Projeto de Avaliação Institucional

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2 A Comissão Própria de Avaliação da FAEL, instituída pela portaria n. 021/2018, tem como membros: PRESIDENTE DA CPA: Elizane Andrade da Silva - Professora REPRESENTANTES DO CORPO DOCENTE Maristela Cristina Metz Sandra Maria Gemin Vidal REPRESENTANTE DA COMUNIDADE EXTERNA Valéria Borges da Silveira Maria Clotilde Dalmaz Octavio José Kuss Neto REPRESENTANTE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO Carolina Valt Ferreira Helena Sedor Szychta Criciane Muller Czarneski REPRESENTANTE CORPO DISCENTE João Batista de Moraes Castilhos Gabriela Hammerschmidt Veridiana Ribas Bueno Silveira

3 1. APRESENTAÇÃO JUSTIFICATIVA OBJETIVOS Geral Específicos CONCEPÇÃO E PRINCÍPIOS DA AUTOAVALIAÇÃO NA FAEL GRUPO DE INDICADORES Eixo 1 - Planejamento e Avaliação Institucional Eixo 2 - Desenvolvimento Institucional Eixo 3 Políticas Acadêmicas Eixo 4 - Políticas de Gestão Eixo 5 - Infraestrutura física PÚBLICO ALVO RELATÓRIOS E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS RESULTADOS ESPERADOS DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS ACOMPANHAMENTO DAS AVALIAÇÕES EXTERNAS... 13

4 O Projeto de Autoavaliação institucional tem como objetivo, avaliar e analisar todos os aspectos relevantes e importantes dentro da Instituição com intuito de buscar o desenvolvimento integral e a melhoria constante na qualidade do processo educacional da IES. A autoavaliação institucional é um instrumento norteador para o desenvolvimento integral dos cursos de Ensino Superior. Neste sentido, a Portaria n de 09 de julho de 2004, que regulamenta os procedimentos de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), instituído na Lei n , de 14 de abril de 2004, prevê a criação de comissões próprias de avaliação (CPA s) com o objetivo de proceder à autoavaliação nas instituições de ensino superior (IES). Desta forma, o projeto de autoavaliação institucional da FAEL pretende consolidar a autoavaliação de modo abrangente, sistêmico, contínuo, sintetizando as dimensões que definem a Instituição Justificativa A finalidade do Projeto de Autoavaliação Institucional da FAEL é tornar a prática da autoavaliação institucional uma ação norteadora na tomada de decisões, gerando reflexão permanente das ações. Pretende-se, assim, fortalecer as relações da Instituição com a sociedade civil, enfatizando que o propósito da avaliação na FAEL tem caráter globalizante, por envolver parcerias (públicas, outras instituições, comunidade), a partir dos seus cursos e de todas as outras atividades acadêmicas e culturais. Têm-se, também, como intuito de melhorar a qualidade do Ensino Superior, bem como promover o aprofundamento dos compromissos e responsabilidades sociais da IES por meio da valorização de sua missão pública, da promoção dos valores democráticos, do respeito às diferenças e às diversidades, da afirmação da autonomia e da identidade institucional, bem como sistematizar e prestar informações solicitadas ao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP). 4

5 A FAEL visa à continuidade do seu autoconhecimento, detectando suas dificuldades e êxitos, com vistas à tomada de decisões e ao repensar do seu projeto político-pedagógico Objetivos Geral Sistematizar e aperfeiçoar de forma continua o processo de Autoavaliação Institucional na FAEL, com planejamento, implantação e desenvolvimento de ações de avaliação interna no âmbito do ensino, iniciação científica, extensão e gestão considerando a proposta do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior, respeitando as especificidades regionais, com vistas a fortalecer a comunicação interna e externa e responder criticamente as demandas sociais. Desta forma, o propósito da Autoavaliação Institucional é de tornar-se norteadora na tomada de decisões, gerando reflexão permanente das ações. A FAEL visa à continuidade do seu autoconhecimento, detectando suas dificuldades e êxitos, com vistas à tomada de decisões e ao repensar do seu projeto político-pedagógico Específicos Identificar a inserção e o grau de participação da FAEL no atendimento às demandas da sociedade, tanto no que se refere à produção científica quanto à formação de profissionais; Verificar as ações desenvolvidas nas áreas de ensino, iniciação científica e extensão e a coerência com a missão e as metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional; Analisar de que maneira a estrutura organizacional favorece as condições para a execução das ações propostas no PDI; Criar mecanismos que possibilitem a identificação, organização, catalogação e divulgação (interna e externa) da Instituição a fim de identificar em quais áreas e de que maneira estamos respondendo às demandas sociais. 5

6 Corrobora-se com Sobrinho (2004), no entendimento sobre a avaliação, a qual deve ser um processo orientado a determinar sistemática e objetivamente a pertinência, a eficiência, a eficácia e o impacto de todas as atividades à luz de seus objetivos. Trata-se de um processo organizativo para melhorar as atividades em marcha e ajudar a gestão na tomada de decisão, planejamento, coordenação e supervisão e acompanhamento de ações. Assim, a autoavaliação da FAEL, tem como premissa, auxiliar os diversos níveis de gestão na tomada de decisão, no planejamento, na coordenação e supervisão e acompanhamento de ações a serem desenvolvidas, visando a melhoria da Instituição e de seus processos acadêmicos. Destaca-se que, a Avaliação Institucional é um dos objetos estabelecidos pelo SINAES e tem como objetivos: A melhoria da qualidade da educação superior; A orientação da expansão de sua oferta; O aumento permanente da sua eficácia institucional e efetividade acadêmica e social; O aprofundamento dos compromissos e responsabilidades sociais das instituições de educação superior, por meio da valorização de sua missão pública, da promoção dos valores democráticos, do respeito à diferença e à diversidade, da afirmação da autonomia e da identidade institucional. Destaca-se que, a autoavaliação da FAEL, desenvolvida pela Comissão Própria de Avaliação CPA, tem como princípios: Abrangência - O processo de avaliação deve ser globalizante, ou seja, deverá considerar toda a Instituição, envolvendo aspectos estruturais e de pessoal. Continuidade O processo de autoavaliação deverá ser continuo primando pelo fortalecimento da cultura da avaliação, implementando uma política de avaliação processual que auxilie na gestão institucional; Flexibilidade e objetividade Deverá propiciar uma avaliação aberta, de fácil entendimento respeitando as características próprias de cada segmento; 6

7 Participação - Os integrantes do processo da avaliação serão convidados como sujeitos ativos da ação avaliativa, com o intuito de conhecer a realidade, elucidando suas fragilidades e otimizando seus pontos fortes. Desta forma, a Avaliação Institucional abrange ações e processos que permitem o acompanhamento e o monitoramento de atividades, processos, projetos e programas em termos de sua execução e de seus resultados. a) Alunos: Avaliação das políticas de atendimento ao aluno, comunicação externa e interna, avaliação da organização didático-pedagógica, avaliação da infraestrutura física (Polos e sede) e tecnológica; b) Docentes: Avaliação das políticas de pessoal, infraestrutura física, organização didático-pedagógica, responsabilidade social; c) Técnicos-administrativo: Avaliação das políticas de pessoal, infraestrutura física; d) Gestores: Avaliação do PDI, infraestrutura física, políticas de pessoal, organização didático-pedagógica; A Comissão Própria de Avaliação, responsável pelo planejamento e condução do processo de avaliação interna, considerando as categorias listadas acima, optou pela sugestão da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (CONAES), em dividir o processo de avaliação interna da FAEL, nos 5 eixos especificados no art. 3 da Lei dos SINAES /2004, sendo eles: Eixo 1 - Planejamento e Avaliação Institucional Este eixo, considera o desenvolvimento das metas e ações previstas no processo avaliativo (interno e externo) em relação ao Plano de Desenvolvimento Institucional, incluindo a meta-avaliação do processo de autoavaliação realizado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) do período que constituiu o objeto de avaliação e produção do relato institucional. Assim as dimensões a serem avaliadas acerca do planejamento e avaliação dos processos têm como categorias de análise o PDI, PPI e PPC. Os indicadores a serem avaliados são a adequação, efetividade do planejo 7

8 estratégico e sua relação com o PPI, às ações decorrentes das conclusões da autoavaliação Eixo 2 - Desenvolvimento Institucional Para a avaliação do Plano de desenvolvimento institucional, verifica-se as metas propostas e as metas cumpridas para o ano de sua vigência. Desta forma, pretende-se verificar se as políticas institucionais de ensino, de extensão e de pesquisa constantes no PDI estão previstas/implantadas de forma satisfatória. Para os itens de responsabilidade social da instituição elegemos como categorias de análise as relações com os diferentes segmentos da sociedade; as políticas institucionais de inclusão social e promoção de cidadania levantando dados sobre a pertinência das atividades nas áreas de educação, saúde, lazer, cultura, cidadania, solidariedade, meio ambiente e patrimônio cultural; a políticas de acesso, seleção e permanência de alunos carentes ou portadores de necessidades especiais; os serviços prestados à comunidade e os projetos de extensão Eixo 3 Políticas Acadêmicas Na dimensão política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação e a extensão foram eleitas as seguintes categorias de análise: Projeto Pedagógico Institucional; Projetos Pedagógicos dos Cursos e as funções institucionais buscando evidenciar os indicadores que demonstrem a eficiências das práticas institucionais e as inovações didático-pedagógicas, as articulações entre os PPC e as inovações tecnológicas da área, o grau de integração da graduação e pós-graduação e a eficiência das políticas institucionais para a expansão e melhoria da qualidade de ensino de graduação e pósgraduação; desempenho do corpo docente de desempenho discente. Com relação a comunicação com a sociedade elegemos com categoria de análise a imagem pública da Instituição nos meios de comunicação pela avaliação dos indicadores da eficácia da comunicação interna e externa: website, ambiente virtual de aprendizagem, correio eletrônico interno, informes impressos, manuais e mídia. A avaliação das políticas de atendimento aos alunos tem como categorias de análise o atendimento ao corpo discente e o acompanhamento de egressos. Os indicadores de desempenho estão associados a frequência de participação dos 8

9 estudantes em atividades de ensino, iniciação científica, extensão e avaliação institucional, avaliação da efetividade das políticas de apoio acadêmico e orientação ao corpo discente o desempenho discente e a situação ocupacional dos egressos e a participação desses em atividades de atualização e formação continuada e o desempenho dos alunos nas avaliações do ENADE Eixo 4 - Políticas de Gestão No item sobre as políticas de pessoal para o corpo técnico-administrativo, corpo docente e de assistente acadêmico elegeu-se a avaliação dos dados referentes à adequação de número e qualificação do corpo docente, de assistente acadêmico e técnico-administrativo em função do cumprimento da missão institucional, avaliar o grau de satisfação do corpo docente, de assistente acadêmico e técnicoadministrativo com suas condições de trabalho e outros aspectos vinculados a sua função, a produção acadêmica e regime de trabalho e o plano de carreira do corpo de funcionários da instituição. No que se refere a organização e gestão da instituição as categorias de análise utilizadas para avaliação da organização buscam analisar o planejamento e gestão acadêmico-administrativa, a estrutura organizacional e as instruções normativas da instituição. Avaliam-se os indicadores que indiquem a coerência entre gestão e objetivos institucionais; integração entre gestão, órgãos colegiados, comunidade acadêmica e participação e representatividade da comunidade universitária. Quanto a sustentabilidade financeira será avaliada tendo como categorias de análise a gestão e administração do orçamento e as estratégias de gestão acadêmica. Os dados levantados buscam medir a eficácia da utilização dos recursos financeiros na criação e manutenção dos programas de ensino, pesquisa e extensão, a adequação do PDI ao orçamento previsto e as planilhas financeiras Eixo 5 - Infraestrutura física 9

10 No eixo de infraestrutura as categorias de análise estão dimensionadas para avaliar as instalações gerais, a biblioteca e os laboratórios, tanto da sede como dos Polos de Apoio Presencial. Nesta dimensão os indicadores a serem levantados buscam revelar a adequação, suficiência, conservação, manutenção e expansão: espaço físico, equipamentos, mobiliário, serviços e acervo PÚBLICO ALVO Todos os segmentos da comunidade acadêmica, tais como professores, alunos, funcionários e egressos têm a oportunidade de avaliar os diferentes aspectos da Instituição. A figura a seguir, demonstra que as dimensões de cada eixo devem ser objeto de avaliação de todos os segmentos da comunidade acadêmica e/ou de apenas alguns, conforme segue: As informações coletadas por meio da consulta à comunidade acadêmica referentes às dez dimensões definidas no art. 3º da Lei do SINAES serão organizadas 10

11 de acordo com a Nota Técnica INEP/DAES/CONAES n.º 065, que traz as dimensões estruturadas nos cinco eixos já mencionados RELATÓRIOS E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL a) Relatórios individuais Os coordenadores de curso, receberão os relatórios de curso e de cada uma das disciplinas avaliadas (pelos alunos), tendo eles, a responsabilidade da elaboração e envio para a CPA de um plano de ação. b) Relatório geral: parcial e final O relatório parcial com os processos e resultados da autoavaliação institucional parcial, será postado a cada ano ao Ministério da Educação até o final de março, conforme nota Técnica INEP/DAES/CONAES N E, o relatório final com os processos e resultados da autoavaliação institucional, será postado a cada três anos no Ministério da Educação até o final de março, conforme nota técnica INEP/DAES/CONAES N INSTRUMENTOS DE COLETA DE DADOS A Comissão Própria de Avaliação CPA, elabora instrumentos de coleta de dados adequados para cada categoria avaliadora, abrangendo os eixos quantitativos e qualitativos, de maneira a atingir a avaliação: Da gestão da Instituição; Da estrutura física, biblioteca e de equipamentos; Da política de pessoal; Das políticas para ensino, pesquisa e extensão; Das políticas para o discente; Do desempenho docente; Do egresso; Pela comunidade externa RESULTADOS ESPERADOS 11

12 O relatório da avaliação será disponibilizado para a comunidade acadêmica utilizando os diversos recursos disponíveis para a divulgação entre os quais destacamos a fixação de cartazes distribuídos pela IES e a publicação do relatório no site institucional. A partir dos resultados das avaliações propostas e políticas institucionais serão propostas e implementadas ações visando melhorar os indicadores que demonstrarem fragilidades. A implementação de novas políticas e propostas visam modificar, para melhor, a realidade analisada. Desse modo, torna possível a IES conhecer de desenvolver ações para: Definição do perfil do corpo docente da Instituição a partir de sua produção científica, implementando ações para a melhoria do desempenho profissional, pessoal e institucional; Conhecimento da situação dos egressos com vistas a fortalecer o atendimento das demandas sociais; Definição do perfil dos cursos implantados na Instituição, sua adequação às Diretrizes Curriculares Nacionais e ao desempenho e aceitabilidade social; Conhecimento dos programas de extensão, sua articulação com o ensino e a pesquisa e consonância com as necessidades e demandas do entorno social; Construção do perfil de pós-graduação e identificação da capacidade instalada e das ações necessárias ao fortalecimento e ampliação; Definição do perfil dos servidores técnico-administrativos; Conhecimento das condições estruturais e de recursos humanos da Instituição; Perfil socioeconômico e cultural dos discentes e redefinição de uma política de atendimento DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS Os resultados da Autoavaliação Institucional, deverá ser amplamente divulgado as categorias avaliadoras. Desta forma, a CPA deverá utilizar-se dos meios comunicacionais disponíveis na FAEL, dentre eles: , site institucional, vídeos e reuniões com as categorias. 12

13 Além da avaliação institucional, conduzida pela Comissão Própria de Avaliação CPA, a FAEL, estabelece ainda, os seguintes processos de acompanhamento do desenvolvimento institucional: GESTÃO E MONITORAMENTO DO ÍNDICE GERAL DE CURSOS IGC Tem como objetivo, analisar a evolução do indicador com intuito de identificar ações capazes de proporcionar a melhoria do desempenho institucional. GESTÃO E MONITORAMENTO DOS RESULTADOS DA AVALIAÇÃO EXTERNA INSTITUCIONAL A gestão dos resultados da avaliação externa institucional, tem por objetivo viabilizar ações necessárias para a realização do processo de recredenciamento institucional. As ações incluem: elaboração, encaminhamento e preenchimento dos documentos necessários para a solicitação de recredenciamento; acompanhamento dos trâmites nas instâncias reguladoras externas; monitoramento da divulgação dos resultados com a devida socialização na comunidade acadêmica. GESTÃO E MONITORAMENTO DOS RESULTADOS DAS AVALIAÇÕES EXTERNAS DE CURSOS DE GRADUAÇÃO Tem como objetivo viabilizar as providências necessárias para a realização do processo de autorização, reconhecimento ou renovação de reconhecimento de curso de graduação. A seguir, tem-se as ações a serem desenvolvidas: elaboração, encaminhamento e preenchimento dos documentos necessários para a solicitação de reconhecimento ou renovação de reconhecimento de curso de graduação; acompanhamento dos trâmites nas instâncias reguladoras externas; monitoramento da divulgação dos resultados com a devida socialização na comunidade acadêmica. Observa-se que de acordo com a atual legislação, a renovação do reconhecimento nos resultados obtidos no ENADE, considerando que os cursos com 13

14 CPC inferior a 3 devem obrigatoriamente protocolar avaliação in loco, e os que alcançaram CPC igual ou superior a 3 podem solicitar a confirmação do conceito, ficando dispensados da visita de avaliação in loco. GESTÃO E MONITORAMENTO DOS RESULTADOS DO EXAME NACIONAL DE DESEMPENHO DE ESTUDANTES (ENADE) Tem por objetivo viabilizar as providências necessárias para a participação dos estudantes no ENADE, bem como avaliar os resultados alcançados pelos cursos, encaminhando propostas de melhoria. A responsabilidade pela gestão da participação e dos resultados ENADE é da Direção de Ensino, e sua operacionalização é responsabilidade dos departamentos/coordenações de cursos de graduação. 14