IBM Cognos Financial Statement Reporting (FSR): Gerenciamento de fechamento financeiro integrado

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1 IBM Software Business Analytics Relatório IBM Cognos Financial Statement Reporting (FSR): Gerenciamento de fechamento financeiro integrado

2 2 IBM Cognos Financial Statement Reporting (FSR): Gerenciamento de fechamento financeiro integrado Com o IBM Cognos FSR, as empresas podem colaborar em consolidações financeiras, gerenciamento de reconciliação, controles contínuos e relatórios externos utilizando uma única solução. Aumente a eficiência e reduza os riscos com uma plataforma integrada de gerenciamento de fechamento financeiro. O problema O processo de fechamento financeiro, do final do período ao arquivamento, normalmente é desarticulado e muitas vezes envolve intervenção manual. Esse processo recorrente não só representa um ônus para a equipe, mas também exige colaboração significativa, monitoramento e considerável atenção aos detalhes para assegurar um processo estável e um envio final preciso. Um conjunto de processos desarticulados A maioria das organizações gerencia consolidações financeiras, relatórios externos, publicações XBRL, gerenciamento de reconciliação e controles contínuos como processos separados e desarticulados. Essa abordagem isolada depende fortemente de múltiplos aplicativos proprietários, Microsoft Excel e inúmeras mensagens de aumentando assim os riscos como transferências entre os processos que muitas vezes envolvem a redigitação de dados. Sem um controle centralizado para gerenciar todo o processo de fechamento financeiro, as organizações vêm enfrentando uma série de desafios, entre eles: Ineficiências decorrentes inerentes de processos manuais intensivos Risco elevado devido a transferências entre os processos Imprecisão de dados Sem trilhas de auditoria entre os processos Colaboração mínima entre os processos Supervisão e controle limitados do processo geral 2

3 3 IBM Cognos Financial Statement Reporting (FSR): Gerenciamento de fechamento financeiro integrado A Nucleus descobriu que através da adoção do IBM Cognos FSR, as organizações podem obter benefícios que vão além da conformidade normativa. Ao automatizar a coleta de dados financeiros e o processamento de inúmeras mudanças de última hora na contabilidade, o aplicativo torna os contadores, geradores de relatórios e seus gerentes mais produtivos. L9 - Research Note - Assessing the Benefits of IBM Cognos FSR, Nucleus Research, 2011 Aumento de custos A natureza manual de cada processo resulta em um maior número de funcionários, custos gerais mais elevados e maior risco de erros no envio final. Como resultado, os CFOs experimentam os resultados de um fechamento financeiro desarticulado de várias formas: Custos elevados com a equipe de funcionários Possíveis erros em envios públicos com possível impacto sobre a credibilidade do mercado e até mesmo no preço das ações de uma empresa Risco elevado O risco está em toda parte no processo de fechamento financeiro. Funções isoladas. Possível falha na comunicação entre os funcionários internos e externos. Chances elevadas de erros nas planilhas. Transferências manuais complicadas entre os processos. Controles de segurança. E devido à natureza serial de todo o processo de fechamento, atrasos em uma função podem aumentar o ciclo operacional geral do processo de fechamento financeiro, aumentando o risco de arquivamentos tardios. Solução O IBM Cognos FSR pode ajudar as empresas a integrarem processos de fechamento desarticulados para reduzir custos e riscos. Fechamento financeiro completamente integrado O IBM Cognos FSR oferece uma plataforma única e unificada que automatiza consolidações financeiras, controles contínuos, gerenciamento de reconciliação, relatórios financeiros externos e a publicação XBRL. O IBM Cognos FSR oferece uma solução totalmente integrada conectada diretamente ao seu e a outros sistemas de origem, e automatiza todo o processo de arquivamento e fechamento financeiro. O resultado é um recurso completo para o processo de fechamento financeiro, com múltiplas opções de saída, incluindo XBRL. Operating Divisions Financial Consolidations External Reporting Reconciliation Management Continuous Controls Multiple Output Options EDGAR-ready Integrated Financial Close Management Platform Resumindo, os CFOs precisam mitigar diversas fontes de risco de relatório financeiro, incluindo: Risco de erros Risco de arquivamento tardio Risco de não-conformidade Risco de vazamento de informações privilegiadas 3

4 IBM Software Consolidações financeiras O IBM Cognos FSR lida com necessidades de consolidação financeira através da consolidação de seus resultados com rapidez e precisão, mantendo a conformidade com os padrões regulamentares e internacionais contábeis. A funcionalidade líder de segmento de mercado inclui a integração contínua com múltiplas fontes de dados e suporte para: Diversas moedas Eliminações automáticas entre empresas Ajuste de diários Múltiplos métodos de consolidação Estruturas complexas de propriedade Na hipótese de modelagem Relatórios externos O IBM Cognos FSR automatiza a criação de arquivamentos, incluindo relatórios anuais, relatórios trimestrais e livros, entre outros. O IBM Cognos FSR oferece um ambiente colaborativo onde vários colaboradores podem participar da criação de documentação externa, em um ambiente seguro com uma trilha de auditoria rígida e uma conexão perfeita com os dados de origem. Com o IBM Cognos FSR, você pode produzir documentos financeiros externos de forma mais eficiente, com mais controles e em conformidade com as agências reguladoras competentes. XBRL O IBM Cognos FSR oferece a solução XBRL mais avançada do mercado atual. Através da integração da linguagem XBRL no processo de relatórios externos, o IBM Cognos FSR torna a marcação, a validação e a criação de documentos XBRL muito mais eficientes e menos propensas a erros. Gerenciamento de reconciliação O IBM Cognos FSR automatiza os processos de saldo contábil e reconciliação periódica, mensais e diários com regras de negócios que controlam a forma como os itens devem ser conciliados. Quando eles não são conciliados, o IBM Cognos FSR gerencia essas exceções através do uso de fluxo de trabalho automatizado, facilitando a desconexão eletrônica de registros manuais de diário e a criação contínua, aprovação e postagem desses diários de volta ao sistema ou ao General Ledger. O IBM Cognos FSR também oferece aos executivos o monitoramento do status através de relatórios e painéis. Controles contínuos Com os recursos de Controles Contínuos do IBM Cognos FSR, as regras de negócios identificam automaticamente irregularidades tanto no ambiente financeiro quanto no operacional, e enviam alertas para a maioria dos funcionários apropriados utilizando a funcionalidade automatizada de fluxo de trabalho. E quando algo é editado ou aprovado após um alerta, uma trilha de auditoria completa rastreia quem fez a alteração e quando, assegurando conformidade com as mais rígidas políticas internas de controle. Sobre o IBM Business Analytics O software IBM Business Analytics oferece informações completas, consistentes e precisas nas quais os tomadores de decisão confiam para aprimorar o desempenho dos negócios. Um portfólio abrangente de inteligência de negócios, análise preventiva, desempenho financeiro, gereciamento de estratégia e aplicativos analíticos fornece insights imediatos, claros e acionáveis sobre o desempenho atual e a capacidade de prever resultados futuros. Combinadas com soluções de segmento de mercado avançadas, práticas comprovadas e serviços profissionais, organizações de qualquer tamanho podem conduzir a mais alta produtividade, decisões automatizadas com segurança e fornecer melhores resultados. 4

5 IBM Brasil Ltda. Rua Tutoia, 1157 CEP São Paulo Brasil A home page da IBM pode ser encontrada em: ibm.com Direitos Restritos para Usuários do Governo dos EUA - Uso, duplicação ou divulgação restritos pelo GSA ADP Schedule Contract com a IBM Corp. IBM, o logotipo IBM, ibm.com, WebSphere, InfoSphere, Clarity Systems e Cognos são marcas comerciais ou marcas registradas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos, em outros países ou em ambos. Se esses e outros termos de marca registrada IBM estiverem marcados em sua primeira ocorrência neste documento com um símbolo de marca registrada ( ou TM ), esses símbolos indicam marcas registradas nos Estados Unidos ou de direito consuetudinário de propriedade da IBM no momento em que essa informação foi publicada. Tais marcas registradas também podem ser marcas registradas ou de direito consuetudinário em outros países. Uma lista atualizada de marcas registradas da IBM está disponível na Web no item Copyright and trademark information em: ibm.com/legal/copytrade.shtml. Outros nomes de empresas, produtos ou serviços podem ser marcas registradas ou marcas de serviço de terceiros. Copyright IBM Corporation 2011 Todos os direitos reservados. Por favor, recicle YTB03025-BRPT-02