PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE O SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS DISCIPLINARES

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1 PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE O SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS DISCIPLINARES Ambientes de uso / Acesso ao sistema 1. Estou com problemas em minha senha. O que faço? 2. Como consigo acesso ao sistema? 3. Quem pode ter acesso ao sistema? 4. Como seleciono o nível hierárquico de acesso? 5. Qual ambiente do sistema devo utilizar: CGU-PAD (base de dados oficial) ou Treinamento? 6. Como acesso o ambiente Treinamento? 7. Como acesso o CGU-PAD (base de dados oficial)? 8. Fiz login, mas não consigo visualizar o menu do sistema. O que faço? 9. Seleciono o link de um processo numa pesquisa, mas o processo aberto é diferente do solicitado. Qual o problema? Cadastramento de processos 10. Como cadastro um novo processo? 11. Tento cadastrar um processo mas o sistema dá erro, indicando PAD já existente. O que faço? 12. Existem dois campos Órgão/Entidade no cadastramento do PAD. Quais informações devo inserir? 13. Como cadastro Órgãos/Entidades que foram extintos? Eles não constam da listagem de órgãos disponíveis. 14. O que são PAD s vinculados? O que devo cadastrar? 1/122

2 15. Quando devo assinalar o item Possível ocorrência de improbidade administrativa? 16. Quando assinalo instauração solicitada pela CGU aparecem novos campos. Como devo preenchê-los? 17. O que devo fazer se não tenho o número do processo na CGU? 18. Como faço para inserir o nome dos membros da comissão? Na aba Comissão Apuratória só constam campos para a inserção do nome do Presidente. 19. Ainda não tenho indícios de autoria (agentes) no processo, como devo inseri-lo? 20. Como cadastro mais de um agente? 21. Tento cadastrar o agente mas o sistema dá erro. O que faço? 22. Como devo utilizar o campo agente cedido? 23. Não tenho o número da Identificação Única Siape do agente, tenho apenas sua matrícula Siape. Como realizo o cadastramento? Atualizações do processo 24. Como insiro os dados de agentes apenados? 25. Como cadastro processos já terminados? 26. Como apagar um dado inserido? Como excluir um agente? Como corrigir o número do processo? 27. Como cadastro prorrogações, reconduções e novas Portarias relativas à comissão? 28. Devo cadastrar todos os procedimentos administrativos disciplinares? 29. Devo cadastrar todas as portarias referentes à comissão? 30. Como faço para inserir novo ato? 31. Tenho que atualizar os agentes ao inserir um novo Ato instaurador? 32. Cadastrei um Ato instaurador erroneamente. O que faço? 33. Como cadastro a continuidade do processo? 34. No cadastramento do processo, inseri todos os dados, atualizei os agentes mas quando fui consultar o processo ele tinha sumido do sistema. O que ocorreu? 35. Na alteração de fase do processo cadastrei dados errados. Como corrigir? 2/122

3 36. O processo foi anulado administrativamente por despacho. Não houve publicação. Como cadastrar? 37. Nas atualizações de fases do processo é necessária a inserção de Data da situação. Qual data devo inserir? 38. Encaminhei o processo para julgamento e agora ele sumiu da minha lista de processos no item Atualiza Fase de Processo. O que faço? 39. Quando um processo sofre anulação (judicial ou administrativa) para qual fase ele deve retornar? 40. Tento cadastrar um processo mas o sistema dá erro, indicando Nº de processo inválido. O que faço? 41. Qual opção devo selecionar para o Tipo de Processo? 42. Não consigo alterar a situação do agente. O que faço? Emissão de Relatórios 43. Quando seleciono órgãos/entidades em páginas diferentes nem todos são transferidos para a lista Órgãos Escolhidos. Como transferir todos? 44. Não consigo visualizar o relatório em formato PDF. O que está acontecendo? Ambientes de uso / Acesso ao sistema 1. Estou com problemas em minha senha. O que faço? Como os órgãos e entidades são os gestores locais do sistema, com autonomia para a concessão e gestão das senhas de acesso em seu âmbito de atuação, recomenda-se verificar, na Política de Uso do Sistema CGU-PAD de sua instituição, qual o setor responsável pela concessão, alteração e desbloqueio das senhas de acesso ao sistema. 2. Como consigo acesso ao sistema? Cada órgão definirá os procedimentos para a concessão de acesso ao sistema em sua Política de Uso. Recomenda-se que o usuário consulte a Política de Uso de seu órgão ou entidade, para ter conhecimento das regras e procedimentos que deve observar para a correta utilização do sistema. 3. Quem pode ter acesso ao sistema? 3/122

4 A Política de Uso de seu órgão e entidade deverá estabelecer as regras e procedimentos para a definição dos servidores que terão acesso ao sistema, nos diferentes perfís e níveis hierárquicos disponíveis. 4. Como seleciono o nível hierárquico de acesso? O nível hierárquico de acesso deve ser definido de acordo com os termos da Política de Uso de seu órgão ou entidade. Para tanto, no momento da concessão da senha de acesso, o usuário será habilitado no nível hierárquico máximo a que lhe foi autorizado o acesso às informações registradas no sistema. 5. Qual ambiente do sistema devo utilizar: CGU-PAD (base de dados oficial) ou Treinamento? Cada ambiente atende a uma finalidade específica. Se você está aprendendo a utilizar o sistema, trabalhe no ambiente de Treinamento. Se você está inserindo dados reais, trabalhe na base de dados oficial do sistema. O usuário poderá estar habilitado em ambos os ambientes, simultaneamente. Lembre-se: O sistema somente permite correções na primeira fase do processo (Instauração/Instrução). A partir do indiciamento não é possível corrigir os dados, portanto, se familiarize com o sistema utilizando o ambiente de Treinamento antes de inserir dados na base de dados oficial. 6. Como acesso o ambiente Treinamento? Após receber sua senha de acesso ao ambiente de Treinamento do sistema, faça o login através da Portal da CGU, no endereço clicando no link : Acesso ao ambiente de treinamento do CGU-PAD (versão para testar o funcionamento do Sistema com dados fictícios). 7. Como acesso o CGU-PAD (base de dados oficial)? Após receber sua senha de acesso ao CGU-PAD (base de dados oficial), faça o login através da Portal da CGU, no endereço clicando no link : Acesso ao CGU-PAD (base de dados oficial) 8. Fiz login, mas não consigo visualizar o menu do sistema. O que faço? Passo 1: Verifique a versão do seu navegador. Como? Para o navegador Internet Explorer, deve-se utilizar a versão 5.0 ou superior. Você pode verificar a versão de seu navegador da seguinte forma: com o navegador aberto, clique em Ajuda, no menu suspenso, e selecione Sobre o Internet Explorer para verificar a Versão. Os dois primeiros dígitos da versão deverão ser iguais ou superiores a 5.0. Para o navegador FireFox deve-se utilizar a versão 1.5 ou superior. Você pode verificar a versão da seguinte forma: com o navegador aberto, clique em Ajuda, no menu suspenso selecione Sobre o Mozilla Firefox e 4/122

5 verifique a Versão. Os dois primeiros dígitos da versão deverão ser iguais ou superiores a 1.5. Caso a versão instalada seja inferior, é necessário realizar uma atualização do navegador para utilizar o sistema. Se a versão do navegador for compatível com o descrito anteriormente, siga para o Passo 2. Passo 2: Habilite o Javascrip no seu navegador. Como? No Internet Explorer, versão 6.0: No menu Ferramentas, selecionar Opções da Internet. Na aba Segurança, selecione o botão Nível Personalizado, ao final da listagem, em Scripts, marque a caixa Ativar para Scripts Ativos. No FireFox: No menu Ferramentas, selecione Opções e depois Conteúdo. Marque a caixa Permitir JavaScript. Para os demais navegadores/versões contate o seu suporte de informática. 9. Seleciono o link de um processo numa pesquisa, mas o processo aberto é diferente do solicitado. Qual o problema? Provavelmente se trata de um desajuste de configuração do seu navegador. Para adequá-lo, proceda da seguinte forma: Para o Internet Explorer, versão 6.0: Altere as opções do seu navegador de internet pelo menu Ferramentas, selecionando Opções da Internet. Na aba Geral, selecione Arquivos de Internet Temporários e clique no botão Configurações. No tópico Verificar se há versões atualizadas das páginas armazenadas, selecione a opção À cada visita à página. Para os demais navegadores ou versões, contate o serviço de suporte de informática do seu órgão ou entidade. Cadastramento de processos 10. Como cadastro um novo processo? Após fazer o login no sistema, selecione, no menu Cadastros, a opção Cadastro inicial. Ao final da página, clique no botão Novo PAD. Esta opção permite cadastrar diferentes tipos de procedimentos disciplinares. Para maiores informações sobre quais os tipos de processos que podem ser cadastrados, consulte o item Tipo de processo, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 11. Tento cadastrar um processo mas o sistema dá erro, indicando PAD já existente. O que faço? 5/122

6 O sistema permite apenas um cadastro por número de processo. Se aquele processo já foi cadastrado inicialmente, não será possível recadastrá-lo. Confira se o número do processo está correto. Caso seja necessário realizar alguma alteração, utilize o formulário eletrônico de dúvidas para encaminhar a questão para o suporte eletrônico ao sistema. 12. Existem dois campos Órgão/Entidade no cadastramento do PAD. Quais informações devo inserir? Na aba Dados PAD, selecione o local de ocorrência do fato sob apuração. Na aba Agentes, selecione o órgão/entidade onde o agente estava lotado à época do fato sob apuração. 13. Como cadastro Órgãos/Entidades que foram extintos? Eles não constam da listagem de órgãos disponíveis. Caso o órgão tenha sido extinto ou convertido em outro, e não conste da listagem, deve-se selecionar o órgão/entidade atual, para o qual houve a conversão ou a absorção do órgão anterior. Nestes casos, deve-se descrever, no campo Fato sob apuração, em qual órgão extinto ocorreu o fato. Nas situações em que houve mudança no Ministério a que o órgão/entidade estava vinculado à época, não será possível cadastrar o Ministério anterior. Deve-se, portanto, cadastrar o Ministério a que o órgão está atualmente vinculado e indicar, no campo Fato sob apuração, a qual Ministério o órgão/entidade estava vinculado quando o fato ocorreu. Em caso de dúvida na seleção do órgão/entidade, utilize o formulário eletrônico de dúvidas para encaminhar a questão para o suporte eletrônico ao sistema. 14. O que são PAD s vinculados? O que devo cadastrar? São processos administrativos relacionados com o fato e/ou os agentes sob apuração. Exemplos: Procedimentos investigativos que deram origem ao PAD, processos instaurados para apurar a responsabilidade de outros agentes sobre o mesmo fato, outros processos que envolvam o mesmo agente cometendo o mesmo fato em períodos diferentes, entre outros. 15. Quando devo assinalar o item Possível ocorrência de improbidade administrativa? Quando houverem indícios de desrespeito à Lei 8.429/92. Para maiores detalhes sobre o assunto, consulte o item Possível ocorrência de improbidade admin., do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 16. Quando assinalo instauração solicitada pela CGU aparecem novos campos. Como devo preenchê-los? Consulte a descrição das informações a serem inseridas nestes campos, no item Instauração solicitada pela CGU, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 17. O que devo fazer se não tenho o número do processo na CGU? 6/122

7 De forma geral, os expedientes por meio dos quais a CGU solicita a instauração de procedimentos disciplinares faz referência ao número do processo na CGU, ainda que nas informações constantes de seu rodapé. Caso o expediente não traga esta informação, utilize o formulário eletrônico de dúvidas para encaminhar a questão para o suporte eletrônico ao sistema. 18. Como faço para inserir o nome dos membros da comissão? Na aba Comissão Apuratória só constam campos para a inserção do nome do Presidente. A inserção de nomes dos membros da comissão não é obrigatória, mas recomenda-se que seja registrada no campo Observações, assim como as demais informações consideradas relevantes, tais como: o cargo dos membros da comissão e o número de sua matrícula no SIAPE. 19. Ainda não tenho indícios de autoria (agentes) no processo, como devo inseri-lo? O sistema, em sua fase atual, só permite o cadastramento de processos em que já constem indícios de autoria e materialidade. Desta forma, os procedimentos disciplinares de natureza investigativa, como a Sindicância Investigativa e a Sindicância Patrimonial, não devem ser cadastrados no sistema. Recomenda-se, entretanto, que no momento do cadastramento de um Processo Administrativo Disciplinar que tenha decorrido de um procedimento investigativo prévio, seja indicado que existe um PAD vinculado e adicionado o número do processo investigativo no campo *Quais?:. 20. Como cadastro mais de um agente? Na aba Agentes, ao finalizar a inserção dos dados do primeiro agente, clique no botão Atualizar. O agente cadastrado passará a constar da relação de agentes na listagem ao final da página, e a tela ficará limpa para a inserção dos dados de outro agente. Repita o mesmo procedimento para todos os agentes (pessoas investigadas) do processo. Para maiores detalhes, consulte o item 4.5 Agentes, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 21. Tento cadastrar o agente mas o sistema dá erro. O que faço? Na mensagem de erro, o sistema indica em qual campo está o problema. Os erros mais comuns são: - CPF inválido : o sistema realiza uma verificação da validade do CPF, só permitindo a inserção de CPF considerado válido. - Identificação Única inválida : o sistema realiza uma verificação da validade da Identificação Única, só permitindo a inserção do dado completo, incluindo o dígito verificador (DV). Nestes casos, verifique se o dado inserido confere com a informação que consta do processo. Se estes dados não estiverem disponíveis no processo, antes de se dar início ao seu cadastramento no sistema, deve ser feita uma consulta ao setor de Recursos Humanos para a obtenção dos dados faltantes. 7/122

8 Se ainda assim o sistema acusar o dado como inválido,, utilize o formulário eletrônico de dúvidas para encaminhar a questão para o suporte eletrônico ao sistema. 22. Como devo utilizar o campo agente cedido? Você deve marcar sim quando o agente cadastrado for cedido, de outro órgão, para o órgão processante e registrar o órgão de origem deste agente no campo *Origem:. 23. Não tenho o número da Identificação Única Siape do agente, tenho apenas sua matrícula Siape. Como realizo o cadastramento? Para possibilitar a futura integração do CGU-PAD com o sistema SIAPE, é necessário o registro do número de Identificação Única Siape do agente, incluindo o dígito verificador (DV). Caso esta informação não conste do processo, consulte o setor de Recursos Humanos do seu órgão ou entidade para obter o dado. Atualizações do processo 24. Como insiro os dados de agentes apenados? O cadastro do processo deve seguir a ordem cronológica de seu andamento, portanto é necessário inserir todas as fases do processo, em seqüência, até as decisões finais. Nas atualizações de fases do processo é possível ajustar a situação dos agentes de acordo com a fase em que o processo se encontra. O registro da apenação do agente somente é possível na fase Julgamento. Para maiores informações, consulte o item Situação do Agente na Fase Processo Julgado, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 25. Como cadastro processos já terminados? O cadastro do processo deve seguir a ordem cronológica de seu andamento, portanto é necessário inserir todas as fases do processo, em seqüência, até as decisões finais. Após o cadastro inicial do processo, deve-se cadastrar, no menu Ato Instaurador as Portarias de prorrogação de prazos, recondução e alteração do Presidente da Comissão Processante, sempre que publicadas. Para o cadastramento das demais fases do processo, deve-se utilizar o menu Atualiza Fase do Processo. 26. Como apagar um dado inserido? Como excluir um agente? Como corrigir o número do processo? Para garantir a segurança das informações, o sistema não permite muitas alterações após a inserção e gravação dos dados. Se ocorreu erro no cadastramento inicial do processo, somente será possível corrigí-lo através da exclusão do processo e recadastramento. No entanto, esta operação somente está disponível enquanto o processo estiver na fase Instauração/Instrução. Portanto, antes de atualizar o processo para a fase seguinte (Indiciamento / Citação / Defesa Escrita / Relatório Final), verifique se os dados inseridos estão corretos, pois a 8/122

9 partir deste momento não será mais possível alterar os dados registrados ou excluir o processo do sistema. O mesmo ocorre para os agentes: sua exclusão do processo somente é possível durante a fase Instauração/Instrução. A funcionalidade de exclusão do agente deve também ser utilizada para os processos em que, durante sua instrução, a comissão disciplinar decida pela exclusão do agente do rol de investigados. Caso se deseje apenas corrigir algum dado do agente, é necessário excluir o processo e recadastrá-lo. Os agentes excluídos continuarão registrados no sistema. Caso se deseje visualizar os agentes excluídos, deve-se marcar a opção Listar todos. Os procedimentos de exclusão de processos e agentes encontram-se descritos nos itens 4.2 Exclusão de PAD e Exclusão de agentes, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 27. Como cadastro prorrogações, reconduções e novas Portarias relativas à comissão? Todas as portarias relativas à comissão disciplinar são cadastradas através do menu Cadastros, opção Ato Instaurador. Para informações detalhadas sobre o preenchimento dos campos, consulte o item 5. ATO INSTAURADOR, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 28. Devo cadastrar todos os procedimentos administrativos disciplinares? Consulte a Política de Uso do Sistema CGU-PAD no âmbito do seu órgão ou entidade para verificar quais os procedimentos disciplinares, e respectivos atos, que serão objeto de registro no sistema. No Termo de Uso do Sistema de Gestão de Processos Disciplinares, está prevista a posssibilidade de cadastramento dos seguintes procedimentos, desde que contenham indício de autoria, ou seja, a indicação de suposto agente responsável: Procedimento Administrativo para Empregado Público (art. 3º da Lei nº 9.962/2000); Procedimento Disciplinar de Empresa Pública ou Sociedade de Economia Mista; Processo Administrativo Disciplinar (Lei nº 8.112/90); Rito Sumário (Lei nº 8.112/90); Sindicância Servidor Temporário (art. 10 da Lei nº 8.745/93); Sindicância (Lei nº 8.112/90). 29. Devo cadastrar todas as portarias referentes à comissão? Sim, à exceção das Portarias que instituam a alteração de membros da comissão disciplinar. Os demais atos, como a prorrogação de prazo dos trabalhos, recondução e alteração do Presidente da comissão disciplinar devem ser cadastrados, através do menu Ato Instaurador, em ordem cronológica de publicação. Para maiores detalhes, consulte o 5. ATO INSTAURADOR, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 30. Como faço para inserir novo ato? 9/122

10 No menu Cadastro, selecione a opção Ato Instaurador. Na tela de pesquisa, insira os parâmetros desejados para buscar o processo disciplinar de interesse. Selecionado o processo, o sistema apresentará tela contendo os dados dos atos já cadastrados. Para cadastrar o novo ato, clique no botão Novo ato instaurador e preencha os respectivos campos. Para maiores informações sobre o procedimento, consulte o 5. ATO INSTAURADOR, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 31. Tenho que atualizar os agentes ao inserir um novo Ato instaurador? Não é obrigatória a atualização dos agentes na inclusão de um Ato Instaurador. Caso seja necessário, o sistema permite a inclusão e exclusão de agentes caso o processo esteja na fase de Instauração/Instrução. 32. Cadastrei um Ato instaurador erroneamente. O que faço? É possível excluir atos instauradores cadastrados de forma equivocada, enquanto o processo estiver nas fases: Instauração/Instrução e Indiciamento/Citação/Defesa Escrita/Relatório Final. Para tanto, clique no ícone lixeira. Este ícone só estará ativo para o último ato cadastrado no sistema, de forma que a exclusão de atos deverá obedecer à sua ordem cronológica de inserção no sistema. 33. Como cadastro a continuidade do processo? Ao realizar o cadastro inicial do processo disciplinar, o mesmo se encontrará na fase de Instauração/Instrução. Para cadastrar as fases seguintes do processo, deve-se selecionar, no menu Cadastros, a opção Atualiza Fase do Processo. Na tela de pesquisa, insira os parâmetros desejados para buscar o processo disciplinar de interesse. Selecionado o processo, o sistema apresentará tela contendo os principais dados do processo. No campo *Fase do Processo:, serão apresentadas as opções de fases passíveis de cadastro. Selecionada a fase do processo, insira a data de início desta fase e atualize, na aba Agentes, a situação de todos os agentes cadastrados. Antes de gravar os dados, verifique se todas as informações foram adequadamente inseridas, pois a partir de então não será possível alterar os dados já cadastrados. Para informações detalhadas sobre o procedimento, consulte o item 6. ATUALIZAR FASE DE PROCESSO, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 34. No cadastramento do processo, inseri todos os dados, atualizei os agentes mas quando fui consultar o processo ele tinha sumido do sistema. O que ocorreu? Para que o processo seja armazenado no banco de dados é necessário que ao final da inserção dos dados e da atualização da situação dos agentes seja pressionado o botão Gravar. Caso os dados não sejam gravados no sistema, será necessário inseri-los novamente. 35. Na alteração de fase do processo cadastrei dados errados. Como corrigir? Para garantir a segurança das informações registradas no sistema, após a gravação dos dados não é possível corrigi-los. Por isso recomenda-se a verificação de todos os dados antes de se proceder à sua gravação. Caso necessário, utilize o formulário 10/122

11 eletrônico de dúvidas para encaminhar a questão para o suporte eletrônico ao sistema. 36. O processo foi anulado administrativamente por despacho. Não houve publicação. Como cadastrar? Ao cadastrar a fase Anulado por Decisão Administrativa, selecione, no campo *Veículo de Publicação:, a opção Outro. No campo *Qual?, insira a informação despacho. 37. Nas atualizações de fases do processo é necessária a inserção de Data da situação. Qual data devo inserir? O campo *Data da Situação: se refere à data em que a fase a ser cadastrada teve início. Para aquelas fases que englobam diversas etapas do processo disciplinar, devese inserir a data de ocorrência da primeira etapa. Exemplo de uso: na Fase Indiciamento/Citação/Defesa Escrita/Relatório Final, devese inserir, no campo *Data da Situação:, a data em que ocorreu o Indiciamento. No caso das fases Anulado por Decisão Administrativa ou Anulado por Decisão Judicial, deve-se inserir a data da decisão da autoridade no campo *Data da Situação:, e a data da publicação do ato no campo *Data de Publicação:. No caso das fases Revisão do Processo e Reconsideração/Recurso Hierárquico o cadastramento ocorrerá em duas etapas: Etapa 1: Seleciona-se a fase Revisão do Processo ou Reconsideração / Recurso Hierárquico e insere-se a data do pedido de revisão ou de reconsideração no campo *Data da situação. Na aba Agentes, atualize a situação dos agentes que fizeram o pedido, selecionando a opção Revisão do Processo ou Reconsideração / Recurso Hierárquico, conforme o caso. Antes de gravar os dados, verifique se todas as informações foram adequadamente inseridas. Etapa 2: Seleciona-se a fase Revisão do Processo ou Reconsideração / Recurso Hierárquico e insere-se a data da decisão acerca do pedido no campo *Data da situação. Na aba Agentes, atualize a situação dos agentes que fizeram o pedido, indicando qual a sua situação após a decisão da autoridade. Ainda que a autoridade decida pela manutenção da penalidade aplicada anteriormente, registre os dados novamente. Antes de gravar os dados, verifique se todas as informações foram adequadamente inseridas. 38. Encaminhei o processo para julgamento e agora ele sumiu da minha lista de processos no item Atualiza Fase de Processo. O que faço? No cadastramento da fase Encaminhado para julgamento, seleciona-se o cargo da autoridade julgadora. Se a autoridade selecionada for Ministro de Estado ou Presidente da República, o processo só poderá, a partir de então, ser atualizado por usuário cadastrador com o nível hierárquico do respectivo Ministério. Se você for usuário com um nível hierárquico inferior, não terá mais acesso a atualizações do processo, podendo acompanhar o seu andamento através do menu Consulta. 11/122

12 39. Quando um processo sofre anulação (judicial ou administrativa) para qual fase ele deve retornar? O processo pode ser cadastrado a partir de qualquer fase pela qual ele já tenha passado. Deve-se selecionar a fase que será sanada (corrigida) após o ato que determinou a anulação. 40. Tento cadastrar um processo mas o sistema dá erro, indicando Nº de processo inválido. O que faço? O sistema realiza a verificação do número do processo, para garantir que sejam inseridos apenas dados completos. Assim, é necessário inserir o número COMPROT do processo, incluindo os dígitos verificadores. O mesmo vale para a pesquisa por número do processo: para que o sistema possa localizá-lo no banco de dados, é necessário inserir o número COMPROT do processo buscado. 41. Qual opção devo selecionar para o Tipo de Processo? A Portaria de Instauração do processo disciplinar deve fazer referência ao tipo de procedimento de que se trata. Para maiores detalhes sobre os tipos de procedimentos disciplinares, consulte o item Tipo de processo, do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. 42. Não consigo alterar a situação do agente. O que faço? No cadastramento das fases do processo, o sistema permite ao usuário atualizar a situação do agente, selecionando uma das opções possíveis para aquela fase processual. Recomenda-se bastante atenção na atualização da situação de todos os agentes, em cada fase do processo; pois, após a gravação dos dados, o sistema não permite corrigir a situação do agente. Para maiores detalhes sobre quais situações de agente estão disponíveis em cada fase do processo, consulte o item 6.4 Aba Agentes do Manual do Usuário do Sistema CGU-PAD. Emissão de Relatórios 43. Quando seleciono órgãos/entidades em páginas diferentes nem todos são transferidos para a lista Órgãos Escolhidos. Como transferir todos? É necessário clicar em adicionar para cada página apresentada na coluna Órgãos Disponíveis, exceto se a seleção for de todos os Órgãos/Entidades disponíveis que são transferidos de uma única vez. 44. Não consigo visualizar o relatório em formato PDF. O que está acontecendo? É necessário utilizar a versão 6.0 ou superior do Acrobat Reader para visualizar os relatórios. Se não for possível emitir o relatório com a opção HTML. 12/122