidor Consseg) Há um projeto de adequação em andamento Não houve a implementação da CONSSEG até a presente data Promover divulgação permanente de conscientização, respeito e orientação Criar comissão responsável 15- Oficinas de ginástica laboral e outras atividades Realização de aulas de dança, artes marciais e festivais esportivos (vôlei, peteca, etc)/ há projeto proposto Há pouca adesão por parte dos servidores Realizar pesquisas da preferência de atividades bem como promover campanhas de conscientização da prática esportiva. 16- Palestras e folders informativos a respeito de hábitos alimentares, prática de atividades físicas e prevenção de doenças em datas comemorativas (e. palestra sobre saúde da mulher no dia Internacional da Mulher, ou sobre tabagismo no Dia Mundial de Combate ao Tabagismo etc.) Há a realização de atividades relacionas aos cursos do campus(aferir pressão, tipagem sanguínea e glicemia) As atividades são pontuais e de pouco espectro Tornar tais atividades, eventos previstos em calendário escolar em caráter permanente e contínuo 17- Organizar a recepção de novos servidores O setor responsável o faz Promover divulgação permanente de conscientização, respeito, orientação bem como a elaboração de cartilha informativa funcional 18- Promover a facilitação dos relacionamentos interpessoais no ambiente de trabalho A própria dinâmica institucional o promove Não há mobilização neste ponto Promover divulgação permanente de conscientização, respeito e orientação

9 1- Realizar campanhas, oficinas, palestras e eposições de sensibilização das práticas sustentáveis e do Plano de Logística 2- Realizar encontros com os coordenadores de setores e de áreas para capacitação em procedimentos e normas de licitação e compras sustentáveis. 3- Eigir comprovação da origem das madeiras quando da aquisição de bens e na contratação de obras e serviços. 4- Priorizar, quando possível, matéria prima, mão de obra e tecnologia local comprovadamente sustentável. 5- Eigir da contratada o recolhimento, o armazenamento adequado durante a vigência do contrato e a comprovação da destinação final adequada dos resíduos de construção. 6- Eigir, quando possível, que os materiais utilizados nas construções sejam reciclados ou recicláveis. 7- Eigir o uso de EPIs, criando mecanismos punitivos para o devido comprometimento das empresas na fiscalização do cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho. 8- Dar preferência, quando possível, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável, conforme ABNT NBR COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS Quando há reuniões com os coordenadores sempre são repassadas informações para a aquisição preferencialmente para produtos sustentáveis São eigidos em edital que os serviços prestados são obrigatórios o uso de EPIs. Os requisitantes são orientados a dar preferência, quando possível, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável Houve pouca campanha de conscientização São realizadas poucos encontros para repassar informações com procedimentos e normas de licitação e compras sustentáveis Não é eigido a compravação de origem das madeiras Não é dada a prioridade Não é feita essa eigência por parte do Campus Não é feita essa eigência por parte do Campus Nem todos os requistantes procuram adquirir materiaias conforme ABNT NBR Promover divulgação permanente de conscientização e orientação para as práticas sustentáveis Realizar um numero maior de encontros para discutir e orientar os procedimentos e normas de compras sustentáveis Conscientizar e orientar para a eigência da origem das madeiras É preciso que o servidor tenha esta conscientização quando da contratação Cobrar do fiscal de contrato a compravação da destinação adquada dos resíduos de construção Verificar junto ao setor de projetos na reitoria a possibilidade de adoção de materiais reciclaveis nas construções futuras do Campus O fiscal de contrato fiscaliza se os funcionários estão utilizando os EPIs e prestando o serviço em conformidade com a contratação Orientar e cobrar dos requistantes a dar preferência, à aquisição de bens que sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóico, biodegradável

10 COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS 9- Dar preferência a equipamentos que se adequem ao Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica PROCEL, visando a eficiência no uso de energia elétrica. 10- Observar, na contratação de serviços de informática, o disposto na Portaria 02/2010 do MPOG, conhecida como Computador verde. Foram adquiridos 46 ares condicionados com gas ecologico e com o selo PROCEL Os editais elaborados para aquisição deste produto, são insiridos todas as portarias e decretos em vigor com o intuito de adquirir produtos de forma ecologicamnte correta É preciso que o servidor tenha esta conscientização de selecionar materiais de cunho sustentável, visando a eficiência no uso de energia elétrica É preciso que o servidor tenha esta conscientização de selecionar materiais de cunho sustentável. 11- Que sejam observados os requisitos ambientais para obtenção de certificação do INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares. Os editais elaborados para aquisição deste produto, são insiridos todas as portarias e decretos em vigor com o intuito de adquirir produtos de forma ecologicamnte correta 12- Revisar normas internas e os contratos de vigilância visando o real dimensionando dos postos de trabalho e, se possível, avaliar a troca da segurança armada por desarmada, nos locais internos dos órgãos ou entidade. Os novos contratos em vigência estão sendo trocados por vigias desarmados. O Campus Passos tem apenas um posto de vigilante armado, que esta quase sendo finalizado e o proimo processo licitatório será adotado a contratação de vigia desarmado 13- Eigir da empresa contratada o monitoramento eletrônico nos pontos de acesso dos edifícios dos órgãos ou entidades com sensor de movimento e câmeras. O Campus Passos ainda não possui um contrato para a prestação de serviço de monitoramento eletrônico O Campus Passos esta fazendo um levantamento para adquirir câmeras e sensores de movimento para monitoramento de todos os prédios. 14- Eigir da empresa adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos e utilizem produtos reciclados ou recicláveis, reutilizados e biodegradáveis. Não foram adotadas medidas para eigir das empresas fornecedoras e prestadoras de serviço Concientizar nossos forncedores e prestadores de serviços para adoção de procedimentos do uso racional dos recursos e utilizem produtos ecologicamente corretos

11 COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS 15- Eigir da empresa contratada a capacitação (cursos) de seus funcionários quanto a aspectos de sustentabilidade, principalmente no tocante a coleta seletiva. 16- Revisar o contrato de limpeza visando à racionalização em razão do real dimensionamento da área objeto do serviço contratado. 17- Revisar normas internas e contratos de telefonia fia e móvel visando racionalização em relação ao limite de custeio O contrato de limpeza não foi renovado e esta sendo licitado a contratação de um nova empresa visando a racionalização do dimensionamento do Campus Ação ainda não implementada no campus Não foram adotadas medidas para eigir das empresas fornecedoras e prestadoras de serviço Concientizar nossos forncedores e prestadores de serviços para capacitar seus funcionários para a coleta seletiva 18- Adequar e elaborar procedimentos que possibilitam e otimizam a implementação de compras compartilhadas. O setor de compras e licitação do Campus Passos, quando realiza a licitação por meio do sistema de registro de preços procura juntamente com os setores de licitações dos outros campi do IFSULDEMINAS, divulgar através de e- mail que há licitações em aberto para adesão de participantes Promover uma maior divulgação para a aquisição de produtos e serviços por meio de compras compartilhadas, afim de promover o princípio da economicidade 19- Implementação de sistema de elaboração de requisição - SISREQ. 20- Criar e implantar controles administrativos que possibilitem a mensuração de compras e contratações sustentáveis. Todas as requisições são elaboradas pelo SISREQ Não foram adotados controles administrativos que possibilitem a mensuração de compras e contratações sustentáveis Criar planihas de controles administrativos que possibilitem a mensuração de compras e contratações sustentáveis.

12 COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS 1- Adotar a aquisição e uso de materiais sustentáveis no IFSULDEMINAS (e.: aquisição de papeis reciclados e/ou com certificado ambiental de sustentabilidade); 2- Empregar critérios de sustentabilidade na contratação de serviços gráficos. Foi empregado através do SISREQ. Não é 100% devido as necessidades específicas de artes que precisam ser realizadas em material branco, porém é solicitado que o papel branco seja de certificação ambiental É preciso que o servidor tenha esta conscientização de selecionar materiais de cunho sustentável

13 1- Substituição de reuniões presenciais, que demandam gastos com diárias, combustíveis, etc, por videoconferência ou webconferência DESLOCAMENTO DE PESSOAL Muitas reuniões que poderiam ser por videoconferencia, ainda são realizadas presencialmente Seja utilizada em mais reuniões 2 - Utilização de carona compartilhada entre os campus para reuniões e viagens institucionais O setor de transporte de Passos sempre busca atender as solicitações de carona Passos por ser distante dos outros Campi, impossibilita a maioria das vezes o uso da carona 3-Uso da videoconferência Implantado com sucesso pela TI Seja utilizada em mais reuniões 4- Evoluir aos modelos de veículos de baio consumo de carbono e menor consumo energético; substituição por combustíveis com menos carbono intensivo dos veículos da frota oficial O Campus Passos possui um sistema de rastreamento de veículos ( TRACK7), o que reduz o ecesso de velocidade, consequentemente é reduzido consumo de combustível Por orientação do setor de transporte da Reitoria é utilizado a gasolina ao invés do etanol