PACK 2016 FORMAÇÃO / CURSO / REUNIÃO. Pack 2016

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Maria dos Santos Campos Moreira
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2 2 EVENTO Formação / Curso / Reunião DURAÇÃO Um dia LOCAL Nacional PARTICIPANTES Até 100 pessoas

INCLUI 3 1 GRAFISMO / SINALÉTICA LAYOUT Adaptação de layout a todo o material gráfico e sinalética

pdf ) PRODUÇÃO DE GRAFISMO Programa para inserir nas pastas (formato A4 aberto; díptico/tríptico fechado)

PRODUÇÃO DE SINALÉTICA Identificação para oradores e secretariado Imagem do evento para projeção na sala

3 INCLUI 3 1 GRAFISMO / SINALÉTICA LAYOUT Adaptação de layout a todo o material gráfico e sinalética Utilização de vários formatos digitais (.jpg /.png /.pptx /.pdf ) PRODUÇÃO DE GRAFISMO Programa para inserir nas pastas (formato A4 aberto; díptico/tríptico fechado) Cartões de identificação em cartolina com um furo Diplomas em cartolina de 300g (impressão apenas à frente) PRODUÇÃO DE SINALÉTICA Identificação para oradores e secretariado Imagem do evento para projeção na sala (durante a entrada e saída dos participantes) Painel para púlpito Um roll up com o programa do evento Painel indicativo da sala e do local do almoço do evento (se aplicável)

4 INCLUI 4 2 MICROSITE DA REUNIÃO Um microsite é indicado para a apresentação de um evento ou produto que merece um destaque próprio. DESIGN E IMPLEMENTAÇÃO DO MICROSITE Página inicial: Slides, notícias em destaque, countdown para o evento Programa do evento atualizado Formulário de inscrição de preenchimento online Estatísticas de visitas Manutenção e atualizações do site durante o mês que antecede o evento e até um mês depois da data do mesmo

INCLUI 5 3 SECRETARIADO / ASSISTENTES GESTÃO DAS INSCRIÇÕES : Receção e confirmação das inscrições e reserva de estadias online (caso haja) por email e telefone Elaboração de listagem

evento: envio de listagem de participantes com indicação do número de entradas e com toda a informação que for fornecida no boletim de inscrição ASSISTENTES NO LOCAL Organização do

5 INCLUI 5 3 SECRETARIADO / ASSISTENTES GESTÃO DAS INSCRIÇÕES : Receção e confirmação das inscrições e reserva de estadias online (caso haja) por e telefone Elaboração de listagem de participantes e rooming list Apoio aos congressistas por e telefone sobre todas as questões relacionadas com o evento (inclui envio regular de informação atualizada) Após o evento: envio de listagem de participantes com indicação do número de entradas e com toda a informação que for fornecida no boletim de inscrição ASSISTENTES NO LOCAL Organização do material (a definir) do evento para os participantes Check in dos participantes Entrega de cartões de identificação e documentação (a combinar) Apoio dentro da sala Apoio geral ao evento

de cartão de identificação 5 PASTAS DO EVENTO Pastas com

6 INCLUI 6 4 FITAS DO EVENTO (Lanyard) Fitas de pescoço lisas de uma cor, com mosquetão especial para colocação de cartão de identificação 5 PASTAS DO EVENTO Pastas com impressão de logótipos do evento e do patrocinador a uma cor

INCLUI 7 6 ORGANIZAÇÃO E COORDENAÇÃO DO EVENTO REUNIÕES COM A COMISSÃO ORGANIZADORA Reuniões regulares com a Comissão Organizadora para estabelecimento de diretrizes quanto à

gráfica Apresentação de provas à Comissão Organizadora do grafismo e da sinalética ACOMPANHAMENTO NO LOCAL Presença de um gestor da MTP Eventos Coordenação de todo o evento e recursos

7 INCLUI 7 6 ORGANIZAÇÃO E COORDENAÇÃO DO EVENTO REUNIÕES COM A COMISSÃO ORGANIZADORA Reuniões regulares com a Comissão Organizadora para estabelecimento de diretrizes quanto à organização geral do evento e apresentação de todo o material de apoio para aprovação Estudo do material gráfico e sinalética de apoio Acompanhamento da produção do material junto da gráfica Apresentação de provas à Comissão Organizadora do grafismo e da sinalética ACOMPANHAMENTO NO LOCAL Presença de um gestor da MTP Eventos Coordenação de todo o evento e recursos humanos inerentes ao mesmo Gestão dos meios audiovisuais necessários em coordenação com a Comissão Científica e Técnicos Ajuste de horários de coffee break e almoço de acordo com o decorrer do evento

8 Até 50 pessoas Grafismo/sinalética Microsite do evento Secretariado/assistentes Fitas para crachás Até 100 pessoas Grafismo/sinalética Microsite do evento Secretariado/assistentes Fitas para

8 8 Até 50 pessoas Grafismo/sinalética Microsite do evento Secretariado/assistentes Fitas para crachás Até 100 pessoas Grafismo/sinalética Microsite do evento Secretariado/assistentes Fitas para crachás Valor para eventos a decorrer no distrito de Lisboa. Fora desta área geográfica, as reuniões de acompanhamento são via skype e ao valor base acrescenta custos de deslocação, estadia e alimentação. Pastas do congresso Organização e coordenação do evento 2.500,00 + IVA Pastas do congresso Organização e coordenação do evento 3.000,00 + IVA Valor não inclui aluguer de espaços, audiovisuais e catering.

9 9 Razões para Nos Escolher Composta por uma equipa multidisciplinar, em que assumimos a diversidade como fator complementar. Aliamos a experiência ao conhecimento especializado, no âmbito dos eventos corporativos e da comunicação. Criatividade e profissionalismo nas sugestões apresentadas. Damos confiança aos nossos clientes pelo rigor, empenho e pela dedicação com que desenvolvemos cada um dos nossos trabalhos. Serviço 100% adaptado às necessidades de cada projeto. Ao escolher a MTP Eventos tem todas as suas preocupações solucionadas.

10 10 Alguns dos nossos trabalhos

11 Alguns dos nossos Projetos 2015: 11 IV Congresso da Ordem dos Enfermeiros Ivcongresso.ordemenfermeiros. pt 2as Jornadas de Psiquiatria do Hospital Garcia de Orta Volta de Apoio ao Emprego Jornadas BioMerieux pt Horatio Congress m

12 MTP Eventos Rua Professora Virgínia Rau 13-A 1600-673 Lisboa EMAIL

12 12 MTP Eventos Rua Professora Virgínia Rau 13-A Lisboa TELEFONE WEBSITE

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Sobre Nós. A organização de eventos é uma atividade muito envolvente que exige dedicação, rigor, uma resposta rápida e lúcida face aos imprevistos.

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