Contabilidade de Custos e de Gestão

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1 Contabilida Custos e Gestão NOÇÕES INTRODUTÓRIAS Contabilida Custos Contabilida Custos (CC) ou Interna Contabilida Gestão Contabilida Analítica Exploração Contabilida Industrial Contabilida Financeira (CF) ou Externa 2006/2007 Renata Blanc 2 Contabilida Custos Objectivos da CC: Valorimetria Controlo Tomada Decisões Molo Predominante Estudo da CC: Empresa Industrial Transformadora 2006/2007 Renata Blanc 3 1

2 Empresa Industrial Transformadora (1) Mercado (2) Armazém (3) Linhas (4) Armazém (5) Mercado (6) Factores Materiais Produção Produtos Produtos Área Interna (1): (2): (3): (4): (5): (6): captação recursos financeiros aquisição matérias e outros factores incorporação matérias e outros factores em produção transferência produtos para armazém venda produtos aplicação recursos financeiros 2006/2007 Renata Blanc 4 Sistemas Coornação Contas entre a CC e a CF Sistema Monista: Monismo Radical ou Indiviso Monismo Morado ou Diviso Sistema Dualista: Dualismo Duplo Misto Dualismo Duplo Contabilístico 2006/2007 Renata Blanc 5 Empresa Industrial Tranformadora Mercado Factores Armazém Materiais Linhas Produção Armazém Produtos Mercado Produtos Área Interna Factores Laboração Pr. Acab. Res. VND Pe Pt Pv S D : E factores S D : E PCF S D : E PA 2006/2007 Renata Blanc 6 2

3 Produção Acção Produzir Activida Criação ou potenciação da utilida dos bens por transformação matérias e consequência transferências no espaço e no tempo (trabalho, energia) Envolve: trabalho, ferramentas, máquinas, energia, tempo, etc.. Resultado da Acção Produzir Produto 2006/2007 Renata Blanc 7 Produção: Acção Produzir Processo Produtivo (PP) Conjunto todas as acções produção; acções humanas e instrumentais que compõem a activida produção Operação(ões) do PP Acção um agente (isolada ou não), indivisível em acções menores Ex: T-shirt Preparação Corte Costura Estampagem Embalagem E X E M P L O 2006/2007 Renata Blanc 8 Produção: Acção Produzir Fase(s) Elaboração do Produto Cada uma das mudanças que é susceptível reconhecer no produto cortado Fase(s) do PP Conjunto operações entre duas fases sucessivas elaboração do produto Fase 1: Modulagem (envolve preparação, corte) Fase 2: Acabamento (envolve costura, estampagem, embalagem) 2006/2007 Renata Blanc 9 3

4 Produção: Acção Produzir PP segmentados ou não segmentados Segmento: cada uma das fases do PP Factores produtivos variáveis ou fixos Critério: 1) Magnitu da intervenção influencia quantida produzida 2) Ser ou não impeditiva intervenção em novos actos produtivos 2006/2007 Renata Blanc 10 Produção: Acção Produzir Factores produtivos fisicamente incorporáveis Factores produtivos simplesmente utilizáveis Incorporação factores pontual (instantânea) Incorporação não pontual (ex: linear) PP simples: uma única operação PP complexo: mais do que uma operação 2006/2007 Renata Blanc 11 Processo Produtivo Segmentos do processo produtivo representam cada uma das fases do processo produtivo Estrutura do processo produtivo: linear Modulagem Acabamento cortado 2006/2007 Renata Blanc 12 4

5 Processo Produtivo Estrutura do processo produtivo: divergente simples Estrutura do processo produtivo: Convergente em rolo cortado estampada em retalho cortado Estrutura do processo produtivo: Misto em rolo simples cortado em estampada 2006/2007 retalho Renata Blanc 13 Processo Produtivo Empresa Produção Uniforme 1 produto Empresa Produção Múltipla: Disjunta (1 produto por ciclo produção) Conjunta (mais q 1 produto por ciclo) 2006/2007 Renata Blanc 14 Produção: Resultado da Acção Produzir Produção, no campo operativo, exige sempre a explicitação : Produto ou Lote Produtos Período Referência Processo Produtivo ou Segmento do Processo Produtivo Unida Física Medida Produção engloba vários conceitos limitação mais precisa 2006/2007 Renata Blanc 15 5

6 Produção: Resultado da Acção Produzir Conceitos Contabilísticos Produção, e.g.: Produção Acabada Produção Terminada Produção Equivalente a Acabada Produção Útil e Produção Defeituosa Produção Esperada Produção Efectiva Produção Diferenciada e Produção Homogenizada 2006/2007 Renata Blanc 16 6

7 Capítulo 2 - Custos e Encargos Despesa obrigação pagar corrente do fluxo real e que po não coincidir com pagamento Encargo sacrificio variação passiva do património não compensada por qualquer variação activa simultânea e igual valor; o momento do encargo e da spesa pom não coincidir Custo: Um somatório sacrifícios para obter algo. Definição do Professor Manuel Duarte Baganha Sacrifícios encargos : DIR IND Renata Blanc 1 Objectos Custos e Encargos Objecto Custo: entida cujo custo se preten calcular; entida à qual se procura imputar custos; Encargos (ou Custos) Directos Objecto imediato custos Aqueles que pom ser intificados imediato com o objecto custo exemplo: tecido no objecto camisa Há nexo causalida directa e imediata entre custo e objecto custo Encargos (ou Custos) Indirectos Objecto mediato custos Não são intificados imediatamente com IMPUTAR o objecto custo exemplo: electricida,etc REPARTIR Não há nexo causalida directa e imediata Renata Blanc 2 Classificação Custos Quanto à Natureza: Custos com pessoal, FSE s, custos financeiros. Quanto à Activida a que respeitam, i.e., por Função: Custos Industriais ou Produção Custos Comerciais ou Distribuição Custos Administrativos Custos Financeiros Renata Blanc 3 1

8 Classificação Custos Quanto ao Nexo Causalida: Custos Directos existe nexo causalida Indirectos não existe nexo causalida Entre custo e objecto custo Quanto à Relação com o Nível Activida: Custos Variáveis Custos Fixos Custos Semi-Variáveis Se varia com o nível activida Renata Blanc 4 Classificação Custos CUSTOS TOTAIS CUSTOS UNITARIOS CVT utilização da capacida produtiva CUSTOS VARIÁVEIS CUSTOS FIXOS VARIAM MANTEM MANTEM VARIAM CV variam linearmente com o nível activida (simp.) Semi Var. componente fixa e componente vvl Renata Blanc 5 Classificação Custos Quanto à Unida Medida: Custos Reais ou Tecnológicos expresso na(s) unida(s) do(s) medida do factor(es) consumido(s) Custos Monetários expresso em unidas monetárias Quanto à Recorrência: Custos Recorrentes repetidos todos os períodos menores (mês,..) Custos Não Recorrentes não repetidos Quanto à Periodicida: Custos Periódicos reportados ao período em que ocorreram Custos Aperiódicos reportados a um período que não aquele em que ocorreram Renata Blanc 6 2

9 Classificação Custos Algumas consirações: Os encargos directos são sempre variáveis mas nem todos os encargos variáveis são directos Os encargos fixos são sempre indirectos mas nem todos os encargos indirectos são fixos Renata Blanc 7 Classificação Custos Quanto ao Momento do Cálculo: Custos Ex-Ante, Previsionais ou Prospectivos Custos Ex-Post, Históricos ou Efectivos Quanto ao Controlo: Custos Controláveis cujo montante é alterável por cisão alguém responsável na hierarquia da empresa - Limpeza, segurança, consumíveis Custos Não Controláveis - Custos com pessoal, conservação e reparação Renata Blanc 8 Classificação Custos Quanto à Relevância: Custos Relevantes dos quais pen a tomada cisão Custos Não Relevantes Quanto à Expressão Contabilística: Custos Absolutos com expressão autónoma na contabilida Custos Figurativos Renata Blanc 9 3

10 Factores moladores do custo contabilístico produção Renata Blanc 10 Factores moladores do Custo Contabilístico da Produção Custo Contabilístico da Produção (CCP) Aquele que o planeamento estabelece com vista ao seu cálculo valorimetria controlo tomada cisão Principais Factores Moladores do CCP: 1) Método Custeio 2) Nível Custeio 3) Técnica Custeio 4) Critério Valorimétrico 5) Sistema Relevação Contabilística Renata Blanc 11 Factores moladores do Custo Contabilístico da Produção 1) Método custeio: Directo imputam-se à produção os custos dos encargos fisicamente intificados com os produtos. Indirecto intificam-se os custos com os processos produtivos e em seguida reparte-se o custo do processo pelos produtos a partir coeficientes homogeneização. Renata Blanc 12 4

11 Factores moladores do Custo Contabilístico da Produção 2) Níveis Custeio: on vemos parar na consiração ítens custo relevantes para a produção: Custo Primário (CP): CP = MP + MOd Custo Industrial ou Custo Produção (CI): CI = CP + EGF Custo Comercial ou Custo Complexivo (CC): CC = CI + Encargos Absolutos (Distr, financ, Outros) Custo Económico - Técnico (CE): CE = CC + Encargos Figurativos Renata Blanc 13 Factores moladores do Custo Contabilístico da Produção Há um amplo consenso quanto ao nível custeio aceitável para efeitos valorimetria: Custo Industrial ou Produção (CI) Valorimetria: POC mais baixo entre o custo aquisição produção e o preço mercado CP=MP + MOd + EGF EGF são imputados Encargos comerciais, financeiros, etc não são consirados Renata Blanc 14 Factores moladores do Custo Contabilístico da Produção Técnicas Custeio incluir ou não encargos fixos? Direct Costing (custeio variável) Apenas se consiram os encargos variáveis para valorização da produção. Os encargos fixos são consirados custos do período e não da produção Absortion Costing (custeio total) Consiram-se todos os custos variáveis e fixos para valorização da produção. Os encargos fixos são imputados à produção e afectos a resultados apenas no exercício da sua venda Absortion Costing - Custeio Racional Consiram-se todos os custos variáveis e parte dos custos fixos (isola-se a inactivida conjuntural) Renata Blanc 15 5

12 Técnicas Custeio C.unit = c.u. variável + c.u. (egff) PM PN Inactivida estrutural Inactivida conjuntural Produção efectiva Em termos do cálculo do c.u (egff) (A) Expurgando para custos toda a Inactivida: Produção uniforme: k= KF / PM Produção múltipla:ki=1/pmi x K/Cam (B) Custeio racional expurga para custos toda a inactivida conjuntural Produção uniforme: k = KF / PN Produção múltipla:ki=1/pmi x K/Can (C) Custeio total imputa ao produto toda a inactivida Produção uniforme: k = KF / PE Produção múltipla:ki=1/pmi x K/Cae Renata Blanc 16 Grans Classes do Custo Contabilístico da Produção Matérias-Primas (MP) incorporam física ou tecnologicamente os produtos Matérias subsidiárias ou auxiliares (EGF) Materiais consumo corrente (EGF) Mão--Obra Directa (MOd) classe própria custos Mão--Obra Indirecta (MOi) englobada nos EGF Encargos Gerais Fabrico (EGF): engloba todos os encargos que não são MP e MOd, como: MS, MOi, amortizações do activo fixo, outros (energia, rendas, agua, telecomunicações, etc ) 3 GRANDES CLASSES: MP MOd EGF Renata Blanc 17 6

13 Matérias Matérias-Primas (MP) aquelas sobre as quais são operadas transformações produção que permitem obter o produto (em sentido tecnológico) Matérias Subsidiárias ou Auxiliares MP tecnológicas mas não contabilísticas + matérias não incorporadas no produto mas necessárias à produção : ex: linhas para prod. T-shirt Materiais Consumo Corrente materiais indispensáveis à produção. Ex: pequenas ferramentas, materiais limpeza dos equipamentos É necessário efectuar um Controle Fluxos e Stocks Materiais Colin Drury Renata Blanc 1 Matérias Avaliação das compras: - ao menor entre custo aquisição e valor mercado - os custos com aquisição e.g custos transporte vem agravar o custo aquisição; se forem negligenciáveis vem ser tratados como EGF Avaliação das Saídas Matérias Armazém Critério Valorimétrico Stocks: FIFO ; LIFO; Custo Médio; Custo Reposição; C. Padrão Avaliação das regularizações existências inventário; correcção das fichas existências e inventario contabilístico; quebras e sobras são res. Extraordinários Custos com manuseamento materiais afectos aos produtos em função dos materiais consumidos Renata Blanc 2 Mão--Obra Mão--Obra Directa (MOd) classe MO Mão--Obra Indirecta (MOi) classe EGF Componentes da MOi: Remunerações que respeitam a trabalho efectuado Remunerações que não respeitam a trabalho efectuado Sistematização da MOi - Alguns exemplos Pessoas que trabalham mas não elaboram o produto Pessoas presentes sem por trabalhar por motivos que lhes são estranhos Pessoas presentes com direito a não trabalhar Pessoas com direito a estar ausentes, don não trabalham Renata Blanc 3 1

14 Mão--Obra Aquisição e Imputação da MOd e da MOi Calcular custo da tarefa produtiva: tempo trabalho x taxa horária imputar custo ao produto (Mod) ou incluir em EGF (Moi) Aquisição Mão Obra Presenças Detalhes sobre absentismo Taxas horárias salário Detalhe sobre duções por conta dos trabalhadores Detalhe encargos conexos conta da ent. patr. Férias afectam a taxa horária (Mod ou Moi) Horas extra e Subs. Turno são consiradas EGF Encargos conta da e.p afectam a taxa horária (Mod ou Moi) Tempos paragem tratados como EGF Registo salários Renata Blanc 4 Grans Classes do Custo Contabilístico da Produção Matérias-Primas (MP) incorporam física ou tecnologicamente os produtos Matérias subsidiárias ou auxiliares (EGF) Materiais consumo corrente (EGF) Mão--Obra Directa (MOd) classe própria custos Mão--Obra Indirecta (MOi) englobada nos EGF Encargos Gerais Fabrico (EGF): engloba todos os encargos que não são MP e MOd, como: MS, MOi, amortizações do activo fixo, outros (energia, rendas, agua, telecomunicações, etc ) 3 GRANDES CLASSES: MP MOd EGF Renata Blanc 5 2