RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS

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1 AFRICAN UNION UNION AFRICAINE UNIÃO AFRICANA Addis Ababa, Ethiopia P. O. Box 3243 Telephone: Fax: Website: www. Africa-union.org CONSELHO EXECUTIVO DÉCIMA-OITAVA SESSÃO ORDINÁRIA DE JANEIRO DE 20 ADIS ABEBA, ETIÓPIA Original: Inglês RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS

2 RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS Pág. Introdução. De recordar que o Subcomité de Estruturas realizou várias reuniões para analisar as propostas da Comissão para o ajustamento da estrutura pós Maputo da Comissão. Nas reuniões em Janeiro de 200, tanto o Subcomité como o CRP solicitaram à Comissão a apresentar propostas abrangentes para o ajustamento das estruturas bem como as dos Órgãos da União. Em cumprimento com essas directivas, a Comissão preparou o documento PRC/SCettee//2 (Rev) intitulado Propostas para o Ajustamento da Estrutura Organizacional da Comissão da União Africana. A Comissão submeteu igualmente uma Tabela Resumo do referido documento. Na sequência das consultas com os Órgãos da União, a Comissão preparou e submeteu ao Subcomité propostas sobre as estruturas de todos os Órgãos da União, nomeadamente: o PAP, NAPCA (NEPAD), TRIBUNAL AFRICANO, MAAP, AFREC e o CONSELHO ANTI-CORRUPÇÃO. 2. Após a Cimeira de Kampala, o Subcomité reuniu-se de 8 a 2 e de 23 a 25 de Novembro para analisar as propostas da Comissão. O Subcomité foi presidido por S.E. Embaixador Ali Awidan, Embaixador e Representante Permanente da Jamahiriya Árabe Líbia junto da UA. As Reuniões do Subcomité nos dias 23 e24 de Novembro e 5 e 23 de Dezembro de 200, foram presididas por S.E. o Embaixador Sene, Embaixador e Representante Permanente do Senegal junto da UA. 3. As implicações financeiras das propostas feitas pela Comissão estão anexas ao presente relatório. Participação Membros da Mesa. Jamahiriya Árabe Líbia Presidente 2. Congo º Vice-Presidente 3. Senegal 2º Vice-Presidente 4. Madagáscar 3º Vice-Presidente 5. Moçambique Relator 4. Participaram na reunião os seguintes membros do Subcomité:. Angola 2. Benin 3. Burkina Faso 4. Etiópia 5. Quénia 6. Líbia 7. Moçambique 8. Nigéria 9. Senegal

3 Pág Suazilândia. Tunísia 2. Congo 3. Suazilandia 5. A Comissão foi representada pelo Vice-Presidente, por Comissários, pelo Directos de AHRD, por outros directores e por funcionários. ADOPÇÃO DA AGENDA 6. O Subcomité adoptou a seguinte agenda: a) Abertura da Reunião; b) Reapresentação das solicitações para os ajustamentos à Estrutura, pela Comissão; c) Organização dos Trabalhos; d) Análise das propostas para os ajustamentos à estrutura da Comissão; e) Análise das propostas para os ajustamentos às estruturas dos outros Órgãos: AFREC; PAP; NAPCA (NEPAD); TRIBUNAL AFRICANO; MAAP; e CONSELHO ANTI-CORRUPÇÃO; f) Diversos ABERTURA DA REUNIÃO 7. Na abertura da reunião, o Presidente do Subcomité agradeceu aos membros pela sua participação e lembrou-os da importante tarefa perante si e dos desafios para a conclusão da mesma que se apresenta ao Subcomité, com o tempo bastante limitado disponível. Apelou a todos os membros do Subcomité a participar activamente nos debates de modo a garantir a apropriação do resultado por parte de todos os membros. O Presidente manifestou o desejo de concluir a tarefa a tempo para apresentação à próxima sessão do CRP e do Conselho Executivo. ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS 8. O Subcomité adoptou o seguinte horário: Sessões da Manhã 0:00 3:00 Sessão da Tarde 5:00 7:00 ANÁLISE DAS PROPOSTAS PARA OS AJUSTAMENTOS À ESTRUTURA DA COMISSÃO 9. Na apresentação das solicitações para os ajustamentos à estrutura em representação da Comissão, o Director de Administração e Desenvolvimento de Recursos Humanos lembrou aos membros do Subcomité a decisão por eles tomada em Janeiro de 200, que exigia à Comissão a elaborar e a apresentar propostas sobre uma análise mais abrangente das estruturas da Comissão e dos Órgãos da

4 Pág. 3 União. Essa solicitação foi cumprida na totalidade e os resultados da análise abrangente foram apresentados ao Subcomité com todas as justificações relevantes em Maio/Junho de 200. O Subcomité não pôde analisar as propostas em Maio/Junho de 200 e adiou a análise da questão para o período entre a Cimeira de Junho/Julho de 200 e a Cimeira de Janeiro de A Comissão, conforme acordado, realizou igualmente consultas com todos os Órgãos da União e preparou com as mesmas propostas para a reestruturação de todos os Órgãos. Nesse sentido, o Subcomité foi recordado que a maioria desses Órgãos não possuíam estruturas aprovadas pelos Órgãos Deliberativos da União e estiveram, desde a sua criação, a funcionar com estruturas ad-hoc e que esta é a primeira vez que eram feitas propostas de estruturas para os mesmos. Os Órgãos afectados nessa situação são: I. Parlamento Pan-Africano (PAP); II. Autoridade de Coordenação da NEPAD (NPCA); III. Mecanismo Africano de Avaliação por Pares (MAAP); IV. Conselho Anti-Corrupção da UA; e V. Comissão Africana de Energia.. As propostas apresentadas para análise incluem igualmente os ajustamentos às estruturas do Tribunal Africano dos Direitos Humanos e dos Povos. 2. Na apresentação das propostas, a Comissão lembrou ao Subcomité os debates realizados em Maio/Junho de 200 e o relatório adoptado pelo Subcomité derivado desses debates, que está como Anexo I ao presente relatório. Especificamente, a Comissão lembrou as razões e as justificações para os ajustamentos aqui propostos, da seguinte forma: O crescente mandato da Comissão; A necessidade de conformar a estrutura ao Plano Estratégico da Comissão ; A promoção do princípio da complementaridade, subsidiaridade e vantagem comparativa no seio da Comissão, dos seus gabinetes especializados e dos outros órgãos da União bem como das CERs; Dar resposta à crecente demanda nos serviços das Direcções de Programas da Comissão, derivados da Conferência, do Conselho Executivo e dos vários fóruns ministeriais sectoriais. 3. A Comissão informou ao Subcomité sobre a metodologia que adoptou para a preparação das propostas, que incluiu: o estabelecimento de uma Equipa de Trabalho liderada pelo Vice-Presidente; a preparação de directrizes para o exercício de reestruturação; consultas alargadas com todos os departamentos e gabinetes que envolveram os Comissários e as lideranças profissionais dos departamentos e dos gabinetes; e a arbitragem por parte da Equipa de Trabalho de modo a garantir o cumprimento pleno das directrizes preparadas pela Equipa de Trabalho.

5 Pág A Comissão resumiu as solicitações para os ajustamentos às estruturas da seguinte forma: 253 novos postos constituídos por: o o o 56 postos profissionais; 76 postos GSA; e 2 postos GSB. 5. De notar que todos os postos propostos, com excepção dos 2 postos GSB, estão abertos ao recrutamento internacional a partir de todos os Estados-Membros e estão sujeitos à quota da CUA. 6. Relativamente às implicações financeiras das propostas, a Comissão indicou que esta está estimada em 2 milhões $EU, que propôs que seja faseada durante um período de tempo razoável de modo a reduzir a absorção dos encargos nos Estados-Membros. De igual modo, a Comissão propos que os Parceiros sejam permitidos a apoiar as estruturas directamente através de acordos de financiamento conjuntos, até a altura que os Estados-Membros possam absorver de forma plena e total os custos das novas estruturas. Deliberação do Subcomité sobre a apresentação das Propostas da Comissão 7. Na sequência da apresentação da Comissão, o Subcomité participou num debate alargado sobre as questões levantadas e sobre as quais foi solicitado esclarecimentos relativos as importantes questões, às quais a Comissão deu as seguintes respostas: a) Os 48 postos aprovados para recrutamento em 200 não fazem parte dos 253 novos postos aqui solicitados; b) O ritmo do recrutamento não é tão célere quanto a Comissão preferia que fosse, devido principalmente à insuficiente capacidade tanto em termos da habilidade dos Estados-Membros em pagar mais do que um certo número de postos durante um ano (por exemplo 48 em 200) bem como a capacidade da Comissão de recrutar mais do que um certo número de postos durante um ano. De igual modo, o processo de recrutamento de pessoal permanente é longo e dispendioso. Por conseguinte, a estratégia tem sido recrutar para os postos aprovados para o ano e preencher outros postos vagos em regime temporário com funcionários ou Consultores contratados à curto-prazo, cujo recrutamento é geralmente mais fácil, barato e rápido; c) As inconsistências tipográficas e outras identificadas no documento devem ser corrigidas pela Comissão; d) A proposta de ter os parceiros a apoiar a estrutura da Comissão é feita no sentido de aliviar os encargos do financiamento nos estados-

6 Pág. 5 Membros bem como para promover uma maior apropriação das estruturas com a centralização de todas as solicitações e ofertas de apoio para as estruturas. Isto irá eliminar a actual prática de contactar os parceiros com uma listagem dos postos para financiamento, da qual escolhem o que os interessa, pelo facto dos órgãos deliberativos terem implementado uma lista de postos aprovados que cumprem os requisitos para o apoio dos parceiros. 8. No princípio das suas deliberações, o Subcomité definiu os seguintes princípios gerais para orientá-la durante a análise das propostas: a) As propostas para a criação dos Postos de Directores Adjuntos (P6) nos Departamentos não seriam analisadas pelo Subcomité devido às implicações financeiras da criação dos referidos postos; b) A análise da criação de novas divisões nos departamentos será feita com base estritamente no mérito e somente nos casos convincentes; c) A análise da regularização dos postos actualmente financiados pelos parceiros não deverá ser automática e, quando o caso for convincente, será adiada para análise futura; d) O Subcomité deverá analisar todas as propostas, incluindo aquelas que já analisou nas suas sessões anteriores, que tenham uma cobertura abrangente de todas as solicitações. GABINETE DO PRESIDENTE SOLICITAÇÃO/PROPOSTA DA COMISSÃO: a) Criação de uma nova Divisão para a coordenação e gestão das parcerias sob dependência do Gabinete do Presidente, com o seguinte pessoal: No. Postos Escalão Chefe de Divisão P5 Funcionário de Políticas Sénior de Parceria UA-UE, OIF, P3 Commonwealth, África-Índia, África-Turquia e África-Japão Funcionário de Políticas Sénior de Parceria: África-América do P3 Sul, África-Caraíbas, ACOA, OEA, África-China e África-Japão Secretária GSA4 4 Total Nota: P designa Posto Profissional

7 Pág. 6 GSA designa Categoria A dos Serviços Gerais GSB designa Categoria B dos Serviços Gerais b) Reforço das capacidades no Gabinete do Presidente No. Postos Escalão Porta-voz para o Presidente P5 Funcionário de Políticas Sénior Ligação com os Escritórios P3 de Representação Chefe da Divisão Afro-Árabe P5 Funcionário de Políticas Sénior Afro-Árabe P3 Funcionário de Políticas Afro-Árabe P2 Secretária GSA4 Funcionário de Políticas Principal (actualmente financiado pelo P4 Gabinete do Presidente) Funcionário Sénior de Políticas, Gabinete do Presidente P3 (actualmente financiado pelos Parceiros) 8 Total 9. Após devida análise das propostas e dos esclarecimentos adicionais prestados pela Comissão, o Subcomité recomendou o seguinte: : 20. O Subcomité concordou no estabelecimento de uma nova Divisão no Gabinete do Presidente, denominado Cooperação e Gestão da Parceria Afro-Árabe. A Divisão deverá realizar as responsabilidades relativas à promoção da cooperação África-Árabe e gestão dos acordos de parceria que a Comissão estabeleceu. O estabelecimento da divisão responde às directivas de longo prazo do Conselho Executivo bem como à necessidade da Comissão de reforçar as capacidades de gestão dos seus acordos de parceria sem criar uma nova/maior estrutura (por exemplo Direcção). 2. O Subcomité recomendou a seguinte estrutura para a nova Divisão: NOVA DIVISÃO DE COOPERAÇÃO E GESTÃO DA PARCERIA ÁFRICA-ÁRABE No Postos Escalão Chefe da Divisão de Cooperação e Gestão da Parceria África- P5

8 Pág. 7 Árabe Funcionário de Políticas Sénior de Parcerias (Recolocação do P3 posto de Cooperação Internacional da Direcção de Planificação Estratégica) Funcionário de Políticas Sénior da Cooperação África-Árabe P3 (Recolocação do posto de Cooperação Afro-Árabe da Direcção de Planificação Estratégica) Funcionário de Políticas de Cooperação África-Árabe P2 Secretária GSA4 5 Total 22. O Subcomité analisou o reforço do Gabinete do Presidente e recomendou o estabelecimento no Gabinete de um Porta-voz e de uma unidade de ligação com os Escritórios de Representação da Comissão. 23. Ao aprovar os novos postos apar o Gabinete do Presidente, o Subcomité concordou com o seguinte: a) As duas Divisões propostas para as Parcerias e Mobilização de Recursos e Cooperação Afro-Árabe devem ser combinadas numa única Divisão a ser denominada Divisão de Cooperação e Gestão das Parcerias África-Árabe; b) Todos os escritórios de representação devem estar sob dependência do Gabinete do Presidente. A coordenação das actividades desses escritórios será responsabilidade do Funcionário P3 aprovado sob supervisão do Director do Gabinete. DE ESTRUTURA DO GABINETE DO PRESIDENTE No Postos Escalão Porta-voz P5 Funcionário de Políticas Sénior (Coordenação dos Escritórios P3 de Representação) Funcionário de Políticas Principal P4 3 Total GABINETE DO PRESIDENTE No. Postos Escalão Assessor para as Questões Financeiras (aprovado pelo P5 Subcomité em Janeiro de 200) Actualização dos sistemas e métodos de postos P4 existentes para Assessor de Gestão & Administração (aprovado pelo Subcomité em Janeiro de 200) P5

9 Pág. 8 Funcionário de Políticas Sénior no Gabinete do Vice-Presidente P3 (actualmente financiado a partir dos fundos dos parceiros) (vide justificação sob o Gabinete do Presidente) 4 Total 24. Ao analisar as propostas para o Gabinete do Vice-Presidente, o Subcomité lembrou os princípios estabelecidos no início das suas deliberações. Consequentemente, decidiu não aprovar a proposta de regularizar o posto de Funcionário de Políticas Sénior actualmente financiado através dos fundos dos Parceiros. Aprovou as restantes propostas da seguinte forma: No Postos Escalão Assessor para as Questões Financeiras P5 Assessor para Administração e Gestão (Promover os sistemas e métodos do posto de Assessor de P4 para P5) P4 para P5 3 Total

10 Pág. 9 SECRETÁRIO DA COMISSÃO Postos Escalão No Nova denominação do Secretário da Comissão para Secretáriogeral D da Comissão (Actual Escalão Nenhuma Alteração) Novo Chefe da Divisão de Coordenação Interna P5 Novo Funcionário de Políticas Sénior para a Divisão de P3 Coordenação Interna Novo Assistente Administrativo para a Direcção GSA5 Nova Secretária para a Divisão de Coordenação Interna GSA4 Novo Arquivista para a Direcção GSA3 5 Total 25. Numa reunião realizada a 9 de Novembro de 200, o Subcomité manifestouse preocupado e observou que a nova denominação para o Secretário da Comissão para Secretário-geral terá consequências à estrutura, hierarquia e linhas de prestação de informação da organização, que necessitará de mais estudo. Por conseguinte, a decisão nessa reunião foi a de manter o actual figurino e não alterar o título do Secretário para Secretário-geral da Comissão. 26. Contudo, numa reunião posterior a 23 de Novembro de 200, o Presidente Interino do Subcomité voltou a apresentar a solicitação de alterar a denominação do Secretário da Comissão para Secretário-geral da Comissão e o Subcomité concordou em aceitar a solicitação. Ao voltar a apresentar a solicitação, o Presidente Interino informou ao Subcomité que havia debatido e concordado sobre a questão com o Presidente, Embaixador Ali da Jamahiriya Árabe Líbia. 27. O Subcomité solicitou à Comissão a rever o parágrafo 46 do documento das propostas e a eliminar a última frase do parágrafo. Foi solicitado que o texto em Português seja corrigido no sentido de conformá-lo com o texto em Inglês. 28. O Subcomité fez as seguintes recomendações: Nova denominação do Secretário da Comissão para Secretário-geral da Comissão D existente Funcionário de Políticas Sénior para a Coordenação Interna P3 2 Total

11 DIRECÇÃO DE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO Pág. 0 No. Postos Escalão Utilizar o escalão D existente no Gabinete do Presidente para chefiar a Nova Direcção Utilizar o escalão P5 existente para chefiar a Divisão de Comunicação Promover o escalão de Chefe de Divisão Adjunto P4 para chefiar a nova Divisão de Informação Funcionário Sénior de Comunicação para a nova Divisão de Comunicação Funcionário de Informação para a nova Divisão de Comunicação Funcionário de Comunicação para a nova Divisão de Comunicação 6 Total Promover P4 para P5 P3 29. Na sequência das suas deliberações, o Subcomité recomendou o seguinte: 0 Criar uma Nova Direcção utilizando o escalão D vaga existente no Gabinete do Presidente D existente 0 Criar a Divisão de Comunicação utilizando o escalão P5 existente na Divisão P5 existente Promover o escalão existente de P4 para P5 para chefiar a nova Divisão de Informação criada Promover de P4 para P5 Total P2 P2 DIRECÇÃO CIDO 2 Promover 2 postos no escalão P2 para P3 para chefiar 2 Gabinetes na Divisão da Diáspora Promover de P2 para P3 Criar um novo posto de Secretário da ECOSOCC P4 Assistente Administrativo para a Direcção GSA5 Secretário do Secretariado da ECOSOCC GSA4 5 Total 30. O Subcomité analisou as propostas com base na Estrutura Pós-Maputo da CIDO aprovada que previa 9 categorias de pessoal profissional e 5 categorias de

12 Pág. pessoal de apoio. Considerou que o pessoal disponibilizado para a Direcção era adequado para a CIDO levar a cabo as suas responsabilidades e prestar serviço à ECOSOCC. Orientou a Comissão a preencher os vários postos vagos aprovados na Estrutura da CIDO antes de solicitar novos postos. DIRECÇÃO DE AUDITORIA INTERNA Auditor Interno Sénior TIC P3 Auditor Interno TIC P2 2 Assistentes de Auditoria GSA5 4 Total 3. O subcomité tomou nota das responsabilidades acrescidas da Direcção de Auditoria Interna para cobrir outros órgãos da União e prestar serviço à uma CUA mais alargada bem como os Fundos dos Parceiros. Contudo, considerou que a estrutura prevista na estrutura Pós-Maputo e o apoio prestado através dos fundos dos parceiros são, de momento, razoavelmente adequados para fazer face a crescente cobertura da Direcção. Recomendou, portanto, a disponibilização de um posto (AUDITOR TIC P2). Auditor TIC P2 GABINETE DO CONSELHEIRO JURÍDICO No Postos Escalão Promover o escalão existente P5 para P6 Conselheiro Promover Jurídico Adjunto de P5 para P6 Chefe de Divisão, Apoio aos Órgãos e Estados-Membros P5 Chefe de Divisão de Assuntos Jurídicos Institucionais e P5 Gerais Promover do escalão P4 para P5 Secretário da Comissão de Direito Internacional da UA Promover de P4 para P5 2 Novos Juristas para as novas Divisões propostas P2 7 Total 32. O Subcomité observou que a estrutura Pós-Maputo previa para o Gabinete do Conselheiro Jurídico: 8 Juristas, um Documentalista (P) e 4 funcionários de apoio. Observou igualmente que previu-se para a Comissão de Direito Internacional da UA 4 funcionários profissionais e uma Secretária. Considerou que o pessoal disponível é adequado e, portanto, recomendou somente a disponibilização de um

13 Pág. 2 Assistente Administrativo. Na reunião do dia 5 de Dezembro o Subcomité, após obter mais esclarecimentos prestados pelo Conselheiro Jurídico, recomendou o acréscimo de dois Juristas ao nível P2. 2 Juristas, um para as questões administrativas e institucionais P2 e um para as questões Inter-África e de Tratados 3 Total SERVIÇOS DE PROTOCOLO 33. A análise das propostas para este gabinete foi adiada até quando a Comissão for capaz de elaborar uma posição comum sobre a questão. Esta decisão foi tomada com base na objecção apresentada pela Chefe do Protocolo às submissões feitas para a Divisão por ela negadas. Referiu que não havia concordado sobre as mesmas e, portanto, não as podia defender. DIRECÇÃO DA MULHER E DO GÉNERO No. Postos Escalão Criar uma Nova Divisão dos Direitos da Mulher com a actualização o posto P4 no Comité da Mulher Africana para P5 Promover de P4 para P5 Funcionário de Políticas Sénior para a Nova Divisão dos P3 Direitos da Mulher Funcionário de Políticas para a Nova Divisão dos Direitos da P2 Mulher Assistente Administrativo para a Direcção GSA5 4 Total 34. O Subcomité recomendou que o posto de Secretário do Comité da Mulher Africana (P4) seja abolido e as suas funções combinadas com e acrescidas ao posto de Chefe de Divisão, Coordenação e Divulgação (P5). Recomendou o seguinte pessoal adicional: - Abolir o posto P4 existente (Secretário do Comité da Mulher P4 Africana) Funcionário de Políticas Sénior Direitos da Mulher P3 Total

14 Pág. 3 DIRECÇÃO DE PLANIFICAÇÃO ESTRATÉGICA, MONITORIZAÇÃO, AVALIAÇÃO E MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Gestão de P5 Conhecimento (O Posto não existe na Estrutura Pós-Maputo mas existe realmente na Direcção) Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Análise de P5 Políticas (O Posto não existe na Estrutura Pós-Maputo mas existe realmente na Direcção) Funcionário Sénior de Políticas, Gestão de Conhecimento P3 6 Funcionário Sénior de Políticas de Planificação P3 Funcionário de Políticas de Gestão de Conhecimento P2 Estafeta GSB6 Total 35. Ao analisar essas propostas, o Subcomité lembrou a sua recomendação anterior de regularizar os Postos dos dois Chefes de Divisão que foram recrutados pela Comissão fora da Estrutura Pós-Maputo aprovada e que existem durante vários anos. Reiterou a recomendação tal como as suas instruções estritas à Comissão de não repetir a referida prática no futuro, isto é, o recrutamento de pessoal em postos que não existem na estrutura. 36. O Subcomité lembrou a sua recomendação durante a actual sessão de transferir dois postos P3 desta Direcção para a Divisão recém-proposta da Cooperação e Gestão da Parceria África-Árabe. Recomendou uma nova denominação para o Funcionário de Cooperação Internacional (P2) como Funcionário de Gestão de Conhecimento no sentido de prestar capacidade para os serviços de Gestão de Conhecimento. Uma vez que os 6 Planificadores (P3) são actualmente financiados pelos parceiros, não foram recomendadas pelo Subcomité. No Postos Escalão Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Análise de P5 Políticas Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Gestão de P5 Conhecimento 0 Nova denominação ao posto existente de Funcionário de P2 Cooperação Internacional (P2) para Funcionáro de Políticas de Gestão de Conhecimento Estafeta GSB6 3 Total

15 Pág. 4 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS (AHRD) No Postos Escalão Nova denominação da Direcção de Administração & Desenvolvimento de Recursos Humanos para Administração e Gestão de Recursos Humanos Director Adjunto Funcionário de Protecção Assistente de Escritório (Sistemas de Identificação) Supervisor de Segurança Guardas *Chefe de Divisão Chefe de Armazéns Assistente de Controlo de Armazém Assistente de Arrecadação Secretária Chefe da Unidade de Aquisição (Nova denominação do Chefe de Viagens e Aquisição para Chefe da Unidade de Aquisição; nenhuma implicação financeira) Chefe de Viagens Assistente de Aquisição Assistente de Engenharia Assistente de Electromecânica Chefe da Unidade de Manutenção Electromecânica Chefe da Unidade de Manutenção de Edifícios Chefe de Registo (Solicitar a promoção para P3 em harmonia com os escalões dos outros Chefes de Unidades) Secretária GSA4x Empregado Doméstico & Facilitador de Eventos Carregadores Funcionário de Transportes Responsável pela Distribuição de Viaturas Supervisor de Distribuição & Manutenção GSA5X Técnico Assistente de Telecomunicações (Divisão de MIS) Divisão de RH Funcionário de Recursos Humanos (Projectos) Unidade de Recrutamento Funcionário de Recursos Humanos (Consultores e apoio aos Órgãos) Unidade de Recrutamento Assistente de Recursos Humanos Unidade de Recrutamento Previdência, Unidade de Benefícios e Compensação Funcionário de Recursos Humanos P2X (Compensações & Privilégios) Administrador de Compensações & Privilégios P6 P2 GSA3 GSA5 GSB8 P5 P3 GSA4 GSA2 GSA4 P3 GSA5 GSA5 GSA5 P P2 P3 GSA4 GSA6 GSB5 P2 GSA4 GSA5 GSA4 P2 P2 GSA5 P2 GSA6

16 Pág Assistente de Recursos Humanos GSA5X (C & E) Funcionário de Recursos Humanos (Previdência & Benefícios) Assistente de Recursos Humanos Funcionário de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho) Assistente de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho) Fundo de Pensões da UA Funcionário Sénior de Benefícios (Fundo de Pensões da UA) Funcionário de Benefícios (Fundo de Pensões da UA) Assistente de Contabilidade (Fundo de Pensões da UA) Assistente Administrativo (Fundo de Pensões da UA) Unidade de Passaportes da UA Chefe da Unidade (Passaportes) Funcionário Técnico (Passaportes) Funcionário de Processamento de Dados (Passaportes) Total GSA5 P2 GSA5 P2 GSA5 P3 P2 GSA5 GSA5 P3 P2 GSA4 *Nota: O princípio de uma Divisão de aquisições foi aprovado pelo Subcomité em Janeiro de 200 com seis novos postos (XP2, 5XGSA). Essa nova submissão emenda ligeiramente a submissão anterior com vista a dar uma importante função de governação e responsabilidade, as correctas capacidades para operações efectivas. De igual modo, há um pedido para reforçar ligeiramente as funções da Gestão de Construções e Projectos, Serviços Administrativos e Recursos Humanos em resposta às crescentes necessidades destes serviços pela organização. 0 Nova denominação do Departamento de Administração & 0 Desenvolvimento de Recursos Humanos para Departamento de Administração e Gestão de Recursos Humanos Chefe da Divisão de Aquisição P5 0 Nova denominação do Chefe da Unidade de Viagens e 0 Aquisição como Unidade de Aquisição Fiel de Armazém P2 Chefe de Viagens P3 0 Nova denominação da Divisão de Construção e Equipamento 0 para Divisão de Desenvolvimento e Manutenção de Imobiliário Funcionário de Recursos Humanos (Recrutamento) P2 Funcionário de Recursos Humanos (Compensações e Privilégios) P2 Assistente de Recursos Humanos (Compensações e Privilégios) GSA5 Funcionário de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho) P2 Funcionário de Benefícios Sénior (Fundo de Pensões da UA) P3 Assisstente de Contabilidade (Fundo de Pensões da UA) GSA5 Chefe da Unidade de Passaportes P3 Funcionário Técnico (Passaportes) P2 Funcionário de Introdução de Dados (Passaportes) GSA4 2 Total

17 Pág Ao aprovar a criação da nova Divisão de Aquisição, o Subcomité está convencido que há a necessidade de reforçar a capacidade desta importante função dado o crescente volume de fundos que os Estados-Membros e Parceiros comprometem para a aquisição de bens e serviços. Observou igualmente que tanto o Auditor Interno como o Externo bem como os parceiros apelaram repetidas vezes para o reforço da capacidade na aquisição. 38. Na sua reunião a 5 de Dezembro, o Subcomité voltou à proposta sobre a nova Unidade de Passaportes que adiará nas suas anteriores sessões. Após ascultar os esclarecimentos do Director de AHRD, o Subcomité recomendou que a Unidade de Passaportes seja parte do Departamento de Administração e Recursos Humanos. DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS DE CONFERÊNCIAS (CSD) 0 Nova denominação da CSD para Gestão de Conferências e 0 Publicação 0 Criação de uma Secção de Planificação e Coordenação 0 - Eliminar o Posto de Chefe da Divisão de Impressão e P5 Reprodução Funcionário Responsável pelo Fluxo do Trabalho de P Reuniões Administrador de Calendários de Reuniões P Administrador de Sistemas de Conferências P 4 Intérpretes (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e P4 Português) 4 Tradutores (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e P3 Português) 0 Recolocar os Correctores de Textos (Proof Readers) para se 0 tornarem Assistentes de Tradução Total 39. O Subcomité recomendou o seguinte: 0 Mudar a designação da CSD para Gestão de Conferências e 0 Publicação 0 Criação de uma Secção de Planificação e Coordenação 0 - Eliminar o Posto de Chefe da Divisão de Impressão e P5 Reprodução Funcionário Responsável pelo Fluxo do Trabalho de P Reuniões Administrador de Calendários de Reuniões P Administrador de Sistemas de Conferências P

18 Pág. 7 4 Intérpretes (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e P4 Português) 4 Tradutores (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e P3 Português) 0 Recolocar os Correctores de Textos (Proof Readers) para se 0 tornarem Assistentes de Tradução Total 40. O Subcomité analisou as propostas com base nas justificações apresentadas no documento e informações adicionais prestadas pela Directora do Departamento. Louvou os esforços da Comissão no sentido de modernizar o seu Departamento de Serviços de Conferências através da utilização de ferramentas de TIC. O Subcomité reconheceu os altos custos do recrutamento de Tradutores e Intérpretes Freelance em regime de curto-prazo e recomendou a aprovação das propostas submetidas pela Comissão. DIRECÇÃO DOS SERVIÇOS DE SAÚDE Funcionário de Saúde Principal (Serviços Laboratoriais) P4 Assistente de Saúde Pública GSA5 Técnico de Radiologia (para a nova Unidade de Radiologia) GSA5 Enfermeira GSA5 Auxiliar de Medicina GSB6 Secretária GSA4 - Eliminar o posto de Técnico de Câmara Escura GSA3 5 Total 4. O Subcomité recomendou o seguinte: Funcionário de Saúde Principal (Serviços Laboratoriais) P4 Técnico de Radiologia GSA5 Enfermeira GSA5 Secretária GSA4 - Eliminar o posto de Técnico de Câmara Escura GSA3 3 Total 42. O Subcomité recomendou a eliminação do posto de Técnico de Câmara Escura e a substituí-lo pelo posto de Técnico de Radiologia no sentido de operar o equipamento digital recentemente adquirido. Recomendou igualmente a criação de um posto de Funcionário de Saúde para se encarregar do Laboratório da UA.

19 Pág. 8 DIRECÇÃO DE ORÇAMENTAÇÃO, FINANÇAS E CONTABILIDADE No. Postos Escalão Director Adjunto P6 Chefe de Divisão, Gestão de Recursos Externos P5 Chefe de Divisão, Fundo da Paz P5 Funcionário Sénior da Unidade de Verificação e Certificação P3 Funcionário Principal da Unidade de Verificação e Certificação P4 - Financeiro Sénior (Eliminar) P3 - Financeiro (Gestão Financeira) (Eliminar) P2 5 Assistentes de Contabilidade GSA5 9 Total 43. O Subcomité recomendou o seguinte: Novo Chefe da Divisão de Gestão de Recursos Externos P5 Chefe da Unidade do Fundo de Paz P4 Funcionário de Verificação Principal P4 3 Assistentes de Contabilidade GSA5 - Financeiro Sénior (Eliminar) P3 - Financeiro (Eliminar) P2 5 Total 44. O Subcomité reconheceu as crescentes responsabilidades e o volume de trabalho no PBFA devido à expansão do orçamento da CUA e ao aumento do volume de recursos disponibilizados pelos parceiros bem como as necessidades de prestação de informações de todos os intervenientes. Concordou disponibilizar ao Departamento uma nova Divisão para os Recursos Externos e uma Unidade para os Fundos da Paz. Aprovou a recomendação de eliminar dois postos de financeiros e disponibilizou um Funcionário de Verificação Principal. DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS ECONÓMICOS No. Postos Escalão Chefe da Divisão de Estatística P5 Funcionário de Políticas de Estatística (Macroeconomia) P2 Funcionário Editorial P Secretária para a Nova Divisão GSA4 5 Total

20 Pág O Subcomité recomendou o seguinte: Chefe da Divisão de Estatística P5 Funcionário de Políticas de Estatística (Macroeconomia) P2 Funcionário Editorial P2 4 Total 46. Em cumprimento da Decisão da Conferência dos Ministros da Economia e Finanças, aprovada pelo Conselho Executivo, Decisão EX.CL/Dec.565(XVI) relativa à Implementação da Carta Africana das Estatísticas, o Subcomité aprovou a proposta de criar uma Divisão de Estatística e a disponibilizar recursos adicionais para a mesma. DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURAS E ENERGIA No. Postos Escalã o Director Adjunto P6 2 Funcionários de Políticas Seniores para Transportes e 2xP3 Turismo (Rodoviário & Ferroviário) Chefe da Unidade de Gestão de Informações de Infra-Estruturas P3 Funcionário de processamento de dados GSA4 Secretário GSA4 TIC, uma Unidade a ser criada sob dependência da nova P4 denominada Divisão de Sociedades de Informação (ou Telecomunicações, TIC e Correios) Funcionário de Políticas Sénior TIC: aprovado pelo Comité de P3 Estruturas em Janeiro de 200 Funcionário de Políticas TIC: aprovado pelo Comité de P2 Estruturas em Janeiro de Total 47. O Subcomité recomendou o seguinte: 2 Funcionários de Políticas Seniores (Transportes e Turismo) P3 Chefe da Unidade de Gestão de Informações de Infra-Estruturas P3 Funcionário de Políticas Principal (Unidade de TIC) P4 Funcionário de Políticas Sénior (Unidade de TIC) P3 Funcionário de Políticas (Unidade de TIC) P2

21 Pág Mudar a designação da Divisão de Sociedades de Informação 0 7 Total 48. O Subcomité aprovou a criação de uma Unidade de TIC e a mudar a designação da Divisão de Sociedades de Informação e a transferir todas as actividades de TIC para a dependência dessa Divisão. DEPARTAMENTO DE PAZ E SEGURANÇA No Postos Escalão 2 Director Adjunto P6 PREVENÇÃO DE CONFLITOS E DIVISÃO DE AVISO-PRÉVIO Funcionário da Sala de Operações P2 3 Assistentes da Sala de Operações GSA5 Funcionário Sénior de Prevenção de Conflitos P3 DIVISÃO DE GESTÃO DE CRISES & RECONSTRUÇÃO PÓS-CONFLITO Chefe da Divisão P5 2 Funcionário Sénior de Reconstrução Pós-Conflito P3 Funcionário de Reconstrução Pós-Conflito P2 Secretária GSA4 Funcionário de Políticas Sénior de Apoio à Mediação P3 DIVISÃO DE PLANIFICAÇÃO E APOIO ÀS OPERAÇÕES 0 Manter o actual pessoal da PSOD DIVISÃO DE REFORÇO DAS CAPACIDADES & DESENVOLVIMENTO DE POLÍTICAS Chefe da Divisão P5 Funcionário de Políticas Sénior (Formação, Avaliação, P3 Doutrinas & Planificação) Secretário GSA4 Funcionário Sénior de Políticas P3 Assistente de Escritório GSA3 Chefe da Equipa de Gestão de Projectos P4 0 Funcionário Sénior de Programas (Existente; a solicitação é P3 devida à alteração da nomenclatura e nova indicação do actual escalão P3 sem quaisquer implicações de custos) 0 Funcionário de Programas (Existente; alteração da designação P2 do Funcionário (Formação, Avaliação, Doutrinas & Planificação Funcionário de Políticas Sénior (Anti-Terrorismo) P3

22 Pág. 2 Funcionário de Políticas (Desarmamento) P2 2 Assistentes Administrativos GSA5 23 Total 49. O Subcomité recomendou o seguinte: No Postos Escalão Funcionário da Sala de Operações P2 Assistentes da Sala de Operações GSA5 Chefe da divisão de gestão de crises & reconstrução pósconflito P5 Funcionário de Políticas Sénior de Reconstrução Pós-Conflito P3 Funcionário de Políticas de Reconstrução Pós-Conflito P2 Secretária GSA5 Funcionário de Políticas Sénior de Apoio à Mediação P3 Funcionário de Políticas Sénior de Formação e Avaliação P3 (Doutrinas & Planificação) Funcionário Sénior de Políticas P3 Funcionário de Políticas (Anti-Terrorismo) P2 0 Total 50. Recomendou os postos acima referenciados para os quais o Subcomité reconheceu as grandes responsabilidades do PSD nas áreas da Prevenção, Gestão e Resolução de Conflitos e Reconstrução Pós-Conflito. Observou o apoio substancial prestado pelos parceiros para as operações de paz e à Divisão recomendou a separação da Divisão de Gestão de Conflitos em duas divisões, nomeadamente; Divisão de Prevenção de Conflitos e Divisão de Gestão de Crises e Reconstrução Pós-Conflito. DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS POLÍTICOS No. Postos Escalão 2 Directores Adjuntos P6 Chefe da Divisão, Unidade de Assistência e Observação P5 Eleitoral Funcionário de Políticas Sénior para Assistência e Observação P3 Eleitoral 3 Funcionário de Políticas Sénior para Administração Pública e P3x3 Livre Circulação de Pessoas Assistente de Bibliotecário GSA5 2 Duas Secretárias para os Directores Adjuntos e Nova Divisão 2xGSA4 Total 5. O Subcomité recomendou o seguinte:

23 Pág. 22 No Posto Escalã o Funcionário de Políticas para Assistência e Observação Eleitoral P2 Funcionário de Políticas Sénior para Anti-corrupção e P3 Administração Pública 3 Total DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA, DESENVOLVIMENTO RURAL, AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS (DREA) No. Postos Escalão 2 Directores Adjuntos P6 Divisão de Gestão de Alterações Climáticas, Desertificação e Calamidades (mover função para esta recém-proposta Divisão) P5 Funcionário de Políticas Sénior para a NOVA Divisão de Alterações Climáticas (Aprovada pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 200) 2 Funcionário de Políticas para a Nova Divisão de Alterações Climáticas 0 Mudar a designação da Divisão de Meio Ambiente, Água, Terra e Florestas existente Funcionário de Políticas Sénior de Terra e Florestas P3 Funcionário de Políticas de Terra e Florestas P2 Divisão de Agricultura e Segurança Alimentar Funcionário de Políticas Sénior para a Segurança Alimentar & Nutrição Funcionário de Políticas Sénior (Economia Rural & P3 Desenvolvimento) Funcionário de Políticas para a Segurança Alimentar & Nutrição P2 Assistente Administrativo para o Departamento GSA5 2 Total 52. O Subcomité recomendou o seguinte: Funcionário de Políticas Sénior para Alterações Climáticas P3 Funcionário de Políticas para Alterações Climáticas P2 Funcionário de Políticas para Terra e Florestas P3 Funcionário de Políticas para Segurança Alimentar & Nutrição P2 0 Mudar a designação da Divisão para Divisão de Gestão do Meio Ambiente, Alterações Climáticas, Água e Terra 5 Total P3 P2 0 P3

24 Pág Tendo enumerado os esclarescimentos adicionais da Comissária responsável pela pasta, o Subcomité recomendou o reforço das capacidades nas Divisões existentes de modo a abordar as novas áreas de responsabilidade na Direcção. Deliberou de modo alargado sobre as questões das Alterações Climáticas e decidiu disponibilizar pessoal adicional para resolver a questão. Recomendou igualmente o acréscimo de Alterações Climáticas à denominação da Divisão. DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS SOCIAIS No. Postos Escalão & Grau 2 Director Adjunto 2xP6 Novo Chefe da Divisão de Desportos P5 Novo Funcionário de Políticas para os Desportos P2 Novo Funcionário de Políticas para a Cultura P2 Novo Funcionário de Políticas para a Providência P2 Novo Funcionário de Políticas Sénior para o Bemestar da Criança ACRWC P3 Novo Assistente Administrativo para o GSA5 Novo Departamento 2 Secretárias para os Novos Directores 2 x GSA4 Novo Adjuntos 0 Total 54. A Comissária para os Assuntos Sociais apresentou as propostas ao Subcomité. Durante a sua apresentação, a Comissária referiu que a proposta para a criação de uma Divisão de Desportos foi o resultado da Decisão dos Ministros Africanos dos Desportos, aprovada pelo Conselho Executivo, de dissolver o Conselho Supremo dos Desportos em África e transferir as suas responsabilidades à Comissão. A Comissária prestou mais esclarecimentos sobre as propostas da Comissão. 55. Na sequência das suas deliberações sobre o Departamento, o Subcomité recomendou o seguinte: Chefe da Divisão dos Desportos P5 Funcionário de Desportos P2 Assistente Administrativo Gsa5 3 Total DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, CIÊNCIA E TECNOLOGIA No. Postos Escalão Director Adjunto P6 Funcionário de TIC (aprovado pelo Subcomité de P2

25 Pág. 24 Estruturas em Janeiro de 200) Funcionário de Políticas Sénior (Ciência e Tecnologia) P3 Funcionário de Políticas (Ciência e Tecnologia) P2 Promover o Funcionário de Políticas de Educação para Funcionário Sénior de Políticas Promover P2 para P3 Funcionário de Políticas Sénior de RH e Juventude P3 Funcionário de Políticas Sénior da Divisão de Educação P3 Políticas Principais para as Ciências da Vida e da Terra P4 (adiado pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 200) Funcionário de Políticas Sénior para as Ciências da P3 Vida e da Terra (adiado pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 200) Funcionário de Políticas para a Biossegurança P2 0 Total 56. Na sequência das suas deliberações, nas quais participou o Comissário para os Recursos Humanos, Ciência e Tecnologia, o Subcomité recomendou o seguinte: Funcionário de Políticas para as Ciência, Tecnologia e P2 TIC Funcionário de Políticas para os Recursos Humanos e P2 Juventude Funcionário de Políticas Sénior para a Educação P3 Funcionário de Políticas para Biossegurança P2 4 Total CENTRO INTERNACIONAL PARA A EDUCAÇÃO DE RAPARIGAS E DA MULHER EM ÁFRICA (CIEFFA) 57. O Subcomité lembrou a Decisão da Conferência, em Julho de 2004, de incorporar o CIEFA nas estruturas. Aprovou todas as propostas da Comissão e recomendou o seguinte: No. Postos Escalão Coordenador P5 Funcionário de Políticas Sénior (Educação) P3 Funcionário de Políticas (TIC & Documentação) P2 Funcionário de Administração e Finanças P2 Secretária GSA4 Motorist/Estafeta GSB7 6 Total

26 Pág. 25 IPED 58. O Subcomité foi informado que o antecessor do IPED (Bureau Africano para a Educação e Ciência [BASE]) foi criado pela OUA, em 988. A Comissão iniciou o reforço da capacidade do IPED para funcionar como Observatório da Educação, conforme recomendado pelo Comité Directivo da Primeira Década da Educação realizado em 2002, em Tripoli, Líbia, e conforme decidido pela 2ª Conferência da UA dos Ministros da Educação realizada em Abril de 2005, em Argel, Argélia. 59. O Subcomité aprovou as propostas da Comissão e recomendou o seguinte: No. Postos Escalão Coordenador do IDEP P5 Funcionário de Políticas Sénior (Planificação da Educação) P3 Funcionário de Políticas (TIC & Documentação) P2 Funcionário de Administração e Finanças P2 Secretária GSA4 Motorista/Estafeta GSB7 6 Total DEPARTAMENTO DE COMÉRCIO E INDÚSTRIA No. Postos Escalão & Grau Funcionário de Políticas Sénior para o Comércio Interafricano P3 Novo Funcionário de Políticas Sénior para os Recursos Minerais P3 Novo (Divisão da Indústria) Funcionário de Políticas Sénior para a Legislação Aduaneira P3 Novo (Divisão de Alfândegas) Funcionário de Políticas (Livre Circulação de Bens & P2 Novo Serviços Divisão do Comércio) Assistente Administrativo para o Departamento GSA5 5 Total 60. Após ascultar o Director Interino do Comércio e Indústria e mais esclarecimentos do Director de AHRD, o Subcomité considerou que o pessoal disponibilizado com base na Estrutura Pós-Maputo era adequado. Recomendou a disponibilização de um Assistente Administrativo para o Departamento. Total

27 Pág. 26 PARA OS ESCRITÓRIOS DE REPRESENTAÇÃO E REGIONAIS 6. As propostas para os Escritórios de Representação e regionais foram apresentadas pelo Director de AHRD em representação da Comissão. O Subcomité analisou as propostas uma por uma e fez as seguintes recomendações. DELEGAÇÃO PERMANENTE DA UA JUNTO DA LIGA DOS ESTADOS ÁRABES (Cairo, Egipto) Funcionário de Assuntos Políticos P2 62. Tendo em conta o facto do Escritório ter somente um Funcionário de Políticas Sénior para apoiar o Chefe do Gabinete, recomendou a criação de um posto P2 para reforçar a capacidade do Gabinete na solução das suas crescentes responsabilidades. Funcionário de Assuntos Políticos P2 MISSÃO PERMANENTE DA UA JUNTO DA UE (Bruxelas) Funcionário de Assuntos Políticos P2 63. O Subcomité reconheceu o crescente papel político atribuído à Missão e recomendou disponibilizá-la com um Funcionário de Políticas conforme proposto pela Comissão. Funcionário de Assuntos Políticos P2 DELEGAÇÃO PERMANENTE DA UNIÃO AFRICANA EM GENEBRA Funcionário de Políticas Sénior para o Comércio e P3 Economia Funcionário de Relações Públicas e Comunicação P2 2 Total

28 Pág O Subcomité aprovou a proposta de disponibilizar ao Escritório de Genebra um funcionário sénior adicional a ser responsável pelas Questões do Comércio e Economia. Funcionário de Políticas para o Comércio e Economia Sénior P3 MISSÃO DE REPRESENTAÇÃO DA UA NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA (Washington DC) Funcionário de Assuntos Políticos Sénior P3 Funcionário de Políticas para as Questões de Economia e P2 Finanças 2 Total 65. O Subcomité analisou as propostas e recomendou o seguinte: Funcionário de Assuntos Políticos Sénior P3 SECRETARIADO EXECUTIVO DO GRUPO AFRICANO JUNTO DAS NAÇÕES UNIDAS (Nova Iorque) Assistente de Protocolo GSA5 Secretária/Recepcionista GSA4 3 Total 66. O Subcomité recomendou o seguinte: Assistente de Protocolo GSA5 2 Total

29 Pág. 28 MISSÃO DA UNIÃO AFRICANA JUNTO DA REGIÃO AUSTRAL DE ÁFRICA (Lilongwe, Malawi) Secretária/Recepcionista GSA4 67. O Subcomité recomendou o seguinte: Secretária/Recepcionista GSA4 GABINETES CIENTÍFICOS E TÉCNICOS DA UA BUREAU INTER-AFRICANO PARA A PESQUISA ANIMAL, BIRA (Nairobi, Quénia) No. Postos Escalão & Grau Promover o Coordenador do BIRA e mudar a P6 upgrade designação para Director Director Adjunto P5 Novo Funcionário Principal de Saúde Animal P4 Novo Funcionário Principal de Produção Animal P4 Novo Novo 5 Total 68. O Subcomité foi informado pelo Director de AHRD sobre o grande programa a ser gerido pelo BIRA e o grande volume de recursos disponibilizados pelos parceiros para o BIRA. Apelou ao Subcomité a analisar as propostas da Comissão tendo em conta o facto do BIRA ter estado a funcionar nos seus programas e devem ser prestados níveis apropriados de liderança. 69. O Subcomité concordou com o Director de AHRD e recomendou o seguinte: No. Postos Escalão & Grau Promover o Coordenador do BIRA e mudar a designação P6 Promover para Director Novo 2 Total CENTRO DE VACINAÇÃO PAN-AFRICANO, PANVAC (Debre Zeit, Etiópia)

30 Pág. 29 No Postos Escalão Técnico de Laboratório P2 Assistente de Laboratório P Motorista GSB7 Auxiliar de Limpeza GSB6 4 Total 70. O Subcomité recomendou o seguinte: No Postos Escalão Assistente de Laboratório P Auxiliar de Limpeza GSB6 2 Total CONSELHO FITOSSANITÁRIO INTER-AFRICANO (IAPSC) (Yaoundé, Camarões) Funcionário de Informações e Comunicações P2 7. O Subcomité aprovou as propostas. Funcionário de Informações e Comunicações P2 COMISSÃO DE PESQUISA TÉCNICO CIENTÍFICA (STRC) Lagos, Nigéria Assistente de Protocolo GSA5 72. O Subcomité aprovou as propostas. Assistente de Protocolo GSA5

31 Pág. 30 COMISSÃO AFRICANA DE ENERGIA (AFREC) (Argel, Argélia) Gabinete do Director Director D Estafeta GSB6 Motorista GSB7 Divisão de Políticas, Planificação e Chefe de Divisão P5 Funcionário de Políticas Principal para a P4 Funcionário de Políticas Sénior P3 Funcionário de Políticas Sénior Ref. de P3 Funcionário de Políticas Sénior (Sistema de Informação de Energia) P3 Secretário GSA4 Comunicação e TIC Funcionário de Comunicação e P2 Catalogador GSA5 Administração Funcionário de Administração e Recursos P2 Assistente Administrativo de Protocolo GSA5 Arquivista GSA3 Secretária/Recepcionista GSA4 Motorista GSB7 Financeiro P2 8 Total 73. O director de AHRD informou ao Subcomité que a AFREC está a funcionar com uma estrutura ad-hoc. Como uma Comissão Especializada da CUA, deve ser disponibilizada de uma estrutura permanente de modo a permiti-la levar a cabo o seu mandato. Referiu que a proposta da Comissão constituiu uma estrutura mínima inicial que deverá servir de base no futuro. 74. Após a análise das propostas o Subcomité recomendou o seguinte: No POSTOS ESCALÃO Director P6 Motorista GSB7 Chefe de Divisão de Planificação e Estratégia de Políticas Energética P5 Funcionário de Políticas Principal de Cooperação P4 Internacional Funcionário de Políticas Sénior (Sistema de Informação de P3

32 Pág. 3 Funcionário de Comunicação e Informação P2 Assistente Administrativo/Protocolo GSA5 Secretária/Receptionista GSA4 Financeiro P2 0 Total Recomendações Gerais do Subcomité 75. Durante as suas deliberaçoes, o Subcomité fez as seguintes observações e recomendações: ) O Subcomité observou as implicações financeiras das suas Propostas que totalizam 0.40,6.98 $EU e que estão anexas ao presente relatório. Tendo em conta ás enormes implicações financeiras dos novos postos e dos outros ajustamentos recomendados pelo Subcomité durante as suas sessões, recomendou que a absorção desses postos seja faseada por um período de 5 anos (isto é, 2.080, $EU por ano) e que o recrutamento seja sujeito ao orçamento da organização de mão-de-obra aprovada anualmente e as prioridades estabelecidas pela Comissão; 2) O recrutamento para todos os postos aprovados deve ser feito em conformidade com a política da UA de competição, transparência, justiça, a necessidade do equilíbrio regional e o respeito pelo sistema de quota por países; 3) A Comissão deve harmonizar os seus procedimentos e garantir que termine os seus processos de consultas internas antes das reuniões com o Subcomité para evitar incidentes dos departamentos apresentarem ao Subcomité novas questões/solicitações que não constam nas propostas da Comissão; 4) A Comissão deve realizar uma avaliação do pessoal existente com vista a identificar as lacunas nas habilidades bem como capacidades reduntantes que possam ser resolvidas por um exercício de reorganização, incluindo a recolocação, que não pode necessariamente exigir a criação de novos postos; 5) Para análise futura dos ajustamentos à estrutura, especialmente para os escritórios regionais/técnicos e de representação, a Comissão deve prestar algumas directrizes sobre as exigências mínimas bem como as óptimas e o máximo, com base nas experiências desde Maputo e igualmente com base nos mandatos dos diferentes escritórios; 6) O Subcomité aproveitará as propostas sobre as estruturas dos outros Órgãos da União logo depois das Reuniões da Conferência de Janeiro de 20.

33 Pág. 32 Aprovação do Relatório 76. O Subcomité reuniu-se em 23 de Dezembro de 200 para adoptar o seu relatório. A Subcomité felicitou a Comissão pela excelente qualidade do relatório, que reflectiu fielmente os trabalhos do Subcomité e forneceu todas as informações solicitadas pelo Subcomité. A reunião continuou para se fazer algumas alterações que foram incorporadas no presente relatório. Em resposta a uma pergunta sobre o prazo para a implementação das recomendações do Subcomité, o Director dos Recursos Humanos fez referencia ao parágrafo n.º 75 () do presente relatório, e acrescentou que a implementação só terá início após a apreciação e aprovação das recomendações pelos órgãos de tomada de decisão da União Africana. O Subcomité concluiu a sua análise das propostas da Comissão e encerrou a sua sessão às 5:00 horas no dia 5 de Dezembro de 200. Solicitou à Comissão a convocar uma reunião do Subcomité quando o relatório estiver pronto em todas as línguas. Acrescentou que a implementação seria feita dentro dos recursos orçamentais previstos anualmente para o recrutamento e com base nas prioridades definidas pela Comissão. 77. O Subcomité concluiu as suas deliberações, adoptou o seu relatório contido no presente documento e procedeu ao encerramento da sua reunião às 7 horas do dia 23 de Dezembro de 200.