GUIA DE ADESÕES ATA DE REGISTRO DE PREÇOS DEPARTAMENTO DE TRÂNSITO DO DISTRITO FEDERAL DETRAN/DF

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1 Guia de Adesão ARP nº 62/2012 DETRAN DF GUIA DE ADESÕES ATA DE REGISTRO DE PREÇOS DEPARTAMENTO DE TRÂNSITO DO DISTRITO FEDERAL DETRAN/DF Objeto da ARP: Prestação de serviços técnicos especializados de Tecnologia da Informação e Comunicação TIC para planejamento, implantação, administração, manutenção, suporte e operação do ambiente tecnológico do Departamento de Transito do Distrito Federal Detran/DF, de acordo com as especificações técnicas com base técnicas e demais condições estabelecidas no Termo de Referência constante do Anexo I do Edital.

2 O PROCESSO DE REGISTRO DE PREÇOS 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS? O Sistema de Registro de Preços SRP consiste no registro formal de preços para futuras contratações visando à aquisição de bens ou contratação de serviços. O conjunto de procedimentos administrativos para o registro é iniciado com um processo licitatório para escolha dos futuros fornecedores que, depois de homologado pela autoridade competente, é seguido de assinatura da Ata de Registro de Preços, documento que consiste em um termo de compromisso de fornecimento futuro nas condições estabelecidas na proposta da empresa vencedora, elaborada com base nas normas editalícias. A sistemática de registro de preços tem como principais vantagens, dentre várias outras, a rapidez na contratação, ausência de estoques, redução do numero de licitações, além da transparência do processo. O SRP se adequa perfeitamente a processo de aquisições continuadas e de grande volume, devendo ser utilizado, preferencialmente, naqueles que tenham necessidade de contratações freqüentes, que necessitem de entregas parceladas, que atendam a diversos órgãos ou entidades e que tenham dificuldade de previsão da demanda. Este Registro de Preços é o sistema de compras onde os interessados em fornecer materiais, equipamentos ou serviços ao Poder Público (MAIS2X, neste caso) concordam em manter os valores registrados no órgão competente, corrigidos ou não, por um determinado período e fornecer as quantidades solicitadas pela Administração no prazo previamente estabelecido. 2. PORQUE UM ORGÃO PÚBLICO FAZ UMA CONTRATAÇÃO ATRAVÉS DA MODALIDADE REGISTRO DE PREÇOS? O Registro de Preços foi instituído com o objetivo de um órgão da administração pública contratar um serviço ou licença de uso sem a necessidade de dispor no momento do valor global a ser contratado. No caso é possível fazer a contratação de forma parcelada, utilizando recursos de orçamentos diferentes, garantindo o preço registro em Ata. 3. QUEM PODE ADERIR AO REGISTRO DE PREÇOS? Órgãos ou entidade da Administração que se enquadrem com o Decreto 3931, de 19 de Setembro de 2001, e seu Artigo 8º. Art. 8º A Ata de Registro de Preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração que não tenha participado do

3 certame licitatório, mediante prévia consulta ao órgão gerenciador, desde que devidamente comprovada a vantagem. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, deverão manifestar seu interesse junto ao órgão gerenciador da Ata, para que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem praticados, obedecida a ordem de classificação. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas. 3o As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos registrados na Ata de Registro de Preços.(Incluído pelo Decreto nº 4.342, de ) 4. QUAL O QUANTITATIVO QUE PODE SER CONTRATADO PELO ORGÃO QUE FAZ A ADESÃO? Até 100% das quantidades registradas na Ata, podendo exercer o aditivo de 25%. ** MAIS2X: O controle do limite de adesão é feito pelo CNPJ da Instituição demandante. Sendo assim, Instituições com mais de um CNPJ podem ampliar sua capacidade de aquisição. 5. EM QUANTO TEMPO A CONTRATAÇÃO É CONCRETIZADA? Em outros Registros de Preços temos casos do processo ser concretizado em 10 (dez) dias, entre a solicitação do órgão interessado e a contratação. Este prazo depende muito do trâmite do processo no órgão interessado.

4 REGISTRO DE PREÇOS DETRAN/DF EDITAL DE PREGÃO Nº: 62/2012 PROCESSO Nº: /2012 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 01/2013 VALIDADE: 12 (DOZE) meses a partir de sua assinatura. VÁLIDA ATÉ 23/04/2014 Conforme o item O objeto desta contratação foi dividido em subitens de serviços conforme descrição abaixo:

5 ANEXO I MODELO DE OFÍCIO DE ADESÃO [Papel Timbrado do órgão requisitante] Data: Ofício nº. Ao DEPARTAMENTO DE TRÂNSITO DO DISTRITO FEDERAL DETRAN/DF GERÊNCIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO Felipe Elias da Silva Gerência de Suporte e Segurança de Infraestrutura Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação - Detran/DF Tel.: (61) felipe.silva@detran.df.gov.br Prezado Senhor, Em conformidade com a legislação vigente, solicitamos a Vossa Senhoria autorização para utilizarmos a Ata Registro de Preços 01/2013, originaria do processo Nº /2012, referente aos itens abaixo, respeitando as quantidades máximas ditadas na mesma e de acordo com as premissas ditadas no Pregão Eletrônico/SRP Nº 62/2012 e seus anexos. Quantidades solicitadas no pedido de adesão: Xx USTs De acordo com a DESCRIÇÃO DO OBJETO, conforme abaixo :

6 Solicitamos, ainda, que, uma vez atendido o pleito em tela, sejam-nos encaminhados o ofício de autorização desse órgão gerenciador e a anuência da empresa signatária do registro de preços.. Gentileza nos adiantar via fax o Oficio de Adesão desse Órgão Gerenciador para darmos sequência ao nosso trâmite interno. Informamos que o responsável por parte deste órgão será o Sr. telefone: (XX), fax: (xx) . Atenciosamente Sr. XXXXXXXXXX << cargo >> << >> << telefone >> ENDEREÇO COMPLETO PARA CORRESPONDÊNCIA XXXXXXXXXX Av. xxx, Nº X Bloco x, Ed. yyy, ala A 1º. Andar, sala XXXX CEP XXXXX-XXX - UF