APRESENTAÇÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS BRB BANCO DE BRASÍLIA EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 002/2017

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1 APRESENTAÇÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS BRB BANCO DE BRASÍLIA EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 002/2017 1/8

2 Brasília-DF, 19 de maio e 2017 Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços para fornecimento e instalação de Servidor e Estações de Monitoramento por imagens digital em circuito fechado de televisão (CFTV), conforme especificações constantes neste Edital e seus Anexos. Prezado Senhor, As atuais organizações reconhecem o grande valor contido nas soluções de Tecnologia da Informação e Comunicações. Grandes benefícios podem ser ressaltados: maior eficácia e controle, processos mais ágeis e flexíveis, redução de custos, otimização de investimentos e criação de sinergias corporativas. A Arcade trabalha para promover o rápido avanço tecnológico e competitivo de seus clientes, garantindo excelentes resultado com as soluções fornecidas, e assim assegurar uma relação de credibilidade e parceria. Alinhada às necessidades do mercado e com foco na competitividade, a Arcade investe continuamente no treinamento de seus colaboradores e nos processos e métodos de gestão empresarial. A soma de todos esses esforços é refletida nos ótimos resultados dos projetos que a Arcade tem executado em todo Brasil. Não medimos esforços para oferecer a solução mais inteligente e adequada. Assim, a Arcade vem, respeitosamente, apresentar esta proposta comercial de forma a atender as necessidades de sua empresa. Colocamo-nos a disposição de V.Sª. a fim de sanar quaisquer outras dúvidas ainda existentes. Sem mais para o momento, subscrevemo-nos. Atenciosamente, Milton Fernandes Balieiro Júnior Diretor Fone: (61) comercial@arcade.eng.br 2/8

3 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata. 2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP O Sistema de Registro de Preços foi instituído pelo art. 15 da Lei federal n.º 8666/93, que dispõe sobre normas gerais de Licitação e Contratação na esfera pública e regulamentado pelo Decreto Presidencial nº 3.931, de 19 de setembro de Os dispositivos em referência determinam que: Lei Federal 8666/93 "Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...). II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...) 4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. Decreto Presidencial 3931 de 19 de setembro de 2001 Art. 8º A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia consulta ao órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, deverão manifestar seu interesse junto ao órgão gerenciador da Ata, para que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem praticados, obedecida a ordem de classificação. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas. 3/8

4 3o As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços. (Incluído pelo Decreto nº 4.342, de ) 3. O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO BRB O Sistema de Registro de Preços SRP do BRB ocorreu através da Licitação PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 002/2017, processo interno nº /2016, através do Sítio do Compras Governamentais ( em 03/04/2017 e foi homologado em 05/05/2017, com vigência de 19/05/2017 até 18/05/ O objeto licitado pelo órgão, descrito no projeto básico foi o Registro de Preços, pelo prazo de até 12 meses, para fornecimento e instalação de Servidor e Estações de Monitoramento por imagens digital em circuito fechado de televisão (CFTV), conforme especificações constantes neste Edital e seus Anexos. O SRP do BRB está disponível para consulta através do Sítio na Internet Para consultá-lo deve-se informar, no menu Consultas, Atas, Ata de Pregão : Número do Pregão: UASG: QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO BRB O SRP do BRB pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP. 5. COMO UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS 2017/016 DO BRB O projeto básico que originou a Ata de Registro de Preços do Pregão Eletrônico 002/2017 do BRB, tem como referência 4 itens, no qual a Arcade foi consagrada vencedora, que organizados da forma adequada, permitem aos órgãos a aquisição de todo material necessário para atender à suas demandas. O item está estruturado de forma unitária, cotada em unidade, caixa e sua composição está apresentada no Anexo A. Para adequar os itens previstos no SRP às realidades do Órgão, basta multiplicar a quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto. 4/8

5 Se necessário, o Órgão poderá contratar a realização do levantamento para elaboração de projeto que atenda as necessidades, relacionando as quantidades dos itens. A Arcade está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha. 6. PROCEDIMENTOS E ROTINAS PARA A ADESÃO AO SRP DO BRB 6.1. O Órgão interessado em aderir ao SRP encaminha um Ofício à Comissão Permanente de Licitação do BRB conforme modelo apresentado no Anexo B, manifestando o interesse em se tornar Órgão Participante; 6.2. O BRB, responde ao ofício, autorizando a adesão, com cópia da Ata do Registro de Preços e, se necessário, outros documentos pertinentes; 6.3. O Órgão interessado apresenta internamente justificativa técnica e de preços, através de ofício, demonstrando os benefícios e vantagens em aderir ao Sistema de Registro de Preços; 6.4. O Órgão interessado encaminha ofício à Arcade, conforme modelo apresentado no Anexo C, sobre a possibilidade e interesse no fornecimento dos serviços A Arcade responde ao Órgão interessado confirmando o interesse no fornecimento encaminhando proposta comercial, referente aos quantitativos e valores demandados pelo Órgão; 6.6. O Órgão Participante executa os procedimentos internos necessários para emitir o empenho, contrato de fornecimento e demais providências normais ao processo de contratação dos serviços previstos. 5/8

6 ITEM DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO 1 Estação Especializada 2 Servidor 3 4 Instalação Estação Especializada Instalação Servidor ANEXO A PROPOSTA DE PREÇOS CONSTANTE NO REGISTRO DE PREÇOS 2017/016 DO BRB Conforme Item desta Conforme Item desta MARCA/ MODELO UN QUANT. PREÇO UNITÁRIO (R$) PREÇO TOTAL (R$) HP/ML350 PÇ 15 R$32.157,02 R$ ,30 HP/DL360 PÇ 1 R$42.201,14 R$42.201,14 Arcade - UN 15 R$908,17 R$13.622,55 Arcade - UN 1 R$1.816,41 R$1.816,41 Total R$ ,40 ESTAÇÃO ESPECIALIZADA QTDE PARTNUMBER DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS B21 HP ML350T09 SFF CTO Server B21 AC4 Brazil - Portuguese localization L21 HPE ML350 Gen9 E5-2620v4 FIO Kit B21 HPE 16GB 1Rx4 PC4-2400T-R Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 300GB SAS 10k SFF SC HDD B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 2TB SATA 7.2K SFF SC 512e HDD B21 0D1 Factory integrated B21 HP 9.5mm SATA DVD-RW Jb Gen9 Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HP ML350 Gen9 AROC cable kit B21 0D1 Factory integrated B21 HP Smart Array P440ar/2G FIO Controller B21 HPE 500W FS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit B21 0D1 Factory integrated 15 BD505A HPE ilo Adv incl 3yr TSU 1-Svr Lic 15 BD505A 0D1 Factory integrated 1 H7J32A3 HPE 3Y Foundation Care NBD Service 15 H7J32A3 TT7 HPE ProLiant ML350 Gen9 Support 1 HA114A1 HP Installation and Startup Service 15 HA114A1 5A6 HPE Startup 300 Series OS SVC 6/8

7 SERVIDOR DE MONITORAMENTO QTDE PARTNUMBER DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS B21 HP DL360 Gen9 8SFF CTO Server B21 ABA U.S. - English localization L21 HPE DL360 Gen9 E5-2640v4 FIO Kit B21 HPE DL360 Gen9 E5-2640v4 Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 16GB 1Rx4 PC4-2400T-R Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 600GB SAS 10K SFF SC HDD B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 2TB SATA 7.2K SFF SC 512e HDD B21 0D1 Factory integrated B21 HP DL360 Gen9 SFF DVD-RW/USB Kit B21 0D1 Factory integrated 2 AF591A HP 1.83m 10A C13 NBR14136 Brazil Pwr Crd 2 AF591A 0D1 Factory integrated B21 HP Smart Array P440ar/2G FIO Controller B21 HP 1U Security Bezel Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HP 1U SFF Easy Install Rail Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE DL360 Gen9 Gen10 Serial Cable Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 800W FS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HP DL360 Gen9 SFF Sys Insght Dsply Kit B21 0D1 Factory integrated B21 HPE 1U CMA for Easy Install Rail Kit B21 0D1 Factory integrated 1 BD505A HPE ilo Adv incl 3yr TSU 1-Svr Lic 1 BD505A 0D1 Factory integrated 1 H7J32A3 HPE 3Y Foundation Care NBD Service 1 H7J32A3 TT5 HPE ProLiant DL360 Gen9 Support 1 HA114A1 HP Installation and Startup Service 1 HA114A1 5A0 HPE Startup Entry 300 Series OS SVC 7/8

8 Cidade, dia de mês de 2017 Ofício n xxxx/2017 Ao BRB Banco de Brasília S.A GGECON Gerência de Contratos Brasília - DF ANEXO B MODELO DE OFÍCIO PARA O BRB At.: Marcelo Varela (61) Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 2017/016 Prezado Senhor, Com base no art. 8º, 1º, do Decreto Presidencial nº 3.931, de 19 de setembro de 2001, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços no. 2017/016 referente ao Pregão Eletrônico nº 002/2017, realizado pelo BRB Banco de Brasília S.A. A referida adesão visa à aquisição de câmera tipo xxx Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) e fone-fax (XX) Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado> 8/8

9 Cidade, dia de mês de 2017 Ofício no. n xxx/2017 À Arcade Tecnologia Projetos e Engenharia At.: Sr. Milton Fernandes Balieiro Júnior Diretor ANEXO C MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A ARCADE TECNOLOGIA PROJETOS E ENGENHARIA Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 2017/016 BRB Prezado Senhor,. Em observância ao disposto no art. 8 do Decreto Presidencial n 3931/2001, informamos V.Sa. nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços no. 2017/016 assinada entre esta empresa e o BRB Banco de Brasília S.A., com validade de 19/05/2017 a 18/05/2018, que tem como objeto o tem como objeto o Registro de Preços para fornecimento e instalação de Servidor e Estações de Monitoramento por imagens digital em circuito fechado de televisão (CFTV), conforme especificações constantes neste Edital e seus Anexos. Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços. Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos. Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO 9/8 (ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO)