- 1 - Paulo: IBGC, 2009.

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1 1. TEMA CENTRAL: GOVERNANÇA ORGANIZACIONAL 1.1. Noções introdutórias A Governança Organizacional é o sistema pelo qual as organizações são conduzidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo o relacionamento entre os órgãos de direção e controle e partes interessadas e/ou afetadas por suas atividades 1. Esse sistema pode ser materializado por um conjunto de normas, políticas e práticas adotadas pelas Sociedades de Advogados, por meio do qual se conduz e monitora a gestão, contribuindo para uma melhor administração em benefício dos diversos públicos que impactam ou são impactados pela atuação da Sociedade (stakeholders), como os sócios, demais colaboradores internos, clientes, Poder Público, comunidade etc.. Os sistemas de Governança podem variar, dependendo do porte e tipo das Sociedades e do contexto ambiental, econômico, político, cultural e social no qual elas estão inseridas. Nesse sentido, podem ser conduzidos por uma única pessoa ou grupo de pessoas (sócios, associados, conselheiros ou outros) munidos de autoridade e responsabilidade na busca dos objetivos da Sociedade. Todas as organizações, incluindo as Sociedades de Advogados, contam em suas estruturas com processos de tomada de decisão. Em alguns casos, são formais, sofisticados; noutros, informais. No entanto, torna-se recomendável que todas as Sociedades adotem um sistema de Governança, cujos processos, mecanismos e estruturas possam refletir a aplicação dos princípios e práticas de responsabilidade social. 1 Instituto Brasileiro de Governança Corporativa. Guia das Melhores Práticas de Governança para Fundações e Institutos Empresariais, São Paulo: IBGC,

2 1.2. Natureza da Governança Organizacional no contexto da Norma ISO O tema Governança Organizacional, no âmbito da Norma de Responsabilidade Social, diferentemente dos outros temas centrais, possui natureza diferenciada: tanto a de ser um tema central sobre o qual as Sociedades devem atuar, como um meio de aumentar a sua capacidade de implementar um comportamento socialmente responsável em relação aos demais temas. A Governança Organizacional é dotada, portanto, da característica da transversalidade, uma vez que permeia todos os demais temas centrais da Responsabilidade Social. E por que a característica de transversalidade? Porque através da Governança é que se podem estabelecer e implementar políticas, normas ou procedimentos nas Sociedades que versem sobre outros temas centrais -direitos humanos, práticas trabalhistas, meio ambiente e práticas leais de operação, dentre outros- tendo por fundamento os princípios que norteiam a Responsabilidade Social. 2. PRINCÍPIOS A SEREM OBSERVADOS PELAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS NO CONTEXTO DA RESPONSABILIDADE SOCIAL Conforme acima mencionado, trata-se a Governança Organizacional de um sistema, através do qual, as Sociedades implementam e tomam decisões na busca de seus objetivos estratégicos. As estruturas e os processos de tomada de decisão que levam à Responsabilidade Social são aqueles que promovem o uso prático dos seguintes princípios: Prestação de contas e responsabilidade; Transparência; Comportamento ético; Respeito pelos interesses dos stakeholders; - 2 -

3 Respeito pelo Estado de Direito; Respeito pelas normas internacionais de comportamento; Respeito pelos Direitos Humanos. 3. SUGESTÕES DE MEDIDAS PRÁTICAS QUE PODEM SER IMPLANTADAS PELAS SOCIEDADES DE ADVOGADOS 3.1. Breves ponderações Pelo exposto, a partir de uma estrutura eficaz e coerente de Governança se pode conduzir à Responsabilidade Social, de forma que, os princípios emanados desta estejam refletidos em suas práticas de gestão, através de seus processos de tomada de decisão, políticas, normas e procedimentos. Nesse sentido, as Sociedades devem, primeiramente, rever (ou implantar) as suas declarações de missão, visão e valores, bem como os objetivos institucionais e estratégias, de modo que fiquem incorporados a estes os princípios de Responsabilidade Social. A partir desse ponto, poder-se-ia partir para uma revisão da estrutura de Governança, bem como dos processos de tomada de decisão e de outros procedimentos organizacionais, a fim de que fiquem alinhados com os princípios acima referidos Algumas sugestões de medidas práticas A partir da revisão da estrutura de Governança podem decorrer algumas ações, as quais refletem as práticas de Responsabilidade Social, exemplificadamente: - 3 -

4 I. Elaborar/tornar acessível organograma da Sociedade indicando as alçadas decisórias II. Fazer mapeamento das pessoas ou grupos de pessoas que são afetadas pelas atividades da Sociedade (stakeholders) III. decisão Explicitar os critérios dos processos de tomada de IV. Ouvir previamente as pessoas ou grupos de pessoas que poderão ser afetadas pela tomada de decisão da Sociedade V. Instituir um Comitê / Grupo de Trabalho formado por representantes dos diversos públicos internos, com a atribuição de propor, implantar e monitorar a política de Responsabilidade Social da Sociedade VI. Tornar pública a política de Responsabilidade Social, bem como de quaisquer outras que venha a Sociedade a implantar VII. Estabelecer um canal institucionalizado de reclamações e respostas VIII. Estabelecer políticas internas: de Gestão de Pessoas, de Compras / Homologação de Fornecedores, de Divulgação de Resultados e de Prestação de Contas - 4 -

5 IX. Adotar Códigos de Ética e Conduta X. Identificar questões relevantes, de influência significativa, a fim de implementar um Plano de Ação, com o estabelecimento de prioridades e metas XI. Estimular a efetiva participação de todos os níveis de colaboradores no processo decisório referente a questões de Responsabilidade Social - 5 -