CARTA DO ENCONTRO REGIONAL EM RECIFE (Pernambuco e Alagoas)
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- Carlos Eduardo Figueira Carvalho
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1 CARTA DO ENCONTRO REGIONAL EM RECIFE (Pernambuco e Alagoas) Os Presidentes dos Tribunais de Justiça dos Estados de Pernambuco e Ceará, os Presidentes dos Tribunais Regionais do Trabalho das 6ª e 19ª Regiões, o Presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Estado de Pernambuco e Alagoas, o Vice-Presidente do Tribunal Regional Federal da 5ª Região, o Vice-Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região, o Juiz-Auditor da 7ª CJM, os representantes do Tribunal de Justiça do Estado de Alagoas e os representantes das Associações AMEPE, AMATRA VI, AMATRA XIX e AJUFE-PE, em reunião regional promovida pelo Conselho Nacional de Justiça e realizada na cidade de Recife - PE, no dia 17 de novembro de 2008, após a discussão dos assuntos constantes da pauta, apresentaram sugestões de boas práticas do judiciário e propostas de objetivos estratégicos: - assegurar a continuidade de ações estratégicas através do desenvolvimento de um planejamento estratégico que contemple objetivos de médio e longo prazo. - avaliar o planejamento estratégico através do monitoramento das ações para balizar atualizações no plano de gestão. - elaborar e implantar planejamento estratégico, com previsão no regulamento ou regimento interno do tribunal. - implementar sistema de monitoramento do plano de ação em tempo real, inclusive com acompanhamento orçamentário desse plano. - desenvolver ações que busquem a eficiência e presteza da jurisdição. - proporcionar a participação de servidores e magistrados na construção e atualização das ações do planejamento, promovendo uma gestão compartilhada. - alinhar o plano de gestão bienal ao planejamento estratégico plurianual do Tribunal. - fortalecer a interação entre as unidades através de uma reavaliação da estrutura organizacional permitindo seu alinhamento ao planejamento estratégico. - aprimorar a gestão de pessoas promovendo a gestão por competências.
2 - disponibilizar consultores e instrutores internos na área de gestão de pessoas viabilizando educação, infra-estrutura e ferramentas necessárias ao bom desempenho das atividades de cada servidor. - valorizar e reconhecer os recursos humanos implantando critérios de avaliação de desempenho, programa de cargos e salários e estatuto do servidor. - reconhecer profissionalmente o funcionário de 1ª. instância nas mesmas perspectivas que ocorrem na 2ª. instância. - promover a educação continuada de servidores e magistrados, principalmente na área de gestão. - celebrar convênio com universidades para capacitação de magistrados e servidores. - melhorar a qualidade de vida dos servidores harmonizando o clima organizacional e investindo em programas de saúde com foco na prevenção de enfermidades. - gerenciar e promover a comunicação corporativa e institucional. - adotar critérios do GesPública para otimização de processos de trabalho. - normatizar e padronizar as práticas cartorárias das atividades judiciais e administrativas. - implantar políticas de gestão documental. - fixar tempo razoável de duração de processos para cada tipo de ação promovendo o acesso à Justiça, se valendo de indicadores para monitorar resultados. - sensibilizar os servidores para o adequado atendimento ao usuário promovendo agilidade, facilidade e esclarecimento. - criar mecanismos de avaliação da satisfação do jurisdicionado. - elaborar o orçamento de forma equilibrada e participativa, alinhando-o ao planejamento estratégico. - disseminar entre os magistrados a cultura de planejamento a longo prazo para a definição das ações a serem contempladas no orçamento anual.
3 - incrementar e otimizar dos recursos financeiros e orçamentários. - implantar política de acompanhamento da execução orçamentária pelos gestores. - firmar parcerias com instituições financeiras para viabilizar projetos estratégicos. - desenvolver planejamento estratégico em TI. - utilizar a Tecnologia da Informação como ferramenta de auxílio na gestão do Tribunal proporcionando à alta administração acesso rápido a informações acerca de projetos estratégicos. - investir em Tecnologia da Informação para proporcionar celeridade processual e redução de custos para o Tribunal. - implantar o controle informatizado dos serviços extra-judiciais. - implantar sistemas para a gestão de custos e carta precatória virtual. - implantar as varas virtuais com processo eletrônico. - implantar o Diário da Justiça Eletrônico. - informatizar as varas de execução penal. - prover a padronização e interoperabilidade dos sistemas de TI. - criar centrais de conciliação e mediação. - instituir mesa de conciliação de precatórios solucionando grande parte das dívidas públicas. - viabilizar fase pré-processual de conciliação das demandas ajuizadas dos feitos de família. - buscar maior interação com a sociedade e instituições públicas para minimizar os conflitos sociais. - promover parcerias com outros órgãos para colaborar na redução dos níveis de criminalidade. - instituir plantão judiciário, via web, coordenado e integrado com o Ministério Público, Secretarias de Defesa Social e Defensoria Geral.
4 - focar na responsabilidade sócio-ambiental. - envolver a comunidade em campanhas e parcerias que conscientizem sua responsabilidade social. - ampliar e divulgar programas sociais e culturais. - realizar ações com foco na infância e juventude. - implantar o SERC - Sistema Estadual de Registro Civil, viabilizando a garantia ao acesso gratuito das certidões de nascimento, casamento e óbito. - promover a segurança dos magistrados. As dezenas de boas práticas apresentadas serão consolidadas pelo Conselho Nacional de Justiça e divulgadas para compartilhamento posterior das informações. Recife PE, 17 de novembro de Des. Jones Figueirêdo Alves Presidente do TJPE Des. Fernando Luiz Ximenes Rocha Presidente do TJCE Des. Jovaldo Nunes Gomes Presidente do TRE-PE Des. Estácio Luiz Gama de Lima Presidente do TRE-AL Desª. Josélia Moraes da Costa Presidente do TRT da 6ª Região Des. Jorge Bastos da Nova Moreira Presidente do TRT da 19ª Região Des. Paulo Gadelha Vice-Presidente do TRF da 5ª Região Des. Luiz Antônio Lazarim
5 Vice-Presidente eleito do TRT da 15ª Região Juiz Auditor Arizona D Ávila Saporiti Araújo Júnior Juiz Auditor da Auditoria da 7ª CJM Juiz Manoel Cavalcante de Lima Neto Representante do TJAL Juiz Laiete Jatobá Neto Presidente da AMEPE Juíza Virgínia Lúcia de Sá Bahia Presidente da AMATRA VI Juiz Fernando Antônio da Silva Falcão Presidente da AMATRA XIX Juíza Carolina Souza Malta Delegada da AJUFE de Pernambuco João Bosco Pastor Gonçalves Assessor Especial da Presidência do TRT da 19ª. Região Clóvis Gomes da Silva Correia Assessor de Planejamento do TJAL Marcos Cardoso Pedrosa Assessor de Planejamento do TJAL Márcia Fernanda Menezes Alves de Araújo Assessora da Diretoria-Geral do TRT da 6ª. Região Eliane Farias Remígio Marques Diretora da Secretaria de Recursos Humanos do TRT da 6ª. Região
6 João Adriano Pinheiro Diretor da Secretaria de Informática do TRT da 6ª. Região Rui Stoco Mairan Gonçalves Maia Júnior Jorge Maurique Paulo Lôbo Marcelo Nobre Joaquim Falcão Gabriela Carina Knaul de Albuquerque e Silva Juíza Auxiliar da Presidência do CNJ
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