Nesta edição. Edital SIGEPE. DPE em Números. Admissões. Aposentadorias. Estágio Probatório

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1 A DPE faz saber que, nos períodos de 05/01/2016 a 26/02/2016 e de 01/06/2016 a 29/07/2016 estará recebendo as inscrições dos Servidores Técnico-Administrativos em Educação interessados em participar de treinamento regularmente instituído em nível de educação formal qualificação (estágio obrigatório, mestrado, doutorado e pós-doutorado) com início em Acesse o Edital: Nesta edição Edital SIGEPE DPE em Números Admissões Aposentadorias Estágio Probatório

2 DPE em Números A Diretoria de Pessoal tem a satisfação de divulgar o Relatório Anual de seus serviços do ano de 2015! Em 2015 contamos com uma equipe composta por 34 servidores em Itajubá: 12 Assistentes em Administração; 02 Assistentes Sociais; 05 Auxiliares em Administração; 01 Contínuo; 01 Enfermeiro/Área:Trabalho; 01 Engenheiro de Segurança do Trabalho ; 01 Técnica de Segurança do Trabalho; 03 Administradores; 01 Técnico em Assuntos Educacionais; 01 Técnico em Contabilidade; 04 Técnicos Desportivos; 02 Psicólogas. Em Itabira contamos com: 04 Assistentes em Administração; 02 anistiados. Fomos responsáveis pelo atendimento de: 848 servidores ativos 328 aposentados 94 pensionistas Atendimentos 73 estagiários 106 monitores Comunidade Alunos

3 A tabela a seguir apresenta os quantitativos de serviços prestados pela equipe da DPE no exercício de 2015: Serviços Concessão de abonos permanência Concessão de licenças prêmio por assiduidade Concessão de licença para tratar de assuntos particulares Quantitativos 13 concessões 07 concessões 01 concessão Concessão de afastamento para acompanhar cônjuge 0 Concessão de ajuda de custo Licenças para tratamento da própria saúde (independente da duração soma mensal - acumulado) Licenças para acompanhar pessoa doente na família (independente da duração soma mensal - acumulado) Licença para doação de sangue Licenças às gestantes e prorrogações Licenças paternidade Licenças casamento Licença por motivo de óbito na família Concessão de aposentadorias Concessão de auxílio funeral Concessão de pensão civil Concessão de alteração de carga horária - STAE Análise de pedidos de transporte de mobília Encaminhamento de relatórios de diárias para publicação Quantidade de perícias realizadas Junta médica Quantidade de perícias realizadas - Singular Análise de pedidos de redução da jornada de trabalho Realização de contagens de tempo de serviço Posses em outros cargos inacumuláveis Demissão Análise e aprovação de pedidos de afastamentos de docentes do país até 90 dias Análise e aprovação de pedidos de afastamento de docentes para cursar pós-graduação stricto sensu no país 05 concessões 575 licenças 82 licenças 01 licença 13 licenças 12 licenças 13 licenças 05 licenças 33 concessões 08 concessões 10 concessões 02 solicitações 02 processos 10 relatórios 29 perícias 26 perícias 03 pedidos 73 contagens 07 posses 1 demissão 72 processos 10 processos (08 Itabira e 02 Itajubá)

4 Análise e aprovação de pedidos de afastamento de docentes para cursar pós-graduação stricto sensu do país 12 processos (04 Itabira e 08 Itajubá) Análise e aprovação de pedidos de participação de docentes em programas de pós-graduação simultanea- 22 processos (17 Itabira e 05 Itajubá) mente com o cargo Instrução de acordos de cooperação técnica 0 Designações/alterações de CASEP Realização de concursos públicos para provimento de vagas de docentes 62 comissões 04 editais publicados: Editais 09, 10, 13 e 16/2015 Realização de concursos públicos para provimento de vagas de STAEs Total de vagas: editais publicados: Edital 011/ inscritos, 14 vagas, 148 colaboradores e Edital 019/2015 Total de vagas: 06 (Em andamento) Procedimentos internos revisados Procedimentos internos criados Contratação de estagiários Homologações de estágios probatórios Análise e aprovação de pedidos de participação de STAE em programas de mestrado Análise e aprovação de pedidos de participação de STAE em programas de doutorado Quantidade de capacitações internas STAE Quantidade de capacitações externas Número de STAE capacitados no ano Concessão de licenças capacitação Quantidade de pessoas nomeadas Quantidade de pessoas que entraram em efetivo exercício Quantidade de remoções efetuadas Realização de processos seletivos para contratação de professores substitutos Contratação de professores substitutos Prorrogação de contratos de professores substitutos Redistribuições da Unifei para outra IFE Redistribuições de outra IFE para Unifei Análise de processo de pedido de exercício provisório Análise de processos de retribuição por titulação Concessão de progressões por mérito STAE Concessão de progressões por capacitação STAE 04 procedimentos 03 procedimentos 73 contratados durante o ano 23 homologações 15 processos 01 processo 15 eventos 13 eventos 92 STAEs 03 concessões 73 pessoas 58 pessoas 47 remoções 04 editais publicados: Editais 14, 15, 17 e 18/ contratações 15 prorrogações 10 pedidos; 08 efetuados 10 pedidos; 07 efetuados 02 processos 14 processos 229 concessões 119 concessões

5 Encaminhamento de pastas funcionais a outros órgãos Análise de pedidos concessão ou reconsideração de incentivo à qualificação Portarias para concessão de progressão docente Promoções docente Acelerações da promoção docente Reposicionamento docente Número de Informativos DPE publicados Processos Seletivos Unificados para Contratação de Estagiários Número de carteirinhas funcionais emitidas Número de históricos funcionais elaborados Confecção de portarias Entrada de processos internos na DPE Processamento de pedidos de exoneração Concessão de horário especial a servidor estudante Concessão de auxílio natalidade/assistência pré-escolar Inclusão de dependendes para fins de dedução do IR Exclusão de dependendes para fins de dedução do IR Processos de isenção de IR Aposentadores e Beneficiários de Pensão Inclusões e Prorrogações Termos de opção - PSS Adesões ao Funpresp Inclusão de Monitorias, convênios, projetos e outros pagamentos na folha Concessão de pensões Extinção /Rescisão de Contratos de Locação de Serviços 11 encaminhamentos 66 análises 112 portarias 30 promoções 08 pedidos 1 reposicionamento 12 informativos 02 Processos Seletivos 1º PSU: 99 vagas; 2º PSU: 30 vagas 80 carteirinhas emitidas 07 históricos portarias 716 processos 04 processos 02 processos 28 concessões 41 inclusões 01 exclusão 21 processos 03 opções 08 adesões 117 pedidos 06 concessões 18 extinções/rescisões Alterações em percentuais de anuênio Pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso Processos de exercício anterior Pagamentos de substituições a servidores (soma mensal - acumulado) Pagamentos de adicionais noturnos a servidores Pagamento de serviços extraordinários Pagamento de indenizações de férias Descontos de dias de trabalho de servidores (soma mensal acumulado) 04 alterações 35 processos 14 processos 194 inclusões na folha 73 inclusões na folha 01 inclusão na folha 31 indenizações 17 lançamentos em folha

6 Emissão de declarações diversas 97 Elaboração de subsídios para defesa de ações judiciais/ respostas a mandados de citação/diligências/imputações/ pareceres de força executória/mandados de citação/ determinações Elaboração de respostas ao Ministério Público Consultas/solicitações encaminhadas ao MEC Consultas a outras IFES Respostas a auditorias preliminares da CGU Respostas a diligências da CGU Processos de aposentadoria encaminhados à CGU 17 documentos 07 respostas 04 consultas/ solicitações 02 consultas 03 respostas 06 diligências 30 processos Processo de aposentadoria encaminhado ao TCU Resposta ao TCU Processos de pensão encaminhados à CGU Respostas às solicitações de sindicatos Encaminhamento de respostas de pareceres do CEPEAd de recursos de concursos docentes Notificações contratatuais a fornecedores Processamentos de reposição ao erário Respostas a recursos de processos de insalubridade de docentes Campus Itajubá Respostas a recursos de processos de periculosidade de docentes Campus Itajubá Elaboração de quesitos para produção de prova pericial referente a processo judicial Avaliação ambiental do Lab. De Metrologia para fins de análise de concessão de adicional de insalubridade para técnico de laboratório Elaboração de relatório técnico de retificação de suspensão de adicional de insalubridade de técnico de laboratório do Campus Itabira Análise de riscos dos laboratórios do IEM Confecção de mapas de riscos de laboratórios Relatório de não conformidades de segurança de obras realizadas por contratadas Comunicação de Acidente de Serviço - CAS Investigação de acidentes com alunos 01 processo 01 resposta 07 processos 09 respostas 09 encaminhamentos 02 notificações 06 processos 14 respostas 16 respostas 01 elaboração 01 avaliação 01 relatório 17 análises 21 mapas 03 relatórios 12 comunicações 01 acidente

7 Investigação de acidentes com Servidores Docentes e STAES Investigação de acidentes com contratadas Adaptação laboral para STAES Campus Itajubá 12 acidentes 01 acidente 02 servidores Vistoria, inspeção e levantamento de recarga para extintores - Campus Itajubá e Prédio Central Levantamento de teste hidrostático para extintores - Campus Itajubá e Prédio Central Atendimento especializado às empresas contratadas de manutenção do Campus Itajubá Atendimento especializado às empresas contratadas de construção civil - Campus Itajubá e Prédio Central Dimensionamento, especificação, compra e distribuição de Equipamentos de Proteção Individual para Servidores Docentes e STAES Quantidade de atendimentos a alunos pelo Serviço Social 152 extintores 10 extintores 31 atendimentos 35 atendimentos 150 servidores atendimentos Quantidade de atendimentos de servidores pelo Serviço Social 0 Visita domiciliar multiprofissional a discente pelo Serviço de Psicologia (outubro a dezembro) Acompanhamento de pessoas de forma contínua pelo Programa de Controle da Hipertensão Quantidade de servidores vacinados Quantidade de doses de vacinas aplicadas Quantidade de servidores que realizaram exames periódicos Quantidade de servidores que realizaram avaliação física Elaboração e encaminhamento de correspondências internas 01 visita 20 pessoas 352 servidores 431 doses 115 servidores 71 servidores 35 correspondências Elaboração e aprovação de normas/políticas Alteração e aprovação de normas Elaboração de manuais Instruções de processos de compra Quantidade de ofício encaminhados 05 normativas 01 normativa 03 manuais 09 processos instruídos 371 ofícios

8 119 jogos/atividades em 10 modalidades esportivas: Handebol: 63 atletas - 15 feminino/40 masculino/8 organizadores) Basquete: 48 atletas / 10 torcedores / 8 organizadores) Vôlei: 6 atletas feminino / 42 atletas masculino / 20 torcedores / 8 organizadores) Futsal: 145 atletas masculino / 30 torcedores / 8 organizadores Festival Esportivo 2015 Vôlei de praia: 7 duplas masculino / 3 organizadores Cãominhada : 29 pessoas (25 participantes / 4 organizadores) e 18 cães Atletismo: 7 pessoas (1 atleta feminino / 4 atletas masculino / 2 torcedores / 3 organizadores Passeio Ciclístico: 18 pessoas 5 feminino / 11 masculino / 2 organizadores Tênis: 17 pessoas -14 atletas masculino / 3 organizadores Xadrez: 10 pessoas - 8 atletas masculino / 2 organizadores Tênis de Mesa: 18 atletas Boxe Chinês: 25 pessoas (17 atletas / 8 torcedores) Aulão de Ginástica: 80 pessoas

9 Servidores, participem da Ginástica Laboral! São 10 minutos de atividades para o fortalecimento de determinadas musculaturas muito exigidas durante a jornada de trabalho. A Ginastica Laboral previne problemas posturais e lesões, promovendo o bem estar e melhorando as relações interpessoais, O projeto percorrerá o Campus! Fique atento aos dias e horários em seu setor!

10 SANDRA NAKAMATSU - Docente - IFQ - 21/12/2015 FERNANDO PEREIRA MICENA - Docente - IMC - 24/12/2015 DANIEL DE SOUZA COSTA - Docente - ITABIRA - 04/01/2016 JOSUE DE ALMEIDA MEYSTRE - Professor Substituto - IRN - 05/01/2016 TAMIRYS MEIRIELLE MARQUES - Assistente Social - DAC/DPE - 05/01/2016 TARCISIO GONÇALVES DE BRITO - Docente - Itabira - 06/01/2016 FABIAN LEONARDO CABRERA RIANO - Docente - Itabira - 12/01/2016 ALEXIS ROA AGUIRE - Docente - IFQ - 14/01/2016 Fale Conosco Francismar Luiz Piedade - 04/01/ BIM Antônio Lair Carlos - 18/01/ PCI Dúvidas, Sugestões e Elogios Diretoria de Pessoal Cenira Mota Pereira Chefe de Divulgação e Atendimento ao Servidor Servidor Datas da Homologação Sérgio Miranda da Silva 19/01/2016 Parabéns pelos seus 3 anos de efetivo exercício na UNIFEI! (35) cenira@unifei.edu.br Acesse nosso site: gestao_de_pessoas/dpe