Parte II a. Cadastro de atividade de acesso

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1 TUTORIAL SisGen SISTEMA NACIONAL DE GESTÃO DO PATRIMÔNIO GENÉTICO E DO CONHECIMENTO TRADICIONAL ASSOCIADO Parte II a. Cadastro de atividade de acesso

2 Orientações Gerais Este tutorial foi elaborado para auxiliar os pesquisadores do DEGEN e do PPGBM no gerenciamento de seus cadastros no SisGen. Não é recomendado que seja utilizado em outros setores. Os campos dos formulários devem ser preenchidos na ordem em que são apresentados, pois os formulários são dinâmicos e se adaptam conforme as informações são inseridas. Os cadastros de usuários são considerados sigilosos por conterem eminentemente informações pessoais, nos termos da Lei /2011. Nos demais cadastros, todas as informações são consideradas públicas, exceto aquelas classificadas como informação pessoal ou quando solicitado pelo usuário o resguardo de sigilo previsto na legislação vigente. Nos formulários, os campos passíveis de terem o sigilo resguardado são indicados com um ícone de um cadeado aberto ao lado do próprio campo ( ). Caso deseje solicitar o resguardo de sigilo, clique no ícone do cadeado, que passará a ser um cadeado fechado ( ) e apresentará campo específico para apresentação do resumo não sigiloso e fundamentação legal do sigilo. Em breve, serão concluídos outros tutoriais referentes a outros recursos do SisGen.

3 Etapas a serem preenchidas 1. Tipo de usuário 2. Responsável pelo cadastro 3. Objeto de acesso 4. Acesso realizado antes de 17/11/2015? 5. Finalidade de Acesso 6. Patrimônio Genético 7. Equipe 8. Componente do Patrimônio Genético 8.1. Tipo 8.2. Procedência 9. Parceria Instituição Nacional 10. Parceria Instituição no Exterior 11. Envio de amostra para exterior 12. Resultados obtidos 13. Termos de uso

4 Após o cadastro de usuário, será possível iniciar o uso do SisGen Faça o login e clique em Entrar. O usuário será direcionado para a seguinte tela e então selecione Novo Cadastro : Todo o acesso a patrimônio genético deve ser cadastrado. De modo geral, neste cadastro serão informados: - Objetivos: o que se pretende com a pesquisa. - Resultados esperados: produtos ou informações buscados. - Local georreferenciado de coleta do patrimônio genético, mesmo que a origem seja de coleção ex situ. - Identificação do patrimônio genético (planta, animal ou microrganismo) - Informações sobre a instituição e pesquisadores parceiros no Brasil e no exterior, se houver; - Cronograma do Projeto de Pesquisa.

5 1. Tipo de usuário: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Identifique a instituição a qual está vinculado o responsável pela atividade de acesso a ser cadastrada. O sistema irá apresentar opções no campo Tipo de Usuário. Selecione UFRGS. 2. Responsável pelo cadastro: Caso o pesquisador responsável pelo cadastro deseje que outros usuários possam visualizá-lo e editá-lo, deve adiciona-los como responsáveis pelo cadastro, inserindo os respectivos CPFs. O indicado como responsável também deve estar cadastrado no SisGen e ser habilitado pelo representante legal como responsável por um cadastro. A UFRGS aprova somente o cadastro de servidores técnico-administrativos e docentes. Os discentes, ainda que de pós-graduação, não são vinculados pela universidade. Porém, podem cadastrar-se ao SisGen com vínculo independente.

6 3. Objeto do acesso: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Selecionar o objeto do acesso, ou seja, informar se o cadastro se trata de acesso ao patrimônio genético, acesso ao conhecimento tradicional associado, ou ambos. Para o PPGBM, sugere-se informar Patrimônio Genético por tratar-se de pesquisa realizada sobre amostra de patrimônio genético. 4. O acesso foi realizado antes de 17/11/2015 ou obteve autorização de acesso antes de 17/11/2015? Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de seleção mostradas abaixo: Selecione a opção Não, sem solicitação de autorização em tramitação. Ao selecionar esta opção, o usuário estará indicando que iniciou ou executou atividade de pesquisa antes de 17/11/2015 sem a prévia autorização exigida pela Medida Provisória /2001 e que não apresentou solicitação de autorização junto ao CGEN ou instituições credenciadas (IBAMA, CNPq e IPHAN). Ainda que o pesquisador do PPGBM tenha obtido autorização para o atividade de pesquisa científica pelas instituições credenciadas como IBAMA e CNPq, sugere-se selecionar Não, sem solicitação de autorização em tramitação pois o SisGen tem estado instável ao importar os dados de autorização.

7 5. Finalidade do acesso: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de seleção mostradas abaixo: Para o PPGBM, sugere-se enquadrar as atividades no conceito de Pesquisa Científica. São realizados ainda dois questionamentos: Para o PPGBM, sugere-se preencher estas informações selecionando não nos questionamentos.

8 6. Patrimônio Genético: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Em relação a este questionamento, o sistema apresentará as opções de seleção mostradas abaixo: Informe um título para a atividade de acesso objeto do cadastro Caso deseje, informe um título em inglês para a atividade de acesso objeto do cadastro Informe o resumo da atividade de acesso que está sendo cadastrada. Este campo é passível de ter o sigilo resguardado. Acione o ícone de cadeado ao lado deste campo. Caso deseje, informe o resumo em inglês, sem informações sigilosas, para atividade de acesso objeto do cadastro. Caso deseje, informe palavras-chave para a atividade de acesso que está sendo cadastrada. Caso deseje, informe palavras-chave em inglês para a atividade de acesso que está sendo cadastrada. Informe o período de execução da atividade de acesso que está sendo cadastrada. Caso a atividade ainda não tenha sido iniciada ou esteja em execução, marque a opção correspondente.

9 7. Equipe: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Clique em Adicionar para incluir um integrante da equipe associada à atividade de acesso que está sendo cadastrada. O usuário que estiver preenchendo o formulário para realizar o cadastro é incluído automaticamente como integrante da equipe, podendo ser excluído, caso aplicável. O usuário será direcionado para a seguinte tela: Para integrantes da equipe de nacionalidade brasileira, é obrigatório informar o CPF. Caso seja pessoa natural estrangeira, é obrigatório informar o documento de identificação. Para projetos do PPGBM, sugere-se incluir como membros da equipe os pesquisadores de outras instituições participantes do projeto.

10 8. Componente do Patrimônio Genético Acessado: Adicione informações referentes à espécie da qual provém o patrimônio genético acessado. É possível adicionar vários registros de diferentes espécies, conforme a atividade que estiver acessando. Entretanto, o cadastro não poderá ser atualizado para inclusão de novas espécies. Neste caso, será necessário fazer novo cadastro. Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para preenchimento obrigatório:

11 O primeiro questionamento refere-se à autorização prévia e anuência do Conselho de Defesa Nacional/Comando da Marinha. Não Para o PPGBM, sugere-se preencher esta informação selecionando não Tipos de componentes do Patrimônio Genético Acessado: No que se refere ao item Tipo de componente, o pesquisador deve identificar em qual grupo de seres vivos se enquadra a espécie. A seguir, são apresentadas as informações exigidas pelo sistema para cada tipo de componente.

12 Opção Fauna Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Informe o nome científico da espécie (gênero e epíteto específico). É possível buscar o nome científico na base de dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos referentes à classificação taxonômica da espécie.

13 Opção Flora (exceto algas) Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Informe o nome científico da espécie (gênero e epíteto específico). É possível buscar o nome científico na base de dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos referentes à classificação taxonômica da espécie.

14 Opção Fungos Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Informe o nome científico da espécie (gênero e epíteto específico). É possível buscar o nome científico na base de dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos referentes à classificação taxonômica da espécie.

15 Opção Algas Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Informe o nome científico da espécie (gênero e epiteto específico). É possível buscar o nome científico na base de dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos referentes à classificação taxonômica da espécie.

16 Opção Microrganismos exceto algas, fungos e vírus Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Informe o nome científico da espécie (gênero e epiteto específico). É possível buscar o nome científico na base de dados do SisGen. Após selecionar a espécie a partir do banco de dados, o sistema preencherá automaticamente os campos referentes à classificação taxonômica da espécie.

17 Opção Vírus Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações:

18 Opção Impossibilidade deidentificação Caso esta opção seja selecionada, o sistema solicitará a apresentação das seguintes informações: Esta opção deve ser selecionada quando ainda não tiver sido possível realizar a identificação taxonômica do material biológico utilizado nas atividades do projeto. Caso esta opção seja selecionada, o sistema exigirá a justificativa de impossibilidade dede identificação taxonômica.

19 8.2. Procedência do Patrimônio Genético É necessário informar também a procedência de cada uma das amostras. Clique em Adicionar. Informe a procedência do patrimônio genético, dentre as seguintes opções:

20 Opção In situ Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará os seguintes campos para inclusão das informações:

21 Opção Ex situ Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará campos para detalhamento do Tipo de fonte ex situ, sendo apresentadas as possibilidades de seleção listadas abaixo: Ex situ Coleção Biológica : Caso tenha sido obtido a partir de coleção conforme definição da Instrução Normativa IBAMA nº160/2007. Instrução Normativa IBAMA nº 160/2007: Coleção de material biológico testemunho constituída com o objetivo de geras e subsidiar pesquisa científica ou tecnológica, bem como promover a cultura, educação e a conservação do meio ambiente. Excetuam-se as coleções vivas abrigadas por jardins zoológicos, criadouros, aquários, oceanários, biotérios, centros de triagem, reabilitação ou recuperação de animais, assim como viveiros de plantas.

22 Ex situ Comércio : Caso tenha sido obtido em estabelecimento comercial, sem possiblidade de identificar a origem. Ex situ Cultivo ou Criadouro : Caso tenha sido obtido em cultivos ou criadouros.

23 Ex situ Outras coleções ex situ : Caso tenha sido obtido em outras coleções ex situ, que não se enquadram na definição de coleção biológica da Instrução Normativa IBAMA nº 160/2007 (anteriormente apresentada).

24 Opção In silico Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará os seguintes campos para inclusão das informações:

25 Opção Produto intermediário Caso esta opção seja selecionada, os sistema apresentará os seguintes campos para inclusão das informações:

26 9. Parceria com Instituição Nacional: Caso a atividade seja realizada em parceria com outra instituição nacional, adicione a parceria neste campo. É possível adicionar mais de uma instituição. Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para preenchimento obrigatório:

27 10. Parceria com Instituição sediada no exterior: Caso a atividade seja realizada em parceria com outra instituição sediada no exterior, adicione a parceria neste campo. É possível adicionar mais de uma instituição. Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para preenchimento obrigatório:

28 11. Envio de amostra que contenha patrimônio genético ao exterior: Para cadastrar um envio de amostra que contenha patrimônio genético para a prestação de serviços como parte de pesquisa, o SisGen disponibiliza uma seção dentro do formulário de cadastro de acesso. É possível cadastrar mais de um envio. A responsabilidade sobre a amostra é de quem realiza o acesso no Brasil. De acordo com o previsto no 3º do Art. 24 do Decreto nº 8.772/2016, considera-se prestação de serviços a execução de testes ou atividades técnicas especializadas por instituição sediada no exterior, parceira da instituição nacional responsável pelo acesso ou por ela contratada, mediante retribuição ou contrapartida. O cadastro de envio de amostra deverá ser realizado dentro dos mesmos prazos definidos para o cadastro de acesso, ou seja, previamente à remessa ou requerimento de qualquer direito de propriedade intelectual, ou à comercialização do produto intermediário, ou à divulgação dos resultados, finais ou parciais, em meios científicos ou de comunicação, ou à notificação de produto acabado ou material reprodutivo desenvolvido em decorrência do acesso.

29 Ao clicar em adicionar, serão apresentados os seguintes itens para preenchimento obrigatório: Selecione a espécie dentre as cadastradas em sobre o componente do Patrimônio Genético acessado Sobre o tipo de Patrimônio Genético a ser enviado, selecione o tipo de amostra a ser enviada. Caso não esteja na lista, selecione Outros e especifique.

30 Informe a forma de acondicionamento: Informe a Quantidade de Recipiente, Volume a ser enviado e Método do envio. O campo Número do conhecimento de carga não é obrigatório e pode ser atualizado posteriormente.

31 Especifique as atividades realizadas no exterior com as amostras objeto do envio. Informe também se o envio de amostra tem por finalidade sequenciamento genético. Identifique a instituição destinatária no exterior, inclusive com informações de contato e identificação do representante legal.

32 Apresente o instrumento jurídico previsto no 6º do artigo 24 do Decreto 8.772/2016. O instrumento jurídico não é obrigatório nos casos de envio para sequenciamento genético, conforme disposto no 7º do artigo 24 do Decreto 8.772/ Resultados: É possível incluir no cadastro os resultados obtidos a partir da atividade de acesso referentes a Adicione os resultados obtidos mediante a seleção de uma das opções disponibilizadas pelo sistema. O módulo de resultados obtidos permanecerá editável mesmo depois de finalizado o cadastramento das atividades de acesso.

33 Opção Requerimento de Propriedade Intelectual Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campos para informar o órgão no qual foi requerido, código do requerimento e número de patente. Opção Licenciamento de Patente Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente o campo para informar o nome do licenciado.

34 Opção Desenvolvimento/Comercialização de Produto Intermediário Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campos para informar o nome do produto, registro ou equivalente do produto em órgãos de controle e anexar a Declaração de Isenção de Repartição e Benefícios. Em caso de registro ou equivalente do produto em órgãos de controle será requerido o Código de Registro no respectivo órgão.

35 Opção Divulgação de resultados em meios científicos ou de comunicação Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campo para informar o meio onde foi divulgado. Esta opção será bastante utilizada pelo PPGBM. São incluídas nesta opção do sistema a divulgação de resultados, sejam eles parciais ou finais, em meios científicos ou de comunicação (congressos, seminários, salão de IC, etc.). Sugere-se incluir a referência bibliográfica no campo Identificação do meio de publicação.

36 Opção Substância de metabolismo de organismo idêntica à de origem fóssil Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campos para identificar a substância de metabolismo de organismo e a substância de origem fóssil e anexar o comprovante de identificação. Opção Outros resultados Ao selecionar esta opção, o sistema apresentará automaticamente campos para informar o tipo de resultado e o resumo dos resultados obtidos.

37 13. Termos de uso: Parte II Cadastro de Atividade de Acesso Ao final do preenchimento do formulário de cadastro de atividades de acesso, será necessário aceitar os Termos de Uso do SisGen. Opção Cadastrar : resulta na finalização dos formulários e prosseguimento do respectivo fluxo de cada tipo de cadastro. Verifique e revise atentamente as informações inseridas nos formulários antes de finalizar os cadastros. Opção Salvar Rascunho : resulta em salvar um rascunho do formulário que está sendo preenchido. O SisGen permite manter apenas um rascunho de formulário por vez. O rascunho do formulário salvo poderá ser recuperado ao clicar no aviso mostrado no início do formulário ao se iniciar um novo cadastro.