Contratação e Acompanhamento de Estagiários na UNIFEI

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1 Universidade Federal de Itajubá Contratação e Acompanhamento de Estagiários na UNIFEI NORMA APROVADA PELO CEPEAD EM SUA 10ª REUNIÃO ORDINÁRIA 64ª RESOLUÇÃO, DE 29/04/2015. PROCESSO Nº / DIRETORIA DE PESSOAL

2 12 12 Estágio na UNIFEI Maio 2015 Estágios Remunerados CPE DCC DOB DAC DPE 10 DSI IEPG IESTI 8 IFQ IMC IRN ISEE Total de Estagiários 53 6 ITABIRA NEAD NIT PCI PF PRAD PROEX PRPPG RT 0 NÃO OBRIGATÓRIO SCI SECOM

3 ESTÁGIO NA UNIFEI (Âmbito Federal) Faz parte do projeto pedagógico do curso Dois tipos: 1) OBRIGATÓRIO: - definido no projeto do curso, - carga horária é requisito para obtenção de diploma, - não remunerado. 2) NÃO OBRIGATÓRIO: - atividade opcional, - acrescida à carga horária do curso (complementar), - remunerado

4 Requisitos para realização de estágio: (Art. 5º da Norma) Regularmente matriculado e atestado via Declaração pela Instituição de Ensino; Celebração do Termo de Compromisso de Estágio (TCE); Compatibilidade entre atividades desenvolvidas no estágio com a proposta pedagógica do curso; Nenhum vínculo empregatício.

5 Período e Carga Horária do estágio: (Art. 8º e Art. 10º da Norma) PÉRIODO: Mínimo: 06 meses Máximo: 24 meses CARGA HORÁRIA: 20 horas semanais 04 horas diárias 30 horas semanais 06 horas diárias IMPORTANTE: O horário deve ser não superior aos horários diários de estágio e compatível com o horário escolar. Estágios na UNIFEI são cumpridos de segunda-feira a sexta-feira, observando o horário de funcionamento do órgão.

6 Carga Horária de Estágio: O estagiário pode fazer 20/30 horas por semana com horários diferenciados nos dias da semana? PODE! Porém respeitando o limite de 4/6 horas no dia. O estagiário pode fazer 2h num dia e 8h em outro para compensar? NÃO PODE! O limite de horas por dia deve ser respeitado de acordo com o TCE do estagiário. Faltas justificadas do estagiário podem ser compensadas? PODEM! Porém deve-se respeitar os 3º e 4º do Art. 12º da ON nº 4/2014, onde relata que o estagiário pode compensar o horário não estagiado até o mês subsequente ao da ocorrência da falta, limitada a 1 (uma) hora por dia, quando autorizada pelo supervisor do estágio. Estágios Obrigatórios podem ser remunerados? De acordo com o Art 3º da Orientação Normativa nº 4 de 2014, estágio obrigatório é realizado sem ônus nas entidades da Administração Pública Federal.

7 FALTAS JUSTIFICADAS: O que são? Atestados médicos decorrentes de tratamento da própria saúde Períodos de avaliações acadêmicas. DIA DE AVALIAÇÕES ACADÊMICAS: O estagiário tem o DIREITO de redução da METADE da sua carga horária sem precisar repor esse período. O estagiário deve apresentar PREVIAMENTE uma declaração ou plano da matéria comprovando a data da avaliação pela Instituição de Ensino.

8 RECESSOS: Recesso não é férias! QUADRO DEMONSTRATIVO DE PERÍODO DE RECESSO DE ESTÁGIO Duração do contrato de estágio celebrado entre as partes 1(um) semestre (período mínimo previsto) Período de recesso devido ao estagiário de acordo com o contrato celebrado (por semestre/em dias) Total dos dias de recesso que o estagiário deverá ter usufruído ao final do contrato celebrado 15 dias corridos 15 dias corridos 2 (dois) semestres dias 3 (três) semestres dias 4 (quatro) semestres (período máximo de estágio permitido no mesmo órgão ou entidade) dias

9 DESLIGAMENTO DO ESTÁGIO: O estagiário será desligado nas seguintes hipóteses: Na finalização do TCE; A pedido; Se o estagiário não apresentar bom desempenho mediante avaliação; No interesse da Administração; Por não comparecimento, sem justificativa por mais de 5 dias consecutivos no mês; Por conduta incompatível com a exigida pela Administração.

10 DESLIGAMENTO: É importante o supervisor ficar atento à data de desistência do estagiário. É importante deixar claro para o estagiário que é melhor para ele finalizar o estágio sempre no último dia do mês, pois desistências no meio o mês gerará GRU para pagamento. Caso ocorra pagamento de bolsa de estágio por falta de comunicação do supervisor do órgão concedente à DPE, será gerada uma GRU para devolução pelo estagiário do valor pago indevidamente. O supervisor ficará responsável pela devolução do valor, no caso de não devolução pelo aluno.

11 ACOMPANHAMENTO DO ESTÁGIO: O papel do supervisor: O supervisor do estágio deve ter formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário e será designado pelo chefe do órgão, no qual será realizado o estágio. Atribuições: Orientar o estagiário; Acompanhar a frequência mensal; Encaminhar relatórios semestrais de desempenho das atividades desenvolvidas pelo estagiário; Solicitar prorrogação de estágio junto à chefia do órgão 30 dias antes do término do contrato; Comunicar à DPE quando houver desligamento do estagiário em até 2 dias úteis.

12 PROCESSO SELETIVO UNIFICADO: A partir de 2016 Processo realizado pela DPE anualmente (obrigatórios e não-obrigatórios); Os órgãos indicarão à DPE os seguintes dados para o processo: - área do estágio; - carga horária; - nº de vagas; - horário do estágio; - nível de ensino; - responsável pelo processo seletivo com respectivo de contato. As indicações deverão ser acompanhadas pela comprovação de dotação orçamentária no caso de estágios não obrigatório.

13 PROCESSO SELETIVO UNIFICADO: A partir de 2016 ETAPAS: 1º - Recebimento dos CVs por do responsável Prazo: 05 dias úteis 2º - Análise e seleção de CVs pelo órgão requisitante Prazo: 05 dias úteis 3º - Publicação e agendamento dos aprovados para entrevista no site - Prazo: 05 dias úteis 4º - Entrevistas Prazo: 05 dias úteis 5º - Recebimento e Publicação dos resultados pela DPE A seleção é de inteira responsabilidade do responsável pelo Processo Seletivo do órgão; Candidatos aprovados só iniciarão o estágio após a entrega de toda documentação exigida e o TCE devidamente assinado pelas 3 partes envolvidas. Aprovados terão 15 dias corridos para a entrega da documentação, contados a partir da data de divulgação do resultado no site da UNIFEI.

14 PROCEDIMENTO DE CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS NA UNIFEI

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16 PROCESSO NO SIPAC O processo deve ser instruído para a DRS/DPE, contendo os seguintes documentos: Memorando à SPQ para pedido de dotação orçamentária; Comprovante de dotação orçamentária aprovada; Cópia do edital de Seleção; Plano de Atividades; Currículo atualizado do candidato selecionado.

17 DOCUMENTAÇÃO QUE O ESTAGIÁRIO DEVERÁ ENTREGAR À DPE Cópia do CPF; Cópia Simples do RG; Cópia do Título de Eleitor; Declaração de Quitação Eleitoral; Cópia da Certidão Militar; Comprovante de Residência (atualizado); Tipo Sanguíneo (somente informar); Número da Conta Bancária (somente para estágio não obrigatório); Declaração da Instituição de Ensino (original) informando a carga horária obrigatória para a conclusão do curso (somente para estágio obrigatório); Declaração (original) dizendo é aluno regularmente matriculado e que o estágio não é obrigatório para conclusão do curso emitida pela Instituição de Ensino (somente para estágio não obrigatório); Termo de Compromisso de Estágio (elaborado na DPE da UNIFEI).

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19 Formulário 2.14 na Intranet

20 Folha de Ponto Deve ser entregue à DPE até o quinto dia útil de cada mês. Deve ser registrado faltas, redução de carga horárias em dia de avaliação e recessos com seus devidos documentos comprovatórios. Deve ser utilizado o modelo disponibilizado na Intranet (7.1 Modelo de Folha de Ponto de Estagiários)

21 Responsável pelos Estágios Cenira Mota Pereira Ramal 1762 Envio de Documentos via SIPAC: encaminhar para a DRS/DPE

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